EXCEL操作技巧講課講稿

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。EXCEL操作技巧德賽集團(tuán)內(nèi)部培訓(xùn)手冊(cè)（一）Excel2002笑傲紅塵客銀河系出版社廣東*惠州2006*08-2006*10TOCo1-4hzuHYPERLINKl_Toc148020872序言PAGEREF_Toc148020872h5HYPERLINKl_Toc148020873關(guān)于本書PAGEREF_Toc148020873h5HYPERLINKl_Toc148020874ExcelPAGEREF_Toc148020874h5HYPERLINKl_Toc148020875第1章基本操作PAGERE

2、F_Toc148020875h6HYPERLINKl_Toc1480208761.1文件PAGEREF_Toc148020876h6HYPERLINKl_Toc1480208771.1.1另存為PAGEREF_Toc148020877h6HYPERLINKl_Toc1480208781.1.2頁面設(shè)置PAGEREF_Toc148020878h6HYPERLINKl_Toc1480208791.1.2.1頁面PAGEREF_Toc148020879h6HYPERLINKl_Toc1480208801.1.2.2頁邊距PAGEREF_Toc148020880h6HYPERLINKl_Toc1480

3、208811.1.2.3頁眉頁腳PAGEREF_Toc148020881h7HYPERLINKl_Toc1480208821.1.2.4工作表:PAGEREF_Toc148020882h8HYPERLINKl_Toc1480208831.1.3屬性：PAGEREF_Toc148020883h8HYPERLINKl_Toc1480208841.1.4打印區(qū)域PAGEREF_Toc148020884h8HYPERLINKl_Toc1480208851.2編輯PAGEREF_Toc148020885h8HYPERLINKl_Toc1480208861.2.1選擇性粘貼PAGEREF_Toc14802

4、0886h8HYPERLINKl_Toc1480208871.2.2粘貼為超鏈接PAGEREF_Toc148020887h9HYPERLINKl_Toc1480208881.2.3移動(dòng)或復(fù)制工作表PAGEREF_Toc148020888h9HYPERLINKl_Toc1480208891.2.4查找（替換）PAGEREF_Toc148020889h9HYPERLINKl_Toc1480208901.2.5定位PAGEREF_Toc148020890h10HYPERLINKl_Toc1480208911.2.6鏈接PAGEREF_Toc148020891h10HYPERLINKl_Toc1480

5、208921.3視圖PAGEREF_Toc148020892h11HYPERLINKl_Toc1480208931.3.1分頁預(yù)覽PAGEREF_Toc148020893h11HYPERLINKl_Toc1480208941.3.2任務(wù)窗格PAGEREF_Toc148020894h11HYPERLINKl_Toc1480208951.3.3自定義工具欄PAGEREF_Toc148020895h11HYPERLINKl_Toc1480208961.4插入PAGEREF_Toc148020896h12HYPERLINKl_Toc1480208971.4.1名城PAGEREF_Toc14802089

6、7h12HYPERLINKl_Toc1480208981.4.2批注PAGEREF_Toc148020898h13HYPERLINKl_Toc1480208991.4.3對(duì)象PAGEREF_Toc148020899h14HYPERLINKl_Toc1480209001.4.4超鏈接PAGEREF_Toc148020900h14HYPERLINKl_Toc1480209011.5格式PAGEREF_Toc148020901h15HYPERLINKl_Toc1480209021.5.1單元格PAGEREF_Toc148020902h15HYPERLINKl_Toc1480209031.5.1.1數(shù)

7、字PAGEREF_Toc148020903h15HYPERLINKl_Toc1480209041.5.1.2對(duì)齊PAGEREF_Toc148020904h19HYPERLINKl_Toc1480209051.5.1.3字體PAGEREF_Toc148020905h19HYPERLINKl_Toc1480209061.5.1.4邊框PAGEREF_Toc148020906h19HYPERLINKl_Toc1480209071.5.1.5圖案PAGEREF_Toc148020907h19HYPERLINKl_Toc1480209081.5.1.6保護(hù)PAGEREF_Toc148020908h19H

8、YPERLINKl_Toc1480209091.5.2工作表PAGEREF_Toc148020909h20HYPERLINKl_Toc1480209101.5.3自動(dòng)套用格式PAGEREF_Toc148020910h20HYPERLINKl_Toc1480209111.5.4條件格式PAGEREF_Toc148020911h20HYPERLINKl_Toc1480209121.6工具PAGEREF_Toc148020912h21HYPERLINKl_Toc1480209131.6.1保護(hù)PAGEREF_Toc148020913h21HYPERLINKl_Toc1480209141.6.2宏P(guān)A

9、GEREF_Toc148020914h21HYPERLINKl_Toc1480209151.6.3加載宏P(guān)AGEREF_Toc148020915h22HYPERLINKl_Toc1480209161.6.4自動(dòng)更正選項(xiàng)PAGEREF_Toc148020916h22HYPERLINKl_Toc1480209171.6.5自定義PAGEREF_Toc148020917h22HYPERLINKl_Toc1480209181.6.6選項(xiàng)PAGEREF_Toc148020918h23HYPERLINKl_Toc1480209191.6.6.1視圖PAGEREF_Toc148020919h23HYPERL

10、INKl_Toc1480209201.6.6.2重新計(jì)算PAGEREF_Toc148020920h23HYPERLINKl_Toc1480209211.6.6.3編輯PAGEREF_Toc148020921h24HYPERLINKl_Toc1480209221.6.6.4常規(guī)PAGEREF_Toc148020922h24HYPERLINKl_Toc1480209231.6.6.51-2-3的幫助：PAGEREF_Toc148020923h24HYPERLINKl_Toc1480209241.6.6.6自定義序列：PAGEREF_Toc148020924h25HYPERLINKl_Toc1480

11、209251.6.6.7錯(cuò)誤檢查PAGEREF_Toc148020925h25HYPERLINKl_Toc1480209261.6.6.8安全性PAGEREF_Toc148020926h25HYPERLINKl_Toc1480209271.6.7數(shù)據(jù)分析PAGEREF_Toc148020927h26HYPERLINKl_Toc1480209281.7數(shù)據(jù)PAGEREF_Toc148020928h26HYPERLINKl_Toc1480209291.7.1排序PAGEREF_Toc148020929h26HYPERLINKl_Toc1480209301.7.2篩選PAGEREF_Toc14802

