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文檔簡(jiǎn)介
1、工程管理信息系統(tǒng)Project Management Information SystemPMIS鐵道部信息技術(shù)中心郭 年 根.自我引見(jiàn) 鐵道部信息技術(shù)中心 高級(jí)工程師 信息產(chǎn)業(yè)部交通運(yùn)輸行業(yè)咨詢(xún)專(zhuān)家 美國(guó)PMI認(rèn)證 PMP 聯(lián)絡(luò):郵箱:GUONIANGENSINORAIL 主要閱歷: 主持開(kāi)發(fā)鐵路工務(wù)管理信息系統(tǒng),在全路實(shí)施并投產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn). 主持開(kāi)發(fā)鐵路建立工程管理信息系統(tǒng),已在19家客運(yùn)專(zhuān)線(xiàn)(高速鐵路)公司實(shí)施. 主持開(kāi)發(fā)鐵路用地管理信息系統(tǒng),完成兩個(gè)路局的試點(diǎn)。 擔(dān)任組織開(kāi)發(fā)鐵道部信息技術(shù)中心的工程管理系統(tǒng)PMDESK.主要內(nèi)容1 概念2 PMIS工程管理實(shí)際根底
2、3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的4 PMIS主要功能分析5 PMIS實(shí)施要點(diǎn)6案例引見(jiàn)7終了語(yǔ).1概念1.1信息1概念 信息通常是指經(jīng)過(guò)加工處置對(duì)人們各種詳細(xì)活動(dòng)有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料。 1)工程根本情況的信息。它主要存在于工程的建議書(shū)、可行性研討報(bào)告、工程手冊(cè)、各種合同、設(shè)計(jì)和方案文件中。 2)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐工程信息,照實(shí)踐工期、本錢(qián)、質(zhì)量、資源耗費(fèi)情況的信息等。它主要存在于各種報(bào)告,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)、艱苦事件報(bào)告、設(shè)備、勞動(dòng)力、資料運(yùn)用報(bào)告及質(zhì)量報(bào)告中。 3)各種指令、決策方面的信息。 4)其他信息。外部進(jìn)入工程的環(huán)境信息,如市場(chǎng)情況、氣候、外匯動(dòng)搖、政治動(dòng)態(tài)等。.1概念(2)信息的根本特征 1)客觀性
3、。信息是客觀存在的,具有物質(zhì)特性,作為工程的資源之一。 2)可存儲(chǔ)性。信息可以?xún)?chǔ)存在一定的介質(zhì)上,可以長(zhǎng)期保管。 3)可傳送性。信息可以在工程的組織成員之間,項(xiàng)日與環(huán)境之間傳送。 4)可加工性。經(jīng)過(guò)信息加工,可以使原始的信息(資料)符合各種人對(duì)信息的不同要求。 5)可共享性。它作為一種資源被運(yùn)用,在組織中共享。信息的共亨可以提高管理效率,消除組織中的信息孤島景象。(3)信息的作用 在項(xiàng)日管理中,信息是工程決策、方案、控制、溝通、評(píng)價(jià)的根底。 .1概念1.2信息管理1) 概念 工程工程的信息管理就是對(duì)工程的信息進(jìn)展搜集、整理、儲(chǔ)存、傳送與運(yùn)用的總稱(chēng)。信息管理作為項(xiàng)日管理的一項(xiàng)職能,通常在工程組織
4、中要設(shè)置信息管理人員。如今一些大型工程工程或工程型的企業(yè)中設(shè)有信息中心。但信息管理又是一項(xiàng)非常普遍的、根本的工程管理任務(wù),是每一個(gè)參與項(xiàng)日的組織成員或職能人員的一項(xiàng)根本任務(wù)責(zé)任,即他們都要擔(dān)負(fù)搜集、提供、傳送信息的義務(wù)。.1概念2)工程信息管理的義務(wù) 工程部承當(dāng)著工程信息管理的義務(wù),它是整個(gè)工程的信息中心,擔(dān)任搜集工程實(shí)施情況的信息,作各種信息處置任務(wù),并向上級(jí)、向外界提供各種信息。其信息管理的義務(wù)主要包括: (1)按照工程實(shí)施、工程組織、項(xiàng)日管理任務(wù)過(guò)程建立工程管理信息系統(tǒng),在實(shí)踐任務(wù)中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn),并控制信息流。 (2)組織工程根本情況的信息,并系統(tǒng)化,編制工程手冊(cè)。工程管理的義務(wù)
