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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。EXCEL電子表格47720-Office2003電子教案第一節(jié):Excel的基本知識(shí)課題Excel2003的基礎(chǔ)知識(shí)授課節(jié)數(shù)第1節(jié)課時(shí)1課時(shí)教學(xué)內(nèi)容Excel的用途;Excel2003的啟動(dòng)與退出;Excel2003的基本概念;Excel的工作界面認(rèn)識(shí)。教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生了解學(xué)習(xí)Excel在以后工作中用途;掌握Excel的啟動(dòng)與退出;掌握在學(xué)習(xí)Excel時(shí)有關(guān)工作簿和工作表的基本概念;熟悉Excel的工作界面。教學(xué)重點(diǎn)Excel工作界面的認(rèn)識(shí);Excel的基本概念。教學(xué)難點(diǎn)Excel的基本概念授課方式講述
2、與演示教學(xué)過程:Excel2003是Office2003中專門用于表格操作的專業(yè)化處理軟件。利用Excel2003的強(qiáng)大功能可以制作出各種表格,完成各種比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),并且可以將數(shù)據(jù)以多種型的圖表形式表現(xiàn)出來。Excel2003還是一個(gè)操作簡(jiǎn)單、使用方便、功能強(qiáng)大的電子表格軟件。Excel2003的啟動(dòng)和退出1啟動(dòng)Excel2003通常有以下4種方法:選擇“開始”“程序”“microsoftoffice”“microsoftexcel2003”命令雙擊桌面Excel2003應(yīng)用程序圖標(biāo)在“Windows資源管理器”中找到Excel文件直接雙擊在“運(yùn)行”對(duì)話框中輸入Excel.exe2Exc
3、el2003的退出:退出Excel2003的方法與Windows其它應(yīng)用程序的退出方法基本相同,主要有以下3種:直接單擊應(yīng)用程序右上角控制按鈕上的“關(guān)閉”按鈕;選擇“文件”“退出”命令;雙擊應(yīng)用程序窗口左上角的“程序控制”圖標(biāo)。Excel2003的基本概念工作簿工作簿是指在Excel環(huán)境中用來存儲(chǔ)處理工作數(shù)據(jù)的文件。由于每個(gè)工作簿可能包含多張工作表,因此可一個(gè)文件管理多種類型的相關(guān)信息。在默認(rèn)狀態(tài)下,一個(gè)工作簿包含3個(gè)工作表文件,分別以sheet1、sheet2、sheet3來命名。一個(gè)工作簿最多可以有255個(gè)工作表,最少為1個(gè)。工作表工作表是單元格的組合,是Excel進(jìn)行一次完整作業(yè)的基本單
4、位,通常稱為電子表格,若干個(gè)工作表構(gòu)成一個(gè)工作簿,它能夠存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表、聲音等在內(nèi)的豐富信息或數(shù)據(jù)。工作表具有人面交互功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等,極大地提高了使用者的工作效率。單元格工作表是由行和列構(gòu)成的,每張工作表包含256列和65536行,每一列的列標(biāo)由A、B、C等字母表示,每一行的行號(hào)由1、2、3等數(shù)字表示,行與列的交叉處為一個(gè)單元格,它是Excel中的最小單位,也是工作表的基本元素。每張工作表只有一個(gè)單元格是活動(dòng)單元格?;顒?dòng)單元格的四周有粗線黑框,其名稱顯示在編輯欄左側(cè)的名稱框中。單元格區(qū)域單元格區(qū)域是一組被選中的相鄰或不相鄰的單元格。Excel的
5、工作界面如下圖:菜單欄標(biāo)題欄格式工具欄常用工具欄編輯欄任務(wù)窗格活動(dòng)單元格工作表標(biāo)簽水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條列號(hào)菜單欄菜單欄第二節(jié):Excel的基本操作課題Excel2003的基本操作授課節(jié)數(shù)第2節(jié)課時(shí)3課時(shí)教學(xué)內(nèi)容1、工作簿的基本操作2、工作表的基本操作3、單元格的操作4、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)5、編輯工作表6、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)7、工作表的安全與保護(hù)教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握工作表的一些基本操作,能在單元格中輸入數(shù)據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)在單元格在輸入數(shù)據(jù)教學(xué)難點(diǎn)在單元格在輸入數(shù)據(jù)授課方式教學(xué)過程:一、工作簿的基本操作1、創(chuàng)建工作簿:1)、“文件”“新建”2)、常用工具欄中的“新建”按鈕2、保存工作簿:1)、“文件”“