12、0930h26HYPERLINKl_Toc1480209311.7.2.1自動(dòng)篩選PAGEREF_Toc148020931h26HYPERLINKl_Toc1480209324.7.2.2高級(jí)篩選PAGEREF_Toc148020932h26HYPERLINKl_Toc1480209331.7.3記錄單PAGEREF_Toc148020933h27HYPERLINKl_Toc1480209341.7.4分類匯總PAGEREF_Toc148020934h28HYPERLINKl_Toc1480209351.7.5有效性PAGEREF_Toc148020935h28HYPERLINKl_Toc14

13、80209361.7.6模擬運(yùn)算表PAGEREF_Toc148020936h31HYPERLINKl_Toc1480209371.7.7分列PAGEREF_Toc148020937h32HYPERLINKl_Toc1480209381.7.8合并計(jì)算PAGEREF_Toc148020938h33HYPERLINKl_Toc1480209391.7.9組及分級(jí)顯示PAGEREF_Toc148020939h33HYPERLINKl_Toc1480209401.7.10數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖PAGEREF_Toc148020940h34HYPERLINKl_Toc1480209411.8窗口PAGE

14、REF_Toc148020941h34HYPERLINKl_Toc1480209421.8.1拆分PAGEREF_Toc148020942h35HYPERLINKl_Toc1480209431.8.2凍結(jié)PAGEREF_Toc148020943h35HYPERLINKl_Toc1480209441.8.3當(dāng)前文件PAGEREF_Toc148020944h35HYPERLINKl_Toc1480209451.9幫助PAGEREF_Toc148020945h36HYPERLINKl_Toc148020946第2章常用函數(shù)（公式）PAGEREF_Toc148020946h37HYPERLINKl_T

15、oc1480209472.1函數(shù)基礎(chǔ)知識(shí)PAGEREF_Toc148020947h37HYPERLINKl_Toc1480209482.2常用函數(shù)PAGEREF_Toc148020948h40HYPERLINKl_Toc1480209492.2.1常用函數(shù)PAGEREF_Toc148020949h40HYPERLINKl_Toc1480209502.2.1.1SUMPAGEREF_Toc148020950h40HYPERLINKl_Toc1480209512.2.2數(shù)據(jù)庫函數(shù)：PAGEREF_Toc148020951h40HYPERLINKl_Toc1480209522.2.3查找引用函數(shù)PA

16、GEREF_Toc148020952h40HYPERLINKl_Toc1480209532.2.4日期時(shí)間函數(shù)PAGEREF_Toc148020953h40HYPERLINKl_Toc1480209542.2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)函數(shù)PAGEREF_Toc148020954h40HYPERLINKl_Toc1480209552.2.6信息函數(shù)PAGEREF_Toc148020955h40HYPERLINKl_Toc1480209562.3數(shù)組PAGEREF_Toc148020956h40HYPERLINKl_Toc1480209572.4宏表函數(shù)PAGEREF_Toc148020957h40HYPERL

17、INKl_Toc148020958第3章圖表PAGEREF_Toc148020958h40HYPERLINKl_Toc148020959第4章窗體和VBAPAGEREF_Toc148020959h40HYPERLINKl_Toc148020960第5章綜合應(yīng)用案例分析PAGEREF_Toc148020960h40HYPERLINKl_Toc148020961第6章經(jīng)典技巧大典PAGEREF_Toc148020961h40序言關(guān)于本書本書給那些經(jīng)常使用EXCEL，又不熟悉它的強(qiáng)大功能的人準(zhǔn)備！本書不講類如安裝，新建，保存等非?；A(chǔ)的東東，如果這些都不會(huì)就不要讀此書了！本書可以達(dá)到的效果是：！Ex

18、cel第1章基本操作文件1.1.1另存為為了有效保護(hù)文檔安全，經(jīng)常需要設(shè)置密碼：（OFFICE密碼只能放菜鳥）A.文件另存為工具常規(guī)選項(xiàng)輸入密碼確定（要覆蓋原文件才能設(shè)置成功密碼，否則另存為新文件，只能是新文件有密碼的）還有一種設(shè)置密碼方法：B工具選項(xiàng)安全性輸入密碼確定1.1.2頁面設(shè)置1.1.2.1頁面方向：選擇打印的紙張方向縮放：.調(diào)整為，意思把多于一頁的表格調(diào)整為特定頁數(shù)！此操縱前，最好先把頁邊距調(diào)整好（.文件打印預(yù)覽頁邊距）。此功能等同于（視圖）分頁預(yù)覽。1.1.2.2頁邊距1.上下左右，頁眉頁腳：設(shè)置頁邊距；等同于.文件打印預(yù)覽頁邊距2.居中方式：數(shù)據(jù)（圖表）在這個(gè)頁面里面的居中（水

19、平，垂直）位置，1.1.2.3頁眉頁腳1.自定義頁眉（頁腳）：文件頁面設(shè)置自定義頁眉（頁腳）從左至右順序功能01.:設(shè)置頁眉/頁腳文字的屬性,例如:字體,字型,大小,下劃線,刪除線,上標(biāo),下標(biāo)02.頁碼:當(dāng)前第幾頁03.:總頁數(shù),所有數(shù)據(jù)共有幾頁04.:日期:系統(tǒng)當(dāng)前日期,是自動(dòng)更新的05.:時(shí)間系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,是自動(dòng)更新的06.路徑文件:此文件的絕對(duì)路徑+文件名,例如07.文件:當(dāng)前文件名08.標(biāo)簽名:當(dāng)前表名09.:圖片:插入圖片,一般是企業(yè)LOGO或者徽標(biāo)10.設(shè)置:插入圖片后,設(shè)置圖片格式的11(12.13):位置:設(shè)置頁眉（頁腳）在在文件的左,中,右位置實(shí)際應(yīng)用例子:1.要求每張文件右