5、之一是,按照工程的目的,按照工程的實(shí)施要求設(shè)計(jì)工程實(shí)施和項(xiàng)日管理中的信息和信息流,確定它們的根本要求和特征,并保證在實(shí)施過(guò)程中信息流照射暢。 (3)制定工程報(bào)告及各種資料的要求,例如,資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)構(gòu)造要求。 (4)文檔管理任務(wù).1概念3)信息管理的主要內(nèi)容 (1)工程管理信息系統(tǒng)的建立和信息流的組織。 (2)工程信息的搜集。經(jīng)過(guò)各種信息渠道,如現(xiàn)場(chǎng)記錄、調(diào)查訊問(wèn)、察看、實(shí)驗(yàn),或經(jīng)過(guò)報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等搜集信息。 (3)工程信息的傳送,保證信息傳送渠道的暢通。 (4)工程信息的加工與處置。 (5)信息的儲(chǔ)存和提供。.1概念1.3工程管理信息系統(tǒng)1)工程管理信息系統(tǒng)=工程+管理信息系統(tǒng)工程
6、:為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或效力所做的的一次性努力。工程的六大特性: 明確的目的目的的特定性任何工程最終都要實(shí)現(xiàn)一定的目的,能夠是產(chǎn)品或效力 獨(dú)特的性質(zhì)獨(dú)特性任何一個(gè)工程都有獨(dú)特的實(shí)施環(huán)境、條件、特征、資源 工程實(shí)施的一次性一次性每個(gè)工程工程都是一次性義務(wù) 資源的約束性制約性 工程的不確定性 工程實(shí)施中,由于外部環(huán)境和內(nèi)部要素都在發(fā)生變化,存在不確定性,工程實(shí)施結(jié)果與預(yù)期能夠不符。只需經(jīng)過(guò)有效控制,才干防止工程目的出現(xiàn)偏向。 工程的不可逆性不可挽回性 工程不像其他事情那樣做壞了可以重來(lái),一旦工程實(shí)施,必需確保勝利。工程具有本身的時(shí)機(jī)本錢(qián),一旦失敗,就失去了重新實(shí)施原工程的能夠性。管理信息系統(tǒng):工程
7、管理信息系統(tǒng)=工程+管理信息系統(tǒng)是基于工程運(yùn)作(Project Operation) 過(guò)程中的管理信息系統(tǒng)(MIS-ManagementlnormationSystem),主要用于企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)的管理。.1概念2)工程管理信息系統(tǒng)=工程管理+信息系統(tǒng)工程管理:就是各種知識(shí)、技藝、手段和技術(shù)運(yùn)用到工程中去,以滿(mǎn)足或超越工程干系人的要求和期望。工程管理的根本特征 工程管理的主體是工程管理者; 工程管理的客體是工程全范圍、全過(guò)程; 工程管理的目的是實(shí)現(xiàn)工程目的。管理本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目的的手段。信息系統(tǒng)工程管理信息系統(tǒng)=工程管理+信息系統(tǒng) (PMISProjectManagemen
8、tlnformationSystem)是基于計(jì)算機(jī)的工程管理的信息系統(tǒng),主要用于工程的目的控制。.1概念3)兩者的區(qū)別 1)工程管理信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)效力的對(duì)象和功能是不同的。 2)在工程管理中,信息管理系統(tǒng)是將各種管理職能和管理組織溝通起來(lái)并協(xié)調(diào)一致的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。工程管理信息系統(tǒng)是工程的信息、信息流通和信息處置各方面的總和,它包括工程過(guò)程中信息管理的組織(人員)、相關(guān)的管理規(guī)章、管理任務(wù)流程、軟件、信息管理方法(如儲(chǔ)存方法、溝通方法、處置方法)、各種信息和信息的載體等。.2 PMIS工程管理實(shí)際根底工程管理九個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,39個(gè)過(guò)程.2 PMIS工程管理實(shí)際根底.組織機(jī)構(gòu)職能職責(zé)資源程序文