6、保存”2)、常用工具欄中的“保存”按鈕3、打開工作簿:1)、“文件”“打開”2)、常用工具欄中的“打開”按鈕4、關(guān)閉工作簿:1)、“文件”“關(guān)閉”2)、標(biāo)題欄上控制按鈕中的“關(guān)閉”按鈕二、工作表的基本操作對(duì)工作表的操作包括選擇、切換、重命名、移動(dòng)、插入、刪除、隱藏、保護(hù)等操作。1、選定工作表:用戶可以在一個(gè)工作簿中選擇一個(gè)或多個(gè)工作表,使其成為活動(dòng)工作表,對(duì)其進(jìn)行輸入、編輯或其他處理。A、選定一個(gè)工作表:若要在當(dāng)前工作簿中選定一個(gè)工作表,只需用鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽欄上的工作表名即可。選定的工作表就成為活動(dòng)工作表,其標(biāo)簽用白底顯示。B、選定多個(gè)工作表:如果要在當(dāng)前工作簿中選定相鄰的多張工作表,則先選定第
7、一張工作表,然后按住SHIFT鍵再單擊最后一張工作表的標(biāo)簽即可。但如果要選的多個(gè)工作表不相鄰,則選定第一張工作表后,再按住CTRL鍵逐個(gè)單擊其他工作表的標(biāo)簽即可。2、工作表之間的切換:工作表之間的切換操作的方法。A、利用工作表名字切換:即在工作表標(biāo)簽里單擊所選的工作表名字。B、使用滾動(dòng)按鈕切換:即右擊滾動(dòng)按鈕,在彈出的工作表列表中選擇所需工作表。C、使用CTRL+PGUP或CTRL+PGDN組合鍵切換到前一個(gè)或后一個(gè)工作表。3、移動(dòng)和復(fù)制工作表:移動(dòng)工作表:在要移動(dòng)的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵,然后拖動(dòng)鼠標(biāo),在我們拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)可以看到鼠標(biāo)的箭頭上多了一個(gè)文檔的標(biāo)記,同時(shí)在標(biāo)簽欄中有一個(gè)黑色的三角
8、指示著工作表拖到的位置,在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵,我們就把工作表的位置改變了。如左下圖:復(fù)制工作表:這個(gè)同移動(dòng)工作表是相對(duì)應(yīng)的,用鼠標(biāo)拖動(dòng)要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽,同時(shí)按下Ctrl鍵,此時(shí),鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會(huì)增加一個(gè)小的加號(hào),現(xiàn)在拖動(dòng)鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方,我們就把選中的工作表制作了一個(gè)副本。如右上圖。另外還可以使用移動(dòng)和復(fù)制功能來移到工作表:在標(biāo)簽欄中的任意標(biāo)簽上單擊右鍵,在打開的菜單中單擊“移動(dòng)或復(fù)制工作表”項(xiàng)(下圖),出現(xiàn)“移動(dòng)和復(fù)制工作表”對(duì)話框(下圖),將“建立副本”復(fù)選框選時(shí)為復(fù)制工作表,不選中為移動(dòng)工作表。4、插入工作表:或者稱為新建工作表,我們可以直接打開“插入”菜單,選擇
9、“工作表”命令,就可以在當(dāng)前編輯的工作表前面插入一個(gè)新的工作表,而且會(huì)自動(dòng)把當(dāng)前編輯的工作表設(shè)置為新建的工作表。5、工作表的重命名:除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外,我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表,在彈出的菜單中選擇“重命名”命令,然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名;還可以先選中要重命名的工作表,打開“格式”菜單的“工作表”子菜單,選擇“重命名”命令,也同樣可以改變當(dāng)前工作表的名稱。5、刪除工作表:選中要?jiǎng)h除的工作表,打開編輯菜單,選擇“刪除工作表”項(xiàng)單擊,我們就可以把當(dāng)前編輯的工作表刪除了。三、單元格的操作1、選定操作區(qū)域選定操作區(qū)域的方法有很多:如單擊行標(biāo)可以選中一行,單擊列標(biāo)可以選中整列,單擊全
10、選按鈕(表格左上角的第一個(gè)格)可以選中整個(gè)工作表,還有單擊哪個(gè)單元格就可以選中哪個(gè)。如果要選擇一些連續(xù)的單元格,就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了。如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格,就是按住Ctrl鍵,一一單擊要選擇的單元格就可以了。同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列;不連續(xù)的多行、多列;甚至行、列、單元格混和選擇等等。2、復(fù)制、移動(dòng)和刪除復(fù)制單元格的方法:選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格,單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕,然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了。現(xiàn)在的Office2000為我們提供了一個(gè)多次剪貼板,可以進(jìn)行12次剪貼操作:在工具欄
