企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫.pptx

1、企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) 的 編 寫7/16/20221第一講編寫標(biāo)準(zhǔn)的基本思路一、什么是標(biāo)準(zhǔn)二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)7/16/20222一、什么是標(biāo)準(zhǔn)為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，經(jīng)協(xié)商一致制定并由公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，共同使用的和重復(fù)使用的一種規(guī)范性文件 引自GB/T 20000.1，定義232。標(biāo)準(zhǔn)宜以科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以促進(jìn)最佳的共同效益為目的。 這個定義同時也是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)對于標(biāo)準(zhǔn)的定義。7/16/20223一、什么是標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)文件規(guī)范性文件 1、特點(diǎn)：共同使用和重復(fù)使用 2、目的：在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序 3、原則：協(xié)商一致 4、程序：規(guī)范化

2、的程序，公認(rèn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn) 5：科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合結(jié)果，科技含量權(quán)利義務(wù)實(shí)施 1、市場的機(jī)制使用者自我聲明 2、政府的引導(dǎo) 3、法規(guī)的引導(dǎo)7/16/20224二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)GB/T 1 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 GB/T 1.1-2009 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫 GB/T 1.2 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第2部分：標(biāo)準(zhǔn)制定程序（注：正在制定中）7/16/20225二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)GBT 20000 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 GBT 2000012002 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化和相關(guān)活動的通 用詞匯GBT 2000022009 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第2部分：采用國際標(biāo)準(zhǔn)GB

3、T 2000032003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第3部分：引用文件GBT 2000042003 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第4部分：標(biāo)準(zhǔn)中涉及安全的內(nèi)容GBT 2000052004 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第5部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中涉及環(huán)境的內(nèi)容GBT 2000062006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第6部分：標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范GBT 2000072006 標(biāo)準(zhǔn)化工作指南 第7部分：管理體系標(biāo)準(zhǔn)的論證和制定 7/16/20226二、編寫標(biāo)準(zhǔn)需掌握的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)GBT 20001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 GB/T 20001.1200l 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部分：術(shù)語 GB/T 20001.22001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第2部分：符號GB/T 20001.

4、32001 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第3部分：信息分類編碼 GB/T 20001.4200l 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第4部分：化學(xué)分析方法 GBT 20002 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 GB/T 20002.12008 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第1部分：兒童安全 GB/T 20002.22008 標(biāo)準(zhǔn)中特定內(nèi)容的起草 第2部分： 老年人和殘疾人的需求 7/16/20227第二講標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu) 一、按照內(nèi)容劃分 二、按照層次劃分7/16/20228圖21 按照要素的性質(zhì)及其在標(biāo)準(zhǔn)中的位置劃分的結(jié)果7/16/20229圖22按照要素的必備和可選的狀態(tài)劃分的結(jié)果7/16/202210標(biāo)準(zhǔn)的要素必備狀態(tài)性質(zhì)資料性要素規(guī)范性要素可

5、選要素必備要素封面、前言、名稱、范圍必備要素外的所有其他要素概述要素補(bǔ)充要素一般要素技術(shù)要素封面、目次前言、引言資料性附錄參考文獻(xiàn)、索引名稱、范圍規(guī)范性引用文件術(shù)語和定義符號和縮略語要求規(guī)范性附錄7/16/202211一、按照內(nèi)容劃分 條款 標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的，條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式。在標(biāo)準(zhǔn)中根據(jù)條款所起的作用可將其分為三種類型，每種類型的條款有其獨(dú)特的表述形式。 (一)條款的類型及表述 標(biāo)準(zhǔn)中的條款分為如下三種類型： 一一陳述：表達(dá)信息的條款；（如前言） 一一推薦：表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款；（如技術(shù)要求中作為推薦性的條款） 一一要求：表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存

6、在偏差的條款。（如強(qiáng)度等）7/16/202212（一）陳述型條款：表達(dá)信息的條款 一般使用如下助動詞： “可”或“不必”，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動步驟。 “能”或“不能”，表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰Α?“可能”或“不可能”表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄浴?7/16/202213 例如:“一個層次中有兩個或兩個以上的條時才可設(shè)條”，表明只有符合條件(具有兩個或兩個以上的條)才“允許”設(shè)條； 又如“不必每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都含有標(biāo)記體系”，表明標(biāo)準(zhǔn)中“允許不”含有標(biāo)記體系。7/16/202214 例如：“在空載的情況下，機(jī)車的速度能達(dá)到200 kmh”，表示了機(jī)車在速度方面

