二、工貿(mào)寶上機(jī)練習(xí)和特殊應(yīng)用1業(yè)務(wù)實(shí)例

1、工貿(mào)寶業(yè)務(wù)實(shí)例業(yè)務(wù)描述鐘表制造公司，為慶祝建廠 10，特別研發(fā)了一款新產(chǎn)品：東方紀(jì)念表，其物料如下：東方紀(jì)念表（1）11000 機(jī)芯（1）東方（1）進(jìn)口電池（1）13000（1）12100 長針（1）12200 短針（1）12411（0.5）卡通秒針（1）東方盤面（1）東方盤體（1）12010 鋁材（0.02）12010 鋁材（0.01）12010 鋁材（0.03）12420 字模（12）12411（0.5）12421 薄膜（0.05）上述 BOM 中，由于生產(chǎn)工藝限制，需要委托外加工，其余在制品（字體為紅色的物料）均由自己加工。基礎(chǔ)1）部門：序號部門編碼部門名稱備注1001銷售部賬套名稱:賬

2、套所屬行業(yè)鐘表制造行業(yè)演示數(shù)據(jù)制作企業(yè)模型簡介本帳套是模擬一家鐘表制造的工業(yè)企業(yè)帳套，該廠主要產(chǎn)品是鐘表。半成品以為主，部分半成品委外加工。賬套啟用時間2012 年 7 月 20 日賬套涉及的產(chǎn)品范圍應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、銷售管理、采購管理、委外管理、庫存管理、物料、生產(chǎn)加工、財務(wù)接口2)：4)供應(yīng)商：（供應(yīng)商分類 001）6)客戶： （客戶分類 002）8)倉庫：9)計量：序號編碼名稱101件202個303只序號分類編碼分類名稱101產(chǎn)成品庫202半成品庫303原材料庫404其它序號客戶編碼客戶名稱客戶簡稱12001西單商場西單22002聯(lián)達(dá)電子聯(lián)達(dá)32003創(chuàng)通電器創(chuàng)通42004格美通制品廠

3、格美通序號供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱貨物委外業(yè)務(wù)項(xiàng)目11001鑫光源電子是12010 鋁材21002電子是1241112421 薄膜31003萬電電子是11000 機(jī)芯進(jìn)口電池編碼備注cg001張采購男采購訂單制單cw001楊財務(wù)女sc101王生產(chǎn)男sc201周生產(chǎn)男xs001袁銷售男2002采購部3003生產(chǎn)部4301一車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)成品5302二車間負(fù)責(zé)生產(chǎn)半成品件6004財務(wù)部10)物料錄入期初數(shù)據(jù)1、期初庫存2、 期初現(xiàn)金科目編碼科目名稱期初金額別名123現(xiàn)金5500現(xiàn)金0141工商20000工行0142中國50000中行商品編碼商品名稱數(shù)量均價（元）金額所屬于倉庫10111000 機(jī)芯個12

4、04.5540原材料倉102進(jìn)口電池個1004.5450原材料倉母件編碼母件名稱母件數(shù)量母件屬性子件編碼子件名稱使用數(shù)量產(chǎn)子件屬性001東方盤體1.001001124110.50否采購00212420 字模1.00200112421 薄膜0.05否采購003東方盤面1.00001002東方盤體12420 字模1.0012.00否00412100 長針1.00400112010 鋁材0.02否采購00512200 短針1.00400112010 鋁材0.01否采購006卡通秒針1.00400112010 鋁材0.03否采購007東方1.0000400500600112100 長針12200 短針

5、卡通秒針東方盤面1.001.001.001.00否008130001.00委外1001124110.50否采購009東方紀(jì)念表1.005001007600100811000 機(jī)芯東方進(jìn)口電池130001.001.001.001.00否采購采購委外404米3、 期初應(yīng)收應(yīng)付（）公司通過市場東方紀(jì)念表 9 月份 10-30 日銷量為 500（）。與西單商場簽與客戶訂銷售訂單，銷售東方紀(jì)念表 100 個，要求發(fā)貨日期為 9 月 14 日。公司依據(jù)市場訂單安排生產(chǎn)。委托格美通制品廠進(jìn)行生產(chǎn)加工。此公司了 T1 工貿(mào)寶財務(wù)增強(qiáng)包，需要將T1 中所做的單據(jù)都傳入到 T3 中生成憑證。1. 根據(jù)上述資料更新