9、件作業(yè)指導(dǎo)文件基礎(chǔ)工作工作手冊(cè)功能設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)劃分部門(mén)職能崗位職責(zé)人力資源物力資源財(cái)力資源技術(shù)資源信息資源基礎(chǔ)工作項(xiàng)目管理程序文件質(zhì)量管理程序文件設(shè)計(jì)管理程序文件采購(gòu)管理程序文件合同管理程序文件施工管理程序文件測(cè)試管理程序文件竣工驗(yàn)收程序文件項(xiàng)目管理作業(yè)文件質(zhì)量管理作業(yè)文件設(shè)計(jì)管理作業(yè)文件采購(gòu)管理作業(yè)文件合同管理作業(yè)文件施工管理作業(yè)文件測(cè)試管理作業(yè)文件竣工驗(yàn)收作業(yè)文件質(zhì)量管理體系項(xiàng)目管理體系基礎(chǔ)編碼WBSOBS工作包辭典標(biāo)準(zhǔn)表格檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)管理崗位操作崗位按崗位規(guī)定職責(zé)、工作程序、輸入、輸出、技術(shù)、方法、工作等1工程管理體系是組織公司重要根底任務(wù)2創(chuàng)建一流的管理本質(zhì)上是完成一系列根底任務(wù)3建立
10、工程工程管理組織根底任務(wù)的中心是建立工程管理體系。4沒(méi)有現(xiàn)代的根底任務(wù)和工程管理體系就沒(méi)有現(xiàn)代的工程管理保證工程管理過(guò)程有序;改動(dòng)無(wú)序形狀保證工程運(yùn)作規(guī)范;減少隨意性提高工程管理程度;.2 PMIS工程管理實(shí)際根底.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的 工程管理信息系統(tǒng)能及時(shí)、準(zhǔn)確的提供施工管理所需求的信息,完好的保管歷史信息以便預(yù)測(cè)未來(lái),為工程經(jīng)理提供決策的根據(jù),還能發(fā)揚(yáng)電子計(jì)算機(jī)的管理作用,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和綜合運(yùn)用。精細(xì)化管理宏觀控制協(xié)同任務(wù)工程管理系統(tǒng)支撐.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的1)精細(xì)化管理管理對(duì)象的精細(xì)化注重過(guò)程控制,經(jīng)過(guò)階段控制來(lái)實(shí)現(xiàn)目的管理.3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的2)
11、宏觀控制工程整體信息工程的統(tǒng)計(jì)分析多工程的統(tǒng)計(jì)分析面向業(yè)務(wù)專(zhuān)題的數(shù)據(jù)歸集數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù).3 建立工程管理信息系統(tǒng)的目的甲方乙方監(jiān)理設(shè)計(jì)單位上級(jí)同級(jí)下級(jí)信息量的大小和分散的范圍是有效管理的關(guān)鍵3)協(xié)同任務(wù).4 PMIS主要功能分析管理方案Plan主進(jìn)度MasterSchedule概 算Budget施工Construction 報(bào)告Report 定期風(fēng)險(xiǎn)分析Risk Analysys 方案Plan 衡量Evaluation 報(bào)告Report 修訂Modify 修正方案Modify反復(fù)反響 Feedback反復(fù)反響 Feedback4.1信息總流程.4.2總體功能流程.4.3工程分解 工程構(gòu)造分解是整個(gè)系
12、統(tǒng)實(shí)施的根底,應(yīng)自創(chuàng)工程管理“上統(tǒng)下分、統(tǒng)分結(jié)合的思想,在“上統(tǒng)下分的總體思緒指點(diǎn)下,從上到下、由粗到細(xì),逐層分解,構(gòu)成三級(jí)管理構(gòu)造,即EPS、PBS和WBS構(gòu)造。 EPSEnterprise Project structure,企業(yè)工程構(gòu)造是在RCPMIS頂層構(gòu)造,用以標(biāo)示企業(yè)的工程組織構(gòu)造,其頂層為建立單位或建立管理單位,最底層為單獨(dú)批復(fù)、獨(dú)立核算工程工程。EPS的建立的目的是進(jìn)展多核算單位、多工程管理,實(shí)現(xiàn)不同專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、不同子系統(tǒng)之間的協(xié)同管理。 PBSProject Break Structure,工程分解構(gòu)造是工程分解構(gòu)造。對(duì)獨(dú)立工程根據(jù)管理要求進(jìn)展分解,其頂層為工程稱(chēng)號(hào),最底層為建