7、所具有的“能力”。 又如：“如果在特殊情況下，不能避免使用商品名，則應(yīng)指明其性質(zhì)”，表示不具有避免使用商品名的“能力”。 7/16/202215 例如“標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用”，表示標(biāo)準(zhǔn)有被法規(guī)引用的可能性。 又如“只有在不可能使用51給出的試驗(yàn)方法時，才選用附錄B給出的可選試驗(yàn)方法”，陳述某種條件，即僅“不可能性”存在時，才使用。7/16/202216（二）推薦型條款：表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款助動詞“宜”或“不宜”，表示： 在幾種可能性中推薦特別適合的一種，不提及也不排除其他可能性；某個行動步驟是首選的但未必是所要求的； 不贊成但也不禁止某種可能性或行動步驟(使用否定形式)。 7/16/2

8、02217例如“每個表宜有表題”，表示在有表題和無表題兩種可能性中，特別推薦有表題，但沒有提及無表題，同時也沒有排除無表題這種可能性，這里使用“宜”強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。又如“測定該溶液的pH值宜采用滴定法”，表示采用滴定法這個行動是首選的，但并不是所要求的，這里使用“宜”強(qiáng)調(diào)的是過程。7/16/202218 例如“溫度不宜高于25”，表示在溫度高于25和低于25這兩種可能性中，高于25是我們不贊成的，但同時也不禁止這種可能性，這里使用“不宜”強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果。 又如“在對樣品進(jìn)行分解時，不宜使用水溶法”，表示使用水溶法這種行動是不贊成的，但也沒有禁止這種行動，這里使用“不宜”強(qiáng)調(diào)的是過程。 7/16/2

9、02219（三）要求型條款表達(dá)聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時需要滿足的準(zhǔn)則，并且不準(zhǔn)許存在偏差的的條款 祈使句，直接表示指示 助動詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”，表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時需要滿足的要求 7/16/202220 例如：“開啟記錄儀”，表示涉及試驗(yàn)方法中所采取的步驟時，命令標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施者須完成的行為或行動步驟，并且不準(zhǔn)許打折扣。利用祈使句表明的要求，通常適用于對過程或方法的要求。 又如：“每幅圖均應(yīng)有編號”，表示標(biāo)準(zhǔn)中的圖要有編號，這是一個要求，如果標(biāo)準(zhǔn)中存在著沒有編號的圖，則可判定該標(biāo)準(zhǔn)不符合GB/T 1.1。7/16/2022212.助動詞7/16/202222特定要素中的助動詞前言：不應(yīng)含有“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“宜

10、”和“不宜” 以及它們的等效表述 引言:不應(yīng)含有“應(yīng)”和“不應(yīng)”及其等效表述。范圍；不應(yīng)包含“應(yīng)”和“不應(yīng)”及其等效表述。術(shù)語和定義：不應(yīng)使用“應(yīng)”和“不應(yīng)”及其等效表述。 要求：要包含“應(yīng)”、“不應(yīng)”或其等效表述形式。 7/16/202223注、腳注、圖注、表注 由于條文中的注、腳注、圖注、表注等的性質(zhì)都是資料性的，所以，其中不應(yīng)有要求型條款，也就是不應(yīng)使用“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述。 但是：圖里面的腳注和表里面的腳注可以包含“應(yīng)”和“不應(yīng)”。示例 標(biāo)準(zhǔn)中的示例也是資料性的，同樣不應(yīng)包含“應(yīng)”、“不應(yīng)”及其等效表述，除非示例內(nèi)容本身就包含要求型條款，或者就是要給出與要求條款有關(guān)的示例。7/

11、16/202224二、按照層次劃分 表2-4層次及其編號示例層次編號示例部分.1章條條段列項(xiàng)55.1（一級條）5.1.1（二級條） 注：最多設(shè)五級條，即5.1.1.1.1.1無編號列項(xiàng)符號；字母編號a)、b)和下一層次的數(shù)字編號1)、2)附錄附錄A7/16/202225（一）部分什么叫部分？ (見P37-39)部分的編號為什么要劃分部分 標(biāo)準(zhǔn)的具體情況： 使用方的需求各異： 使用的方式不同。部分的名稱 7/16/202226例：GB/T 169001997圖形符號表示規(guī)則總則 GB/T 16901.11997圖形符號表示規(guī)則 技術(shù)文件用圖形符號 第1部分：基本規(guī)則 GB/T 16901.220

