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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)議籌備方案模板匯編5 篇會(huì)議籌備方案篇 1一、會(huì)議時(shí)間:年月日,會(huì)期半天二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。四、會(huì)議主持:五、會(huì)議議程:1、縣委常委、組織部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣組織工作;2、縣委常委、紀(jì)委書記傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)通報(bào)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;5、頒獎(jiǎng)表彰1)頒

2、發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)名(一等獎(jiǎng)名,二等獎(jiǎng)名,三等獎(jiǎng)名) ,2)對(duì)年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;8、縣委書記作重要講話。會(huì)議籌備方案篇 2一、制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù): 一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。確定會(huì)

3、議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員( 正式代表 ) 、特邀代表、列席人員、工作人員( 包括服務(wù)人員 ) 的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言( 或重點(diǎn)發(fā)言 ) 、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安

4、排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù) ( 含娛樂活動(dòng)安排) 、安全保衛(wèi)、 交通疏導(dǎo)、 醫(yī)療救護(hù)等。二、大型會(huì)議籌備方案(案例)市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案會(huì)議主題:貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、 理清思路、 確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):擬定于月至日(

5、4天 ) ,在“優(yōu) . 習(xí). 網(wǎng)”招待所召開。月日下午或晚上報(bào)到。3. 會(huì)議規(guī)模: 1. 參加會(huì)議人員 ( 正式代表 ) ;2. 特邀代表和列席人員:工作人員( 含服務(wù)人員 ) 共計(jì)人。會(huì)議議程:會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;第二天分組討論 ( 圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行 ) ;第三天繼續(xù)分組討論;第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。會(huì)議材料準(zhǔn)備。大會(huì)發(fā)言單位材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單 ( 分組討論地點(diǎn) ) 、討論

6、題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等;會(huì)議參閱文件。會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé) ( 具體分工略)。附: (1) 會(huì)議通知 ( 包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)會(huì)議日程表參加會(huì)議人員名單注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括 ( 文件準(zhǔn)備 ) ;會(huì)務(wù)服務(wù) ( 住宿安排 ) 生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。草擬材料準(zhǔn)備通知選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng) ( 包括會(huì)標(biāo) )準(zhǔn)備會(huì)議所需用品會(huì)議材料準(zhǔn)備。三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)

7、交秘書長(zhǎng) ( 辦公室主任 ) 匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題( 多表現(xiàn)為文件 ) 提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題

8、等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況。會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。大型會(huì)議的組織工作召

9、開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。會(huì)前準(zhǔn)備階段會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過開會(huì)要解決什么問題。第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、 時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。會(huì)議進(jìn)行階段會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議, 還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。匯總情況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給

10、大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。會(huì)議的結(jié)束階段回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。會(huì)議籌備方案篇 3一、活動(dòng)目的:為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時(shí)對(duì) 20 xx 年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn) , 激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。二、活動(dòng)主題:20 xx 年工作總結(jié)和20X

11、年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間:20 xx 年 1 月 30 日 7:30 5: 00四、活動(dòng)地點(diǎn):公司戶外主會(huì)場(chǎng)五、與會(huì)人員:公司全體員工六、活動(dòng)主持人:XXX七、活動(dòng)方案:( 一) 會(huì)場(chǎng)布置:負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李* 、王 *橫幅標(biāo)題: XXX有限公司 20 xx 年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果; 獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽(yáng)能便攜微廚房 ; 二等獎(jiǎng): iPhone; 三等獎(jiǎng):名牌筆記本; 優(yōu)秀獎(jiǎng): 3 天帶薪休假。( 二) 總結(jié)和表彰大會(huì)1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;2、主持人宣布: 請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20 xx 年工作總

12、結(jié),大家熱烈歡迎3、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20X 年度規(guī)劃4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 15 分鐘)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約 30分鐘)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)( 三) 節(jié)目娛樂1、游戲內(nèi)容1) 太陽(yáng)能美食烹飪大賽;(大約15分鐘)目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛, 增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求: (1) 事先分組: 3 組,太陽(yáng)能微型廚房9 臺(tái), 6 人

13、一組,每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房食材:A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;B:水果:蘋果、梨等;C:肉類:雞腿 5 個(gè)、魚 2 條、羊肉串 10 串、排骨若干 ;D:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;E:一桶水 ;F:面食:面包5 個(gè)、待煮的包子若干。烹飪時(shí)間: 20 鐘烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物。在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)同事太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。道具:太陽(yáng)能微型廚房 10人員: 2 人一組 ;10 組共同參賽 ;要求:A:在3 鐘之內(nèi),兩人合