13、立管理的最小管理單元。為了保證分解構(gòu)造對(duì)各個(gè)工程工程的共享性,最小管理單元在普通工程中分解到單位工程,重點(diǎn)工程分解到任務(wù)單元。假設(shè)分解太細(xì),一方面增大了工程建立管理的難度,加大了管理任務(wù)量,另一方面數(shù)據(jù)共享性降低,不能適用于一切的子系統(tǒng)。 EPS和PBS分解后,構(gòu)成了工程管理一致的公共根底構(gòu)造,是各專(zhuān)業(yè)進(jìn)展下級(jí)分解的基準(zhǔn),各子系統(tǒng)在進(jìn)展構(gòu)造分解時(shí)均要遵照此基準(zhǔn),即“上統(tǒng)管理思想在構(gòu)造分解中的表達(dá)。 這樣,EPS和PBS的建立就確保了整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基準(zhǔn)一致,表達(dá)了精細(xì)化管理、一致管理的中心目的。 由于各專(zhuān)業(yè)、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理對(duì)象和方法有各自的特點(diǎn),下層構(gòu)造的分解無(wú)法進(jìn)展一致。因此,各子系統(tǒng)在EP
14、S和PBS的根底上,分別定義各自的任務(wù)分解構(gòu)造WBS,表達(dá)“下分的管理思想。任務(wù)分解構(gòu)造WBS,Work Breakdown Structure是把工程分解為一系列可管理的任務(wù)單元,從而可以更容易確定這些單元的管理內(nèi)容,表達(dá)精細(xì)化管理思想,到達(dá)工程管理的可控性。.工程分解標(biāo)段1工程 標(biāo)段2標(biāo)段3標(biāo)段4標(biāo)段5標(biāo)段6標(biāo)段7標(biāo)段8路基橋涵 隧道 通訊給水 房屋執(zhí) 行 策 略 工程范圍 任務(wù)分解體系 Work Breakdown Structure 工程部 工程部組 織 機(jī) 構(gòu) 其 他 施工隊(duì)工程分部施工隊(duì) 工程分部 工程分部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 單位工程單位工程單位工程單位工程 按標(biāo)段劃分WBS第一層
15、次按專(zhuān)業(yè)劃分WBS第二層次按單位工程劃分WBS第三層次.單位工程的分解重點(diǎn)工程進(jìn)一步分解到工程構(gòu)造部位挖方、填方單獨(dú)分段省、市、地域、施工單位的分界點(diǎn),劃分不同的工段特設(shè)路基單獨(dú)分段路基分解.單位工程的分解橋梁?jiǎn)挝还こ谭纸馓卮?、大?重點(diǎn)工程上部建筑下部建筑附屬工程.單位工程的分解.單位工程的分解.組織構(gòu)造分解(OBS) .本錢(qián)構(gòu)造分解(CBS).4.4 本錢(qián)/投資管理鐵路工程投資控制是鐵路工程建立管理中的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)工程“三大控制、兩大管理的中心組成部分;鐵路工程建立工程參建單位多,運(yùn)用技術(shù)復(fù)雜,產(chǎn)生的工程信息量大而繁雜,部分工程工程的時(shí)空跨度還特別大,為及時(shí)準(zhǔn)確掌握工程工程投資控
16、制信息,并為工程建立投資控制保管完好的資料就顯得極為重要。工程投資控制必需圍繞合理確定和有效控制工程造價(jià)這個(gè)根本內(nèi)容,采取全過(guò)程全方位控制,其詳細(xì)的任務(wù)內(nèi)容大致歸納為以下各點(diǎn):.4.4 本錢(qián)/投資管理1在可行性研討階段對(duì)建立方案進(jìn)展仔細(xì)優(yōu)選,編好投資估算。2從優(yōu)選擇建立工程的咨詢(xún)監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位,搞好相應(yīng)的招標(biāo)。3合理選定工程的建立規(guī)范、設(shè)計(jì)規(guī)范,貫徹國(guó)家的建立方針。4開(kāi)展初步設(shè)計(jì),積極、合理地采用新技術(shù)、新工藝、新資料,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,編好初步設(shè)計(jì)概算。 (5對(duì)設(shè)備、主材進(jìn)展擇優(yōu)采購(gòu),抓好相應(yīng)的招標(biāo)任務(wù)。6擇優(yōu)選定施工單位,抓好相應(yīng)的招標(biāo)任務(wù)。 7仔細(xì)控制施工圖設(shè)計(jì),推行“限額設(shè)計(jì)。 (8協(xié)
17、調(diào)好與各有關(guān)方面的關(guān)系,合理處置配套任務(wù)包括征地、拆遷中的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。9嚴(yán)厲按概算對(duì)造價(jià)實(shí)行靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理。10用好、管好建立資金,保證資金合理、有效地運(yùn)用,減少資金利息支出和損失。11嚴(yán)厲合同管理,作好工程索賠價(jià)款結(jié)算。12強(qiáng)化工程法人責(zé)任制,落實(shí)工程法人對(duì)工程投資管理的主體位置,在法人組織內(nèi)建立與投資嚴(yán)密結(jié)合的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。