11、上單擊右鍵,從打開的菜單中選擇“剪貼板”,把剪貼板工具欄顯示在了界面中?,F(xiàn)在我們把要復(fù)制的內(nèi)容一一復(fù)制到剪貼板中來一,進(jìn)行復(fù)制操作,每復(fù)制一個(gè)就可以看到剪貼板中的標(biāo)識(shí)就多了一個(gè),這樣就單擊剪貼板工具欄上相應(yīng)的條目把該條目粘貼到相應(yīng)的位置了。移動(dòng)單元格:有時(shí)我們會(huì)對(duì)表格或部分單元格的位置進(jìn)行調(diào)整,此時(shí)用移動(dòng)單元格是很方便的。選中要移動(dòng)的單元格,把鼠標(biāo)移動(dòng)到選區(qū)的邊上,鼠標(biāo)變成我們熟悉的左上箭頭的形狀,按下左鍵拖動(dòng),會(huì)看到一個(gè)虛框,這就表示我們移動(dòng)的單元格到達(dá)的位置,在合適的位置松開左鍵,單元格就移動(dòng)過來了。如果單元格要移動(dòng)的距離比較長(zhǎng),超過了一屏,這樣拖動(dòng)起來就很不方便了,這時(shí)我們可以使用剪切的
12、功能:選中要移動(dòng)的部分,單擊工具欄上的“剪切”按鈕,剪切的部分就被虛線包圍了,選中要移動(dòng)到的單元格,單擊工具欄上的“粘貼”按鈕,單元格的內(nèi)容就移動(dòng)過來了。3、撤消和恢復(fù)如果你對(duì)上次的操作情況不滿意,可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕,把操作撤消。如果你又不想撤消了,還可以馬上恢復(fù):?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”按鈕。不過要注意一點(diǎn),恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面,否則“恢復(fù)”就失效了;再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭,這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意,撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的。4、插入和刪除對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,可以插入行,列,單元格。右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一
13、行,然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊,就可以在選中的行前面插入一個(gè)行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。插入列和插入行差不多,選中一列,從右鍵菜單中選擇插入,就可以在當(dāng)前列的前面插入一列。還可以插入一個(gè)單元格,右鍵單擊一個(gè)單元格,從打開的菜單中選擇“插入”命令,打開“插入”對(duì)話框,選擇“活動(dòng)單元格下移”,單擊“確定”按鈕,就可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格,而原來的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)了一行。有插入當(dāng)然有刪除了,這個(gè)很簡(jiǎn)單,刪除行,可以選中這一行,然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令;列則可以選中列,從右鍵菜單中選擇“刪除”,單元格也是一樣,只是會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框,選擇“下方單元格上移”,單擊“確定”按鈕,單
14、元格刪除了,下面的記錄也可以移動(dòng)上來了。5、查找和替換下面來看看在Excel中的數(shù)據(jù)的查找和替換。有這樣一個(gè)表,我們要把其中的“可樂”替換成“可口可樂”,這時(shí)就用得到查找和替換功能了。打開“編輯”菜單,單擊“替換”命令,打開“替換”對(duì)話框,在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”,在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”,然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕,Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè),如果需要替換,就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕,就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了?,F(xiàn)在我想看看“雪碧”都在哪些地方有,打開“編輯”菜單,單擊“查找”項(xiàng),打開“查找”對(duì)話框,在文本框中輸入“雪碧