14、作將太陽(yáng)能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽(yáng)能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;B:器具無損壞、排列整齊;C:在3 鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。氣球目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。要求:A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。B:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開始后, 互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。( 四) 公司合影 ;(25分鐘 )公司員工大合影( 五) 活動(dòng)注意事項(xiàng)1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席2、入場(chǎng)車

15、輛安排:待定3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)簽到處:請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺遵守會(huì)場(chǎng)秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)須保持安靜,講話后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng), 注意部門間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。d、愛惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。e、請(qǐng)勿擁擠自覺遵守秩序退場(chǎng),攜帶好自己的隨身物品。會(huì)議籌備方案篇 4會(huì)議籌備方案廣東珠海20 xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程20 xx 年 5 月 20

16、日) 會(huì)議時(shí)間: 20 xx 年 5 月 20 日到23 日,為期 4 天地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議議程:一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞二、 美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專題報(bào)告三、 海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專題報(bào)告四、 專家學(xué)者發(fā)言五、與會(huì)人員自由討論與交流六、 與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)七、 會(huì)議總結(jié)報(bào)告八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪廣東珠海20 xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序20 xx 年 5 月 20 日)一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持三、中國(guó)企業(yè)

17、聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開幕詞,宣布研討會(huì)開始四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言五、摩托羅拉公司代表發(fā)言六、海爾公司高層作專題報(bào)告七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念八、與會(huì)代表自由討論九、與會(huì)人員參觀考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)十、專家學(xué)者給出意見十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束關(guān)于召開優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知各企業(yè)家、專家學(xué)者:為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于 20 xx 年 5 月 20 日在廣東省珠海市舉行。一、會(huì)議時(shí)間: 20 xx

18、年 5 月 20 日至 23 日,為其 4 天二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略會(huì)議籌備方案。四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者將出席會(huì)議。五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。特此通知會(huì)議籌備方案。中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)企業(yè)家協(xié)會(huì)廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日

19、廣東珠海 20 xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議籌備方案近年來,中國(guó)各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門,彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)” ,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等

20、共同關(guān)注的議題。一、會(huì)議名稱:廣東珠海20 xx 年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)二、會(huì)議時(shí)間:20 xx 年 5 月 20 日到 23 日,為期 4 天三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150 人左右)主要包括:1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)會(huì)議籌備方案。3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)7、珠海市政府副秘書長(zhǎng)8、知名專家和學(xué)者9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士六、會(huì)議日程安排:會(huì)議日

21、程安排表會(huì)議籌備方案。會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表金額單位:元會(huì)議名稱主辦單位會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)參會(huì)人數(shù) 優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗(yàn)研討會(huì) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì) 20 xx 年 5 月 20 日至 23 日 廣東省珠海市 150 人會(huì)議收入預(yù)算收入項(xiàng)目 金額 備注 會(huì)務(wù)費(fèi)收入 50000 科研經(jīng)費(fèi) 100000 國(guó)家經(jīng)費(fèi) 100000 贊助費(fèi) 100000 合計(jì) 350000 會(huì)議支出預(yù)算支出項(xiàng)目金額開支標(biāo)準(zhǔn)資料印刷費(fèi)20 xx會(huì)議場(chǎng)地租金 40000 8000一天 設(shè)備租金30000 會(huì)議籌辦費(fèi) 20000住宿費(fèi) 120000 200元的商務(wù)間餐飲費(fèi) 54000每人每餐 30元 交通費(fèi) 36000鮮花,條幅,網(wǎng)

22、絡(luò),投其他5000 影儀合計(jì) 307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余430003、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作邀請(qǐng)工作1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)3)新聞媒體邀請(qǐng)工作其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)會(huì)議籌備方案 篇 5一、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)會(huì)議籌備方案的基本特點(diǎn)預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過程可能發(fā)生的

23、事項(xiàng)預(yù)先安排出來,形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案, 以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f,擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)

24、當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。二、全面掌握會(huì)議籌備方案的格式要素會(huì)議籌備方案一般由標(biāo)題、正文、尾部組成。標(biāo)題標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題集團(tuán)公司20 xx 年工作會(huì)議籌備方案 ,再如學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案;也有的標(biāo)題省去單位名稱,由事由和文種構(gòu)成,如會(huì)議籌備方案。正文正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專門的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。尾部落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名

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