展會網(wǎng)站規(guī)劃設計方案及對策

1、-PAGE . z.中國軟件交易會官方建議方案第一部分 建議方案制定目的在現(xiàn)代展覽中，逐步成為人們信息處理的新平臺。很多展會為了適應日益激烈的市場競爭，紛紛開通自己的專門，傳播展會信息，收集目標參展商和目標觀眾的資料和反饋信息，促進展會和客戶的信息溝通和彼此互動，對于成功舉辦展會起到了推動作用。展會專門建設的科學性、實用性、功能性、美觀性等已經(jīng)成為展覽業(yè)評價一個展會的重要指標。中國軟件交易會官方，是外界了解軟交會最直接、最全面的平臺，具有展會信息傳播、客戶交流等功能，在往屆展會的籌備舉辦中發(fā)揮了重要的作用，成為軟交會成功舉辦的一個重要因素和軟交會品牌展示的一個重要窗口。隨著軟交會品牌影響力的不

2、斷擴大，軟交會官方也必須進一步完善其功能、增加實用性、增強美觀性，以便在軟交會的籌備工作中發(fā)揮更大的作用，吸引更多的客戶關(guān)注,因此，擬定中國軟件交易會官方建議方案。本方案將從功能定位、欄目容豐富等幾個方面提出建議（而不涉及到專業(yè)技術(shù)解決方案），以便在具體實施過程中能循序漸進的完善整個的建設，提高效率。第二部分 軟交會官方功能定位一、服務對象展會客戶（參展商、觀眾、展會服務商）、媒體以及其它需要了解軟交會概況和軟交會動態(tài)信息的目標群體。二、類型 軟交會官方屬于綜合型，應具有品牌宣傳、信息傳播、展會服務、在線銷售等功能。三、功能（一）作為軟件領(lǐng)域中的名牌展會，軟交會官方應具備如下功能：1、信息傳遞

3、功能：傳遞展會信息，推介展會，推介，推介展商，拉動產(chǎn)業(yè)。2、展會服務功能為展會展前、展中和展后服務提供技術(shù)支持。例如，為了方便參展商參展，可以將參展商手冊的所有容放到網(wǎng)上，使參展商提前做好各種參展準備工作；為了方便觀眾參觀，可以設計專門的觀眾參觀指南”欄目，將參觀注意事項以及交通、住宿、飲食等問題的解決建議在網(wǎng)上公布。在線銷售功能通過開通網(wǎng)上預訂展位來方便參展商參展，通過開通網(wǎng)上參觀登記功能來方便觀眾進行預先參觀登記。4、品牌宣傳功能通過官方直觀地展示中國軟交會的形象。（二）綜合對比軟交會官方現(xiàn)有功能情況，需要在如下方面加以完善：擴大參展觀展的相關(guān)信息的發(fā)布量和軟交會新聞信息發(fā)布量；提升軟交會

4、官方的在線服務功能；增強在網(wǎng)上收集客戶對展會的意見和建議的功能；傳播軟件產(chǎn)業(yè)的行業(yè)信息等；根據(jù)不同時期關(guān)注重點的不同，確定不同風格、重點突出的界面。第三部分 軟交會官方欄目欄目的設置依據(jù)塑造軟交會品牌，展示形象；滿足展會營銷的需要；為客戶提供便捷的網(wǎng)上展會服務；吸引瀏覽者的目光，贏得更多的參展商和觀眾；商業(yè)價值的最大化。改版時段劃分及各階段欄目設置（一）欄目設置目的：更好地發(fā)布各階段的展會重點信息。 對需要發(fā)布的大量信息容進行有效篩選，并將它們組織成一個合理的便于理解的邏輯結(jié)構(gòu)，給訪問者帶來極大的便利，幫助他們準確地了解所提供的容和服務。管理人員對進行高效的管理。4、從容和形式上達到完美結(jié)合，