20、下腳都要有”制表人”,？答：就在上圖13”位置直接填入:”制表人:”說明：工作表設(shè)置（詳見1.1.2.4工作表）打印標(biāo)題欄只能打印頂端（左端）標(biāo)題欄，不能打印尾端標(biāo)題欄；頁腳設(shè)置可以部分解決這個(gè)問題。徹底解決就需要設(shè)置復(fù)雜的公式，詳見CD文件！2.曾經(jīng)有人問：正常編輯時(shí)候是自己要求的數(shù)據(jù)和圖表，但是預(yù)覽和打印的時(shí)候就在頁眉，頁腳位置出現(xiàn)一些多余的文字和數(shù)據(jù)，怎么解決？答：看看頁眉，頁腳的自定義；3.1.1.2.4工作表:1.打印區(qū)域:不打印全部文章，只打印部分,等同于.文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域2.打印標(biāo)題:每頁都打印同樣的標(biāo)題!實(shí)際應(yīng)用：如表格很長(zhǎng),要每頁都要有標(biāo)題行,就點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行設(shè)置即可

21、,左端標(biāo)題列類似.3.打?。壕W(wǎng)格線把虛線的網(wǎng)格線都打印出來單色打印彩色的也只是按照黑白打印按草稿方式不打印邊框，彩色打印成黑白色行號(hào)列標(biāo)是否打印行號(hào)列標(biāo)批注是否打印批注錯(cuò)誤單元格打印為設(shè)置錯(cuò)誤值打印樣式1.1.3屬性：要填寫標(biāo)題，主題，作者，類別，關(guān)鍵詞，備注這些，便于以后檢索.。如果文件繁多，你就喜歡這個(gè)功能了。1.1.4打印區(qū)域不想打印全部文章，只是打印部分.文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)：如果遇到一個(gè)工作表在編輯時(shí)候能看見全部數(shù)據(jù)圖表,但是某些區(qū)域，打印預(yù)覽看不到，也不能打印出來,那取消打印區(qū)域可以解決1.2編輯1.2.1選擇性粘貼非常有用的功能，一定要學(xué)會(huì)！只介紹常用功能，其他有興趣

22、自己動(dòng)手實(shí)踐粘貼全部：等同于“粘貼”（Ctrl+V）公式：只復(fù)制公式把公式變成數(shù)值,復(fù)制過來（數(shù)值化）格式:只是復(fù)制單元格的格式批注：只是復(fù)制單元格的批注運(yùn)算（非常實(shí)用的技巧）1.加（減乘除）：用法等同。把大量數(shù)據(jù)一次性加（減乘除）一個(gè)特定數(shù)據(jù)，應(yīng)用于固定資產(chǎn)折舊的折舊月數(shù)等；把一批數(shù)據(jù)改變正負(fù)；把一批數(shù)據(jù)一次性變成千，萬位單位用法如下：空白單元格填入需要的數(shù)值復(fù)制選擇全部數(shù)據(jù)鼠標(biāo)右鍵（編輯）選擇性粘貼選中“數(shù)值”，“加（減乘除）”2.跳過空單元不復(fù)制空單元格3.“轉(zhuǎn)置”粘貼數(shù)據(jù)時(shí)選中，把復(fù)制的行數(shù)據(jù)變成列數(shù)據(jù)了，反之亦然?。ǚ浅?shí)用的技巧）4.粘貼連接和源數(shù)據(jù)（一般是本文件）產(chǎn)生連接,目標(biāo)數(shù)

23、據(jù)可以隨著源數(shù)據(jù)改變而更新1.2.2粘貼為超鏈接和源數(shù)據(jù)（外部文件，一般是OFFICE文件）產(chǎn)生連接,目標(biāo)數(shù)據(jù)可以隨源數(shù)據(jù)改變而自動(dòng)更新。適用于做套表1.2.3移動(dòng)或復(fù)制工作表工作簿：把選定工作表移至（剪切）當(dāng)前打開的某個(gè)excel文件下列選定工作表之前：把選定工作表移至（剪切）某個(gè)表前面建立副本：選中就不是移至（剪切），而是復(fù)制1.2.4查找（替換）1格式：可以按照特定格式查找（替換）2范圍：可在當(dāng)前工作表，當(dāng)前整個(gè)文件查找例子：想把表內(nèi)單元格值為0的為改為空格按ctrl+H替換查找內(nèi)容輸入0替換為空全部替換。這樣做101變成11,1000001也會(huì)變成11，不是我們要的結(jié)果！正確做法:要勾

24、選單元格匹配,只替換0值的單元格查找(替換)特殊字符:*?(非常重要的知識(shí))如果對(duì)類似01011061*A這樣帶有*的數(shù)據(jù)處理會(huì)出錯(cuò)的,原因就是在Excel里面*表示所有數(shù)據(jù),?表示一個(gè)數(shù)據(jù)(字符).A.如果處理帶有*，?的數(shù)據(jù),一定先要把*（?）換成其他字符，如:+,-,.;處理完數(shù)據(jù)再把*（?）還原B.怎樣查找（替換）*(?):編輯查找（替換）輸入*(以*代替*,在Esc鍵下邊).如圖注意:1.以上字符都是在拼音狀態(tài)下2.查找范圍:要選擇數(shù)值還是公式視情況定3.如果是查找一定的區(qū)域，要先用鼠標(biāo)選擇那個(gè)區(qū)域，查找前鼠標(biāo)的位置有1.2.5定位.編輯定位定位條件批注選擇當(dāng)前表里面所有的批注常量選