6、帳套中的有關(guān)數(shù)據(jù)。（1）（2）（3）（4）（5）增加新增物料增加物料（東方紀(jì)念表）并檢查增加工作中心（組裝中心）增加資源資料（組裝增加銷售訂單）2. 做出東方紀(jì)念表的主生產(chǎn)計劃。具體操作：賬和基本信息1） 新建帳套點(diǎn)擊創(chuàng)建新賬套，按照步驟輸入賬套信息計劃開工日期計劃完工日期產(chǎn)量8.209.111009.129.141009.149.18150往來編碼往來名稱期初應(yīng)收款期初應(yīng)付款01西單商場1200002萬電電子300002） 新建好賬套后，進(jìn)入，開始錄入基礎(chǔ)信息。（1） 商品錄入路徑： 基本信息商品輔助信息商品（2） 商品信息錄入路徑：基本信息商品信息若要在大類商品下添加明細(xì)商品，先使用“同級

7、添加”添加大類商品信息，添加好后，點(diǎn)擊它，選擇“向下分類”，此時填寫的就是明細(xì)商品信息，填寫好后，點(diǎn)擊“保存”。（最多分 5 級）也可以從中獲取商品信息模版，在模版中信息都填寫好后，導(dǎo)入到中。注意（通過模版導(dǎo)入的商品信息不會自動分類，需要到中操作）（3）添加倉庫信息路徑：基本信息倉庫信息（和商品信息一樣，也可以通過獲取模版，然后導(dǎo)入到中）（4）添加往來信息（和商品信息一樣，也可以通過獲取模版，然后導(dǎo)入到中）路徑：基本信息往來（5）添加部門信息，車間信息，內(nèi)部職員信息路徑：基本信息部門/車間/內(nèi)部職員（添加的方式都和商品信息一樣）（6）添加物料路徑:基本信息物料（簡稱 BOM）一個 BOM 有兩

8、部分組成：主（父）數(shù)據(jù)項(xiàng)、子（子件）數(shù)據(jù)項(xiàng)。分別用來父件或子件的相關(guān)信息，如、名稱、數(shù)量（子件與父件間的配比關(guān)系）、等。并父件額定的工時和額定費(fèi)用、人工、材料等，作為入庫產(chǎn)品成本核算時的參考。父件可以有多個子件，一個子件也可以有多個父件，但是父件不能做為自己子件的子件。*注意：無論是父件還是子件，都必須在商品信息中是存在的。點(diǎn)擊“添加”，輸入父件和子件的信息3） 錄入期初數(shù)據(jù)基礎(chǔ)填寫完畢后，商品的庫存數(shù)量，成本價，往來的應(yīng)收應(yīng)付這些初始數(shù)據(jù)等如何錄入呢？（提供了一個期初建賬的功能，用來完善這些期初數(shù)據(jù)）（1）首先錄入期初庫存商品 “基本信息”“期初建賬”“期初庫存商品”選擇“庫房”進(jìn)入“錄入期

9、初庫存商品”界面（按照圖中的 1234 步驟填寫）（2）期初現(xiàn)金 “基本信息”“期初建賬”“期初現(xiàn)金”（3） 期初往來應(yīng)收應(yīng)付“基本信息”“期初建賬”“期初往來應(yīng)收應(yīng)付”（4） 期初資產(chǎn)負(fù)債表 “基本信息”“期初建賬”“期初資產(chǎn)負(fù)債表”4）正式開賬基礎(chǔ)和期初數(shù)據(jù)都錄入完畢后，就可以正式開賬填制業(yè)務(wù)單據(jù)了。（注意：正式開賬，發(fā)生業(yè)務(wù)后，就不能回到期初建賬中修改期初數(shù)據(jù)了）“基本信息”“正式開賬”二.業(yè)務(wù)單據(jù)基本的一些進(jìn)銷業(yè)務(wù)都可以在“業(yè)務(wù)單據(jù)”下面找到對應(yīng)單據(jù)填寫1）采購原材料，填制進(jìn)貨入庫單12411，12421 薄膜，12010 鋁材，11000 機(jī)芯，進(jìn)口電池這幾款是需要外購的材料填寫進(jìn)貨

