社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)策劃方案

1、第 PAGE5 頁(yè) 共 NUMPAGES5 頁(yè)社團(tuán)新老成員室外交流會(huì)活動(dòng)策劃書(shū) - 策劃方案 - 一、活動(dòng)主題新老成員室外交流會(huì)二、活動(dòng)背景新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對(duì)我們協(xié)會(huì)不大了解，助理們對(duì)自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會(huì)成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會(huì)的凝聚力，增加兩個(gè)分會(huì)之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計(jì)信學(xué)院分會(huì)決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會(huì)。三、活動(dòng)目的1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。2、讓助理和會(huì)員了解各部門(mén)的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。3、為了增強(qiáng)

2、協(xié)會(huì)的集體感，促進(jìn)我協(xié)會(huì)以后更好的發(fā)展。4、為了增強(qiáng)兩個(gè)分會(huì)之間的友誼和聯(lián)系。四、參與人員五、活動(dòng)時(shí)間xx年11月4日9:00-14:00六、活動(dòng)地點(diǎn)桂林市象山公園七、參與人員化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的新老成員八、策劃主辦單位化工學(xué)院和計(jì)信學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)九、活動(dòng)準(zhǔn)備1、會(huì)干助理集中討論干訓(xùn)的各項(xiàng)事宜，明確活動(dòng)的主要流程及各主要注意事項(xiàng)。2、確定活動(dòng)進(jìn)行的地點(diǎn)及費(fèi)用具體要求。3、確定小游戲1) “我對(duì)青協(xié)知多少”a) 介紹：這個(gè)小游戲主要是以問(wèn)答的形式，考核大家對(duì)于青協(xié)這個(gè)組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì)。b) 題目：i. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)是哪一年成立的？（1994年12月

3、5日）ii. 中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng)有哪些？說(shuō)出兩點(diǎn)即可（關(guān)愛(ài)農(nóng)民工子女、西部計(jì)劃、海外服務(wù)計(jì)劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會(huì)志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會(huì)）iii. 2) 瞎子穿拖鞋a) 概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲b) 方法i. 各隊(duì)輪流派出1人ii. 把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方iii. 回到起點(diǎn)蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)iv. 能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動(dòng)的成員、時(shí)間安排和對(duì)活動(dòng)食物的要求等事項(xiàng)。5、借相機(jī)及活動(dòng)全程拍照6、邀請(qǐng)前任老會(huì)干、老成員等7、活動(dòng)宣傳的展板十、活動(dòng)流程1、早上9點(diǎn)在西門(mén)門(mén)口集中清點(diǎn)人數(shù)，并分組，講明注意事

4、項(xiàng)（人身和財(cái)產(chǎn)安全），然后步行到站點(diǎn)上車(chē)到達(dá)目的地。2、到達(dá)目的地后將人員再次清點(diǎn)人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會(huì)干。4、進(jìn)行有關(guān)“我對(duì)青協(xié)知多少”的趣味活動(dòng)。5、進(jìn)行6、之后宣布回程時(shí)間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。7、集中搭車(chē)返校。十一、活動(dòng)總結(jié)收集有關(guān)活動(dòng)照片，寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會(huì)郵箱十二、注意事項(xiàng)：1.要事先確定好進(jìn)行活動(dòng)的場(chǎng)地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費(fèi)用要求。 2.在活動(dòng)前兩天一定要確定好參加活動(dòng)的人員總數(shù)。3.在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過(guò)程中要特別注意安全問(wèn)題。4.活動(dòng)所要的飲食要在活動(dòng)開(kāi)始前全部清點(diǎn)完畢，并做好明細(xì)賬。5.邀請(qǐng)前任會(huì)長(zhǎng)參與活動(dòng)并邀請(qǐng)其在活動(dòng)中發(fā)表講話，要先與其溝通好。十三、預(yù)期效果通過(guò)這次的交流活動(dòng)，加深