如何降低圖書館興建及營運(yùn)成本(PPT 18頁)(1)

1、如何降低圖書館興建及營運(yùn)成本主講人：鍾坤志1如何降低圖書館興建及營運(yùn)成本一、成本二、管理金三角圖解三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制四、成敗重要關(guān)鍵五、結(jié)論2一、成本 定義組織機(jī)構(gòu)為了取得經(jīng)濟(jì)效益而產(chǎn)生的財務(wù)或勞務(wù)上的一項支出或耗用。在日本，所謂的成本概稱為原價，因此成本管理就是原價管理。而既然是原價，其精神當(dāng)然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應(yīng)該考慮到能否真正實現(xiàn)原來的價值，如果能，那就是管理得當(dāng)；如果不能，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費(fèi)。3一、成本 成本類別與成本管理 (一)理論成本 (二)預(yù)算成本 (三)標(biāo)準(zhǔn)成本 (四)實際成本 (五)差異成本4一、成本 成本類別與成本管理 (一

2、)理論成本 在事實發(fā)生之前所做之分析及預(yù)測而建立之 成本，並非其實際發(fā)生的成本。5一、成本 成本類別與成本管理(二)預(yù)算成本 在執(zhí)行與規(guī)劃專案，組織機(jī)構(gòu)所能夠容許或 願意支付的金額與負(fù)擔(dān)的最大限度。6一、成本 成本類別與成本管理(三)標(biāo)準(zhǔn)成本 在合理及較高效率運(yùn)作下，能達(dá)成的預(yù)期水 準(zhǔn)之成本。7一、成本 成本類別與成本管理(四)實際成本 實際執(zhí)行專案，於運(yùn)作期間依據(jù)原規(guī)劃計劃 或修正計劃而產(chǎn)生之成本。8一、成本 成本類別與成本管理(五)差異成本 指採用二個不同替代方案的情況下，不同方 案的總成本的差異。 Ex.: 預(yù)算成本 vs. 理論成本 標(biāo)準(zhǔn)成本 vs. 實際成本9二、管理金三角圖解10三

3、、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (一)規(guī)劃(二)執(zhí)行(三)控制11三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (一)規(guī)劃 70%成本形成決定因素需要規(guī)劃項目 圖書館建築計劃 圖書館服務(wù)計劃 圖書館需求調(diào)查 總體時間及工作流程計劃12三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (二)執(zhí)行 成本規(guī)劃定案後，決定如何以最低成本取得需 要的耗用。 70%成本支出由採購發(fā)包決定 足夠的執(zhí)行時間 13三、規(guī)劃、執(zhí)行、控制 (三)控制 任何計劃無論在規(guī)劃或執(zhí)行時，都會因不同原 因產(chǎn)生變數(shù)，如何確定最終結(jié)果與預(yù)期相近； 工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。 考核 修正 14四、成敗重要關(guān)鍵 (一) 人、人、人工作負(fù)責(zé)人不宜中途更換相關(guān)規(guī)劃人員的圖書館營運(yùn)管理經(jīng)驗將主導(dǎo)未來一切對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經(jīng)驗及 認(rèn)知顧問專家的選擇及意見整合使用者現(xiàn)況及可能行為模式預(yù)估決策機(jī)制及團(tuán)隊相互運(yùn)作關(guān)係15四、成敗重要關(guān)鍵 (二) 錢、錢、錢一分錢、一分品質(zhì)不可遺漏的預(yù)算項目：規(guī)劃費(fèi)用、準(zhǔn)備金以當(dāng)局可接受的預(yù)算去執(zhí)行各項規(guī)劃目標(biāo)將預(yù)算優(yōu)先順序規(guī)劃好專業(yè)預(yù)算編列合情合理的預(yù)算說明16四、成敗重要關(guān)鍵 (三) 時間、時間、時間多少時間做多少事將有可能影響工作的時間因素加入規(guī)劃留足夠的時間給相關(guān)工作人員及廠商正確的工作順序可減少時間浪費(fèi)合作團(tuán)隊的專業(yè)經(jīng)驗影響時程安排以最後完成日，往回推算工作時程17五、結(jié)綸 圖書館相較於其他公共空