10、單時，首先要選擇“往來”，“庫房”，“經(jīng)手人”，然后選擇需要采購的商品，數(shù)量，單價。填寫完畢后可以點(diǎn)擊“單據(jù)過賬”，此時單據(jù)生效，會影響庫存（若不填審核人，直接過賬，不會影響庫存），或者可以先“存入草稿”，待確認(rèn)無誤后，再單據(jù)過賬。有時公司會需要先填寫“進(jìn)貨訂單”，然后再參照訂單生成“進(jìn)貨單”。在進(jìn)貨單表體中點(diǎn)擊“訂單選擇”，直接提取此訂單。2）生產(chǎn)業(yè)務(wù)基本流程：物料生產(chǎn)加工單材料出庫單（材料退庫單）產(chǎn)成品入庫單費(fèi)用分?jǐn)倖?.生產(chǎn)加工單是下達(dá)給生產(chǎn)車間并要求生產(chǎn)車間執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)，車間根據(jù)生產(chǎn)加工單組織生產(chǎn)和領(lǐng)用物料以及產(chǎn)品的入庫。該單據(jù)對庫存數(shù)量和可用數(shù)量均不產(chǎn)生影響。生產(chǎn)加工單可以手工填寫

11、（直接在 BOM 中選擇），也可以用訂單選擇（這里調(diào)用的是銷售訂單，并且銷售訂單中包含的商品必須存在于 BOM 表中）生產(chǎn)車間：使用過后不能刪除，只能停用計劃開/完工日期：預(yù)計的開工和完工日期，手工錄入實(shí)際開工日期：材料出庫單上的單據(jù)日期實(shí)際完工日期：產(chǎn)成品入庫單上的單據(jù)日期完工數(shù)量：不能手工錄入，是產(chǎn)成品入庫后回寫的數(shù)量。2.材料出庫單用于生產(chǎn)的材料領(lǐng)料情況，影響庫存數(shù)量?？梢酝ㄟ^生產(chǎn)加工單生成，也可以手工鍵入。注意事項(xiàng)：1.必須做了材料出庫，產(chǎn)成品入庫單才能選擇到生產(chǎn)加工單。2.材料出庫單上可以通過“加工單選擇”來提取材料出庫，也可以在單據(jù)表體中直接錄入， 但是如果是直接錄，加工不會被關(guān)聯(lián)

12、，導(dǎo)致產(chǎn)成品入庫時，不能選擇加工單。3.材料退貨單用于生產(chǎn)中，領(lǐng)出未使用的材料退回倉庫。1.此單據(jù)可以通過“原單選擇”提取“材料出庫單”生成 ，也可以手工錄入材料生成。前者成本單價調(diào)用原出庫單價，后者按成本單價提取方式提取。4.產(chǎn)成品入庫單用于生產(chǎn)過程中成品（或半成品）的入庫情況，影響庫存數(shù)量?？梢酝ㄟ^生產(chǎn)加工單生成，也可以手工鍵入。但手工錄入時，生產(chǎn)成品必須來自 BOM 的父件。入庫成本=估計值）材料+人工+費(fèi)用（此時直接帶出的這些成本都是在 BOM 表中填寫的實(shí)際材料默認(rèn)的是材料，也可以選擇“提取材料成本“：取材料的實(shí)際庫存成本。人工費(fèi)，制造費(fèi)都可以手工修改。產(chǎn)成品入庫單過賬后，可以到“信

