金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購管理( 37頁)ppt課件

1、金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)2005年10月24日技術(shù)支持部 業(yè)務(wù)系統(tǒng)之采購管理.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析常見問題.采購流程.三方關(guān)聯(lián) 無訂單時有效.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析常見問題.價(jià)錢管理在價(jià)錢資料中設(shè)置的價(jià)錢都是含稅價(jià)錢價(jià)錢資料必需審核才有效采購限價(jià)不對外購入庫單進(jìn)展控制采購最高限價(jià)預(yù)警只需在保管時預(yù)警上級單據(jù)價(jià)錢高于或低于限價(jià)并曾經(jīng)經(jīng)過價(jià)控，下級單據(jù)依然會進(jìn)展價(jià)控限價(jià)不起作用，首先檢查參數(shù)設(shè)置，采購限價(jià)在系統(tǒng)設(shè)置中，銷售限價(jià)在價(jià)錢銷售價(jià)錢參數(shù)設(shè)置中銷售價(jià)錢方案優(yōu)先級數(shù)字越小，優(yōu)先級越高，假設(shè)周期設(shè)置一樣，取優(yōu)先級高的價(jià)錢方案，

2、其次才取物料資料中的銷售價(jià)錢發(fā)生過的采購、銷售價(jià)錢都不會更新價(jià)錢資料或物料資料的價(jià)錢.價(jià)錢管理采購限價(jià)啟用系統(tǒng)參數(shù)：采購最高限價(jià)預(yù)警.價(jià)錢管理采購限價(jià)設(shè)置價(jià)錢資料，必需審核有效.價(jià)錢管理采購限價(jià)設(shè)置最高限價(jià).價(jià)錢管理采購限價(jià)采購價(jià)錢假設(shè)高于限價(jià)，單據(jù)保管時預(yù)警提示.價(jià)錢管理歷史價(jià)錢查詢錄入銷售類單據(jù)，在錄入客戶、物料后可查詢歷史銷售價(jià)錢.價(jià)錢管理歷史價(jià)錢查詢運(yùn)用時要先設(shè)置統(tǒng)計(jì)最近發(fā)生的多少次業(yè)務(wù)設(shè)置權(quán)限在高級權(quán)限的購銷存公用設(shè)置客戶歷史價(jià)錢查詢.價(jià)錢管理歷史價(jià)錢查詢查詢到的歷史價(jià)錢是發(fā)票的數(shù)據(jù)，包括未審核發(fā)票.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析常見問題.鉤稽核銷鉤稽發(fā)票和

3、入庫單必需為當(dāng)前期間或以前期間的才可以鉤稽以后期間的單據(jù)不允許鉤稽存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的發(fā)票和入庫單不允許與其他單據(jù)鉤稽鉤稽后入庫單的本錢并不會即時改動，只需進(jìn)展外購入庫核算后才會更新假設(shè)選擇了系統(tǒng)參數(shù)“發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽，剛發(fā)票和入庫單數(shù)量必需一致才允許鉤稽.鉤稽核銷核銷核銷實(shí)踐上就是沖銷，也可以叫對等核銷只能是紅藍(lán)單據(jù)間進(jìn)展核銷只需數(shù)量合計(jì)為0的紅藍(lán)單據(jù)才可以核銷只能核銷以前期間或當(dāng)前期間的單據(jù)，以后期間的單據(jù)不能核銷金額不一致的紅藍(lán)單據(jù)也可以核銷，但進(jìn)展核算后不會更新為一致，為了方便財(cái)務(wù)處置，建議將金額修正為一致后再進(jìn)展核銷.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析

4、常見問題.封鎖作廢封鎖自動封鎖：訂單被入庫單關(guān)聯(lián)，并且關(guān)聯(lián)數(shù)量不小于訂單數(shù)量時，訂單自動封鎖，自動封鎖的訂單不允許反封鎖。不論是審核后更新庫存還是保管后更新庫存，只需關(guān)聯(lián)的入庫單保管，訂單就會自動封鎖。手工封鎖：已審核的訂單才允許手工封鎖。已封鎖的訂單不能被其他單據(jù)關(guān)聯(lián)。只需訂單有封鎖反封鎖的功能。.封鎖作廢作廢已審核、關(guān)聯(lián)、鉤稽、核銷、記賬的單據(jù)不允許作廢作廢后的單據(jù)不允許鉤稽、核銷、記賬.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置采購核算報(bào)表分析常見問題.暫估處置采購訂單采購入庫單選單財(cái)務(wù)憑證采購發(fā)票選單鉤稽外購入庫核算生成憑證估價(jià)入賬核算確定估價(jià)沖回生成憑證財(cái)務(wù)憑證紅字入庫單藍(lán)字入

