101-04-05版-第8講 組織關(guān)系ppt課件

1、第8講 組織關(guān)系邵 沖中山大學(xué)管理學(xué)院學(xué)習(xí)內(nèi)容1.職權(quán)2.職權(quán)的類型3.分權(quán)/集權(quán)4.授權(quán)5.協(xié)調(diào)與配合8.1職權(quán)權(quán)力來源定義舉例1.強(qiáng)制權(quán)建立在懼怕之上的權(quán)力，不服從上級的意志會導(dǎo)致懲罰。批評；撤職；降級使用；減薪；開除2.獎賞權(quán)建立在利益之上的權(quán)力，服從上級的意志會得到獎勵和賞識。表揚；加薪；晉級；升遷；受重用3.法定權(quán)建立在職位自身之上。醫(yī)生的處方權(quán)；教師的打分權(quán)；會計的記賬權(quán)4.專長權(quán)建立在一個人掌握的專門知識或特殊技能之上。專家5.表率權(quán)建立在一個人對另一個人的認(rèn)可上。影星；歌星；戰(zhàn)斗英雄6.信息權(quán)建立在一個人掌握了其他人需要的重要信息之上。秘書；權(quán)力是指改變個人或團(tuán)體行為的能力。某

2、一個人或團(tuán)體有能力影響另一個人或團(tuán)體的行為，這種能力就是權(quán)力。權(quán)益的來源權(quán)益來源獎賞權(quán)專長權(quán)法定權(quán)強(qiáng)迫權(quán)表率權(quán)信息權(quán)正式的權(quán)益職權(quán)非正式的權(quán)益?zhèn)€人影響力管理的根底指點的根底8.1職權(quán)什么是職權(quán)？職權(quán)是指以正式職位和對獎懲的控制為基礎(chǔ)的、要求下級服從的權(quán)力，是人們憑借較高的地位而擁有的權(quán)力。職權(quán)同處在這一地位的具體的人無關(guān)。地位并不是權(quán)力的惟一來源。上級授予說來自上級的授權(quán)經(jīng)理的權(quán)益上級的權(quán)益交叉的權(quán)益交叉的權(quán)益下級的權(quán)益來自下級的影響力下級接受說交叉權(quán)益8.1職權(quán)職權(quán)類型定義1.咨詢權(quán)就某一問題向直線經(jīng)理提供建議或制訂初步方案。2.強(qiáng)制咨詢權(quán)直線經(jīng)理在做出重要決策之前必須聽取參謀人員的意見和看

3、法。3.同意權(quán)直線經(jīng)理在做出重要決策之前需要征得受其決策影響的其他部門經(jīng)理的同意。4.職能職權(quán)由高層授權(quán)可以在特定職能領(lǐng)域內(nèi)發(fā)布命令。5.直線職權(quán)決策、指揮和分配資源的權(quán)力。咨詢權(quán)強(qiáng)迫咨詢權(quán)贊同權(quán)職能職權(quán)直線職權(quán)弱 權(quán)益 強(qiáng)職權(quán)的類型不完好 權(quán)益 完好8.2職權(quán)的類型軍長師長旅長團(tuán)長營長連長排長班長士兵指揮鏈命令鏈信息鏈報告關(guān)系 統(tǒng)一指揮原則指每個下級應(yīng)對一個，而且僅對一個上級負(fù)責(zé)。一個下級只從一個上級那里接受分派的職責(zé)和授予的職權(quán)，并僅對這個上級負(fù)責(zé)。導(dǎo)致雙重指揮的原因1.越級指揮；2.越級報告；3.職責(zé)不清；4.職能式組織；5.矩陣結(jié)構(gòu)。8.2職權(quán)的類型參謀人員類型1.個人參謀專為高層管理

4、者提供服務(wù)。2.專業(yè)參謀為各級直線主管提供專業(yè)性建議與服務(wù)。使用參謀人員的好處1.可以提供專門知識和建議；2.可以協(xié)助直線經(jīng)理提高工作效率；3.可以聽到不同的意見和聲音。使用參謀人員的弊端1.削弱直線職權(quán)的危險；2.缺乏責(zé)任；3.空想；4.破壞統(tǒng)一指揮的原則；5.使管理工作復(fù)雜化。有效利用參謀人員的原則1.明確職權(quán)關(guān)系；2.鼓勵直線人員聽取參謀人員的意見；3.及時向參謀人員提供有關(guān)信息；4.采用完全參謀制度。8.2職權(quán)的類型直線職能指對完成組織目標(biāo)負(fù)有直接責(zé)任的部門或人員，通常把生產(chǎn)、銷售、財務(wù)劃為直線職能。參謀職能指提供各種支援，保證直線職能最有效地發(fā)揮作用的部門或人員。通常把人事、采購、會

