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文檔簡介
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。dyc-成功案例青島怡之航101-新興冷庫企業(yè)組織結構調整與人力資源系統(tǒng)優(yōu)化【客戶行業(yè)】:國際物流冷庫企業(yè)【問題類型】:組織結構調整及人力資源系統(tǒng)建設【客戶背景及現(xiàn)狀】目前,某冷庫是膠東半島地區(qū)優(yōu)勢最為顯著的冷庫。該冷庫處在企業(yè)的創(chuàng)立期,擁有膠東集裝箱碼頭前沿第一家保稅冷庫的地域優(yōu)勢,有相對穩(wěn)定的經(jīng)營業(yè)務和全球先進的物流管理平臺與曼哈頓物流信息系統(tǒng),有成為優(yōu)秀物流服務企業(yè)的潛力,說明該冷庫具備成為國際物流冷庫鏈中成功企業(yè)的關鍵因素,為企業(yè)形成自己的核心競爭優(yōu)勢提供了保障。該冷庫的運營管理模式現(xiàn)狀如下:=
2、1*GB3施行全面的歐式管理,管理模式與國際服務接軌較為容易。=2*GB3電子溫控&視頻監(jiān)視及先進的裝卸貨設備,保證貨物質量及運作效率。=3*GB3采用先進的倉儲管理軟件,從貨物的進出庫、貨位選擇,擺放等實行最優(yōu)化的管理。條形碼的運用保障了貨物在冷庫貨位之間的擺放正確無誤。目前該冷庫的主要矛盾表現(xiàn)為:(1)目前企業(yè)管理處在創(chuàng)立期,冷庫管理與專業(yè)運營人才匱乏,絕大多數(shù)員工的職業(yè)化水平不能完全適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對管理與運營的需求;(2)企業(yè)的管理體系建設不足,管理與命令鏈條不暢,存在部門職能與各崗位職責不清、交叉、不到位或缺失現(xiàn)象;適應企業(yè)長期發(fā)展的各項規(guī)劃與配套制度建設不足;(3)基于全面?zhèn)}儲信息
3、管理(曼哈頓物流管理軟件)基礎上的庫房管理體系沒有搭建起來,表現(xiàn)為服務客戶滿意度不高、庫房使用結構不合理、搬倒率高等庫房管理與運營效率較低等方面的問題?!救A恒智信問題分析】為了準確發(fā)現(xiàn)目前該冷庫內部管控方面的主要問題,華恒智信專家顧問們進行多次地深入調研與訪談,并結合國內外冷庫行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及管理實踐經(jīng)驗,華恒智信專家認為該冷庫目前反映出來的各類管理及生產問題,集中反映在人力資源管理上的突出問題是:各級領導干部的職業(yè)化管理水平不足,由于職業(yè)化管理水平不足帶來的組織結構和人力資源系統(tǒng)的問題集中表現(xiàn)在以下兩方面:組織結構1、個別組織部門設置不合理的問題。該企業(yè)處于高速發(fā)展的階段,部門設置存在不合理
4、的現(xiàn)象,有些部門職能沒有體現(xiàn)出來。由于許多新設立的部門定位不清晰,職責范圍界定不明顯,造成部門內崗位工作目的不清。2、臨時性部門設置,造成部門職能分散、跨部門協(xié)調較多。由于企業(yè)處在高速發(fā)展期,人員隊伍高速增長,許多臨時性的部門不斷成立,因此,臨時性部門內部缺乏科學合理的管控方式,再加上各個部門之間的職能分工尚不明確,部門內、部門之間的溝通協(xié)調工作多而亂。人力資源系統(tǒng)1、人力資源管理系統(tǒng)建設不健全,配套的人力資源管理制度缺失。人力資源的績效考核制度、薪酬管理制度、招聘管理機制以及培訓體系和人才梯隊建設存在不完善和許多不足。2、人力資源系統(tǒng)職能分散,缺乏職能之間的協(xié)作。主要表現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、考核
5、體系與激勵約束機制脫節(jié),無法起到有效激勵員工提高個人績效,從而提高組織績效的作用。另外,薪酬管理與績效管理不掛鉤造成了員工的工作積極性不高,甚至帶來的基層員工離職率高、核心人才又留不住的現(xiàn)象?!救A恒智信解決方案】華恒智信顧問專家前期與該公司管理層進行了深入的訪談、調研,并認真分析該公司的問題本質后,為該公司提出了以下的解決方案:一、組織結構設計建議以管理流程為導向,對個別部門設置進行調整,最大限度實現(xiàn)企業(yè)賦予該部門的部門職能。拆分或合并部分職能部門,減少跨部門協(xié)調量,提高效率。二、人力資源系統(tǒng)設計建議完善人力資源管理體系建設,進一步加強人力資源管理對企業(yè)核心競爭力可持續(xù)提升的人員支持與保證作用。對各業(yè)務單元的考核及激勵體系進行指導和監(jiān)督,建立健全該冷庫全面的分層分類的考核激勵體系。形成公司全體職工,尤其是中層干部的靈活的用人機制(人崗匹配機制),真正做到能上能下。建立健全該冷庫的人力資源規(guī)劃,并實施。華恒智信思考與突破經(jīng)深入分析在人力資源管理方面,該冷庫亟待建立適應自身發(fā)展需求的人力資源管理體系。建立以提高企業(yè)管理與運營效率的人力資源管理約束機制、牽引機制、激勵機制與淘汰機制,以滿足企業(yè)發(fā)展的人力資源管理需要,從根本上保證實現(xiàn)該冷庫成為全國最大冷庫的經(jīng)營管理目標。另外,該冷庫亟待科學合理庫房規(guī)劃,從庫房人員選用
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