OA系統(tǒng)建設(shè)啟動(dòng)講話(huà)

1、省煤炭集團(tuán)公司OA系統(tǒng)啟動(dòng)會(huì)上的講話(huà)提 綱（二。一二年三月二日）江西省煤炭集團(tuán)公司辦公自動(dòng)化即協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)項(xiàng)目 的建設(shè)工作，以今天的會(huì)議為標(biāo)志，正式啟動(dòng)了！剛才，雙方項(xiàng)目實(shí)施工作組就煤炭集團(tuán)辦公自動(dòng)化背 景、目標(biāo)、范圍、計(jì)劃、組織、實(shí)施等方面的具體安排和相 關(guān)要求作了詳細(xì)的說(shuō)明，與會(huì)同志們又進(jìn)行了咨詢(xún)和討論， 項(xiàng)目方和施工方進(jìn)行了比較好的溝通，大家對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的基 本情況有了一個(gè)大致的、輪廓性的了解。這是項(xiàng)目建設(shè)的一 個(gè)良好開(kāi)端。一、提高認(rèn)識(shí)，開(kāi)闊眼界，深化對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè) 重大意義的理解一是企業(yè)快速裂變發(fā)展的迫切需要。煤炭集團(tuán)這幾年受 惠于李良仕同志高瞻遠(yuǎn)矚、高屋建瓴的膽識(shí)和魄力，精心籌

2、劃、大氣開(kāi)放的智慧和謀略，受惠于以李良仕同志為班長(zhǎng)的 集團(tuán)黨政班子的卓越領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)快速裂變擴(kuò)張，集團(tuán)的產(chǎn)業(yè) 分布地域由省內(nèi)而省外，再到國(guó)外。這種情況加上市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 的日益激烈，對(duì)管理信息、市場(chǎng)信息的傳輸速度提出了更高 要求。二是提升管理水平的迫切需要。由于集團(tuán)的管理范圍越來(lái)越大、管理任務(wù)越來(lái)越重、管理水平要求越來(lái)越高，管理 手段必須相應(yīng)變革。辦公辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，不 僅會(huì)改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式和管理模式，也將 會(huì)給我們帶來(lái)深刻的思想變革和行為改變，從而使我們的辦 公系統(tǒng)以至管理系統(tǒng)、技術(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)入科學(xué)高效運(yùn)行的 軌道。實(shí)行自動(dòng)化，可以提高辦公效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu) 化管理

3、流程、強(qiáng)化管理基礎(chǔ)。對(duì)增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力進(jìn)而增強(qiáng)企 業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有極為重要的意義。三是提升企業(yè)形象的迫切需要。辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代辦 公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型辦公方式。一個(gè)單 位實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度是衡量一個(gè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理 的標(biāo)準(zhǔn)。作為一個(gè)大型國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代 化是一種歷史必然。在這個(gè)問(wèn)題上要有一點(diǎn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的、超前的 眼光，現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況有了比較大的改善，辦公室和規(guī)劃、 生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等部門(mén)，電腦基本普及了，但其功能只發(fā)揮很小 的一部分，是資源的巨大浪費(fèi)。要抓緊時(shí)機(jī)、充分利用現(xiàn)有 條件，將能辦的事情辦好。希望各單位、各部門(mén)的同志尤其是領(lǐng)導(dǎo)同志，都能從以 上幾個(gè)方面充分認(rèn)識(shí)集團(tuán)

4、公司啟動(dòng)辦公自動(dòng)化項(xiàng)目建設(shè)的 重要性和必要性，增強(qiáng)支持配合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用 的自覺(jué)性、主動(dòng)性。二、充分準(zhǔn)備，統(tǒng)籌安排，保證項(xiàng)目建設(shè)和實(shí)施的順利 進(jìn)彳亍一是做好思想準(zhǔn)備。什么思想準(zhǔn)備，攻堅(jiān)克難的思想準(zhǔn) 備。OA系統(tǒng)技術(shù)是成熟的技術(shù)，不成問(wèn)題；關(guān)鍵是巨大的 習(xí)慣勢(shì)力需要我們花大力氣去克服。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，我們對(duì)辦公自 動(dòng)化既熟悉又陌生。所謂熟悉，是辦公自動(dòng)化這個(gè)詞，坐機(jī) 關(guān)的人幾乎全都耳熟能詳；所謂陌生，是大多數(shù)人辦公自動(dòng) 化的了解還很不深入、不全面。IT技術(shù)也就是信息技術(shù)語(yǔ)言， 其表述與我們平時(shí)接觸到的書(shū)面語(yǔ)言大不一樣。甚至電腦中 操作系統(tǒng)的人機(jī)對(duì)話(huà)語(yǔ)言，我們讀起來(lái)都感到有些繞來(lái)繞去 的味道。所

