電氣自動化畢業(yè)論文外文翻譯(基于BS結(jié)構(gòu)的高校辦公自動化)(共16頁)

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)(b y sh j)外文資料翻譯題 目 基于(jy)B/S結(jié)構(gòu)(jigu)的高校辦公自動化 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 學(xué) 院 自動化與電氣工程學(xué)院 專 業(yè) 流程工業(yè)自動化 班 級 自動化1003班 學(xué) 生 xxxx 學(xué) 號 xxxxxxxxxxxx 指導(dǎo)教師 xxxxxx xxxx年xx月xxxx日濟(jì)南大學(xué)畢業(yè)論文外文資料翻譯PAGE PAGE - 16 -Procedia Environmental Sciences 12 ( 2012) 1 280 1286.基于B/S結(jié)構(gòu)的高校辦公自動化系統(tǒng)(xtng)的設(shè)計(jì)李偉顧1,鄧彩旺2,李永旭3,閆榮東2, 劉敏21中國(zhn u),河北省,秦皇島,

2、 河北(h bi)科技師范大學(xué)，教育學(xué)院2中國，河北省，秦皇島，河北科技師范大學(xué)，數(shù)學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院3中國，河北省，秦皇島，河北科技師范大學(xué)，計(jì)算機(jī)中心摘 要：辦公自動化系統(tǒng)是一種基于利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)工作流程的概念。它可以幫助白領(lǐng)協(xié)同，快速地共享信息。它可以使辦公室環(huán)境更好，并且科學(xué)地、自動地工作。隨著高校的改革，內(nèi)部管理和工作效率變得越來越重要。建立安全高效的辦公系統(tǒng)，不僅是時(shí)代的要求，也是教育發(fā)展、高校管理和教學(xué)效益的需要。本文將分析校園網(wǎng)絡(luò)和中國人辦公自動化的趨勢。根據(jù)辦公自動化的特殊性，我們可以通過引入工作流程、調(diào)節(jié)辦公室工作流程、實(shí)現(xiàn)電算化地工作模式來建立一個(gè)校園網(wǎng)，使高校

3、OA系統(tǒng)擴(kuò)大和合理，最后在理想的情況下建立一個(gè)辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以通過信息的管理和發(fā)布來支持通信、教育和管理。本系統(tǒng)將成為一個(gè)總的校園自動化方案。關(guān)鍵詞：B/S結(jié)構(gòu)，辦公自動化，大學(xué)管理；面向?qū)ο?；基于角色的RBAC訪問控制研究意義辦公自動化（即OA）應(yīng)用了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，如計(jì)算機(jī)技術(shù)，通信技術(shù)，系統(tǒng)科學(xué)，管理科學(xué)等。不斷地用各種現(xiàn)代辦公設(shè)備為人們開展業(yè)務(wù)活動。它可以最大限度地提高效率、辦公環(huán)境地質(zhì)量和條件，同時(shí)減少工作周期。為了實(shí)現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化、自動化，可以用科學(xué)的管理方法，先進(jìn)的技術(shù)，來輔助并改善管理質(zhì)量，提高科學(xué)決策水平。辦公自動化系統(tǒng)結(jié)合了先進(jìn)的管理理念和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以使各部

4、門和個(gè)人之間的業(yè)務(wù)，不限地區(qū)地，實(shí)時(shí)、安全、穩(wěn)定地溝通和處理。它可以使辦公室擴(kuò)大地意義，實(shí)現(xiàn)辦公和決策的高效。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，技術(shù)和管理體制的改革，高校校園網(wǎng)在高校教育中的作用越來越明顯。它已成為支持大學(xué)教學(xué)，科研，辦公和管理不可或缺的工作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，學(xué)校管理信息系統(tǒng)已逐漸成熟。在新形勢下建立便捷、高效的高校辦公自動化系統(tǒng)是改變工作功能、方法和方式，提高工作質(zhì)量和效率的一個(gè)重要手段。這也是胡錦濤總書記在中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會提出的“建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會” 的科學(xué)發(fā)展觀的新舉措。因此，辦公室自動化是高校自身建設(shè)，改革與發(fā)展的必然要求。辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)施和推廣，

5、管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化也是高校發(fā)展的必然趨勢。辦公自動化必須是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展趨勢和現(xiàn)代大學(xué)的要求。研究(ynji)目標(biāo)該系統(tǒng)的研究目標(biāo)(mbio)是構(gòu)建通信和電子郵件(din z yu jin)的管理平臺，建立以信息流為核心的辦公自動化系統(tǒng)。結(jié)合公共信息管理，人事管理，行政事務(wù)，為學(xué)校各部門工作人員創(chuàng)建一個(gè)可以提供多功能桌面的辦公環(huán)境，這將解決不同的人使用不同的工作需要不同的服務(wù)環(huán)境的問題，實(shí)現(xiàn)辦公的資源共享。該系統(tǒng)提供了一個(gè)集成的信息工作加工和傳播平臺，構(gòu)建了一個(gè)業(yè)務(wù)流程，電子傳真?zhèn)鬏?，資料綜合辦公可以自動化的系統(tǒng)。它將地址信息在處理和發(fā)布過程中所存在的問題收集，并在過程中顯示，從而減少不必要的傳輸