25、擇當(dāng)前表里面所有的常量公式選擇當(dāng)前表里面所有公式計(jì)算得出的數(shù)字，文本，邏輯值，錯(cuò)誤值空值選擇當(dāng)前表里面所有的空白值.實(shí)際應(yīng)用：我們經(jīng)常需要更改（刪除）一個(gè)有大量數(shù)據(jù)的表里面的特定數(shù)據(jù)，里面的數(shù)據(jù)有公式，文本數(shù)值，邏輯值，數(shù)字，錯(cuò)誤值，空值但是數(shù)據(jù)沒有規(guī)律，一個(gè)個(gè)處理很是耗費(fèi)時(shí)間的，容易出錯(cuò)，可能遺漏，怎么解決？例如：要把表里面的錯(cuò)誤值全部去掉（指公式計(jì)算出來的錯(cuò)誤值，如果單元格里面的數(shù)據(jù)就是類似#DIV/0!這樣子的錯(cuò)誤文本，使用查找，替換可以解決；詳見1.2.4查找），答：選擇數(shù)據(jù)區(qū)（表格區(qū)域）.編輯定位定位條件公式選中錯(cuò)誤1.2.6鏈接當(dāng)文件有外部文件的鏈接，此功能才能用！1.更新值：更新

26、鏈接的數(shù)據(jù)2.更改源：更改數(shù)據(jù)的鏈接源3.打開源文件：打開引用的源文件4.斷開鏈接：斷開源文件的的鏈接，直接數(shù)值化；如果不斷開，在源文件更改位置（刪除）后，無法更新，將出現(xiàn)錯(cuò)誤值5.檢查狀態(tài)：檢查源文件是否可以更新6.啟動(dòng)提示：設(shè)置打開excel文件時(shí)候的更新屬性注意：工作中，我經(jīng)常遇到xp版本的excel自動(dòng)更新鏈接的情況，即使在是否更新對(duì)話框選擇不更新也不行！所以強(qiáng)烈建議：做好表格后，把有外部文件鏈接的數(shù)據(jù)全部數(shù)字化1.3視圖1.3.1分頁預(yù)覽視圖分頁預(yù)覽是（頁面縮放）調(diào)整為的圖形效果！此操縱前，最好先把頁邊距調(diào)整好，直接用鼠標(biāo)拉動(dòng)藍(lán)色虛線調(diào)整！藍(lán)色實(shí)線是數(shù)據(jù)區(qū)，藍(lán)色虛線是打印線1.3.2

27、任務(wù)窗格.視圖任務(wù)窗格點(diǎn)擊后左側(cè)將出現(xiàn)任務(wù)窗格1新建工作簿：選擇新建一個(gè)指定類型工資簿2.剪貼板：處理復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板的文字圖片等3.搜索：搜索工作簿內(nèi)容4.插入剪貼畫：插入系統(tǒng)自帶的剪貼畫或者硬盤里面的圖片1.3.3自定義工具欄我們每個(gè)人的工作不同，習(xí)慣不同；所以使用excel方式一定不同，為了更快的提高工作效率，自己打造一個(gè)符合自己習(xí)慣的工具條；其實(shí)還有很多實(shí)用的功能，系統(tǒng)工具條沒有體現(xiàn)出來，下面是操縱步驟：打開自定義窗口：視圖工具欄自定義：（工具自定義）還可以在工具條空白區(qū)域點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出自定義窗口創(chuàng)建自定義工具條第一步：工具欄新建彈出新建工具欄輸入名城第二步：點(diǎn)擊命令在類別選擇需要的

28、分類菜單選中命令里面自己需要的命令按住鼠標(biāo)左鍵拖到第一步新建的工具條松開鼠標(biāo)，完成后見下圖：編輯自定義工具條1.在打開自定義窗口情況下才能編輯。在要編輯的按鈕上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，如下窗口2.常用命令如下：eqoac(,1)復(fù)位按鈕圖像：回復(fù)原始按鈕圖像eqoac(,2)編輯按鈕圖像：自己用鼠標(biāo)畫圖eqoac(,3)更改按鈕圖像：選擇系統(tǒng)提供的圖像更改eqoac(,4)默認(rèn)樣式：按鈕外觀有圖無文字eqoac(,5)總是用文字：文字eqoac(,6)圖像與文本：圖像文字混用做成自己特有的工具條，如圖：1.4插入1.4.1名城名稱定義（ctrl+F3）1.名稱:為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域,我們

29、可以給它們賦予一個(gè)名稱,單元格區(qū)域,鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”,在其中輸入名稱后回車.也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域,單擊“插入名稱定義”命令,在打開的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可.如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域,可以按相同方法打開“定義名稱”對(duì)話框,選中你要?jiǎng)h除的名稱點(diǎn)擊刪除即可.1.輸入名稱:中文,英文皆可2.引用位置是單元格,或者公式函數(shù),宏表函數(shù)3.只有點(diǎn)擊確定,或者添加,才有效1.4.2批注一、批注是附加在單元格中，與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。批注是十分有用的提醒方式，例如注釋復(fù)雜的公式如何工作，或?yàn)槠渌脩籼峁┓答?。查看批注?nèi)容MicrosoftExcel提供了幾種

30、查看批注的方法。含有批注的單元格的右上角有三角形的批注標(biāo)識(shí)符。如果指針停在含有標(biāo)識(shí)符的單元格上，就會(huì)顯示該單元格的批注。您也可以連續(xù)地顯示批注（單條批注或是工作表上的所有批注）?！皩忛啞惫ぞ邫谀苁鼓错樞蛑饤l查看每項(xiàng)批注。您還可以將批注打印到工作表的相應(yīng)位置，或在打印輸出結(jié)果的底部將批注打印成列表。批注中的用戶姓名按用戶的姓名來區(qū)分批注，就可以在共享工作簿或傳送給幾個(gè)用戶的工作簿中，判斷出鍵入每項(xiàng)批注的操作者。當(dāng)合并幾個(gè)工作簿的更改時(shí)，批注也被合并，這樣單元格中所有的批注文字就會(huì)按順序顯示。二、為單元格添加批注批注是為單元格鍵入的注釋。單擊要加批注的單元格。在“插入”菜單中，單擊“批注”。在彈

