課件制作方法及常見問題的探討

1、課件制作技巧及常見問題的探討各位同仁：大家好！今天我坐這里談不上什么培訓，只是想和大家共同學習和探討一些課件制作的相關問題，希望通過今天的學習和探討，我們大家都能有所收獲，如果有不足之處請大家給予批評指正，謝謝！今天我設計了三個方面問題：課件制作的選擇及注意事項、課件使用中常見的問題及對策、課件制件中的相關技巧與應用。作為一種現代化的教學手段，多媒體輔助教學近年來已經越來越受重視。但在實際應用中，我們常遇到一個問題：不論是從因特網上下載的、還是從教材配套光盤中找到的課件，真正適合一線教師教學的實用課件并不多，原因是同一節(jié)課不同的老師教學思路不同，講授方法也不同，課件的制作也不會很匹配。很多時候

2、，教師需要根據教學實際自己制作一些課件。一個優(yōu)秀實用的課件制作是一個復雜而辛苦的過程，這其中涉及到每個人課堂實際需要的規(guī)劃流程，審美及藝術需要，更關系到相關實用工具及課件制作軟件的技術應用。因此，為一節(jié)課做一個既適合自己，又適合學生的課件是非常難的，這就需要大家在制作課件之間首先選擇相關的課件制作軟件。一、課件制作軟件的選擇及設計思想定位提起課件制軟件，大家每個人都可能列舉出很多種軟件，常見的如：Flash、Authorware、Powerpoint、幾何畫板、方正奧斯、課件大師等。Authorware是一種解釋型、基于流程的圖形編程語言。Authorware被用于創(chuàng)建互動的程序，其中整合了聲

3、音、文本、圖形、簡單動畫，以及數字電影；Flash是一種二維矢量動畫軟件，幾何畫板是通用的數學、物理教學環(huán)境，提供豐富而方便的創(chuàng)造功能使用戶可以隨心所欲地編寫出自己需要的教學課件，但它只適合制作矢量動畫，對影像文件的支持不夠，缺乏多媒體的集成控制功能，無法實現多種媒體資源有效的整合，而且對教師也提出較高的要求，既要有較好計算機基礎，又要有一定的美工基礎。相對來說使用Powerpoint做課件的還是占大多數，主要是它克服了Authorware不能修改和體積大的缺點，同時也能支持swf，有自定義動畫，因此成為現在很多教師經常使用的主流平臺。但Powerpoint也有自己的缺點：理科教師你會發(fā)現將W

4、ord中一段含公式的文字復制到Powerpoint中就會出現一些不協(xié)調的現象。原因是Powerpoint中文字、圖片、公式等對象是被分離支持的，這就需要你插入文本框后，要組合或粘貼為Word對象。關于課件設計前思想定位：我認為課件是為教學服務的，運用多媒體我們主要是解決一些傳統(tǒng)教學中不能解決的問題，課件的應用應該是恰到好處。因此，在選擇課件的內容時，一般選擇的應是教學中的重點、難點、比較抽象難以理解的部分。確定內容后我們就要設計課件結構圖，這是制作一個優(yōu)秀課件必不可少的前提。首先應該有一份完整的教學設計，然后根據教學設計的內容，制訂課件結構圖。咱們大家都參加了教育技術能力初級的培訓，都做過課件

5、結構圖，但是咱們今天要做的是一份詳細的結構圖，其中包括共制作多少張幻燈片，每張幻燈片的內容，需要哪些素材，自己都要有計劃，尤其是素材最好是自己制作的。最后形成一個ord文檔存在自己的文件夾中，素材也存儲在這里。切忌不要把講課的內容全部包含進去，過分強調課件的功能，反倒影響教師教學效果的發(fā)揮。二、課件使用中常見的問題及對策1、使PPT幻燈片順利播放微軟公司生產的軟件的最大特點是高版本兼容低版本，而低版本不完全支持高版本。幻燈片播放不完整的主要原因，就有可能是用于播放幻燈片的電腦中的Powerpoint版本不同。解決問題的辦法很簡單，把你制作的幻燈片利用你電腦中的Powerpoint打包，打包后的