13、息中心”“生產(chǎn)加工單查詢”中找到之前提取的那張單據(jù)，可以看到“實(shí)際開工日期”（第一張材料出庫單過賬時按“單據(jù)日期”反寫開工日期）和“實(shí)際完工日期”（產(chǎn)成品入庫單過賬或確認(rèn)完工時按“單據(jù)日期”反寫完工日期）都回寫了。生產(chǎn)加工單執(zhí)行完畢后，不會自動完工，要在生產(chǎn)加工單查詢中，手工確認(rèn)完工。若不點(diǎn)擊確認(rèn)完工，即使此生產(chǎn)加工單上的數(shù)量都已經(jīng)調(diào)用完成了，但還能在此加工單界面點(diǎn)擊“下達(dá)領(lǐng)料”或者“下達(dá)入庫”，出現(xiàn)超額完工入庫的效果。5.費(fèi)用分?jǐn)倖斡糜谠谏a(chǎn)過程結(jié)束后，實(shí)際費(fèi)用與人工和費(fèi)用有差異時，可以通過費(fèi)用分?jǐn)倎碚{(diào)整成本。（本單據(jù)允許將生產(chǎn)過程中歸集的實(shí)際的生產(chǎn)費(fèi)用，與選擇的入庫單的額定費(fèi)用進(jìn)行比對，并

14、將差異按照一定規(guī)則分?jǐn)偟綆齑娉杀净蜾N售成本。）工貿(mào)寶中費(fèi)用分?jǐn)倖沃饕袃煞N分?jǐn)偡绞剑合到y(tǒng)自動分?jǐn)偤褪止し謹(jǐn)偂Ｊ止し謹(jǐn)偡绞剑ㄊ止し謹(jǐn)偪梢凿浫霐?shù)據(jù)，不用參照分?jǐn)傄?guī)則）若產(chǎn)成品當(dāng)前的庫存數(shù)量0，則可以錄入“攤至庫存成本”和“攤至銷售成本”。若產(chǎn)成品當(dāng)前的庫存數(shù)量0，則只能在“攤至銷售成本”錄入。如果還有部分差異金額沒有被分?jǐn)?，即差異?shí)際費(fèi)用已計費(fèi)用已分?jǐn)偨痤~，則這部分金額過賬后會自動計入“銷售成本”。系統(tǒng)自動分?jǐn)傁到y(tǒng)自動分?jǐn)偩筒挥檬止や浫虢痤~，直接點(diǎn)擊單據(jù)左下方的“分?jǐn)傄?guī)則”進(jìn)行選擇即可。若產(chǎn)成品的可用數(shù)量0，攤至銷售成本。若產(chǎn)成品的可用數(shù)量0，且應(yīng)分?jǐn)偨痤~0，攤至庫存成本。若產(chǎn)成品的可用數(shù)量0，且

15、應(yīng)分?jǐn)偨痤~0，則需要看應(yīng)分?jǐn)偨痤~的具體數(shù)值進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。若|分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品的調(diào)整金額|（絕對值）最小值（可用數(shù)量，入庫數(shù)量）成本單價（分?jǐn)偳暗娜霂斐杀締蝺r），攤至銷售成本。若|分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品的調(diào)整金額|（絕對值）最小值（可用數(shù)量，入庫數(shù)量）成本單價（分?jǐn)偳暗娜霂斐杀締蝺r），攤至庫存成本。3）委外業(yè)務(wù)委外業(yè)務(wù)是指：企業(yè)提供原材料或部分原材料，由另外的加工方提供加工服務(wù)，企業(yè)以向加工方支付加工費(fèi)的方式進(jìn)行結(jié)算基本流程：物料委外加工單委外發(fā)料單（委外退料單）委外成品入庫單委外調(diào)整單由于本公司的生產(chǎn)限制，委托格美通制品廠進(jìn)行生產(chǎn)加工。1.委外加工單委外加工單可以手工填寫（直接在 BOM 中選擇），也可