5、庫單生成憑證財(cái)務(wù)憑證紅字生成憑證財(cái)務(wù)憑證藍(lán)字暫估補(bǔ)差單金額發(fā)票入庫單生成憑證財(cái)務(wù)憑證當(dāng)前期間以后期間單到?jīng)_回差額調(diào)整.暫估處置Q：假設(shè)以前期間估價(jià)與發(fā)票價(jià)錢一樣，在單到?jīng)_回和差額調(diào)整的處置方式下會不會生成新的單據(jù)？A:.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析常見問題.報(bào)表分析采購訂單執(zhí)行情況表簽署數(shù)量來源：采購訂單入庫數(shù)量來源：與訂單關(guān)聯(lián)的已更新庫存的入庫單未入庫數(shù)量：訂單數(shù)量已入庫數(shù)量Q：訂單執(zhí)行部分后手工封鎖，未入庫數(shù)量如何？A：.報(bào)表分析采購發(fā)票明細(xì)表可按鉤稽形狀查詢.報(bào)表分析采購匯總表、明細(xì)表列示發(fā)票數(shù)量和入庫數(shù)量，并計(jì)算差別與鉤稽形狀無關(guān).報(bào)表分析采購價(jià)錢分析表取數(shù)

6、來源：采購發(fā)票提供了最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)和最新采購價(jià)Q：采購價(jià)錢分析表的單價(jià)是指含稅價(jià)嗎？平均價(jià)是如何計(jì)算的？A：.報(bào)表分析專業(yè)版提供了金額的控制功能，可控制某些業(yè)務(wù)員查詢報(bào)表時只查看數(shù)量不能查看金額。.報(bào)表分析在查看單據(jù)、序時薄時也提供了金額查看權(quán)限控制功能.采購流程三方關(guān)聯(lián)價(jià)錢管理鉤稽核銷封鎖作廢暫估處置報(bào)表分析常見問題.常見問題采購發(fā)票從價(jià)錢資料中取出的價(jià)錢不正確 在KIS專業(yè)版中，價(jià)錢資料均設(shè)計(jì)為含稅價(jià)(沒有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置)，系統(tǒng)自動都按含稅價(jià)來處置訂單、入庫單、發(fā)票。在錄入采購或銷售價(jià)錢資料數(shù)據(jù)時一定要以含稅價(jià)錢錄入。 .常見問題受托代銷業(yè)務(wù)如何處置 從受托代銷業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為兩種，

7、第一種是企業(yè)代銷商品收取相應(yīng)的代銷費(fèi)用，第二種是企業(yè)將代銷商品視為企業(yè)自傲盈虧的商品進(jìn)展銷售。目前KIS專業(yè)版不提供受托代銷的業(yè)務(wù)處置，可參考以下變通方式。第一種情況，收到商品時錄外購入庫單，銷售時走正常銷售流程，只是銷售價(jià)等于采購價(jià)，結(jié)算后錄入采購發(fā)票與入庫單鉤稽，增值稅進(jìn)銷項(xiàng)稅相等第二種情況，與正常的采購銷售業(yè)務(wù)一樣.常見問題外購入庫單的匯總金額 采購訂單價(jià)稅合計(jì)的匯總在套打時取不到數(shù)據(jù)，自定義也不行。安裝PT000616補(bǔ)丁處理。下載途徑參考：kingdee:8080/download/agentdown/tech/PT000616.rar外購入庫單套打取不到倉庫稱號字段內(nèi)容 安裝PT0

8、00728補(bǔ)丁處理。下載途徑參考：kingdee:8080/download/agentdown/tech/PT000728.rar.常見問題翻開序時簿時提示列前綴“t19不匹配打上補(bǔ)丁pt0000617;新建一個賬套，采購發(fā)票自定義與錯誤賬套一樣在查詢分析器中執(zhí)行以下語句：delete from icTemplate delete from icTemplateEntry delete from icChatBillTitle delete from icTableRelation insert into 錯誤賬套實(shí)體號.dbo.icTemplate select * from 新建賬套實(shí)體

9、號.dbo.icTemplate insert into 錯誤賬套實(shí)體號.dbo.icTemplateEntry select * from 新建賬套實(shí)體號.dbo.icTemplateEntry insert into 錯誤賬套實(shí)體號.dbo.icChatBillTitle select * from 新建賬套實(shí)體號.dbo.icChatBillTitle insert into 錯誤賬套實(shí)體號.dbo.icTableRelation select * from 新建賬套實(shí)體號.dbo.icTableRelation .常見問題翻開序時簿時顯示空白，雙擊能翻開單據(jù)打上補(bǔ)丁pt000611新建

10、一個KIS專業(yè)版賬套，設(shè)該賬套的賬套號為：New01查詢分析器中運(yùn)轉(zhuǎn)以下語句goif exists (select * from sysobjects where name=icchatbilltitle_temp) drop table icchatbilltitle_tempelse select * into icchatbilltitle_temp from icchatbilltitle delete from icchatbilltitle insert into icchatbilltitle select * from New01.icchatbilltitlego if exists (select * from sysobjects where name=ictablerelation_temp) drop table ictablerelation_tempel