公司辦公用品治理方法

1、公司辦公用品治理方法目的：為響應(yīng)公司精細(xì)化治理的要求，標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品治理、嚴(yán)格操縱本錢、實(shí)現(xiàn)本錢分?jǐn)?，合理?jié)約開(kāi)支減少浪費(fèi)，特制定本方法。說(shuō)明：本方法中指的辦公用品包括：易耗品類:鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、熒光筆、筆記本、軟面抄、筆心、墨水、打印紙、單據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長(zhǎng)尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、皮筋、掛鉤、硬膠套非易耗經(jīng)常使用類：中性筆、圓珠筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐非易耗不經(jīng)常使用類：筆筒、剪子、美工刀、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油辦公用品的申請(qǐng)：各部門助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)每一個(gè)月統(tǒng)計(jì)所在部門內(nèi)

2、的辦公用品需求。需求統(tǒng)計(jì)應(yīng)本著合理節(jié)約，減少浪費(fèi)的原那么。各部門助理或內(nèi)勤依照部門內(nèi)需求于每一個(gè)月25日前將次月本部門需要申請(qǐng)購(gòu)買的辦公用品填入“月度辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單”，并將“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表”提交本部門負(fù)責(zé)人審核并簽字。各部門申請(qǐng)需符合“辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)”（詳見(jiàn)附件一）各部門助理或內(nèi)勤將本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后的“辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表”于每一個(gè)月25日前交行政辦，超期不報(bào)的部門將延期至次月25日前從頭申請(qǐng)購(gòu)買。非日常利用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購(gòu)的辦公用品可不限提交時(shí)刻，單獨(dú)提交采購(gòu)申請(qǐng)。當(dāng)辦公用品單價(jià)超過(guò)100元的，申請(qǐng)需經(jīng)分管副總或總領(lǐng)導(dǎo)審批并簽字。辦公用品的采購(gòu)：行政辦依照各部門

3、申請(qǐng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如顯現(xiàn)不合理的申請(qǐng)（如某部門10人但某項(xiàng)用品領(lǐng)用量超過(guò)20人的部門）應(yīng)向該部門確認(rèn)其理由，如理由不合理應(yīng)駁回不合理項(xiàng)目的采購(gòu)申請(qǐng)。其它無(wú)異議的申請(qǐng)項(xiàng)于每一個(gè)月底統(tǒng)一在定點(diǎn)供給商安排采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)必需由行政辦統(tǒng)一進(jìn)行，其它部門不得擅自購(gòu)買。采購(gòu)選擇的定點(diǎn)供給商為每?jī)赡暝谑袌?chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，召集三家或三家以上通過(guò)資質(zhì)審查的供貨商參與比價(jià)，包括考察供給商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績(jī)、資質(zhì)證明，并具有產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，有良好的售后效勞，有較好的企業(yè)信費(fèi)用，具有必然的經(jīng)濟(jì)實(shí)力等條件。選定的采購(gòu)定點(diǎn)供給商采取上門送貨、按期結(jié)算的合作方式。行政辦應(yīng)按期對(duì)辦公用品市場(chǎng)價(jià)錢進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)，隨時(shí)與定點(diǎn)供給商

4、依照市場(chǎng)情形，要求供貨商對(duì)供貨價(jià)錢進(jìn)行調(diào)整。非日常利用的特殊用品或因臨時(shí)事件需應(yīng)急采購(gòu)的辦公用品，可視定點(diǎn)供給商的供貨情形，選擇是不是在定點(diǎn)供給商采購(gòu)。如屬于特殊用品或?qū)Ｓ糜闷?，由行政辦派專人負(fù)責(zé)采購(gòu)，利用部門派專業(yè)人員協(xié)助采購(gòu)。并依照領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)在規(guī)按時(shí)刻內(nèi)完成采購(gòu)。辦公用品的入庫(kù)：辦公用品采購(gòu)到位后，應(yīng)由行政辦采購(gòu)員當(dāng)即查對(duì)送貨清單、用品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)錢、發(fā)票并辦理入庫(kù)。行政辦采購(gòu)員辦理入庫(kù)后，成立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，入庫(kù)明細(xì)，并對(duì)月度、年度辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)情形進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。辦公用品的出庫(kù)及領(lǐng)用辦公用品入庫(kù)記錄完畢后，由行政辦資產(chǎn)治理員通知各部門助理或內(nèi)勤按部門申請(qǐng)項(xiàng)目領(lǐng)取，每次發(fā)放需制作