31、出的批注框中鍵入批注文本。如果不想在批注中留有您的姓名，請(qǐng)選擇并刪除姓名。完成文本鍵入后，請(qǐng)單擊批注框外部的工作表區(qū)域。三、調(diào)整批注大小或移動(dòng)批注在需要更改批注的單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“顯示批注”。單擊批注框的邊框，顯示尺寸控點(diǎn)。請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：更改尺寸拖動(dòng)批注框四邊或角點(diǎn)上的尺寸控點(diǎn)。移動(dòng)批注拖動(dòng)批注框的邊框。如果隱藏并重新顯示批注，它將返回到其默認(rèn)位置。批注中的默認(rèn)用戶名可以在工具選項(xiàng)常規(guī)中修改批注的默認(rèn)字體、字體大小、顏色可以在“windows外觀”中修改“工具提示”的相應(yīng)內(nèi)容1.4.3對(duì)象插入對(duì)象office文件都可以插入其他各種類型的文件。新建是新建的一

32、個(gè)空白的其他各種類型文件顯示為圖標(biāo)：在excel里面是否以文件圖標(biāo)形式顯示由文件創(chuàng)建直接把外部做好的文件插到office文件里面鏈接到文件：與文件同步更新1.4.4超鏈接插入超鏈接要顯示的文字：在excel單元格里面顯示的文字查找范圍：超鏈接文件在本地硬盤的位置地址：互聯(lián)網(wǎng)地址書簽：等同于本文檔中的位置，直接鏈接到當(dāng)前工作表的某個(gè)單元格，鏈接到其他表，鏈接到事先定義好的書簽（名稱）1.5格式1.5.1單元格1.5.1.1數(shù)字在Excel中使用自定義格式功能：先選中數(shù)據(jù)區(qū)格式單元格數(shù)字自定義見REF_Ref147247785h圖表1.5.1，自定義格式的都可刪除）圖表1.5.SEQ圖表*ARAB

33、IC1#好象是格式在位符，0表示數(shù)位站位符，如設(shè)置單元格式為“000”，則輸入數(shù)字1時(shí)，顯示為“001”。？一般表示一個(gè)字節(jié)位置。Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。我們還可以通過使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。1.使用顏色要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：黑色、紅色、白色、藍(lán)色、綠色、青色和

34、洋紅。Excel也識(shí)別按顏色X指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色。2.添加描述文本要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：文本內(nèi)容。符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。3.創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小與等于）、=（等于）、（不等于）。由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件

35、測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來具體分析。如下列自定義格式：紅色；綠色；藍(lán)色；：大于0的數(shù)字顯示紅色，負(fù)數(shù)顯示綠色，負(fù)數(shù)顯示藍(lán)色。紅色0正數(shù)格式；0負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，；0只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式；則隱藏所有的輸入值。自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。#,0,?這三個(gè)字符都是數(shù)字占位符，區(qū)別在于：對(duì)于#，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)忽略數(shù)字前后的0值，如：格式設(shè)置為：#.#，對(duì)于0103.50則只顯示103.5；對(duì)于0，系統(tǒng)直接用0來補(bǔ)位，如：0.00，這也是常用的，如輸入103.5則顯示103.

36、50；如格式設(shè)置為：00000，輸入50則顯示成00050，這種也是常用的編號(hào)設(shè)置法；對(duì)于?，它除了具有#號(hào)功能外(去除前后的無效的0值)，還多了一個(gè)空格占位的功能，常用于數(shù)值小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊，如：格式設(shè)置為：?.?，當(dāng)輸入0103.50或103.5則系統(tǒng)顯示為103.5_(注：為了便于理解用_來表示一個(gè)空格占位)。補(bǔ)充說明：在Excel自定義數(shù)字格式使用如下的表達(dá)方式：正數(shù)的格式負(fù)數(shù)的格式零的格式文本的格式#,#0.00Red-#,#0.000.00TEXT在Excel自定義數(shù)字格式的格式代碼中，用戶最多可以指定四個(gè)節(jié)；每個(gè)節(jié)之間用分號(hào)進(jìn)行分隔，這四個(gè)節(jié)順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。如果

37、用戶在表達(dá)方式中只指定兩個(gè)節(jié)，則第一部分用于表示正數(shù)和零，第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果用戶在表達(dá)方式中只指定了一個(gè)節(jié)，那么所有數(shù)字都會(huì)使用該格式。如果在表達(dá)方式中要跳過某一節(jié)，則對(duì)該節(jié)僅使用分號(hào)即可。#：數(shù)字占位符(非0值占位符)G/通用格式：用常規(guī)格式顯示數(shù)字：文本占位符*：重復(fù)下一個(gè)字符以充滿列寬，：千位分隔符:用這種格式顯示下一個(gè)字符?:數(shù)字占位符實(shí)例一：要求數(shù)值后面帶單位（個(gè)，元，），數(shù)值還可以進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算自定義類型輸入數(shù)值格式，在后面再輸入引號(hào)（一定要拼音狀態(tài)下），引號(hào)里面添加所需要的文字實(shí)例二：自定義類型自定義格式單元格輸入顯示為解釋使用文本#,#0元人民幣10001,000元人民幣

38、輸入數(shù)字，自動(dòng)加入后綴,數(shù)值可運(yùn)算答復(fù):通用格式1000答案:1000只需輸入數(shù)字，自動(dòng)加入前綴,數(shù)值可運(yùn)算總額是#,#0美元1000總額是1,000美元只需輸入數(shù)字，自動(dòng)加入前綴和后綴,數(shù)值可運(yùn)算分隔長(zhǎng)數(shù)字#,#0,123456789123,457因?yàn)?,#中有千位分隔符，所以返回的數(shù)據(jù)保留分隔符；格式中最后用千位分隔符，所以數(shù)據(jù)顯示時(shí)，千位后自動(dòng)四舍五入了，實(shí)際數(shù)值沒有變，#,#0,1234567891212,345,679#,#0,12341數(shù)據(jù)確認(rèn)0.00;僅顯示正數(shù)!123123.00如果是負(fù)數(shù)，僅顯示后面的描述，實(shí)際數(shù)值沒有變。（表示正數(shù)格式的第一個(gè)節(jié)正常書寫，表示負(fù)數(shù)格式的第二個(gè)