16、以用訂單選擇（這里調(diào)用的是銷售訂單，并且銷售訂單中包含的商品必須存在于 BOM 表中）計劃開/完工日期：預(yù)計的開工和完工日期，手工錄入實(shí)際開工日期：委外發(fā)料單上的單據(jù)日期實(shí)際完工日期：委外成品入庫單上的單據(jù)日期完工數(shù)量：不能手工錄入，是委外成品入庫后回寫的數(shù)量。2.委外發(fā)料單委外發(fā)料單與生產(chǎn)業(yè)務(wù)中材料出庫單操作功能一致，界面如下注意事項(xiàng)：1.必須做了委外發(fā)料，委外成品入庫單才能選擇到委外加工單。2.委外發(fā)料單上可以通過“加工單選擇”來提取材料出庫，也可以在單據(jù)表體中直接錄入，直接錄，委外加工不會被關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致委外成品入庫時，不能選擇委外加工單。但是如果是3.委外退料單用于委外業(yè)務(wù)中，將未使用的材

17、料退回倉庫。（功能操作與材料退庫單一致，界面如下）4.委外成本入庫單用于委外業(yè)務(wù)中加工已經(jīng)加工完成的成品（或半成品）歸還入庫的情況，影響庫存數(shù)量。（可以通過生產(chǎn)加工單生成，也可以手工鍵入。但手工錄入時，生產(chǎn)成品必須來自 BOM 的父件。）“加工費(fèi)金額”是需要支付給加工方的費(fèi)用，在單據(jù)界面上直接錄入“加工單單價”，會自動乘以數(shù)量得出。5.委外調(diào)整單（功能應(yīng)用都類似于費(fèi)用分?jǐn)倖危┯糜谖饧庸み^程結(jié)束后，以確認(rèn)的加工費(fèi)金額修正入庫時產(chǎn)成品的加工費(fèi)金額，并調(diào)整應(yīng)付賬款和委外成品的庫存成本或銷售成本。結(jié)算費(fèi)用區(qū)域中填寫實(shí)際的結(jié)算加工費(fèi)，與入庫加工費(fèi)產(chǎn)生的差額就是需要分?jǐn)偟慕痤~，軟件中提供三種分?jǐn)偡绞剑喊?/p>

18、入庫數(shù)量分?jǐn)?，按工時分?jǐn)?，按入庫金額分?jǐn)偅ň唧w分?jǐn)偡绞筋愃朴谫M(fèi)用分?jǐn)倖危?.委外結(jié)算當(dāng)委外成品入庫單和委外調(diào)整單單據(jù)過賬時，會自動針對此加工產(chǎn)生一筆應(yīng)付賬款?？梢允褂锰钪聘犊顔危▎螕?jù)付款單），勾兌這兩筆單據(jù)進(jìn)行結(jié)算款項(xiàng)。在付款單界面上選擇此加工方，會在表體中自動帶出未結(jié)算的單據(jù)，先選擇科目編碼（使用現(xiàn)金或者存款結(jié)算），填寫需結(jié)算的金額，再勾上需要核銷的單據(jù)，單據(jù)過賬，結(jié)算完成。三.報表查詢1.生產(chǎn)信息/委外信息可以到“信息中心”“生產(chǎn)信息”/“委外信息”中查詢生產(chǎn)加工單查詢（委外加工單查詢類似）錄入生產(chǎn)加工，需要查詢、修改錄入的生產(chǎn)加工單的內(nèi)容、狀態(tài)、執(zhí)行情況等，可以在生產(chǎn)加工單查詢中進(jìn)行查詢

19、。已完工的業(yè)務(wù)，要反完工后，進(jìn)行修改；反審核單據(jù)后進(jìn)行單據(jù)修改，無法反審核的單據(jù)，要進(jìn)行強(qiáng)制修改；加工單錄入后，不能刪除，只能作廢，作廢時，需要反審核才能作廢。生產(chǎn)加工單表(委外加工單表類似)以生產(chǎn)加工單為線索，分別反映生產(chǎn)加工單的領(lǐng)料情況、產(chǎn)成品入庫情況。領(lǐng)料情況中可查詢材料出庫信息和使用情況；產(chǎn)成品入庫情況中可查詢產(chǎn)成品入庫信息。生產(chǎn)加工單材料耗用明細(xì)表（委外加工單材料耗用明細(xì)表類似）按單據(jù)日期、開工時間、完工日期、生產(chǎn)車間、生產(chǎn)單明細(xì)信息。、商品分類、商品篩選生產(chǎn)加工2.經(jīng)營歷程經(jīng)營歷程用于統(tǒng)計一段時期內(nèi)的已經(jīng)過賬的所有業(yè)務(wù)單據(jù)，并對業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行相關(guān)的編輯操作。1.若要查看某張單據(jù)具體明