15、”,在下面的下拉列表框中選擇“值”一項(xiàng),單擊“查找下一個(gè)”按鈕,就可以一個(gè)一個(gè)地找到使用這些字符的位置了。6、調(diào)整行、列寬度調(diào)整單元格的寬度,可以使表格看起來更緊湊一些。拖動(dòng)兩個(gè)單元格列標(biāo)中間的豎線可以改變單元格的大小,當(dāng)鼠標(biāo)變成如圖所示的形狀時(shí),直接雙擊這個(gè)豎線,Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當(dāng)?shù)膶挾取?、文字和數(shù)字的輸入(1)向單元格中輸入東西。單擊A1單元格調(diào)輸入法,輸入漢字。(2)插入點(diǎn):光標(biāo)所在的地方,插入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去,選中單元表格就直接進(jìn)入輸入狀態(tài)。(3)編輯欄:顯示出選中單元格中的內(nèi)容,也可在這里修改單元格中的內(nèi)容。注意:在已有內(nèi)容的單元格中添加
16、內(nèi)容時(shí),如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉,就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸入,或者在選中單元格后,使用編輯欄來輸入。8、自動(dòng)填充功能1)、自定義序列因?yàn)樵诒砀裰刑钊霐?shù)據(jù)時(shí),常有如連續(xù)的月份、星期幾、第幾季度,或“甲、乙、丙、丁”等等,這些數(shù)據(jù)按一定的順序排列得十分規(guī)則,故而Excel中已把它們定義成了一些序列,在我們“自動(dòng)填充”時(shí),這些序列就自動(dòng)地填充到指定的單元格區(qū)域中。如Excel中將一星期中的每一天的名字定義成了一個(gè)序列:Sun、Mon、Tue、Wed、Thu、Fri、Sat。當(dāng)在起始單元格填有“Sun”時(shí),則可利用自動(dòng)填充功能在預(yù)填充區(qū)域的單元格中按順序循環(huán)填入Sun、Mon、Tue、Wed、Th
17、u、Fri、Sat、Sun除“星期”序列之外Excel還定義了哪些序列呢?通過菜單“工具/選項(xiàng)”打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“自定義序列”標(biāo)簽,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們。其實(shí),你也可以根據(jù)自己的需要,建立自己的“自定義序列”,如“部門A、部門B、部門C、部門D”。方法是:1.用“工具/選項(xiàng)”菜單命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框;2.切換到“自定義序列”標(biāo)簽,在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”,再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列,如“部門A、部門B、部門C、部門D”。每輸完序列中的一項(xiàng),都要按一次Enter鍵。3.單擊“添加”按鈕,新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。4.單擊“確定”按鈕,關(guān)閉“選項(xiàng)”對(duì)話框
18、。之后,只要在單元格輸入序列中的某一項(xiàng),如“部門A”,則“部門B、部門C、部門D”等其它項(xiàng)目就可以用自動(dòng)填充來輸入了。2)、“序列”對(duì)話框的使用在用菜單法進(jìn)行自動(dòng)填充時(shí),打開過“序列”對(duì)話框。除用其中的“自動(dòng)填充”選項(xiàng)達(dá)到前面提到的填充效果外,還可以應(yīng)用其他選項(xiàng)來填充數(shù)字、日期的特殊序列。1.比如,想在一個(gè)“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7的等差序列。方法是:(1)在起始單元格中輸入數(shù)值1;(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;(3)用“編輯/填充/序列”打開“序列”對(duì)話框;(4)在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”,在“類型”選項(xiàng)中選擇“等差數(shù)列”,“步長(zhǎng)”設(shè)定為2;(5)單
19、擊“確定”,則在選定的區(qū)域就填好一個(gè)1、3、5、7的等差序列。2.如果,想填充有關(guān)年份遞增的日期序列,如1980-3-15、1982-3-15、1984-3-15、1986-3-15,方法是:(1)在起始單元格中輸入日期1980-3-15;(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域;(3)用“編輯/填充/序列”打開“序列”對(duì)話框;(4)在“序列產(chǎn)生在”選項(xiàng)中選擇“列”,在“類型”選項(xiàng)中選擇“日期”;(5)這時(shí)“日期單位”選項(xiàng)可用了,選擇“年”;(6)“步長(zhǎng)”設(shè)定為2;(7)單擊“確定”,則在選定的區(qū)域就填好了一個(gè)想要的日期序列。3)、用鼠標(biāo)拖拽填充柄方式鼠標(biāo)拖拽填充柄方式是最簡(jiǎn)