13社會(huì)咨詢(xún)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要為工程法人積極開(kāi)展工程造價(jià)提供全過(guò)程、全方位的咨詢(xún)效力,遵守職昨品德,確保效力質(zhì)量14注重造價(jià)工程師的培育和培訓(xùn)任務(wù),促進(jìn)人員素質(zhì)和任務(wù)程度的提高。.4.4 本錢(qián)/投資管理概算費(fèi)用實(shí)踐費(fèi)用清 單 計(jì) 價(jià)量 差 計(jì) 價(jià)變 更 計(jì) 價(jià)設(shè) 備 計(jì) 價(jià)其
18、他 計(jì) 價(jià)概算收入合同費(fèi)用建 安 費(fèi) 用其 他 費(fèi) 用動(dòng) 態(tài) 費(fèi) 用招 標(biāo) 部 分非 招 標(biāo) 部 分設(shè) 備 費(fèi) 用估計(jì)支出估計(jì)節(jié)余實(shí)踐支出實(shí)踐節(jié)余費(fèi)用細(xì)目費(fèi)用細(xì)目費(fèi)用細(xì)目費(fèi)用細(xì)目費(fèi)用細(xì)目.4.4 本錢(qián)/投資管理企業(yè)工程組織架構(gòu)XX建立工程XX1承包商A1合同XX2承包商A2合同XX3承包商A3合同A4合同實(shí)踐支付概算工程實(shí)踐支付清單支付單位:合同:日期:合同支付單位:合同:日期:按概算費(fèi)用工程進(jìn)展本錢(qián)歸集投資控制分析投資控制分析表本錢(qián)基線(xiàn)1.招標(biāo)概算2.鑒修概算3.合同清單概算節(jié)余1.招標(biāo)節(jié)余2.支付節(jié)余.4.4 本錢(qián)/投資管理.工程投資控制基線(xiàn)是國(guó)家認(rèn)可的投資控制基線(xiàn) 1、國(guó)家審批可行性研討
19、報(bào)告時(shí)同意的投資估算 2、鐵道部審批初步設(shè)計(jì)時(shí)同意的總概算 4、總概算減去降造總額后稱(chēng)為合同造價(jià)。 3、建立單位經(jīng)過(guò)招招標(biāo)與中標(biāo)單位簽定合同確定各標(biāo)段的合同造價(jià)。合同造價(jià)低于按總概算分劈的造價(jià),其差額稱(chēng)為“降造。 合同造價(jià)是建立單位組織工程建立的實(shí)踐控制基線(xiàn) 鐵道部管理建立工程和建立單位組織工程實(shí)施的投資根據(jù)和控制基線(xiàn) .工程WBS靜態(tài)投資動(dòng)態(tài)投資拆遷及征地工程設(shè)備站前建安工程其他費(fèi)用索賠站前線(xiàn)下工程站前軌道工程標(biāo)段1標(biāo)段3標(biāo)段2標(biāo)段401拆遷及征地費(fèi)用0101一、拆遷工程010101I.建筑工程01010101(一)拆遷建筑物01010102(二)改移道路010101030101010401
20、010105.02路基0202區(qū)間路基土石方020201I.建筑工程02020101一、土方02020101011、人力施工02020101022、機(jī)械施工02020101033、汽車(chē)運(yùn)土石方02020101044、火車(chē)運(yùn)土石方02020102二、滲水土壤02020102011、人力施工工程費(fèi)用表合同1合同4.概算項(xiàng)目概算總投資階段計(jì)劃投資階段實(shí)際完成投資累計(jì)完工%本錢(qián)控制總基準(zhǔn)階段本錢(qián)控制基準(zhǔn)本錢(qián)執(zhí)行情況跟蹤本錢(qián)執(zhí)行情況分析方法建立本錢(qián)控制基準(zhǔn)概算層次概算層次工程本錢(qián)WBS.合同管理系統(tǒng)總體流程.本錢(qián)動(dòng)態(tài)控制技術(shù)和方法方案本錢(qián)CBC博得值CEV實(shí)踐本錢(qián)CACTC進(jìn)度差別本錢(qián)差別本錢(qián)績(jī)效指數(shù)C
21、PI=CEV/CAC.4.5進(jìn)度管理 進(jìn)度控制是指在限定的工期內(nèi),以事先擬定的合理且經(jīng)濟(jì)的工程進(jìn)度方案為根據(jù),對(duì)整個(gè)工程建立過(guò)程進(jìn)展監(jiān)視、檢查、引導(dǎo)和糾正的行為過(guò)程。進(jìn)度控制在工程工程的整個(gè)目的控制體系中處于協(xié)調(diào)、帶動(dòng)其他任務(wù)的龍頭位置,在工程工程的管理中具有舉足輕重的作用。 在工程建立的進(jìn)度、質(zhì)量、投資的控制關(guān)系中,進(jìn)度控制是中心環(huán)節(jié),質(zhì)量控制是根本,投資管理控制是關(guān)鍵,而對(duì)進(jìn)度方案實(shí)施的全面控制,是投資目的和質(zhì)量目的實(shí)施的根本保證。1制定施工進(jìn)度方案;2定期檢查進(jìn)度方案的實(shí)施,搜集實(shí)施進(jìn)度數(shù)據(jù);3分析當(dāng)前工程施工進(jìn)度情況,發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏向;4分析偏向產(chǎn)生的緣由;5采取糾偏措施;6調(diào)整施工進(jìn)度方
