對外貿(mào)企業(yè)存貨實行電算化管理的具體設想(1)

1、對外貿(mào)企業(yè)存貨實驗電算化辦理的詳細假想(1)外貿(mào)企業(yè)的存貨重要包羅：商品采購在途商品、庫存出口商品、庫存入口商品、庫存其他商品、待運和發(fā)出商品、加工商品等商品存貨，另有質料物資、包裝物、低值易耗品等非商品存貨。存貨管帳核算的一項重要使命就是準確地盤算和確定存貨的數(shù)目與代價以及存貨發(fā)出和販賣的數(shù)目與代價，準確盤算販賣本錢。增強存貨辦理，起首要求創(chuàng)立和健全商品收支庫制度，美滿商品收支庫手續(xù)；其次就是對商品的收支庫實驗全面的電算化辦理。一、商品存貨實驗電算化辦理的要求商品的收支庫要務實驗全面的電算化辦理，即種種表格的填制和種種單證的輸入，種種賬的天生，及各部分之間的資料傳送、信息反響都要求通過體系來

2、實現(xiàn)。因此，要求體系軟件將堆棧、業(yè)務、財政處置懲罰融為一體，實現(xiàn)一體化辦理，革新一樣平常財政軟件按財政流程舉行財政處置懲罰的范圍，通過業(yè)務分類，輸入相應的原始憑據(jù)信息直接天生記賬憑據(jù)，對一些雷同的數(shù)據(jù)、資料、信息實驗共享，彼此管束，確保數(shù)據(jù)資料的同等性、正確性，到達準確盤算和確定存貨的數(shù)目與代價、商品的販賣數(shù)目與本錢，進步企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。二、商品存貨對體系軟件的要求及詳細做法一有關數(shù)據(jù)資料的傳送和吸收1.堆棧在輸入種種“商品入庫單時，只需輸入商品的條約號、貨號或編號、實進數(shù)目，電腦就立即能從業(yè)務辦理體系上獲得有關商品的名稱規(guī)格、計量單元、單價、金額、稅率、稅額、包裝尺碼、毛重、凈重、供給商

3、等資料。同樣，在輸入種種“商品出庫單時，只需輸入單證的編號，就立即能從業(yè)務辦理體系上調出該單的詳細內容，再與“出庫單查對。如同等，按確認即可；如與“出庫單的“實發(fā)數(shù)目不同等，那么在“實發(fā)數(shù)目欄上輸入實發(fā)數(shù)目，并據(jù)以登記“庫存商品明細賬。同時將信息反響到業(yè)務辦理體系上，如許，將大大減輕堆棧入賬的事情量。2.業(yè)務部分能實時在電腦上查詢商品的收支庫環(huán)境，按照供貨條約的詳細要求對“商品入庫單的資料舉行認真考核和確認。按照“商品出庫單的“實發(fā)數(shù)目來確認現(xiàn)實出口環(huán)境，以便實時創(chuàng)造題目，與供貨單元接洽，確保出口業(yè)務的正常舉行，對已考核確認后的“商品入庫單、“商品出庫單等全部票據(jù)不得隨意竄改，電腦主動將“實進

4、數(shù)目和“實發(fā)數(shù)目登記“庫存商品明細賬，確保進賬資料的真實性和正確性。同時，對堆棧送來的“商品驗收創(chuàng)造題目陳訴單實時提出處置懲罰意見，并將信息反響到堆棧。3.業(yè)務部分收到供貨單元開的發(fā)票等有關單證后，只需輸入發(fā)票上的條約號，立即就能調出該條約的詳細資料，便于快速考核所開拓票的內容是否準確，如商品貨號、名稱規(guī)格、數(shù)目、單價等是否與供貨條約符合。符合的按照已考核確認的“商品入庫單體例“付款申請表。體例時，只需輸入“商品入庫單的編號可一次調出多個，天生一個總的“付款申請表，明細資料按詳細貨號列出。對直接在工場出貨的商品在“商品采購科目核算。如屬同一供貨單元，可與進倉的共編一份“付款申請表，但必需在“付

5、款申請表的詳細貨號上注明“進倉或“直出?！案犊钌暾埍碛刹糠炙纠砜己藷o誤后，連同“商品入倉單及供貨單元開出的發(fā)票等單證送交財政部分付款。同時，對已天生“付款申請表的“商品入庫單作付款記載，如部分付款的應在詳細貨號對應的備注欄上注明，作為日后付款的根據(jù)。4.財政部分收到業(yè)務部分送來的“付款照顧單、“商品入庫單、發(fā)票等有關單證后，只需輸入“付款申請表的編號，就可以從業(yè)務辦理體系調出該“付款照顧單的明細資料，并能直接在“付款照顧單上隨意調出相應的“商品入庫單，與業(yè)務送來的資料舉行查對。查對無誤后，財會職員只需按一下確認，就可天生相應的“管帳憑據(jù)，并按照“付款申請表明細內容登記“庫存商品明細賬及“商品采

6、購明細賬。同時，將“付款申請表的編號主動記入銀行存款的明細賬內。財政部分付款后，立即將信息反響到業(yè)務部分。如貨款的支付日期、扣稅金額、扣費金額、實付金額等，便利業(yè)務部分隨時查詢。5.財政部分收到業(yè)務部分送來的“出口發(fā)票或“內銷發(fā)票和“商品出庫單等單證后，只需輸入“出口發(fā)票或“商品出庫單的編號可一次輸入多編號，先從堆棧辦理體系調出該“商品出庫單的資料，與業(yè)務送來的資料舉行查對。查對無誤后，財會職員只需按一下確認，再直接在業(yè)務體系上取出各詳細商品的本錢加以匯總，就可天生相應的“管帳憑據(jù)。并按照“商品出庫單明細內容登記“庫存出口商品明細賬，同時按照“出口發(fā)票的內容登記其他有關科目的明細賬。6.月末，對已入庫未付款的商品舉行預估。馬上業(yè)務已確認的“入庫照顧單中沒有付款記載的，舉行列表并加以匯總，體例“管帳憑據(jù)，下月初用“紅字沖回。在工場直出的按照“商品采購科目的貸方余額舉行預估。二財政與堆棧、業(yè)務對賬每月或每季度月結后，堆棧、業(yè)務、財政各按條約、貨號體例“庫存商品結存表，彼此之間舉行對賬，體例“庫存商品對賬調治表。對有疑問的商品，只需在“調治表上點一下，就能調出該商品出倉的詳細資料，以便實時創(chuàng)造題目，實時調解。季度體例“庫存商品對賬環(huán)境表。