39、節(jié)只用了描述）0.00;僅顯示正數(shù)!-123僅顯示正數(shù)!0.00;僅顯示正數(shù)!00.000.00;僅顯示正數(shù)!123.56444123.560用破折號(hào)#,#0_);(#,#0);-0-_)0-0-值為0時(shí)左右有“”#,#0_);(#,#0);-0-_)12.212值為正時(shí)常規(guī)顯示#,#0_);(#,#0);-0-_)-102(102)值為負(fù)時(shí)用括號(hào)括起來電話號(hào)碼(#)#-#8523776596295(852377)659-6295#/#-#8523776596295852377/659-6295日期格式mmmm-yy1995-6-1June-95mmmmd,yyyy1995-6-1June1,

40、1995dddd1995-6-1Thursdaymmmmd,yyyy(dddd)1995-6-1June1,1995(Thursday)Itsdddd1995-6-1ItsThursday設(shè)置不同顏色紅色=1#,#0;G/通用格式11紅色=1#,#0;G/通用格式-1-100.0%紅色=1#,#0;G/通用格式4545G/通用格式;G/通用格式;G/通用格式;紅色G/通用格式德賽電子(惠州)有限公司德賽電子(惠州)有限公司最后一個(gè)節(jié)規(guī)定了文本的顏色G/通用格式;G/通用格式;G/通用格式;紅色G/通用格式234234其他符號(hào)G/通用格式20042004#-#-#421897322421-89-

41、7322社會(huì)福利號(hào)#-#-#421897322社會(huì)福利號(hào)421-89-7322=C113-TODAY()2006-12-10已過期100天!描述正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本32正數(shù)僅以文字的格式表示原來的數(shù)，不影響D53至D56單元格中數(shù)值，可看后面的運(yùn)算就知道。正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本-32負(fù)數(shù)正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本0零正數(shù);負(fù)數(shù);零;文本德賽電子文本隱藏;1234隱藏單元格內(nèi)容，但編輯欄里還能看到的。不影響引用，運(yùn)算。另一種隱藏是把字體設(shè)為白色。這兩種方法都是表面的隱藏，都不能打印。;-145條件語句100#,000;99有要求的隱藏，大于100的數(shù)值顯示，否則都不顯示。其余同上。100#,000;10

42、2102100#,000;-54100#,000;德賽電子1.5.1.2對(duì)齊單元格格式的對(duì)齊一般功能很簡(jiǎn)單，如果做些復(fù)雜可參考見CD例子1.5.1.3字體功能常見，不再羅嗦1.5.1.4邊框常用功能！此功能與其他操做結(jié)合，可以發(fā)揮意想不到的效果，可參考CD例子1.5.1.5圖案此功能多數(shù)是與其他操做結(jié)合使用，可參考CD例子1.5.1.6保護(hù)非常有用的功能，尤其對(duì)于做匯總表的人！我們經(jīng)常遇到這種情況：你辛辛苦苦做成一個(gè)表格，發(fā)給別人填寫，別人給你亂改表格！本來很簡(jiǎn)單的匯總數(shù)據(jù)的工作將變得很繁瑣，下面的例子將徹底解決你的煩惱！保護(hù)的效果：保護(hù)自己的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)不被修改，公式內(nèi)容不被看見；需要輸入數(shù)據(jù)

43、的區(qū)域可以自由編輯，否則不可改動(dòng)！方法1.保護(hù)(隱藏)表格公式不被修改(看見),而數(shù)據(jù)區(qū)卻可以修改.解決如下:方法1.選中表的所有區(qū)域鼠標(biāo)右鍵”設(shè)置單元格格式”保護(hù)”取消”鎖定”,”隱藏”選中公式區(qū)域鼠標(biāo)右鍵”設(shè)置單元格格式”保護(hù)”選中”鎖定”,”隱藏”工具”保護(hù)”保護(hù)工作表”輸入”密碼”確定”方法2.(適合復(fù)雜大表)說明：1.淺色（黃色）是標(biāo)題欄2.深色（綠色）是公式區(qū)3.中間（白色）是數(shù)據(jù)區(qū)4.要求數(shù)據(jù)區(qū)可以輸入修改數(shù)據(jù)，標(biāo)題欄只能瀏覽，不可修改；公式區(qū)能看見結(jié)果，不能修改公式，不能看見公式。做法：1、全選工作表單元格格式保護(hù)取消鎖定。2、編輯定位定位條件選公式按確定3、選定要保護(hù)的單元格

44、，單元格格式保護(hù)勾選鎖定、隱藏。4、工具保護(hù)工作表選定鎖定的內(nèi)容輸入密碼。1.5.2工作表1.重命名：更改工作表名字2.隱藏：隱藏工作表3.背景：為空白背景的工作表添加漂亮的圖片4.工作表標(biāo)簽顏色：更改工作表標(biāo)簽的顏色，便于工作區(qū)分1.5.3自動(dòng)套用格式不常用，也不實(shí)用的！略去?？蓞⒖糃D例子1.5.4條件格式重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置（非常實(shí)用的技巧）：方法一.第二個(gè)及以上重復(fù)數(shù)據(jù)標(biāo)注特定格式=COUNTIF($D$1:D1,D1)1（針對(duì)D列,數(shù)據(jù)是從D1開始的）=COUNTIF($A$97:A97,A97)1(針對(duì)A列,數(shù)據(jù)是從A97開始的)方法一操作：:選中數(shù)據(jù)區(qū):格式條件格式（窗口）.在條件上選擇

45、公式輸入方法一的公式：=COUNTIF($A$97:A97,A97)1)設(shè)置單元格格式注意：1.IF語句是屏蔽了都是0時(shí),條件格式無效；2.注意公式內(nèi)容和數(shù)據(jù)區(qū)第一行是關(guān)聯(lián)的；3.注意鎖定符號(hào)位置方法二.把所有重復(fù)數(shù)據(jù)設(shè)置特定格式=COUNTIF(D:D,D1)1（針對(duì)D列,數(shù)據(jù)是從D1開始的）=COUNTIF(A:A,A97)1(針對(duì)A列,數(shù)據(jù)是從A97開始的)方法二操作：選中數(shù)據(jù)區(qū)格式條件格式.選擇公式.輸入方法二的公式3.設(shè)置單元格格式注意公式內(nèi)容和方法一是不同的說明：有人說可以用排序啊，問題是excel排序只能支持1000行數(shù)據(jù)，超過了排序就無效！如果是剔除重復(fù)數(shù)據(jù)，選出不重復(fù)唯一值，