22、案,同時(shí)調(diào)整相應(yīng)的工程預(yù)算和資源安排 .4.5進(jìn)度管理.4.5進(jìn)度管理.籠統(tǒng)進(jìn)度管理籠統(tǒng)進(jìn)度管理是經(jīng)過(guò)周期性地下達(dá)調(diào)度方案、現(xiàn)場(chǎng)反響、進(jìn)度評(píng)價(jià)、動(dòng)態(tài)調(diào)整這一閉環(huán)過(guò)程,到達(dá)動(dòng)態(tài)跟蹤控制工程進(jìn)度的目的。主要包括調(diào)度方案、施工日志、調(diào)度報(bào)告和籠統(tǒng)進(jìn)度功能模塊。 .調(diào)度系統(tǒng).4.6質(zhì)量管理工程質(zhì)量是決議工程建立的根本,符合質(zhì)量規(guī)范的工程才干發(fā)揚(yáng)應(yīng)有的作用和效益。質(zhì)量控制是指為保證明際的工程工程到達(dá)預(yù)先確定的質(zhì)量規(guī)范所采取的作業(yè)技術(shù)和活動(dòng),包括建立工程工程的性能規(guī)范、丈量和檢驗(yàn)與規(guī)范的偏向、采取措施糾正或減少偏向、方案改良性能規(guī)范和質(zhì)量符合度要求。質(zhì)量保證是指運(yùn)用一些規(guī)范和程序保證工程產(chǎn)品或設(shè)備滿(mǎn)足或超
23、越要求的性能規(guī)范,它也包括用于檢驗(yàn)程序各步驟圓滿(mǎn)完成與否的各類(lèi)文檔。 .4.6質(zhì)量管理.4.6質(zhì)量管理.4.6質(zhì)量管理.4.7平安管理平安管理平安控制管理平安消費(fèi)指南統(tǒng)計(jì)分析平安管理措施平安管理方案平安事故處置規(guī)程安全管理技術(shù)規(guī)程安全管理體系平安日志平安檢查事故處置平安應(yīng)急措施培訓(xùn)方案目的管理平安設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)控制方案數(shù)據(jù)維護(hù).4.8物資/設(shè)備管理建立工程建立工程物資、設(shè)備管理程序。提供工程建立工程物資、設(shè)備編碼。對(duì)設(shè)備選型、招標(biāo)采購(gòu)、簽署合同、制造期監(jiān)造、工廠(chǎng)實(shí)驗(yàn)、放行、運(yùn)輸在途、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、庫(kù)存、安裝、實(shí)驗(yàn)調(diào)試、試運(yùn)營(yíng)、運(yùn)營(yíng)維護(hù)等全過(guò)程監(jiān)控。建立物資、設(shè)備采購(gòu)及合同的關(guān)聯(lián)信息。提供物資、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)
24、、查詢(xún)報(bào)表功能。.4.8物資/設(shè)備管理貨物主庫(kù)設(shè)備/物資懇求標(biāo)包采購(gòu)訂單與合同運(yùn)輸接納調(diào)撥主設(shè)備清單物資需求方案供應(yīng)商主清單采購(gòu)時(shí)間表招標(biāo)商清單庫(kù)存資料控制質(zhì)量保證催趕.4.9工程資料管理文檔管理體系:建立文檔管理樹(shù),實(shí)現(xiàn)文檔分類(lèi)管理;文件歸檔:電子文檔和非電子文檔歸檔管理,建立文檔信息,電子文檔上傳到效力器;附件管理:文檔可帶多個(gè)附件;版本管理:一份文檔可保管多個(gè)版本;下載閱讀:內(nèi)嵌文檔閱讀器,支持pet進(jìn)度方案、dwf電子圖紙等多種格式文件的閱讀,并能下載到本地保管;文檔查找:根據(jù)文檔標(biāo)題、關(guān)鍵詞、日期等信息查找文檔;借閱管理:沒(méi)有權(quán)限的用戶(hù)可以向管理員懇求借閱;文檔權(quán)限:分查看文檔樹(shù)、查