20、細(xì)，可以雙擊此單據(jù)，或者點(diǎn)擊“高級操作”“單據(jù)查看”2.發(fā)現(xiàn)此單據(jù)有錯誤，需要修改，可以使用“紅字反沖”或者“紅沖并點(diǎn)擊“紅字反沖”后會出現(xiàn)兩張紅色單據(jù)，數(shù)量，金額一正一反抵消”的功能3.“紅沖并”，是在“紅字反沖”的基礎(chǔ)上將此單據(jù)一份到業(yè)務(wù)草稿中，然后進(jìn)入業(yè)務(wù)草稿修改此單據(jù)再重新過賬3.庫存狀況表已經(jīng)入庫的產(chǎn)成品或半成品的數(shù)量，成本金額，可以進(jìn)入到“信息中心”“庫存信息” “庫存狀況表”中查詢選擇對應(yīng)的庫成品庫/半成品庫）庫存商品明細(xì)賬（影響此商品庫存或者成本的單據(jù)都會在此體現(xiàn)出來）4.進(jìn)貨/銷售信息統(tǒng)計（列舉一兩個常用報表）若想要查詢某一期間內(nèi)從某供應(yīng)商處采購了多少物品，或者銷售給某客戶哪

21、些商品，可以進(jìn)入到信息中心進(jìn)貨信息/銷售信息查看進(jìn)貨統(tǒng)計進(jìn)貨統(tǒng)計（用于統(tǒng)計出所有的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨均價、進(jìn)貨金額、稅額、價稅合計、獲贈數(shù)量。）進(jìn)貨明細(xì)統(tǒng)計（用于統(tǒng)計每一筆進(jìn)貨單據(jù)的明細(xì)情況，包括進(jìn)貨單據(jù)、商品名稱、經(jīng)手人、往來、進(jìn)貨倉庫、進(jìn)貨成本、進(jìn)貨數(shù)量、單價、折后單價、含稅單價、含稅金額、等等，對某一時間內(nèi)的進(jìn)貨情況一目了然。）銷售明細(xì)統(tǒng)計（用于統(tǒng)計某一段時間內(nèi)每一筆銷售明細(xì)情況，此報表中包含每個銷售商品的成本價和銷售價，從而得出每個商品的利潤，毛利率）5.往來賬查詢業(yè)務(wù)發(fā)生時和客戶或者供應(yīng)商產(chǎn)生的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)可以到“信息中心”“位應(yīng)收應(yīng)付查詢/應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計”查詢應(yīng)收應(yīng)付查詢信息”“單主要是

22、用于查詢往來的累計應(yīng)收款和累計應(yīng)付款。通過操作明細(xì)查詢下的應(yīng)收明細(xì)和應(yīng)付明細(xì)按鈕，可以查詢選定的某一具體的應(yīng)收款或應(yīng)付款的每筆發(fā)生。四.銷售業(yè)務(wù)與西單商場簽訂合同，并制定銷售訂單，訂購 100 套東方紀(jì)念表，要求 9 月 14 日發(fā)貨具體流程如下1.銷售訂貨單用于銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。路徑：業(yè)務(wù)單據(jù)銷售訂單2.銷售出庫單銷售出庫單可以手工填寫，也可以選擇銷售訂單直接生成。點(diǎn)擊“單據(jù)過賬”后，業(yè)務(wù)生效，庫存數(shù)量，等會發(fā)生改變。（但是若未審核直接過賬，只影響“庫存狀況表”中的“可用數(shù)”量，不影響“數(shù)量”。） “收款金額”處填寫