20、單方便的自動(dòng)填充方式。填充柄是位于選定單元格或區(qū)域的右下角的小黑塊。(1)在起始單元格中鍵入數(shù)據(jù)并選中該單元格。(2)將鼠標(biāo)指針指向填充柄(選定區(qū)域右下角的黑色小方塊),指針變成黑十字形狀。(3)按下鼠標(biāo)左鍵向欲填充的方向(列中為上下,行中為左右)拖拽,至滿足需要的區(qū)域?yàn)橹?。似的方法,可填充年份遞減的日期序列,還可填充月份、日期遞增(減)。第三節(jié):Excel2003工作表的編輯課題Excel2003工作表的編輯授課節(jié)數(shù)第2節(jié)課時(shí)1課時(shí)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置數(shù)字類型;設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式;設(shè)置字體格式;設(shè)置邊框;設(shè)置工作表背景教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)能根據(jù)需要和要求進(jìn)行設(shè)置以達(dá)到快速輸入
21、和美化的目的。教學(xué)重點(diǎn)設(shè)置數(shù)字類型;設(shè)置字體格式。教學(xué)難點(diǎn)設(shè)置數(shù)字類型授課方式講述、演示與習(xí)題練習(xí)相結(jié)合教學(xué)過程:為了使工作表美觀漂亮,看起來賞心悅目,更具有吸引力和說服力,可以通過設(shè)置單元格的數(shù)字類型、背景圖案、表格的邊框和底紋等達(dá)到較好的效果。設(shè)置數(shù)字類型在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí),必須先將其設(shè)置成相應(yīng)的格式,例如要在單元格式中輸入貨幣時(shí),必須先將單元格的格式設(shè)置為貨幣類型,如要輸入學(xué)生學(xué)號(hào)就必須先將單元格的格式設(shè)置為文本類型。步驟如下:如下表為學(xué)生的中期考試成績(jī)表,要輸入學(xué)生的學(xué)號(hào),如果直接輸入001、002等系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為數(shù)值格式變?yōu)?、2必須要在輸入時(shí)加英文的單引號(hào),這樣比較麻煩,我們可以先
22、設(shè)置它的格式:(1)、選中要設(shè)置的單元格區(qū)域A3:A14如圖1,單擊右鍵,從彈出的快捷菜單在選擇“設(shè)置單元格格式”如圖2設(shè)置即可直接輸入Excel會(huì)把它們當(dāng)時(shí)文本格式來處理而不是數(shù)值。設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式默認(rèn)情況下,文本在單元格中自動(dòng)左對(duì)齊而數(shù)值在單元格中自動(dòng)右對(duì)齊,但是用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式。設(shè)置有兩種方法:一種是格式工具欄中的四種對(duì)齊按鈕,一種是對(duì)話框。對(duì)話框設(shè)置如圖2,在此對(duì)話框中的對(duì)第四節(jié):自動(dòng)套用工作表與工作表的安全課題自動(dòng)套用工作表與工作表的安全節(jié)次2教學(xué)內(nèi)容自動(dòng)套用格式;工作表的安全與保護(hù)。教學(xué)目標(biāo)使學(xué)生知識(shí)并掌握設(shè)置工作表的格式不但可以利用單元格設(shè)置,還可以套用E
23、xcel2003內(nèi)置的工作表格式快速的對(duì)工作表進(jìn)行設(shè)置使其變的更加美觀。對(duì)自己或他人創(chuàng)建的一些比較重要的工作表進(jìn)行加密保護(hù)防止他人對(duì)其誤操作。教學(xué)重點(diǎn)自動(dòng)套用格式教學(xué)難點(diǎn)工作表的安全與保護(hù)教學(xué)過程一、自動(dòng)套用格式Excel2003內(nèi)置了大量的工作表格式,其中對(duì)表格的各組成部分定義了一些特定的格式,套用這些格式,即可以使工作表變得更加美觀,又可以節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。操作步驟:(1)在工作表中選取要自動(dòng)套用格式的單元格區(qū)域。(2)選擇“格式”“自動(dòng)套用格式”命令,彈出“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框,如下圖所示:(3)在該對(duì)話框中的列表框中選擇需要的格式,即可。二、工作表的安全與保護(hù)舉例:在電子表格處理