25、看文檔信息、閱讀文檔、下載文檔、刪除文檔、資料室管理員等多種權(quán)限;文檔記錄:記錄文檔操作日志。.5 PMIS實(shí)施5.1 PMIS實(shí)施的根本義務(wù)建立一套能滿(mǎn)足關(guān)鍵性業(yè)務(wù)處置需求和具有一致性的工程管理業(yè)務(wù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)完好、規(guī)范和集成化的事務(wù)處置和數(shù)據(jù)處置,促進(jìn)管理任務(wù)規(guī)范化、規(guī)范化,理順各管理層內(nèi)部及彼此之間關(guān)系;對(duì)工程管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)根底數(shù)據(jù)進(jìn)展嚴(yán)厲的管理,提出嚴(yán)厲的規(guī)范化操作規(guī)程,要求根底數(shù)據(jù)規(guī)范化、傳送程序和方法的正確運(yùn)用,保證原始根底資訊的準(zhǔn)確性、一致性;確定規(guī)范化資訊處置過(guò)程,一致數(shù)據(jù)和報(bào)表的規(guī)范格式,建立一個(gè)集中、一致和可供不同專(zhuān)業(yè)及部門(mén)共享的工程管理根底數(shù)據(jù)庫(kù);經(jīng)過(guò)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)的利用
26、高效低能地完成日常事務(wù)處置業(yè)務(wù),優(yōu)化分配各種資源,包括人力、物力、財(cái)力等充分利用已有的信息資源,運(yùn)用各種管理模型,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展加工處置,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展加工處置,支持管理和決策任務(wù),以便實(shí)現(xiàn)組織目的。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)實(shí)施,促進(jìn)工程管理人員現(xiàn)代管理觀念的更新,培育一批能熟練地操作、運(yùn)用和維護(hù)工程管理系統(tǒng)的人才隊(duì)伍,提高人員素質(zhì)。.5.2實(shí)施PMIS根底保證組織保證 強(qiáng)有力的指點(diǎn)和協(xié)調(diào)是系統(tǒng)建立和實(shí)施的關(guān)鍵; 成立建立單位“系統(tǒng)指點(diǎn)小組; 職責(zé)明確、各負(fù)其責(zé),協(xié)同任務(wù)、有序推進(jìn)。制度保證 規(guī)范任務(wù)流程、技術(shù)規(guī)范、管理制度、數(shù)據(jù)采集規(guī)范等,建立順應(yīng)現(xiàn)代工程管理的規(guī)章制度; 遵照“上位原那么、一致原那么,滿(mǎn)足管理需求
27、。運(yùn)轉(zhuǎn)保證 建立建立單位級(jí)系統(tǒng)硬件、網(wǎng)絡(luò)、軟件平臺(tái)等運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,搭建系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)平臺(tái); 指點(diǎn)、組織施工、建立、咨詢(xún)等參建單位搭建系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境。維護(hù)保證 建立系統(tǒng)“用、管、修管理方法; 聘請(qǐng)1-2名專(zhuān)職人員,擔(dān)任系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)任務(wù); 參見(jiàn)“系統(tǒng)實(shí)施指點(diǎn)手冊(cè),制定適宜本公司的數(shù)據(jù)備份管理方法 .5.3PMIS實(shí)施面臨的問(wèn)題觀念問(wèn)題 “設(shè)備買(mǎi)到=系統(tǒng)建成 “軟件=系統(tǒng) “數(shù)據(jù)錄入=系統(tǒng)實(shí)施體制要素 如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下搞好大型工程建立的組織管理本身就是一個(gè)復(fù)雜的課題和宏大的挑戰(zhàn),從方案經(jīng)濟(jì)條件轉(zhuǎn)換到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過(guò)程中工程管理也遇到種種不確定、不配套、不合理的外部環(huán)境。包括:舊的政策法規(guī)不能完全適宜市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開(kāi)
28、展的需求,長(zhǎng)期的方案經(jīng)濟(jì)和農(nóng)業(yè)社會(huì)呵斥管理程度和管理技術(shù)低下,迅速變化的社會(huì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境呵斥價(jià)值觀的變化、差別等。工程法人責(zé)任制尚處探求階段,有一個(gè)需求逐漸完善深化的過(guò)程。與之相順應(yīng)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)建立顯然是一個(gè)復(fù)雜動(dòng)態(tài)的過(guò)程。傳統(tǒng)的指揮部方式的行政命令管理方式過(guò)渡到以合同等經(jīng)濟(jì)手段為紐帶去組織協(xié)調(diào)管理各方進(jìn)展工程建立,是一個(gè)大的轉(zhuǎn)變。組織:對(duì)工程小組注重不夠,以IT技術(shù)人員作為實(shí)施主體.5.3PMIS實(shí)施面臨的問(wèn)題業(yè)務(wù)管理不規(guī)范:工程管理的根底任務(wù)薄弱,業(yè)務(wù)規(guī)范化程度低,隨意性強(qiáng)。數(shù)據(jù):規(guī)范化較低,隨意性較大,給數(shù)據(jù)共享、資源利用呵斥困難。工程要求完好的數(shù)據(jù),而往往工程開(kāi)場(chǎng)實(shí)施后PMS實(shí)施