5、體現(xiàn)團隊創(chuàng)造性。（二）軟交會官方版面階段劃分，欄目設置及各階段關(guān)注重點：依據(jù)對軟交會官方的功能定位，按照參展商、觀眾以及其它訪問者在不同階段對軟交會官方的信息需求，軟交會官方頁面可形成三種版面：綜合展示版”用于展會結(jié)束后到下一屆展會招商啟動開始；招商推進版”用于招商期，配合招商；新聞傳播版”用于展會期間發(fā)布即時信息期間。在不同時期，根據(jù)需求采用相應版面。方案將以綜合展示版”為基礎(chǔ)版面，設定三個版面的重點欄目。在各個版面中，重點欄目要在編排上加以突出。以下，三個版的版面布局”，系基本思路，為不同階段的改版工作提供參考，須在各階段具體的改版工作中豐富完善。1、綜合展示版（11月-第二年3月）版面功

6、效：展示當屆及往屆軟交會的盛況，塑造品牌。欄目設置：新聞中心、展會介紹、歷屆回顧、市情、展館介紹、聯(lián)系我們、參展指南、參觀指南、服務中心、行業(yè)動態(tài)和新聞廣告（新增欄目）重點欄目：新聞中心、歷屆回顧、行業(yè)動態(tài)、新聞廣告、合作媒體名錄（說明：經(jīng)過與同類型的多方比較，認為軟交會官方現(xiàn)有欄目的設置比較合理，建議增設行業(yè)動態(tài)”欄目，旨在提升軟交會官方的平臺價值。容包含軟件和信息服務業(yè)的相關(guān)政策、趨勢、服務、產(chǎn)品、熱點等方面的信息。）重點欄目的子欄目設置：新聞中心：圖片報道、展會聚焦、專家訪談、展商觀眾歷屆回顧：第一屆、第二屆、第三屆、第四屆、精彩圖片行業(yè)動態(tài)：產(chǎn)業(yè)動態(tài)、市場動向版面布局：將新聞中心”欄目

7、中的展會聚焦”和圖片報道”子欄目，分別做成窗口形式放于首頁上方顯要位置。新聞廣告”設在右上方，以回報展商和媒體。合作媒體名錄”以清晰的方式顯示與首頁重要位置。2、招商推進版（4月-展會前）版面功效：在招商工作開展期間，此版面將全方位的為參展商和觀眾提供各類服務信息，使訪問者能方便、快捷的查詢信息和下載相關(guān)容。同時，招商期，參展商、觀眾更需要多方面了解展會動態(tài)情況，因此要擴大新聞稿件傳播量。欄目設置：在綜合展示版”基礎(chǔ)上，增加展商展示”重點欄目：參展指南、參觀指南、服務中心、新聞中心、重要活動、公告欄（滾動）（說明：展商展示”欄目中，設立參展商的專題按扭，為參展商提供網(wǎng)上展示平臺，更好地為展商服

8、務，密切與展商關(guān)系，激發(fā)展商的參與熱情，從側(cè)面輔助招商工作。）版面布局：軟交會官方首頁現(xiàn)有分布狀態(tài)，在招展過程中能夠較好達到參展商和觀眾的需求，設置合理?？稍陧撁嬖O置公告欄（滾動）”，用于籌備期間的信息更改和信息發(fā)布。3、新聞傳播版（展會期間-10月）版面功效：展會期間及展會剛結(jié)束這段時間，訪問者更加關(guān)注展覽和各項活動的動態(tài)情況，如展會的熱點、花絮、成果等，需要準確、及時、大量的新聞信息傳遞。欄目設置：與招商推進版”相同重點欄目：新聞中心、重要活動（專題報道）”版面布局：將新聞中心”欄目中的精彩圖片”、展會聚焦”、專家訪談”、展臺應用”子欄目放置與首頁上方重要位置；將展會的各項重要活動做成專題

9、，展會期間及時更新新聞容和圖片信息。人員配置：展會期間，為確保各項重要活動新聞與照片報道的及時，需一定數(shù)3-4名的編采人員，資源中心2人后臺操作三、更新及維護：更新維護：軟交會官方更新及維護工作，應責任到部門、到人，保證容更新的及時、準確和容的高質(zhì)量以及運行的高效。界面設計：最大限度地滿足客戶需要；最有效地進行資源利用；使用方便，界面友好，運行高效。界面風格：按展會VI設計統(tǒng)一使用展會主色調(diào)，將網(wǎng)頁界面盡量設計得友好、簡單明了、重點突出、圖文并茂，使瀏覽者能輕松瀏覽。技術(shù)維護：要有專業(yè)人員進行技術(shù)支持和維護，應對各種網(wǎng)絡病毒侵襲，對網(wǎng)絡故障及時排除。人員支持：在軟交會官方的維護運行中，-要設立