23、金額則表示此筆貨款是現(xiàn)收，若不填寫，則此筆貨款形成“應(yīng)收賬款”，日后可以填制“收款單”進(jìn)行往來賬核銷。五財務(wù)接口財務(wù)接口是連接商貿(mào)寶和通的橋梁,通過財務(wù)接口可以使商貿(mào)通的業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)換成憑證傳遞到通總帳中,從而達(dá)到財務(wù)業(yè)務(wù)。首先確認(rèn)安裝好財務(wù)增強(qiáng)包中的 T3裝在一臺電腦上）通普及版，和數(shù)據(jù)集成組件。（建議在和 T1 商貿(mào)寶安具體應(yīng)用（一）.基礎(chǔ)資料互導(dǎo)“財務(wù)管理”“財務(wù)設(shè)置”“基礎(chǔ)資料互導(dǎo)工具”首先要連接 T1 和T3 的數(shù)據(jù)庫，“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱”可以填寫“127.0.0.1”或者電腦的“計算機(jī)名” ；“數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶”默認(rèn)為“sa”,“用戶驗(yàn)證”此處填寫的是安裝數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的，若沒設(shè)置則不填

24、寫。以上三項(xiàng)都確認(rèn)無誤后選擇 T1 或者 T3 的賬套，點(diǎn)擊連接測試，測試成功后點(diǎn)擊“下一步”。（若提示“連接不成功”都是此三項(xiàng)沒有設(shè)置正確）注意事項(xiàng)：1.商貿(mào)寶和財務(wù)通基礎(chǔ)資料的首次互導(dǎo)，為了避免信息重復(fù)建立，建議將被導(dǎo)入方的基本信息清空。2.先導(dǎo)部門再導(dǎo)職員，或者同時導(dǎo)；先導(dǎo)地區(qū)再導(dǎo)往來供應(yīng)商或同時導(dǎo)；先導(dǎo)客戶分類再導(dǎo)客戶或同時導(dǎo)?；蛲瑫r導(dǎo)；先導(dǎo)供應(yīng)商分類再導(dǎo)3.在商貿(mào)寶中，供應(yīng)商分類，供應(yīng)商，客戶分類，客戶都在往來中定義部門和職員的導(dǎo)入沒有導(dǎo)部門就先導(dǎo)入職員或者是已經(jīng)導(dǎo)了部門，但職員信息中沒有選擇對應(yīng)的部門提示部門編碼不存在地區(qū)、客戶分類、供應(yīng)商分類、 客戶、供應(yīng)商的導(dǎo)入1.是否先導(dǎo)入地

25、區(qū)，都不影響客戶分類和客戶，供應(yīng)商分類和供應(yīng)商的導(dǎo)入。但是在 T3 客戶和供應(yīng)商中沒有所屬地區(qū)。在 T1 中客戶或者供應(yīng)商沒有進(jìn)行分類，或者先導(dǎo)客戶和供應(yīng)商，都會提示客戶分類編碼不存在當(dāng) T3 中客戶或者供應(yīng)商沒有分類時，商貿(mào)寶的客戶和供應(yīng)商分類或者不分類都可以直接導(dǎo)入，但是如果 T1 中分類的話，商貿(mào)寶的大類在 T3 中顯示不出來，只會在客戶或者供應(yīng)商中顯示出末級的往來。4.若導(dǎo)入時提示“某某客戶/某某供應(yīng)商簡稱不能為空”，是由于 T1 此往來沒有輸入別名。（二）連接設(shè)置“數(shù)據(jù)庫服務(wù)器名稱”可以填寫“127.0.0.1”或者電腦的“計算機(jī)名” ； “數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)用戶”默認(rèn)為“sa”“用戶驗(yàn)證”此處填寫的是安裝數(shù)據(jù)庫時設(shè)置的，若沒設(shè)置則不填寫。配置好后點(diǎn)擊“連接服務(wù)器”，然后選擇“財務(wù)通賬套”（三）憑證科目設(shè)置存貨科目商貿(mào)寶中的商品需按照不同類別設(shè)置對應(yīng)的 T3 會計科目（可以手工點(diǎn)擊“科目編碼”選擇對應(yīng)的 T3 會計科目或者點(diǎn)擊“按新會計制度帶出”會自動帶出 T3 中的會計科目）存貨對方科目（按單據(jù)類別設(shè)置）銷售業(yè)務(wù)商品對方科目設(shè)置：T1 中的商品對應(yīng)到 T3 中的