29、并沒(méi)有同步進(jìn)展,導(dǎo)致系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)不全,數(shù)據(jù)不完好。人員素質(zhì):工程管理者尚無(wú)運(yùn)用計(jì)算機(jī)化管理系統(tǒng)的閱歷,計(jì)算機(jī)化的管理系統(tǒng)要求既熟習(xí)工程管理業(yè)務(wù)又能懂得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的高素質(zhì)員工,這樣的要求在系統(tǒng)建立初期是很難到達(dá)的。建成后的運(yùn)轉(zhuǎn) 組織構(gòu)造的變動(dòng) 任務(wù)流程,數(shù)據(jù)格式的變動(dòng) 管理的改動(dòng)帶來(lái)的權(quán)益改動(dòng) 制定的規(guī)范執(zhí)行不力 .5.4實(shí)施手段和方法 去除恐懼:對(duì)一切參與PMS的人員進(jìn)展全方位培訓(xùn)方便溝通:大量采用部分網(wǎng)和廣域網(wǎng)實(shí)施電子郵件的連通杜絕反復(fù):絕對(duì)防止數(shù)據(jù)的反復(fù)錄入界面規(guī)范:使文檔、編輯界面一致技術(shù)管理:不斷協(xié)調(diào)各職能部門(mén)的計(jì)算機(jī)運(yùn)作管理?yè)?dān)任啟動(dòng):抓總擔(dān)任數(shù)據(jù)的初始輸入任務(wù)一致數(shù)據(jù)格式和編碼規(guī)范,
30、使一切數(shù)據(jù)交換成為能夠.5.4實(shí)施手段和方法系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)用的勝利,必需有相應(yīng)的管理手段作保證,這些手段包括:將PMS實(shí)施做為企業(yè)的一項(xiàng)根底任務(wù),督促企業(yè)指點(diǎn)加以足夠注重,把信息作為一種重要的戰(zhàn)略資源,加強(qiáng)其對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感。制定相應(yīng)的管理制度保證信息源的獨(dú)一性、確保信息及時(shí)準(zhǔn)確,使PMS融為工程管理的有機(jī)組成部分。推進(jìn)企業(yè)制度的改動(dòng),使傳統(tǒng)任務(wù)方法、習(xí)慣、觀念、辦事原那么的轉(zhuǎn)變符合計(jì)算機(jī)環(huán)境下的管理任務(wù)的需求。用戶(hù)自始至終地參與系統(tǒng)建立。制定詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施方案,有步驟、有方案地推進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)用。.5.4實(shí)施手段和方法實(shí)施過(guò)程中采取必要的經(jīng)濟(jì)手段促進(jìn)和保證系統(tǒng)實(shí)施的有效性是非常必要的。主要包括:外部:對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、供應(yīng)商、施工承包商等 在合同文件、招標(biāo)文件中按集成化、規(guī)范化的PMIS要求明確數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容、規(guī)范以及傳送時(shí)限、要求,并把作為承包商的義務(wù),保證工程管理數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確 把工程管理數(shù)據(jù)、信息采集傳送作為重要考核目的,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,促進(jìn)承包商本身管理素質(zhì)的提高內(nèi)部:對(duì)各部門(mén)、崗位 制定嚴(yán)厲的崗位責(zé)任制度和體系保證信息源的獨(dú)一性、確保信息及時(shí)準(zhǔn)確,TGPMS的運(yùn)用應(yīng)成為崗位責(zé)任
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