12、00圖形符號表示規(guī)則 產(chǎn)品技術(shù)文件用圖形符號 第2部分：圖形符號的計(jì)算機(jī)電子文件格式規(guī)范及其交換要求 GB/T 16901.32003圖形符號表示規(guī)則 產(chǎn)品技術(shù)文件用圖形符號 第3部分：連接點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)及其編碼的分類 GB/T 16902.12004圖形符號表示規(guī)則 設(shè)備用圖形符號 第1部分：圖形符號的形成 GB/T 16903.11997圖形符號表示規(guī)則 標(biāo)志用圖形符號 第2部分：圖形標(biāo)志的形成7/16/202227【例如】 第1部分：一般要求 第2部分：熱學(xué)要求 第3部分：空氣純凈度要求 第4部分：聲學(xué)要求【例如】 第1部分：通用要求 第21部分：電熨斗的特殊要求 第22部分：離心脫水機(jī)的特殊

13、要求 第23部分：洗碗機(jī)的特殊要求7/16/202228（二）章什么叫章？ 章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的基本框架。章的編號 每一章都應(yīng)編號。章的編號使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始編寫。在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或每個部分中，章的編號從“范圍”開始一直連續(xù)到附錄之前。 章的標(biāo)題 每一章都應(yīng)有章標(biāo)題，并置于編號之后。 7/16/202229例如： 1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 術(shù)語和定義 4 符號和縮略語 5 7/16/202230（三）條什么叫條？ 條是對章的細(xì)分。凡是章以下有編號的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可分為第二層次的條，第二層次的

14、條還可繼續(xù)分為第三層次的條，需要時，可以分到第五層次。 條的編號 條的編號使用阿拉伯?dāng)?shù)字加下腳點(diǎn)的形式 。如：3.1、3.2 7/16/202231條的標(biāo)題 每個第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。 但在某一章或條中，其下一個層次上的各條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。 無標(biāo)題條的主題 對于無標(biāo)題的條，如果需要強(qiáng)調(diào)各條所涉及的主題，可將無標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體，通過突出顯示的方式引起對相關(guān)主題的注意。（此規(guī)定是GB/T 1.1-2009中新的規(guī)定） 7/16/2022327/16/202233條的劃分原則 1 內(nèi)容明顯不同 2具有被引用的可能性 3存在兩個或兩個以上

15、的條 4無標(biāo)題條不應(yīng)再分條（應(yīng)避免懸置條） 7/16/202234例如： 523 (懸置條) 5231 52327/16/202235 段是對章或條的細(xì)分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的明顯標(biāo)志，也就是說段是章或條中不編號的層次。 應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（這樣的段稱為“懸置段”）（四）段7/16/2022367/16/202237 列項(xiàng)可以說是 “段”中的子層次 列項(xiàng)通常是將一個包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。 1、 列項(xiàng)的作用： 1）突出并列的各項(xiàng) 2）強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序（五）列項(xiàng)7/16/2022382、 列項(xiàng)的形式引語 句子 句子的前半

16、部分 冒號被引出的各項(xiàng) 并列 列項(xiàng)前面：列項(xiàng)的符號或編號 列項(xiàng)后面：分號，或句號7/16/2022393、列項(xiàng)的編號無編號列項(xiàng) 列項(xiàng)的符號：破折號，圓點(diǎn) 統(tǒng)一有編號列項(xiàng) 字母編號a)、b)、c)等無編號列項(xiàng)的細(xì)分 可分成無編號的分項(xiàng)7/16/202240無編號列項(xiàng)的細(xì)分 可分成無編號的分項(xiàng)有編號列項(xiàng)的細(xì)分 分成有數(shù)字編號的分項(xiàng)，1)、2)、3)等 分成無編號的列項(xiàng)列項(xiàng)中編號的選擇 不編號 編號：便于引用；表明先后順序7/16/202241例如： 下列各類儀器不需要開關(guān)： 在正常操作條件下，功耗不超過10 w的儀器； 在任何故障條件下使用2 min，測得功耗不超過50 w的儀器； 用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的