6、文件夾就連同你電腦中的PPT播放器打包到文件夾中了，在教室中再播放用的就是你制作課件的電腦中的PPT播放器了，根本用不到教室電腦上的PPT播放器，再低版本Powerpoint也不影響我們播放幻燈片。或者是保存相對使用率較高的版本的PPT文稿。所以提醒大家在做課或者參加比賽時一定要先把自己的東西拷貝到所用的機器中，并打開試一下文件能不能正常播放。2、使Flash動畫完整播放Flash放不出來,有可能是你播放課件的電腦沒有安裝Flash；Flash動畫要素放不全，可能是播放課件的電腦安裝的Flash版本低。Flash同樣存在高版本兼容低版本，低版本不完全支持高版本的特點。去年在信息技術與學科整合教

7、學大賽時就有一位老師遇到這樣的問題，解決的方法也很簡單，制作課件時為了防止其它電腦中不裝或裝的Flash Player播放器版本低，只需要在你課件的文件夾中，內置（復制）一個能打開課件的較高版本的Flash Player播放器。在播放課件前，先打開Flash Player播放器，用這個內置的播放器逐個打開一下課件中的所有Flash文件，以示確認。關閉后再播放課件，無論播放課件的電腦中有無Flash Player播放器，都能順利地進行Flash的播放。3、播放視頻影音文件。視頻影音播放一般地說存在不兼容問題很小,大多數電腦中都捆綁安裝有Windows Media player,有的還裝有“暴風影

8、音”“金山解霸”等多種影音播放軟件。最關鍵是如何選擇和確認播放軟件的問題了，在課件中不需內置什么視頻影音播放器。在播放帶有視頻影音的課件前，先用右鍵單擊課件中的視頻影音文件，在彈出的快捷菜單中的“打開方式”選項下，選擇合適視頻影音文件的播放器試放，試放后關閉。再打開課件就能順利地播放課件中插入的視頻影音文件了。4、加入信息過量教師運用PowerPoint課件進行教學時，不僅能在較短的時間內向學生展示大量的教學內容，而且能省去寫黑板和擦黑板的時間，因此有的教師就追求大容量的課件，比如：部分教師制的PowerPoint課件占據磁盤空間少則數十兆，多則上百兆，播放時間遠遠超出一節(jié)課所需的時間。這樣會

9、出現師生互動時間太少的問題，這就造成傳統(tǒng)教學過程中經常使用的提問、板書、討論等師生互動的內容隨著課件內容過多使用而逐漸喪失，學生的反饋信息，師生之間的情感交流都被課件所湮沒。解決的辦法就是顯示的信息要以簡潔，有針對性。在PowerPoint課件制作中，應注意課件的簡潔、直觀性，內容能起到畫龍點睛的作用就行了，課件里的制作的內容一般只應該包含該節(jié)課的教學重點，如：教學目標中章節(jié)的重難點、重要概念，詞匯和思考問題等，對一些過渡性的段落，一些背景資料等則應該由教師口述，切忌大容量的描述，以免造成學生的視覺疲勞，甚至產生厭學心理。尤其是參加說課的老師切忌不要把你的說課稿全部文字打到屏幕上，以免有一點錯

10、誤評委都會發(fā)現，影響自己的成績。5、過多的偏重技術含量多媒體技術，這是電腦的一大優(yōu)勢。我們有的老師在制作PowerPoint課件時，惟恐體現不出這一優(yōu)勢，因此在PowerPoint課件制作和實際教學過程中，有的教師追求課件“檔次”高一點，畫面背景復雜點，把手頭搜集到的素材，不管與課程內容有沒有關系，是不是有助于學生理解和掌握知識，統(tǒng)統(tǒng)堆砌在課件之中；有的教師為了加深對課文的理解，在制作PowerPoint課件時，運用各種各樣的圖片、動畫、MTV、MP3、WAV等背景音樂，令人目不暇接。過多地運用這些素材，這樣的結果往往使學生產生強烈的視覺反應，頭暈眼花，分散注意力，使教學效果大打折扣。其實我們

11、選擇的多媒體素材要以服務教學為前提。在具體制作每一張幻燈片時，我們更加要考慮以服務教學為目的。在制作課件時，按照事先撰寫的PowerPoint課件制作腳本，有選擇性使用圖形、圖像、動畫、聲音、影像。應著眼于激發(fā)學生的學習興趣，讓學生的學有一個循序漸進的過程，給學生留有思考的余地，超越傳統(tǒng)媒體的局限，變抽象為形象，化繁為簡，更好地幫助學生突破重點難點，從而提高課堂效率，實現教學的最優(yōu)化。6、色彩搭配不合理在制作PowerPoint課件過程中，要注意色彩的合理應用。我們有的教師為了吸引學生的注意力，追求畫面色彩豐富，把每一張幻燈片在制作時都用不同的模板，結果整堂課下來，課件演示的內容并沒有被學生們