5、“部門辦公用品領(lǐng)用記錄表”并填寫該部門所領(lǐng)取的用品項(xiàng)目及價(jià)錢等信息。各部門助理或內(nèi)勤辦理領(lǐng)歷時(shí)需認(rèn)真查對(duì)“部門辦公用品領(lǐng)用記錄表”中的領(lǐng)用項(xiàng)目及價(jià)錢，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，一旦簽字后所領(lǐng)取的物品費(fèi)用將分?jǐn)傊了诓块T，不可修改。各部門助理或內(nèi)勤將領(lǐng)用后的辦公用品發(fā)放至個(gè)人。涉及“憑舊申請(qǐng)”的用品（詳情參照附件一）發(fā)放時(shí)需個(gè)人將廢舊或損壞的舊用品上交各部門助理或內(nèi)勤，由部門助理或內(nèi)勤統(tǒng)一交至行政辦資產(chǎn)治理員。6.3由于東區(qū)環(huán)保事業(yè)部距離較遠(yuǎn)，環(huán)保事業(yè)部所申請(qǐng)的辦公用品由定點(diǎn)供給商直接送至東區(qū)，由環(huán)保事業(yè)部部門助理或內(nèi)勤接收并查對(duì)送貨清單、用品型號(hào)、數(shù)量、價(jià)錢。在確認(rèn)無(wú)誤將收到的明細(xì)及價(jià)錢告知行政辦采購(gòu)員

6、后，由部門助理或內(nèi)勤直接將辦公用品發(fā)放至個(gè)人，發(fā)放完畢后將統(tǒng)計(jì)好的“部門用品發(fā)放記錄表”發(fā)至行政辦資產(chǎn)治理崗。辦公用品費(fèi)用分?jǐn)偧氨惧X操縱辦公用品采購(gòu)費(fèi)用實(shí)行按部門核算，并計(jì)入各部門月打算費(fèi)用內(nèi)，由行政辦統(tǒng)一核算，辦公用品一經(jīng)領(lǐng)用費(fèi)用即分?jǐn)傊了诓块T。行政辦需嚴(yán)格操縱辦公用品的申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)的進(jìn)程。各部門負(fù)責(zé)人、助理及內(nèi)勤因監(jiān)督本部門員工的辦公用品利用情形，要求自覺(jué)愛(ài)惜辦公用品，如因不合法或不合理利用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。本方法自發(fā)文之日起執(zhí)行，行政辦負(fù)責(zé)最終說(shuō)明權(quán)，原相關(guān)文件在本制度執(zhí)行之日起廢止。附件一：辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)附件二：辦公用品個(gè)人申領(lǐng)月度統(tǒng)計(jì)表附件三：辦公用品部門月度申領(lǐng)表

7、附件一：本方法中指的辦公用品分類：易耗品：鉛筆、筆記本、軟面抄、筆心、墨水、打印紙、單據(jù)紙、信封、檔案袋、文件袋、抽紙、磨砂封面、透明封面、裝訂夾條、長(zhǎng)尾夾、電池、膠水、固體膠、透亮膠、雙面膠、回形針、訂書釘、刀片、硬膠套經(jīng)常使用非易耗品：中性筆、圓珠筆、記號(hào)筆、文件夾、快勞夾、文件盒、文件筐不經(jīng)常使用非易耗品：白板筆、筆筒、剪子、美工刀、訂書機(jī)、起釘器、計(jì)算器、印泥、印臺(tái)、印油辦公用品申購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)新員工入司（具有標(biāo)準(zhǔn)辦公桌的崗位）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：中性筆1支、筆記本1本、筆筒1個(gè)、文件夾4個(gè)、文件盒1個(gè)、文件筐1個(gè)辦公用品種類配發(fā)方式易耗品用完后憑舊申請(qǐng)常用非易耗品憑舊申請(qǐng)，每年僅可申請(qǐng)一次不常用非易耗

8、品三級(jí)或二級(jí)以上部門負(fù)責(zé)人及部門助理配發(fā)其它類辦公用品單價(jià)100兀以下由所在二級(jí)部門長(zhǎng)審核通過(guò)后隨辦公用品米購(gòu)發(fā)放單價(jià)100元以上的由所在二級(jí)部門長(zhǎng)審核后經(jīng)分管副總或總經(jīng)理審批后采購(gòu)發(fā)放附件二：（各人申請(qǐng)及部門助理統(tǒng)計(jì)參考）年月亂辦公用品個(gè)人申領(lǐng)統(tǒng)計(jì)表個(gè)人申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)（部門助理月度上報(bào)前填寫）部門發(fā)放統(tǒng)計(jì)（領(lǐng)用人填寫）備注序制#人物品名稱數(shù)量單位單價(jià)合計(jì)領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人簽字12345678910111213141516171819202122232425發(fā)放人：月日附件三：（各部門助理申請(qǐng)及行政發(fā)放填寫）年月部辦公用品采購(gòu)申領(lǐng)表各部門助理申購(gòu)時(shí)填寫行政發(fā)放填寫備注序物品名稱上月領(lǐng)用庫(kù)存數(shù)申報(bào)數(shù)預(yù)估價(jià)單價(jià)小計(jì)123456789101112131415161718下月預(yù)計(jì)到崗新人（數(shù)量）人預(yù)計(jì)總價(jià)實(shí)際總價(jià)采購(gòu)人申請(qǐng)人：部門負(fù)責(zé)人：發(fā)放人：領(lǐng)用人：領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：（單項(xiàng)超過(guò)100元的特殊辦公用品需公司領(lǐng)導(dǎo)簽字）簽字