24、和使用時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到不同類型的用戶在使用同一表格的情況,如設(shè)計(jì)表格人與填寫表格人的不同,設(shè)計(jì)表格的人懂得表格創(chuàng)建的理念(包括表頭、數(shù)據(jù)與公式的關(guān)系),有能力對(duì)表格結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系進(jìn)行調(diào)整,而填寫表格的人只需要會(huì)填寫具體內(nèi)容,不必知道表格的創(chuàng)建理念,如果填寫表格的人對(duì)表格進(jìn)行修改很容易搞亂表格,為了解決這一問題,Excel2003中設(shè)計(jì)了保護(hù)功能,可以將關(guān)鍵單元格區(qū)域保護(hù)起來,實(shí)現(xiàn)安全填寫表格。操作步驟(1)選取要保護(hù)的工作表;(2)選擇“工具”“保護(hù)“保護(hù)工作表”命令,彈出“保護(hù)工作表”如下圖的對(duì)話框:(3)在該對(duì)話框中的“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入密碼,并在“允許此工作的所有用戶
25、進(jìn)行”列表框中選擇需要保護(hù)的選項(xiàng)。即可取消保護(hù)工作表:(1)切換到被保護(hù)的工作表。(2)選擇“工具”“保護(hù)“撤消工作表”命令,彈出“撤消工作表”如下圖的對(duì)話框:(3)輸入保護(hù)時(shí)設(shè)置的密碼即可。第五節(jié):公式的使用課題公式的使用課時(shí)節(jié)次教學(xué)內(nèi)容1運(yùn)算符的認(rèn)識(shí);2公式的輸入;3公式的編輯;教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握公式的輸入與編輯能利用公式對(duì)常用數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的計(jì)算與分析。教學(xué)重點(diǎn)公式的輸入與編輯教學(xué)難點(diǎn)公式的輸入與編輯教學(xué)過程公式是用來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與分析的等式,它可以對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除運(yùn)算。1計(jì)算機(jī)中的算術(shù)運(yùn)算符和數(shù)學(xué)中的算術(shù)運(yùn)算符對(duì)比使學(xué)生熟記:數(shù)學(xué)運(yùn)算符:+、計(jì)算機(jī)運(yùn)算符:
26、+、*、/2輸入公式(1)選定要輸入公式的單元格;(2)必須以“=”開頭,在“=”后面輸入表達(dá)式;(3)輸入完畢后,按回車鍵即可,此時(shí),單元格中的公式內(nèi)容顯示在編輯欄中,計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。3編輯公式單元格中的公式也像單元格中的其他數(shù)據(jù)一樣,可以對(duì)其進(jìn)行編輯,包括復(fù)制、修改、移動(dòng)等操作。(1)復(fù)制公式。選定要復(fù)制公式的單元格,選擇“編輯”“復(fù)制”命令,然后選定切復(fù)制到的目標(biāo)單元格,選擇“編輯”“選擇性粘貼”命令,在彈出的對(duì)話框中選擇“公式”選項(xiàng),即可復(fù)制公式,也可以使用填充柄復(fù)制公式。(2)修改公式。選定要修改公式的單元格,此時(shí)該單元格進(jìn)入編輯狀態(tài),然后在“編輯欄”中對(duì)公式進(jìn)行修改,修改完
27、后按回車鍵確認(rèn)。(3)移動(dòng)公式。選定要移動(dòng)公式的單元格,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗倪呅渭^時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖至目標(biāo)單元格,釋放鼠標(biāo)即可。課堂作業(yè):(1)、A5單元格的值等于:A1+A2+A3+A4(2)、A6單元格的值等于:A6/4第六節(jié):函數(shù)的使用課題函數(shù)的使用課時(shí)節(jié)次教學(xué)內(nèi)容函數(shù)的輸入;常見函數(shù)的認(rèn)識(shí);利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。教學(xué)目標(biāo)通過本節(jié)學(xué)習(xí)使學(xué)生掌握函數(shù)的輸入與編輯,了解常用函數(shù)以及利用公式對(duì)常用數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的計(jì)算與分析。教學(xué)重點(diǎn)函數(shù)的引用教學(xué)難點(diǎn)復(fù)雜函數(shù)的編寫“求和、求平均值”下拉列表教學(xué)過程函數(shù)是一種預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系,它可以將指定的參數(shù)按特定的順序和結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算,并返回計(jì)算結(jié)果,在使用Excel