12、掌握，學生們把注意力都集中在看“五顏六色”去了。有的教師在課件設計時不注意色彩的搭配，如藍色背景配了綠色甚至深藍色字體，白色背靜配上黃色的字體，或者自己設計了多種色彩搭配的圖案或相片作為背景，這樣也會給學生閱讀課件造成了障礙。制作幻燈片要以教學為主，顏色的使用要從審美角度出發(fā)。色彩的應用可以給課件增加感染力，但運用要適度。不僅能取得良好的教學效果，而且使人賞心悅目，讓人獲得美的享受。比如：色彩搭配要合理，動、靜物體顏色要分開，前景、背景顏色要分開，每個畫面的顏色不宜過多。建議每個課件準備兩種色彩對比效果比較明顯地進行搭配。如：第一種藍底白字或白底藍字，適合在環(huán)境光線比較強的情況下使用，這種色彩

13、搭配既能讓學生看清文字，又不易產生視覺疲勞。第二種白底黑字，適合在較暗的環(huán)境下使用。PowerPoint演示文稿中各張幻燈片的背景應一致或基本一致；背景色彩清淡典雅，搭配合理，畫面要符合學生的視覺心理。這樣制出來的課件使教師能夠把一堂課的重點突出、難點分散，把難以用語言描述的原理和過程用多媒體素材形象、直觀地演示出來。7、按鈕設置不統(tǒng)一，超鏈接混亂在制作PowerPoint課件中的按鈕時，有的主目錄里各按鈕采用的是各種形式的藝術字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點凌亂。有的老師雖然主目錄按鈕比較有特點，但在制作具體內容時采用的圖標按鈕條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。有的老師在制作Po

14、werPoint課件時想使用超鏈接到指定的某一張幻燈片，設置完后，由于自己在制作過程中反復修改、增加幻燈片后，原來設置的超鏈接發(fā)生了變化，播放時沒有顯示到相應的內容；還有的老師在制作課件時，本想在一節(jié)幻燈片內容顯示完后返回到主界面，加入了返回按鈕圖標，但沒有對返回按鈕進行超鏈接設置，結果出現播完一節(jié)內容后按返回按鈕，主界面回不去了，而是出現到了下一張幻燈片，有的PowerPoint課件為了別出新彩，在幻燈片切換之間設置時間，使用起來極不方便，要等到播放完最后一張幻燈片才能退出。這樣就要求我們對按鈕設置要統(tǒng)一，超鏈接要完整。在課件中按鈕或超級鏈接可以采用文字、圖片或圖標來設置。一般來說在主目錄里

15、除退出按鈕以外都采用文字作按鈕，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時要注意：按鈕的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上。按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標。一個完整的課件中存在著大量的超鏈接，在設置完這些鏈接和動畫以后一定要通過播放來檢查一下鏈接和動作的正確性，以防出現死鏈，這是保證一個課件質量最重要的一個環(huán)節(jié)。因此，在設置完超鏈接以后應該進行測試，這樣才能保證鏈接的完整性。 8、制作出來PowerPoint課件沒有應用價值很多教師制作的PowerPoint課件都是按一定順序制作的，其實，這

16、種課件是最不實用的，因為這種課件只能你一個人用，如果其他老師用你的課件，就必須按你的教學思路去上課，無法體現各自的教學特點。比如，教師在使用別人制作好的課件時，往往會發(fā)生：課件沒有跟上講課的內容，老師發(fā)現后馬上回過頭去點課件，手忙腳亂的連跳幾個章節(jié)，更有甚者，課都已經快講完了，投影還在播放開始的內容。這樣往往使學生注意力被打散，影響了教學效果。許多人制作課件，出發(fā)點不是為整體的教學服務，只是為了偶然上公開課的需要。課要好看，要充分顯示出“運用了最先進的教學手段”這就是許多人運用計算機上公開課的心態(tài)，為此花很多的時間來制作課件。因為這個課件從一開始就是為了某一節(jié)特定的課例而設計的， 從一開始就決

17、定了它不可能用在別的課上或者不能用在別的老師的課上。從PowerPoint課件通用性入手。目前，學會用PowerPoint制作課件的教師只有少部分，大部分教師都承擔著非常繁重的教學任務，很難抽出時間來學習制作課件，那么制作出來的課件通用性就尤為重要。那么在制作課件時，教師的課件中對需要用到最好加入鏈接技術，讓教師根據自己上課的需要進行任意點擊，進入相應的板塊。9、課件的下載方法有許多老師在網上尋找相關教學內容的課件時，發(fā)現網上課件非常適合自己教學，想下載后使用，就是不讓下載或下載后不能正常運用，這就要求咱們在尋找課件過程中輸入課題后加入擴展名，如.ppt、.pps、.flash、.swf等。1