10、技術(shù)支持人員1-2名，于后臺上傳信息和日常管理。四、軟交會官方運行維護分工按照以上思路，運行維護工作將按展會周期和實際需要執(zhí)行，由于改版涉及專業(yè)技術(shù)支持、宣傳推廣、招商招展、會務服務等多方面問題，需要交易中心和資源中心的全力配合。分工如下：技術(shù)支持和維護資源中心新聞中心策劃推廣部歷屆回顧展覽部行業(yè)動態(tài)（產(chǎn)業(yè)動態(tài)）策劃推廣部行業(yè)動態(tài)（市場動向）展覽部展會介紹展覽部市情資源中心展館介紹資源中心聯(lián)系我們綜合部參展指南展覽部參觀指南展覽部服務中心展覽部展商展示展覽部重要活動（日常）展覽部重要活動（專題）策劃推廣部公告板展覽部軟交會官方改版計劃（2005年11月版）改版說明（即綜合展示版”，版面布局詳見

11、規(guī)劃圖）：1、首頁導航欄中，增設行業(yè)動態(tài)”欄目，其它導航欄欄目設置不變。行業(yè)動態(tài)”提供廣泛的軟件產(chǎn)業(yè)綜合信息，使其成為軟件行業(yè)的綜合信息播報平臺，提升軟交會官方平臺價值。2、首頁flash整體更新，包括圖片及文字。文字：以三組文字更替顯示：1、中國國際軟件和信息服務交易會 2006年6月22日-25日 中國舉行”；2、國家級、國際化、權(quán)威性、實效性”自主創(chuàng)新、國際合作”；3、不負厚望，下大力氣辦好軟交會，帶動軟件產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展吳儀”（其中自主創(chuàng)新、國際合作”，在容可對外宣傳時再采用） 圖片：可選取第三屆軟交會的現(xiàn)場圖片，結(jié)合軟交會廣告的風格，進行設計。3、版面形成組織機構(gòu)”、展會聚焦”、新聞廣

12、告”、重要活動”、展會速覽”、展會服務臺”、支持媒體”、展商展示”、網(wǎng)上人才市場”會員登錄”、留言板”、展覽日報”、展商logo”廣告”13大板塊。1）組織機構(gòu)”綜合展示期間，用以突出軟交會的權(quán)威性2）展會聚焦”發(fā)布軟交會新聞信息3）新聞廣告”作為對展商和媒體的回報（位置：首頁右上方）4）重要活動”展示第三屆軟交會各項重要活動的盛況5）展會速覽”容包括前三屆展會的回顧和第四屆展會的預報。 說明：前二屆展會，包含新聞和圖片兩部分容 第三屆展會，包含新聞、圖片、直播三部分容 第四屆展會，推介展會情況6）展會服務臺”用于參展、參觀的相關(guān)項目7）支持媒體”用于06年軟交會的重點合作媒體體現(xiàn)8）展商展示”為參展商提供網(wǎng)上展示平臺 說明：與展商形成；隨著招商的進展，可以作成一種展示平臺，發(fā)布展商新產(chǎn)品、新技術(shù)9）網(wǎng)上人才市場”發(fā)布軟件企業(yè)招聘信息、軟件人才信息，擴充信息量，提升平臺價值。10）會員登錄”通過會員登陸獲取更多有價值的專業(yè)觀眾信息 說明：需設定會員方可閱讀的容，如產(chǎn)業(yè)動態(tài)”、網(wǎng)上人才市場”、展覽日報”等。11）留言版”增強的互動功能，收集參展商、觀眾的建議12）展覽日報”讓目標對象了解展覽日報及相關(guān)容提要（可設置為登錄索取）13）展商logo”廣告”作為對展商的回報（位置：每屏下方）附：信息更新分工：新聞中心策劃推廣部行業(yè)動態(tài)（產(chǎn)業(yè)動態(tài)）策劃推廣部行業(yè)動態(tài)（市場動向）展覽部