5、計、維修等劃為參謀職能。直線職能直線直線直線職能職能職能職能直線直線直線直線職能職能職能直線制職能制直線職能制指揮系統(tǒng)的類型8.2職權(quán)的類型特點優(yōu)點缺點適用直線制直線人員直接指揮，不設(shè)參謀人員1.指揮統(tǒng)一；2.決策迅速；3.責(zé)任明確；4.反應(yīng)靈活；5.結(jié)構(gòu)簡單1.人才難覓；2.管理粗放；3.橫向聯(lián)系較差；4.過分依賴個人；5.缺乏分工。小企業(yè)職能制用專業(yè)分工的職能人才代替全能人才1.發(fā)揮專家的作用；2.精細(xì)管理。多頭指揮，容易造成管理混亂、責(zé)任不清。直線職能制直線統(tǒng)一指揮與發(fā)揮參謀作用相結(jié)合保障集中統(tǒng)一指揮，又可發(fā)揮專家的作用。1.橫向溝通困難；2.隧道視野；3.本位主義。中小企業(yè)直線制、職能

6、制和直線職能制的比較8.2職權(quán)的類型重要事項的決策權(quán)非程序化決策 次要事項的決策權(quán)程序化決策 高層決策 集權(quán)權(quán)益集中在高層高層決策 分權(quán) 權(quán)益分散在各層次下級決策 判別組織分權(quán)程度的規(guī)范 分權(quán)程度的判斷標(biāo)準(zhǔn)定義1.下級決策的數(shù)量下級做出的決策數(shù)量越多，分權(quán)程度越大。2.下級決策的范圍下級做出的決策設(shè)計的范圍越廣，分權(quán)程度越大。3.下級決策的重要性下級做出的決策越重要，分權(quán)程度越大。4.對下級決策的控制程度下級做出的決策越不需要審核，分權(quán)程度越大。8.3分權(quán)/集權(quán)分權(quán)的優(yōu)勢分權(quán)的局限性1.減輕高層決策負(fù)擔(dān)并迫使高層放權(quán)；2.鼓勵下級做出決策和承擔(dān)權(quán)力和責(zé)任；3.給下級管理人員更多的決策自主權(quán)和獨

7、立性；4.促進(jìn)建立和運用能夠調(diào)到下級積極性的控制機(jī)制；5.可以對下屬單位的績效進(jìn)行比較；6.便于建立利潤中心；7.有助于產(chǎn)品多樣化；8.促進(jìn)總經(jīng)理人才的培養(yǎng)；9.有助于適應(yīng)快速變化的環(huán)境。1.使得政策統(tǒng)一更加困難；2.增加了分權(quán)組織之間協(xié)調(diào)的復(fù)雜性；3.可能導(dǎo)致高層部分權(quán)力失控；4.可能受到控制技術(shù)不足的限制；5.可能受到計劃和控制系統(tǒng)不完善的約束；6.可能受到缺乏合格管理人員的限制；7.設(shè)計培訓(xùn)管理人員的大量費用；8.可能受到外部力量的限制；9.可能得不到規(guī)模經(jīng)濟(jì)的好處。分權(quán)的優(yōu)勢和局限性8.3分權(quán)/集權(quán)分權(quán)1.決策的代價2.政策的一致性3.組織的規(guī)模和性質(zhì)4.企業(yè)的生長方式5.指點人的管理

8、哲學(xué)11.環(huán)境的影響10.企業(yè)改革的速度9.分散執(zhí)行義務(wù)8.控制技術(shù)7.人才的合用性6.下級獨立的愿望影響決策的要素8.3分權(quán)/集權(quán)完成預(yù)期結(jié)果 職權(quán) 職責(zé)責(zé)任概念定義授權(quán)管理者將份內(nèi)的某些工作托付給下級（或他人）代為履行，并授予被托付人完成工作所必要的權(quán)力。應(yīng)當(dāng)盡可能的將業(yè)務(wù)工作交給下級去做。職責(zé)需要履行的任務(wù)或職務(wù)。職權(quán)履行任務(wù)或職務(wù)必要的權(quán)力。責(zé)任履行任務(wù)或職務(wù)、正確行使職權(quán)的義務(wù)。責(zé)任絕對原則對授權(quán)者來說，他不能因為授權(quán)給下級就可以完全解除他對下級應(yīng)負(fù)的責(zé)任。權(quán)責(zé)對等原則職責(zé)不能大于也不能小于職權(quán)，反之，職權(quán)不能大于也不能小于職責(zé)。8.4授權(quán)1.決議什么任務(wù)需求授權(quán)2.選擇被授權(quán)人3.交待任務(wù)4.排除被授權(quán)人的任務(wù)妨礙5.追蹤和控制6.評價績效8.4授權(quán)授權(quán)的過程業(yè)務(wù)任務(wù)管理任務(wù)授權(quán)20世紀(jì)70年代集權(quán)20世紀(jì)60年代分權(quán)20世紀(jì)80年代賦權(quán)20世紀(jì)90年代管理任務(wù)集權(quán)、授權(quán)、分權(quán)與賦權(quán)賦權(quán)：發(fā)明一個讓員工在清楚的指引下，擔(dān)負(fù)更多責(zé)任、控制成果、不斷學(xué)習(xí)、發(fā)揚發(fā)明力、一展所長的環(huán)境。8.4授權(quán)8.5協(xié)調(diào)與配合相互依存的形式圖示橫向溝通、決策的要求需要協(xié)調(diào)的類型單位位置靠近的優(yōu)先權(quán)聯(lián)營式低度溝通標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)章，程序低連續(xù)式中度溝通計劃，安排，反饋中互惠式高度溝通相互調(diào)整，跨部門會議，團(tuán)隊高總部分部