6、部分。通過替代傳統(tǒng)手工紙或磁介質(zhì)的信息，傳輸效率和信息傳輸?shù)目煽啃詫⒌玫礁纳?。最終，提高學(xué)校的工作效率和管理水平。此外通過外網(wǎng)/內(nèi)網(wǎng)的技術(shù)手段，對學(xué)校的內(nèi)部和外部的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)布。研究內(nèi)容辦公自動化系統(tǒng)的目標(biāo)是在校園開發(fā)和安裝搞笑的、易于使用和維護(hù)辦公自動化系統(tǒng)。一方面體系結(jié)構(gòu)符合層次結(jié)構(gòu)和模塊化設(shè)計(jì)，另一方面系統(tǒng)結(jié)構(gòu)要清晰，合理、靈活。軟件可以根據(jù)未來的需求擴(kuò)充，因此在大學(xué)可以提高計(jì)算機(jī)辦公事務(wù)的處理能力。信息的提供，校園平臺的管理能力的提高，所有這些都將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的傳遞，信息的交流和傳播，來實(shí)現(xiàn)自動化。系統(tǒng)包括前臺用戶和后臺系統(tǒng)管理，為系統(tǒng)的具體分工包括：管理員用戶，部門管理員用

7、戶和普通用戶。后臺系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和維護(hù)，同時(shí)管理該系統(tǒng)不同的用戶。二是該部門的管理人員，他們主要負(fù)責(zé)信息的傳播，文檔管理等。第三是一般員工，他們主要是使用辦公系統(tǒng)完成相關(guān)工作，并進(jìn)行交換及通信。使用ASP作為開發(fā)平臺，整個(gè)系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了個(gè)人辦公功管理，信息管理，系統(tǒng)管理，文件管理功能。功能模塊結(jié)果顯示在圖3-1。3.1個(gè)人(grn)辦公該模塊實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的日常工作和活動的管理，并提供(tgng)其他輔助功能。該模塊包括要完成的工作，日程安排，個(gè)人日記，電子郵件，通訊記錄等。通過使用個(gè)人(grn)辦公子系統(tǒng)，你可以輕松地處理一些個(gè)人商業(yè)交易。個(gè)人桌面可以顯示當(dāng)前操作者的文檔，任務(wù)，電

8、子郵件和最新信息。圖3-1系統(tǒng)功能框圖3.2行政管理此模塊，包括部門管理，印章簽名，模板管理，簽約管理和會議管理，可以管理日常會議，標(biāo)記管理事物，如文件類型的報(bào)告，核稿，發(fā)行，文件內(nèi)部請求等待，申請和報(bào)告等。會議管理提供會議室的功能，辦公室工作人員的管理，不僅包括制備會議之前的計(jì)劃，會議文件和會議的主題等，而且還可以操縱會議室，發(fā)送一個(gè)會議通知。會議后它可以做記錄，總結(jié)和會議查詢，這樣我們就可以提交會議紀(jì)要。3.3文件管理文件管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了收件人的管理功能，文件管理和發(fā)布，正式文件之在部門間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，進(jìn)行登記和備案。這個(gè)模塊記錄原始文件，全過程跟蹤帖子。根據(jù)官方文件中預(yù)定義的事務(wù)過程，它

9、可以實(shí)現(xiàn)公文所有必要的工作。學(xué)校辦公室管理部門作為單元來調(diào)度。黨委辦公室和校長辦公室的官方文件管理部門，提供整合管理的官方文件。每一個(gè)部門的辦公室作為正式文件管理部門，負(fù)責(zé)文檔管理。調(diào)度(diod)管理可分為正式(zhngsh)文件(wnjin)發(fā)布和部門發(fā)布。其主要功能是把這個(gè)文件給主管部門，如圖3-2。由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或主管部門的審查后，即官方文件進(jìn)入復(fù)審階段，檢查和打印。管理收據(jù)，進(jìn)行收據(jù)的登記，處理，查詢，流轉(zhuǎn)，歸檔和管理，如業(yè)務(wù)流程圖3-3所示。完整的閱讀和批準(zhǔn)文件的工作是用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作的。因此，它可以區(qū)別安全分類，緊迫性，管理，控制應(yīng)用程序權(quán)限的人員也對文件進(jìn)行相關(guān)操作。根據(jù)時(shí)間，關(guān)鍵