46、可參見1.7.2高級(jí)篩選如果是選出重復(fù)數(shù)據(jù)，參見第二章函數(shù)判斷單元格的值設(shè)置1.判斷錯(cuò)誤值=isERROR(A1)紅色：如果是錯(cuò)誤值，單元格填充紅色2.判斷文本=isTEXT(A1)黃色：如果是文本，單元格填充黃色3.判斷數(shù)值=isNUMBER(A1)藍(lán)色如果是數(shù)值，單元格填充藍(lán)色說明：主要利用is類函數(shù)，具體操縱和上面的設(shè)置重復(fù)值類似，不再累述！以其他單元格為條件，設(shè)置當(dāng)前單元格要求：客戶名城單元格格式隨著訂單值變化，怎么做？選中數(shù)據(jù)區(qū)（客戶欄）格式條件格式.選擇公式.輸入公式（“E196=38000,B3=85,優(yōu)良,IF(H20,合格,未竣工)；選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成

47、細(xì)十字線時(shí)（我們稱之為“填充柄”），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中；以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級(jí)自動(dòng)顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工”字樣）。友情提醒：在第步輸入公式時(shí)，條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會(huì)出錯(cuò)。五、條件查找。當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時(shí)，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個(gè)具體的工程是非常困難的，此時(shí)我們可以用“查找”功能來快速定位：用“編輯查找”命令，打開“查找”對(duì)話框；在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞；對(duì)“搜索方式、搜索范圍”作適當(dāng)設(shè)

48、置后，連續(xù)按“查找下一個(gè)”按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個(gè)具體的工程。友情提醒：在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司”的某個(gè)工程，只要輸入“C1”即可以進(jìn)行模糊查找了。六、條件篩選。如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動(dòng)篩選”功能來實(shí)現(xiàn)：選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選”命令，啟動(dòng)“自動(dòng)篩選”功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕）；按“施工單位”旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程；接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印”按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一

49、覽表；打印結(jié)束后，重復(fù)第的操作關(guān)閉“自動(dòng)篩選”功能，則全部工程又重新顯示在表格中。友情提醒：此處的“條件篩選”可以進(jìn)行“多級(jí)”篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上，再按“進(jìn)度”旁的下拉按鈕，選中“在建”選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。其實(shí)，EXCEL的條件功能還有很多，如果有感興趣的朋友不妨一試，若發(fā)現(xiàn)其什么更好的功能，別忘了告訴一聲，我在此先謝過了2.2常用函數(shù)2.2.1常用函數(shù)2.2.1.1SUM1.這個(gè)函數(shù)它可以加總水平或垂直方向數(shù)字（可以是單個(gè)單元格，單元格范圍，其它公式）2.與其他函數(shù)聯(lián)合運(yùn)用，才能顯示強(qiáng)大功能3.多用于數(shù)組，詳見2.3數(shù)組語法SUM(number1,n

50、umber2,.)Number1,number2,.為1到30個(gè)需要求和的參數(shù)?？梢允褂霉ぞ邫诘摹白詣?dòng)求和”（）來執(zhí)行該任務(wù)。2.2.1.2IF1.可以使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。2.函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件。3.在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。4.如果函數(shù)IF的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行IF語句時(shí)，數(shù)組中的每一個(gè)元素都將計(jì)算。語法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical

51、_test表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。本參數(shù)可使用任何比較運(yùn)算符。Value_if_truelogical_test為TRUE時(shí)返回的值。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空，則本參數(shù)返回0（零）。如果要顯示TRUE，則請(qǐng)為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時(shí)返回的值。如果logical_test為FALSE且忽略了Value_if_false（即value_if_true后沒有逗號(hào)），則會(huì)返回邏輯值FALSE。如果logical_tes

52、t為FALSE且Value_if_false為空（即value_if_true后有逗號(hào)，并緊跟著右括號(hào)），則本參數(shù)返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。2.2.1.2.1例子1，IF基礎(chǔ)應(yīng)用單元格里面的公式說明（結(jié)果）=IF(A1B2,完成,未完成)判斷第1行是否完成預(yù)算(完成)=IF(A3B3,完成,未完成)判斷第2行是否完成預(yù)算(未完成)2.2.1.2.3例子3，IF嵌套公式說明=IF(A289,A,IF(A279,B,IF(A269,C,IF(A259,D,F)為A2指定一個(gè)字母等級(jí)（ABCDF）在上例中，第二個(gè)IF語句同時(shí)也是第一個(gè)IF語句的參數(shù)value_if_

53、false。同樣，第三個(gè)IF語句是第二個(gè)IF語句的參數(shù)value_if_false。例如，如果第一個(gè)logical_test(Average89)為TRUE，則返回“A”；如果第一個(gè)logical_test為FALSE，則計(jì)算第二個(gè)IF語句，以此類推。用下列關(guān)鍵字指定數(shù)字的字母等級(jí)。如果成績(jī)是則返回大于89A80到89B70到79C60到69D小于60F2.2.1.2.4例子4，sumif2.2.2數(shù)據(jù)庫函數(shù)：ABCDEF1電話機(jī)型號(hào)單價(jià)訂單數(shù)產(chǎn)量利潤單價(jià)2GSM-16910XXX,表示當(dāng)公式下拉復(fù)制超過一定行數(shù)（滿足條件記錄的個(gè)數(shù)）時(shí)，顯示為空。書寫方式有row()-n、row(1:1)、r