17、儀器。又如： 儀器中的振動可能產(chǎn)生于： 轉(zhuǎn)動部件的不平衡； 機(jī)座的輕微變形； 滾動軸承； 氣動負(fù)載。7/16/202242 又如： 圖形標(biāo)志與箭頭的位置關(guān)系遵守以下規(guī)則： a) 圖形標(biāo)志與箭頭采用橫向排列： 1) 箭頭指左向(含左上、左下)時，圖形標(biāo)志應(yīng)位于右側(cè)； 2) 箭頭指右向(含右上、右下)時，圖形標(biāo)志應(yīng)位于左側(cè)； 3) 箭頭指上向或下向時，圖形標(biāo)志宜位于右側(cè)。 b) 圖形標(biāo)志與箭頭采用縱向排列： 1) 箭頭指下向(含左下、右下)時，圖形標(biāo)志應(yīng)位于上方； 2)其他情況，圖形標(biāo)志宜位于下方。7/16/2022434、列項(xiàng)中各項(xiàng)的主題將關(guān)鍵術(shù)語或短語標(biāo)為黑體每項(xiàng)都應(yīng)標(biāo)出不應(yīng)列入目次，如需列入

18、，則作為條7/16/2022445、編寫列項(xiàng)需要注意的問題引語不應(yīng)省略所列各項(xiàng)應(yīng)為并列關(guān)系，條或段不應(yīng)表述成列項(xiàng)的形式引語引導(dǎo)的內(nèi)容與列項(xiàng)中的內(nèi)容應(yīng)相符引語與列項(xiàng)的內(nèi)容不應(yīng)相互重復(fù)列項(xiàng)中不應(yīng)再分段7/16/202245 引語不應(yīng)省略例： 5.2.1 確定設(shè)計(jì)參數(shù) a) 內(nèi)裝物的計(jì)量值，如質(zhì)量、容積、數(shù)量、 形狀尺寸等； b) 預(yù)留容積或允許偏差； c) 根據(jù)內(nèi)裝物特點(diǎn)需確定的其他參數(shù)； 選自GBT 194512004運(yùn)輸包裝設(shè)計(jì)程序7/16/202246條或段不應(yīng)表述成列項(xiàng)的形式5.4.8 4 貯存 a) 必要時應(yīng)規(guī)定貯存要求。特別是對有毒、易腐、 易燃、易爆等類產(chǎn)品應(yīng)規(guī)定各種相應(yīng)的特殊要求；

19、 b) 貯存要求的內(nèi)容包括： 1) 貯存場所，指庫存、露天、遮篷等； 2) 貯存條件，指溫度、濕度、通風(fēng)、有害條件的 影響等； 選自GBT 13一1997標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1單元：標(biāo)準(zhǔn)的起草與表述規(guī)則 第3部分：產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫覘定7/16/202247引語引導(dǎo)的內(nèi)容與列項(xiàng)中的內(nèi)容應(yīng)相符在距搪玻璃表面600 mm處用100 w手燈以正常視力觀察，不應(yīng)有以下缺陷： 一一搪玻璃表面不應(yīng)有裂紋、局部剝落等缺陷； 一一搪玻璃表面色澤均勻，沒有明顯的擦傷、暗 泡、粉瘤等缺陷； 一一搪玻璃表面應(yīng)沒有妨礙使用的燒成托架痕跡， 搪玻璃面修理和修補(bǔ)痕跡； 一一每平方米搪玻璃面上的雜粒不得超過3處，每 處面積應(yīng)小于4

20、 mm。，且相互間距不得小于 100 mm。7/16/202248（六）附錄 1.作用合理安排標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)安排標(biāo)準(zhǔn)中的附加技術(shù)內(nèi)容 給出正確使用標(biāo)準(zhǔn)的示例提供資料性的信息給出與國際標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)性差異或結(jié)構(gòu)變化 情況(P50-51)7/16/202249 2.性質(zhì)規(guī)范性附錄 附加條款或補(bǔ)充條款資料性附錄 有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息7/16/202250 3.提及在下述有關(guān)條文中明確提及 正文 前言 標(biāo)準(zhǔn)中的任何一個附錄都應(yīng)在正文或前言的相關(guān)條文中明確提及。 7/16/202251 4.性質(zhì)的明確文中提及的措辭方式附錄編號下標(biāo)明目次中標(biāo)示7/16/202252【例如】 附 錄 B(規(guī)范性附錄)負(fù)載雜散損耗的測定7/16/202253【例如】 目 次附錄A(規(guī)范性附錄) 電動機(jī)效率和功率因數(shù)的測定 6附錄B(規(guī)范性附錄) 負(fù)載雜散損耗的測定 9附錄C(資料性附錄) 負(fù)載雜散損耗計(jì)算格式 107/16/202254 5.編寫附錄的標(biāo)識 附錄的編號 附錄的性質(zhì) 附錄的標(biāo)題附錄的章、條、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(P54)7/16/202255 每個附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號均應(yīng)重新從1開始，編號前應(yīng)加