10、詞，發(fā)行單位，管理人員和其他信息可以做查詢。工作流程可以由用戶定義。圖3-2高級文件流程圖3.4信息管理這個(gè)(zh ge)模塊包括(boku)辦公管理信息庫，綜合查詢，內(nèi)部通告和交往，信息交流(jioli)等功能。它可以添加，修改和刪除信息。信息的交流，包括公告，電子郵件，論壇，和其他私人信息，其子模塊，方便了員工之間的溝通。用于學(xué)校內(nèi)部管理的信息流通的通知，也可以用于一個(gè)部門信息的流通。根據(jù)不同的目標(biāo)，在相關(guān)職能部門的工作人員可以查看關(guān)于他們自己信息，并提供通知的搜索功能。圖3-3接受管理流程圖3.5系統(tǒng)管理這個(gè)模塊負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的維護(hù)，管理訪問權(quán)限和維護(hù)辦公自動化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。該

11、系統(tǒng)能確保在管理水平和用戶允許的范圍內(nèi)精確到每個(gè)鉆孔的程度，完成閱讀，刪除，添加，修改設(shè)置等功能，從而為實(shí)現(xiàn)有效分類的目的，實(shí)現(xiàn)分類管理。系統(tǒng)允許創(chuàng)建多個(gè)管理員賬戶。不同的管理者有不同的操作權(quán)限和范圍。該系統(tǒng)提供了多個(gè)操作權(quán)限不同的，可以操作日志的人，他們可以對數(shù)據(jù)庫的訪問記錄，操作和其它的信息，另外有數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)系統(tǒng)，初始化和維護(hù)數(shù)據(jù)的功能，工作靈活，簡單安全。性能(xngnng)要求為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定(wndng)，可靠，高效運(yùn)行，該系統(tǒng)應(yīng)滿足安全和穩(wěn)定的性能(xngnng)要求。4.1安全首先，數(shù)據(jù)庫的安全性，為了保證數(shù)據(jù)的安全措施數(shù)據(jù)庫采用SQLServer 2005和有效的加密措

12、施；第二，系統(tǒng)的安全性，本系統(tǒng)采用角色分配和權(quán)限控制的方法，為不同的用戶權(quán)限，保證系統(tǒng)功能和信息安全。該模塊采用三層安全模型，即用戶-角色模塊，將其分為用戶級，級和模塊級。建立用戶之間的關(guān)系角色，角色和模塊的權(quán)限，但用戶和模塊之間沒直接的關(guān)系。在這種設(shè)計(jì)模式下，用戶權(quán)限從系統(tǒng)模塊分離，使用的角色成為中間層。用戶和角色之間的關(guān)系是多對多的，作用模塊也是一樣，同時(shí)該模塊可以設(shè)置特定的操作權(quán)限的角色。當(dāng)用戶訪問權(quán)限模塊時(shí)可通過訪問模塊的用戶的角色完成。通過這個(gè)分層管理模型，可有效地實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理。權(quán)限管理安全模型如圖4-1所示。圖4-1權(quán)限管理安全模型圖當(dāng)用戶(yngh)輸入模塊時(shí)，用戶的所有操作權(quán)限

13、(qunxin)必須被確定，基于用戶權(quán)限(qunxin)的水平（系統(tǒng)管理員，管理員，普通用戶），基于角色的數(shù)量，從該系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫表中的提取相應(yīng)數(shù)量的角色，從函數(shù)中提取對應(yīng)形式的功能表，根據(jù)功能的數(shù)字系統(tǒng)顯示相應(yīng)的功能，而不具有操作權(quán)限的話，它就不會出現(xiàn)在系統(tǒng)接口，用戶不能操作，相應(yīng)的功能模塊也不運(yùn)行，因此此功能可以使不同的用戶角色的權(quán)限加以安全保護(hù)，可防止對系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件惡意修改。4.2穩(wěn)定性為了確保辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性，我選擇了基于ASP的成熟的技術(shù)平臺。在充分考慮用戶使用該系統(tǒng)的過程中操作不當(dāng)，及時(shí)適當(dāng)?shù)奶幚硐到y(tǒng)的誤差，為用戶提供了一個(gè)信息，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。技術(shù)線路網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)有望從用戶

14、界面，功能模塊和數(shù)據(jù)庫功能方面來完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并且對系統(tǒng)的友好界面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性有一定的要求。整個(gè)系統(tǒng)采用ASP和ADO技術(shù)發(fā)展，建立了一個(gè)良好的用戶界面，提高了系統(tǒng)的功能。后端系統(tǒng)使用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)所需功能的數(shù)據(jù)表，提供的數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的支持能力。最后，運(yùn)行和測試該系統(tǒng)的功能。辦公自動化系統(tǒng)是統(tǒng)籌規(guī)劃和功能劃分，系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用面向?qū)ο缶幊蹋∣OP），問題被分解成各種對象。它建立了案例模型系統(tǒng)，文件管理和信息管理等，使系統(tǒng)獲得分析圖像。通過對工作流程的分析，系統(tǒng)中涉及的角色被識別，通過該系統(tǒng)使用情況的分析，相關(guān)的系統(tǒng)案例被捕獲。在系統(tǒng)作用和相互作用的分析的基礎(chǔ)上，使用統(tǒng)一的建模語言，完成對系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)?？尚行苑治龈咝Ｒ话愣?/p>