5、以，多數(shù)人對(duì)此還處于知其然不知其所以然的狀 態(tài)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用將帶來(lái)辦公方式的革命性變革， 對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的適應(yīng)肯定有一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)程用，一開(kāi) 始肯定是不習(xí)慣。對(duì)這些情況，我們要有充分估計(jì)，并拿出 應(yīng)對(duì)之策。推行過(guò)程做到先易后難、先簡(jiǎn)后繁，循序漸進(jìn)。 并在設(shè)計(jì)上把系統(tǒng)的簡(jiǎn)便、實(shí)用作為重要因素考慮。還有就 是建設(shè)過(guò)程和實(shí)施前期會(huì)帶來(lái)工作流程重組、培訓(xùn)工作量增 加、短時(shí)期的不適應(yīng)也會(huì)出現(xiàn)效率下降等等問(wèn)題。對(duì)這些情 況我們都要提前預(yù)計(jì)到，二是做好組織準(zhǔn)備。直屬各單位要相應(yīng)成立辦公自動(dòng)化 建設(shè)協(xié)調(diào)小組，指定聯(lián)絡(luò)員。集團(tuán)本部各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為實(shí)施責(zé)任人，并指定一名聯(lián)系人。三是做好需求準(zhǔn)備。直屬各

6、單位、集團(tuán)本部各部門(mén)，要在用友公司顧問(wèn)的指導(dǎo)下，認(rèn)真梳理辦公流程，配合集團(tuán)和 用友公司實(shí)施小組調(diào)研工作，提出明確的建設(shè)需求。|是做好知識(shí)準(zhǔn)備。辦公自動(dòng)化這一人機(jī)系統(tǒng)中，人的因素是第一位的。因此建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不單是計(jì)算機(jī)技 術(shù)人員的事，也是每一個(gè)使用這一系統(tǒng)人員的事。辦公自動(dòng) 化雖不要求每一位使用者成為計(jì)算機(jī)專(zhuān)家，但是它的應(yīng)用需 要每一位使用者具備相應(yīng)的知識(shí)和技能。全體職工將會(huì)面臨 這方面的挑戰(zhàn)。面對(duì)知識(shí)和技能更新，面對(duì)由此引發(fā)的管理 創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新，各單位、各部門(mén)都要未雨綢繆，作好充分 準(zhǔn)備。做到領(lǐng)導(dǎo)重視、干部配合、主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極參與，上 上下下齊心協(xié)力把集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)好、使用好。

7、三、精心設(shè)計(jì)，精心施工，把煤炭集團(tuán)的辦公自動(dòng)化項(xiàng) 目建成優(yōu)良項(xiàng)目集團(tuán)兩級(jí)實(shí)施小組、各單位各部門(mén)、用友公司項(xiàng)目組三 方，是煤炭集團(tuán)辦公自動(dòng)化建設(shè)實(shí)施工程的共同責(zé)任主體。 三家要密切協(xié)調(diào)配合，相互支持、步調(diào)一致、共同推進(jìn)。各 單位、各部門(mén)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的想法和要求，要及時(shí)與煤炭集團(tuán) 和用友集團(tuán)的實(shí)施小組溝通，實(shí)施小組要認(rèn)真聽(tīng)取、充分考 慮吸收和采納大家的意見(jiàn)、建議。用友是國(guó)內(nèi)一流的軟件企 業(yè)，技術(shù)上我們是認(rèn)可的。但辦公自動(dòng)化項(xiàng)目對(duì)不同的單位 來(lái)說(shuō)，有共性也有個(gè)性，在共性基礎(chǔ)上把握個(gè)性，是做好項(xiàng) 目的關(guān)鍵。請(qǐng)你們?cè)谡{(diào)研中能夠透徹了解、熟悉江西煤炭集 團(tuán)的運(yùn)行機(jī)制，設(shè)計(jì)出與江西煤炭集團(tuán)管理模式相適應(yīng)且具 有前瞻性、再開(kāi)發(fā)性的程序和軟件，并在系統(tǒng)的安全性、穩(wěn) 定性、適用性、集成性和兼容性等