28、處理工作表時(shí),經(jīng)常要用函數(shù)和公式來自動(dòng)處理大量的數(shù)據(jù),其中最常用的函數(shù)有以下幾種:數(shù)學(xué)和三角函數(shù):用于進(jìn)行數(shù)學(xué)上的計(jì)算。文本函數(shù):用于處理字符串。邏輯函數(shù):用于判斷真假值或者進(jìn)行符號(hào)的檢驗(yàn)。查找和引用函數(shù):用于在表格中查找特定的數(shù)據(jù)或者查找一個(gè)單元格中的引用。統(tǒng)計(jì)函數(shù):用于對(duì)選定的單元格區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。財(cái)務(wù)函數(shù):用于進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)算。工程函數(shù):用于進(jìn)行工程分析。數(shù)據(jù)庫函數(shù):用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件。一、輸入函數(shù):在使用函數(shù)時(shí),對(duì)于簡(jiǎn)單的函數(shù)可以采用手工輸入;對(duì)于復(fù)雜的函數(shù)或者為了避免在輸入過程中產(chǎn)生錯(cuò)誤,可以通過向?qū)磔斎?。手工輸入:與公式輸入的方法相同,以“=”開頭,函數(shù)名稱
29、、單元格名稱向?qū)л斎耄骸安迦搿薄昂瘮?shù)”命令,彈出如下圖的“插入函數(shù)”對(duì)話框。選擇需要插入的函數(shù)根據(jù)向?qū)Р僮骷纯伞6焊鶕?jù)“學(xué)生成績(jī)表”講解常用函數(shù)與引用。計(jì)算總分與平均分:“求和、求平均值、最高分、最低分”下拉列表名次:=RANK(F3,F(xiàn)3:F12)其中:F3指的是要把那個(gè)數(shù)據(jù)拿出來排名F3:F12指的是范圍第七節(jié):管理和分析數(shù)據(jù)課題管理和分析數(shù)據(jù)課時(shí)節(jié)次教學(xué)內(nèi)容數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)合并教學(xué)目標(biāo)了解什么是數(shù)據(jù)清單,并對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、合并等操作教學(xué)重點(diǎn)數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選教學(xué)難點(diǎn)高級(jí)篩選教學(xué)過程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)合并等等。數(shù)據(jù)清
30、單所謂數(shù)據(jù)清單,是一個(gè)由列數(shù)據(jù)組成的特殊工作表,每一列的單元格數(shù)據(jù)允許為多種類型。因此在一個(gè)Excel工作表中可以同時(shí)建立多個(gè)相互獨(dú)立的二維表。為了便于管理,通常只在一個(gè)工作表中建立一個(gè)二維表。創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)清單的第一行用來建立字段名,把除字段名以外的其他單元格定義為相同的數(shù)據(jù)類型,即一個(gè)字段的數(shù)據(jù)類型相同。(2)清單區(qū)域內(nèi)不能有空行或空列。(3)每行數(shù)據(jù)稱為一個(gè)記錄。(4)一個(gè)工作表中除一份清單外,還允許有其他數(shù)據(jù),但要用空行或空列分開。修改數(shù)據(jù)清單:方法1:直接在珍格中修改。方法2:通過“記錄”對(duì)話框中修改。選擇“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令,彈出下圖所示的對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以對(duì)數(shù)據(jù)清單中的記錄進(jìn)行修改,如添加或刪除記錄。數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序就是按一定的規(guī)則對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)行整理,Excel2003提供了多種排序的方法,可以按常規(guī)的升序或降序排序,也可以自定義排序。1常規(guī)排序按常規(guī)排序可以將數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)記作為關(guān)鍵字進(jìn)行排序。步驟:選中數(shù)據(jù)清單中的任意一個(gè)單元格。選擇“數(shù)據(jù)”“排序”命令,彈出如下圖的“排序”對(duì)話框。選擇要進(jìn)行排序的關(guān)鍵字即可。2自定義排序:創(chuàng)建自定義序列的步驟:選擇“工具”“選項(xiàng)”命令,在彈出如下圖“選項(xiàng)”對(duì)話框打開“自定義序列”選項(xiàng)卡,進(jìn)行添加設(shè)置即可。數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選能夠幫助
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