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1、施工合同控制程序1. 目的為了加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程施工合同的管理,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要,確保合同的履行,公司制定施工合同控制程序。2. 適用范圍本程序適用于公司承建的所有工業(yè)、民用建筑及市政公路工程承包合同的簽訂與管理;本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。3. 相關(guān)文件公司管理手冊(cè)工程投標(biāo)控制程序4. 術(shù)語(yǔ)和定義建設(shè)工程施工合同:是法人之間的書(shū)面契約,發(fā)包人與承包人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要依據(jù),具有法律約束力的書(shū)面文件。對(duì)外簽訂合同的主體必須具有法人資格,簽約人必須是法定代表人或持有法人授權(quán)委托書(shū)的代理人。建設(shè)施工合同:指施工合同、勞務(wù)合同、工程分包合同。5. 職責(zé)5.1公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)施工合同
2、的審核,報(bào)法人代表簽署。5.2經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制定和貫徹實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)牽頭商談并簽訂施工合同,并及時(shí)傳遞給公司相關(guān)職能部門。5.3經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同和對(duì)外分包合同的簽訂與管理,公司各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)均不能直接對(duì)外簽訂。5.4勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)外勞務(wù)合同的簽訂與管理。5.5項(xiàng)目經(jīng)理部(分公司)嚴(yán)格履行施工合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。6. 工作程序中標(biāo)后資料移交工作流程圖: 擬定、起草合同 有關(guān)部門審核修改會(huì)簽法人或授權(quán)委托人簽認(rèn) 行業(yè)部門審查備案 合同承辦單位交底 合同履行檢查竣工后施工合同履約評(píng)審6.1合同簽訂程序工程中標(biāo)后,經(jīng)營(yíng)管理部接到招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、中標(biāo)預(yù)算、答疑
3、資料、圖紙、咨詢協(xié)議、承諾書(shū)等相關(guān)資料原件,以作為簽訂施工合同、編制施工預(yù)算、經(jīng)濟(jì)承包、工程結(jié)算等相關(guān)工作的依據(jù)。合同起草:經(jīng)營(yíng)管理部按照?qǐng)?bào)標(biāo)條件,招標(biāo)文件及其它有關(guān)規(guī)定和要求,起草擬定施工合同協(xié)議條款。合同會(huì)簽:經(jīng)營(yíng)管理部組織有關(guān)部門對(duì)擬好的合同條款進(jìn)行評(píng)審,達(dá)成一致意見(jiàn)后,與發(fā)包方進(jìn)行洽談。評(píng)審情況記錄在合同會(huì)簽單上,將來(lái)與施工合同、協(xié)議一并保存(100萬(wàn)元以下的項(xiàng)目合同或特殊工程合同不組織評(píng)審)。合同洽談:就會(huì)簽的合同文本內(nèi)容和條款與發(fā)包方進(jìn)行洽談、協(xié)商。合同修訂:經(jīng)洽談、討論、協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)后,對(duì)原施工合同個(gè)別條款進(jìn)行更改、修訂。合同印制、成文:修訂的正式文本經(jīng)工程發(fā)包方確認(rèn)無(wú)誤后印
4、制正式合同文本并加蓋正副本章。合同簽訂、生效:由雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋雙方法人用章,合同生效。合同備案、交稅:由雙方持有崗位證書(shū)的合同管理人員將正式合同文本報(bào)送行業(yè)合同主管部門審查備案,并按規(guī)定由發(fā)承包雙方各自交納合同印花稅。大型工程項(xiàng)目、重點(diǎn)工程和群體工程項(xiàng)目,在施工準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)或經(jīng)特別批準(zhǔn)允許先行開(kāi)工,不具備簽訂施工合同時(shí),應(yīng)先簽訂施工協(xié)議書(shū),協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)包括施工準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容,施工期間承發(fā)包雙方的權(quán)力、責(zé)任、和承包工程范圍、工期和工程款撥付等基本條款。合同交底:由經(jīng)營(yíng)管理部組織投標(biāo)管理部、施工管理部、技術(shù)發(fā)展部、財(cái)會(huì)部、物資管理部、質(zhì)量管理部、企業(yè)管理部等相關(guān)職能部門
5、參加,介紹合同的主要條款及目標(biāo),并填寫項(xiàng)目施工合同交底內(nèi)容表。6.2合同的履行及管理合同簽訂后,經(jīng)營(yíng)管理部要及時(shí)編號(hào),建立分類登記臺(tái)帳并交底。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施,施工管理部統(tǒng)一牽頭組織公司相關(guān)職能部門監(jiān)督合同的履行。計(jì)劃工期必須保證合同工期,并充分留出工程驗(yàn)收整改時(shí)間。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)施工方案審核、勞動(dòng)力調(diào)配、材料設(shè)備供應(yīng)、大型機(jī)械的配備和施工方案、技術(shù)資料、資金及技術(shù)資料的整理等都必須保證合同履行、服從合同工期。施工過(guò)程的控制具體執(zhí)行公司施工過(guò)程控制程序。合同履行的檢查工程施工過(guò)程中,施工管理部對(duì)合同工期、文明現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督檢查;質(zhì)量管理部對(duì)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查;財(cái)會(huì)部對(duì)
6、合同約定的付款情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。6.3合同變更的管理由于不可抗力因素,致使合同無(wú)法履行或無(wú)法繼續(xù)履行,需要變更或終止合同時(shí),必須以書(shū)面形式通知對(duì)方。合同的變更或解除,必須由法定代表人簽署或授權(quán)委托代理人、承辦人辦理手續(xù)。對(duì)發(fā)包方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理提出的設(shè)計(jì)變更、洽商變更,每份變更的經(jīng)濟(jì)數(shù)額達(dá)萬(wàn)元以上時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,確定能夠滿足變更要求后,辦理簽證,并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。評(píng)審記錄(設(shè)計(jì)變更、估算書(shū)、洽商記錄評(píng)審表)由項(xiàng)目經(jīng)理部保存;每份變更的經(jīng)濟(jì)數(shù)額不足萬(wàn)元的不評(píng)審,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,辦理簽證。 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)實(shí)際情況提出的設(shè)計(jì)變更、洽商或合同變更,經(jīng)發(fā)包方簽證后實(shí)施,不再進(jìn)行評(píng)審。合同在實(shí)施過(guò)程中修改、補(bǔ)充、變更時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包方簽訂補(bǔ)充協(xié)議條款,并及時(shí)傳遞到經(jīng)營(yíng)管理部。必要時(shí),經(jīng)營(yíng)管理部將補(bǔ)充協(xié)議條款的內(nèi)容通知相關(guān)職能部門,并將其與施工合同一并保存。項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)科建立設(shè)計(jì)變更、洽商臺(tái)帳,經(jīng)營(yíng)科建立經(jīng)濟(jì)變更臺(tái)帳,并分別將變更記錄在項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)科室傳遞。施工圖管理人員要根據(jù)變更內(nèi)容對(duì)圖紙進(jìn)行相應(yīng)修改。 6.4合同的評(píng)審合同履行完畢后,由經(jīng)營(yíng)管理部牽頭組織公司相關(guān)職能部門對(duì)合同進(jìn)行最終履約評(píng)審,各部門提出履約評(píng)審意見(jiàn),并填寫施工合同履約情況評(píng)審表。7. 附件和標(biāo)準(zhǔn)表格附件:(1)中華人民共和國(guó)合同法(2)建設(shè)工程施工合同示范文本
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