柴油加注管控規(guī)定

1、柴油加注管控辦法為了規(guī)范公司柴油加注，降低燃油消耗，特制定本規(guī)定。一、油卡的發(fā)放及使用1、底盤車間按生產(chǎn)線領(lǐng)取加油卡，（即大巴、中巴、公交各領(lǐng)取 一張）。底盤車間只留一張備用卡。2、取消底盤后段、實(shí)驗(yàn)課、總裝車間、焊裝車間、設(shè)備課、調(diào)度 課、備件管理課之前所領(lǐng)用的油卡的使用權(quán)。（請于2012年12 月31日前上繳至物流管理課）。3、生產(chǎn)管理部物流管理課指定專人負(fù)責(zé)除底盤車間、試制車間在 制車用油外其他一切生產(chǎn)用油。（含試驗(yàn)、叉車、流轉(zhuǎn)過程中缺 油等、對外銷售）。4、底盤車間、試制車間、生產(chǎn)管理部物流管理課加油責(zé)任人由車 間主任、生產(chǎn)管理部經(jīng)理授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的任何人無權(quán)進(jìn)行加 油。5、對需要使用

2、柴油的其它部門，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本部門柴油申請及 領(lǐng)用登記，柴油用途的監(jiān)管。6、以上各責(zé)任人報生產(chǎn)管理部備案。（未授權(quán)的個人概不允許向 物流管理課理課申請加油）。二、柴油的入庫1、對油庫進(jìn)行加油時，應(yīng)讓油罐車熄火接好管路，在熄火5分鐘 后開始泵油入罐。2、每次加油時，油庫管理員應(yīng)將加油前后流量計(jì)讀數(shù)、加油車隨 車送貨單號、已經(jīng)公司司磅員稱重后該批次柴油毛重、皮重、 凈重等信息，如實(shí)地填寫在加油登記表上。三、加油機(jī)的發(fā)料及出倉各加油卡使用人（即加油責(zé)任人）應(yīng)按規(guī)定，對每次加油情況做 詳細(xì)的記錄，登記使用用途。1、底盤及試制車間車輛加油時（按各生產(chǎn)線登記），底盤及試制車間 授權(quán)加油責(zé)任人負(fù)責(zé)對底盤按定

3、額加油。定額按工藝部規(guī)定執(zhí)行，（季節(jié)切換的時間控制由計(jì)劃部通知。）車間應(yīng)嚴(yán)格按車型及車型 定額進(jìn)行加油。在加油后車間授權(quán)加油人員，應(yīng)在加油登記卡上 登記所加油的車型代碼，車號，及所加油升數(shù)等信息。2、生產(chǎn)管理部物流管理課對各單位的申請加油，應(yīng)按使用部門分別登記。（屬于物流管理課加油的，地點(diǎn)為公司柴油庫加油機(jī)。）3、底盤后段、實(shí)驗(yàn)課、總裝車間、焊裝車間、設(shè)備課、調(diào)度課、備 件管理課及品管部對在本工段車輛燃油報警車輛（含叉車）由各車間 授權(quán)申請人提出申請，在登記表上登記，物流管理課進(jìn)行補(bǔ)充加油；4、入庫車輛的補(bǔ)充加油等由銷售公司發(fā)車組授權(quán)申請人提出申請， 在備注欄上注明原因，物流管理課進(jìn)行補(bǔ)充加油

4、；5、銷售發(fā)車前客戶提出需多加油，應(yīng)按國家當(dāng)日油價，按申請數(shù)量 交足油款后，憑公司財務(wù)部門的繳款憑證，向物流管理課提出申請。 物流管理課復(fù)核后，對該車進(jìn)行加油，作好加油記錄。（財務(wù)部門的 繳款憑證原件或復(fù)印件作為出庫憑證附件）6、每月25日為油庫數(shù)據(jù)結(jié)算日，為保障月末數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確， 各柴油使用人嚴(yán)禁在該日上午8點(diǎn)前加油。四、月末加油核銷：1、每月26日，設(shè)備班對各加油機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，交物流 管理課。2、每月27日上午9點(diǎn)前，底盤車間、物流管理課應(yīng)將現(xiàn)場的加油登 記表上交至倉庫柴油記帳員。3、倉庫柴油記帳員應(yīng)核對加油機(jī)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場的加油登記表一致后， 方可按審核確認(rèn)的加油數(shù)量，通知

5、車間材料在SAP中辦理出庫領(lǐng) 用。4、對異常的數(shù)據(jù)記錄（如超出或少于定額的加注、在日常記錄中所 登記的信息不全、或電腦記錄與現(xiàn)場登記表有差異的部分等），由倉 庫柴油記帳員通知相關(guān)人員單獨(dú)提出說明及整改，報部門經(jīng)理審批。5、對異常數(shù)據(jù)記錄涉及金額超出（含）500元（單價7.12元），應(yīng)報 制造部經(jīng)理審核.。超出（含）1500元應(yīng)報生產(chǎn)總監(jiān)審核。6、每月25日上午8點(diǎn)前，由倉庫柴油記帳員到油庫登記油庫內(nèi)剩余 柴油的大約數(shù)量，在登記表上簽字。以上各單證、登記表等按月份進(jìn)行歸檔。其保管期限為各單證、登 記表等存檔日起，保存兩年。五、定額變更及通知：用油定額如有改動，由計(jì)劃部的書面通知具體實(shí)施時間。六、

6、加油卡的充值：充值時間：每周一上午8點(diǎn)至9點(diǎn)為加油卡充值，9點(diǎn)30分至 10點(diǎn)30分為設(shè)備課系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)錄。10點(diǎn)30分后新充值的加油卡可 以正常使用。（逢法定節(jié)假日順延至該節(jié)后第一個工作日上午）。七、加油卡的保管1、各部門柴油的申請、使用第一責(zé)任人為各部門經(jīng)理（車間主 任）。2、加油卡遺失應(yīng)在第一時間向物流管理課掛失。由物流管理課、 設(shè)備課對該卡進(jìn)行銷戶處理。3、加油卡遺失造成該卡柴油被盜用，所流失的數(shù)量由油卡持有部 門經(jīng)理（主任）在當(dāng)月異常報告中體現(xiàn)，報公司行政部處理。4、加油卡遺失或因人為使用不當(dāng)加油卡無法使用的，應(yīng)按每張卡 工本費(fèi)人民幣五十元進(jìn)行賠賞。該處罰由生產(chǎn)管理部報人力資源 部從當(dāng)月效益工資中扣除。5、遺失或損壞需重新開卡、授權(quán)人變更等，由部門書面提出申請， 部門經(jīng)理（車間主任）簽字。八、設(shè)備的維護(hù)1、設(shè)備課應(yīng)每日巡檢，確保公司內(nèi)各加油機(jī)正常使用。2、每季度，品管部應(yīng)對