54、ows($1:1)，前2個(gè)得到的是一個(gè)1行1列的數(shù)組，后一個(gè)得到的是一個(gè)單值，此外，如果未知數(shù)據(jù)行數(shù)要形成“多單元格數(shù)組公式”，則必須使用row()-n的形式；如果已確定要得到記錄的行數(shù)，則也可以用row(1:X)實(shí)現(xiàn)。備注：n是公式所在第一行的上一行的行號(hào)。比如在A7輸入第一個(gè)公式，則n=6。由于column函數(shù)與row函數(shù)很相似，就不在此贅述了。4、認(rèn)識(shí)“值”類型和數(shù)字格式：數(shù)值、文本以及邏輯值、錯(cuò)誤值。這里就講講數(shù)字吧。常犯的錯(cuò)誤：見到“數(shù)字”就以為是“數(shù)值”了，其實(shí)數(shù)字分“數(shù)值型數(shù)字”和“文本型數(shù)字”。（注：日期是數(shù)值的一種特殊形式）。而且，由于數(shù)字格式不一致，容易導(dǎo)致公式錯(cuò)誤查找不到

55、或不能求和等運(yùn)算。文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字的方法：Value()函數(shù)轉(zhuǎn)換，*1、/1、+0、-0、-（兩個(gè)減號(hào)）轉(zhuǎn)換，這幾種轉(zhuǎn)換是在函數(shù)公式里的方法?；A(chǔ)操作法：a、復(fù)制一個(gè)空白單元格，選擇需要轉(zhuǎn)換區(qū)域，選擇性粘貼為“加”；b、選擇1列數(shù)據(jù)區(qū)域，菜單數(shù)據(jù)分列完成（前一步可以選擇為日期、文本）；c、利用工具選項(xiàng)“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)，選擇需要轉(zhuǎn)換的區(qū)域，點(diǎn)擊第一個(gè)單元格左上角出現(xiàn)的感嘆號(hào)“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。函數(shù)公式得到結(jié)果為文本的情況：使用文本函數(shù)比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函數(shù)以及文本合并符&得到的均為文本型。數(shù)字格式

56、多種多樣：設(shè)置單元格格式數(shù)字選項(xiàng)卡下面除了“常規(guī)”，點(diǎn)擊其他任何選項(xiàng)以及右邊相應(yīng)格式，然后再點(diǎn)擊常規(guī)最下方的“自定義”就可以看到剛才所選格式的表達(dá)方式了，這些方式都可以在自定義格式和Text函數(shù)第2參數(shù)中得到應(yīng)用。2.4宏表函數(shù)宏表函數(shù)是一個(gè)非常龐大的體系，我知道的也非常有限。目前版本的EXCEL要引用宏表函數(shù)，必須通過插入名稱實(shí)現(xiàn)。宏表函數(shù)不能自動(dòng)重算，運(yùn)算后按F9或Ctrl+Alt+F9。問：GET.CELL函數(shù)能不能返回條件格式值？（返回條件格式的顏色值或還是返回條件格式的公式值。）答：均不可以的，因?yàn)閑xcel4.0宏表推出時(shí)excel中還沒有條件格式的功能，因此不要指望用宏表函數(shù)取得

57、條件格式的任何信息。下面僅貼出GET.CELL的幫助文件，供參考。只用于宏表返回關(guān)于格式化，位置或單元格內(nèi)容的信息。在由特定單元格狀態(tài)決定行為的宏中，使用GET.CELL。語法GET.CELL(type_num,reference)Type_num指明單元格中信息的類型。下表列出Type_num的可能值與其對(duì)應(yīng)的結(jié)果。Type_num返回1以當(dāng)前工作區(qū)文字引用類型絕對(duì)引用左上角引用單元格。2頂部引用單元格的行數(shù)。3最左邊引用單元格的列數(shù)。4同TYPE引用5引用內(nèi)容。6文字，以工作區(qū)設(shè)置決定的A1或R1C1類型引用公式。7文字的單元格的數(shù)字格式(如“m/d/yy”或“General”)。8指示單

58、元格水平對(duì)齊的數(shù)字1=一般2=左對(duì)齊3=置中4=右對(duì)齊5=填充6=兩端對(duì)齊7=跨列置中9指示分配給單元格左側(cè)邊框線的類型0=無邊框1=細(xì)線2=中等線3=虛線4=點(diǎn)線5=粗線6=雙線7=發(fā)絲線10指示分配給單元格右側(cè)邊框線的類型，對(duì)應(yīng)指定返回值的描述參見type_num911指示分配給單元格頂端邊框線的類型，對(duì)應(yīng)返回值的描述參見type_num912指示分配給單元格底端邊框線的類型，對(duì)應(yīng)返回值的描述參見type_num913是0至8之間的一個(gè)數(shù)字，當(dāng)在格式菜單下選擇單元格命令時(shí)，單元格格式對(duì)話框的圖案標(biāo)簽顯示被選擇的單元格。這個(gè)數(shù)字指明其模式。如模式未被選擇，返回0。14如果單元格被鎖住，返回T

59、RUE；否則，返回FALSE。15如果單元格中公式被隱藏，返回TRUE；否則返回FALSE。16一個(gè)含有兩頂?shù)乃綌?shù)組，包括活動(dòng)單元格的寬度和一個(gè)邏輯值,這個(gè)邏輯值指明單元格寬度是否改變，如為TRUE,標(biāo)準(zhǔn)寬度改變，如為FALSE，仍為自定義寬度。17用點(diǎn)表示的單元格的行高18字體名稱，文字形式19用點(diǎn)表示的字體大小20如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字母為黑體，返回TRUE;否則，返回FALSE。21如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字符為斜體。返回TRUE;否則，返回FALSE。22如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字符為加底線，返回FALSE。23如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字符為加刪除

60、線,返回TRUE；否則，返回FALSE。24是1-56的一個(gè)數(shù)字，代表單元格中第一個(gè)字符的字體顏色。如果字體顏色為自動(dòng)生成，返回0。25如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字符為空心體，返回TRUE；否則，返回FALSE。MicrosoftExcelforWindows不支持空心字體格式。26如果單元格中所有字符或只有第一個(gè)字符加陰影，返回TRUE;否則，返回FALSE。MicrosoftExcelforWindows不支持陰影字體格式27指示單元格中能否進(jìn)行手動(dòng)分頁線的數(shù)字。0=沒有分頁線1=行2=列3=行和列28行的級(jí)數(shù)(分級(jí)顯示)29列的級(jí)數(shù)(分級(jí)顯示)30如果所包含的活動(dòng)單元格為摘要行，返