秘書職位說(shuō)明書寫作指導(dǎo)

1、第 PAGE3 頁(yè) 共 NUMPAGES3 頁(yè)秘書職位說(shuō)明書 - 寫作指導(dǎo) - 總經(jīng)理秘書職位說(shuō)明書總經(jīng)理秘書1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。4、直接責(zé)任：范文搜按要求時(shí)間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計(jì)劃起草按要求起草總經(jīng)理的工作報(bào)告。參加指定的公司會(huì)議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭(zhēng)議的問(wèn)題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。根據(jù)會(huì)議要求和需要，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。對(duì)會(huì)議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時(shí)向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報(bào)。（6）了解總經(jīng)理的主要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工

2、作日程安排。（7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。（8）及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。（9）定期向直接上級(jí)述職。（10）完成直接上級(jí)交辦的其它工作。5、主要權(quán)力：對(duì)各種文件、講話、資料有保密權(quán)。行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。6、任職資格：必備知識(shí)具有經(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。取得經(jīng)濟(jì)類初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)任職資格。熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識(shí)，熟悉公司經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。范文搜技能要求能全面領(lǐng)會(huì)工作指令和工作要求。能撰寫工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、指示、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿等。思維敏捷，有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來(lái)賓。能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報(bào)告。能熟練操