18、0、數學公式、圖形動畫的制作下面大家來看一個課件，這個課件讓我真的很佩服，大家不妨試一試做出其中的一二個動畫效果。數學公式插入方法：單擊“插入”“對象”“3.0公式”，選擇你要使用的公式即可。 三、 制作教學課件應注意的幾點事項 （一）、素材準備基本到位 我們老師常見到為尋找素材而浪費很多時間，在這里我建議學科教師根據自己教學實際需要，平時應分門別類在自己的電腦中多收集整理相關素材，做到以后制作課作時做到有備無患。也就是收集一些圖片、聲音、動畫、視頻等素材。制作教學課件就如同寫文章一樣，對闡明的主題和課件的結構要有清晰的把握，對闡明主題要使用的材料應準備充分。只有這樣才能制作出高質量的課件，同

19、時也可以減少制作時間，提高工作效率。1、文本素材：文本素材是課件的重點和中心。就象備課寫教案一樣，文本素材的準備是制作課件的基礎。文本下載方法：（1）直接復制、粘貼。（2）不讓復制的，以文本文件進行保存，再復制粘貼到Word 中。或者單擊文件菜單保存以Word形式打開，保存就可以了。（3）百度文庫中以百度快照的形式復制粘貼。（4）以截圖的形式保存。在百度文庫里一旦有的文件你的財富值不夠，但你還非常需要它，就可以用這種形式來保存。有的文件下載完畢后看一下有沒有底紋，有沒有表格邊框，有的就要進行一個修改。要把它們切實作為自己的文件，還要修改一下段落標記，把手動換行符轉換成段落標記。2、圖片素材：圖

20、片的合理使用，可以使課件更生動形象，也可以更清晰明了地闡明主題。在教學課件中使用的圖片，大多可以從網上搜索到，但應注意在保證圖片清晰度的前提下，盡量選用文件較小的圖片。（gif格式和jpg格式的圖片文件較小，bmp格式文件較大）（1）下載以圖片另存形式，切記以原圖保存，不要把圖放大。（2）修改圖片時可以在畫圖程序中修改，然后以JPG形式保存。（3）處理圖片可以用美圖秀秀和Photoshop兩個軟件。3、影音資料： 影音文件在課件中的使用相對較少，但是一但對闡明課件的主題有用，使用影音文件效果就特別的好。但應注意，視頻文件FLV格式、avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入但可以

21、通過建立超級鏈接打開相應的播放器播放。音頻文件最好選用mid格式的文件，wav、mp3格式太大，它們都可以直接插入。 （mp3是壓縮后的文件占用空間小；midi占用空間最小，適合較長的背景音樂，不能存儲人聲；wma存在版權限制問題；rm音質差，常用的就是wma或mp3、mp4）（二）、首頁設計清新整潔 首頁是等待正式上課前的一個頁面，它的作用是使觀眾的注意力迅速集中到演示畫面上來，所以首頁應清新整潔，不要花哨華麗。一幅風景圖片（主題貼近課件內容最好）；一段優(yōu)美音樂（切忌搖滾樂）；一句歡迎話語（真情實意）或課件的主題詞（明明白白）就可以構成一幅漂亮的首頁。切忌：多幅圖片雜亂無章；主題不明文本繁多

22、；色彩過雜搭配不當。 （三）、次頁目錄簡單明了 如果在第二頁課件目錄，目錄應簡潔明了，層次清楚，跳轉靈活，像一個向導，提示并指明（超級鏈接）觀眾觀看演示文稿的內容。目錄頁的重點是“目錄”，其他所有內容都只能是目錄的陪襯，決不能喧賓奪主。一個標題；一個目錄條（稱為向導條、導航條也成，超級鏈接必不可少）；少量的按鈕；簡單明快的背景，一個漂亮的目錄頁就有了。 （四）、文字內容言簡意賅 課件上的文字內容就像在黑板上板書一樣，不宜過多、過長、過細、過繁、過雜、過亂；不宜多個問題共占一頁；不宜不留邊距滿屏顯示；不宜同頁文字字體字號過多過雜；不宜標題過小正文偏大；不宜文字顏色多而零亂總而言之，主題鮮明、詳略

23、的當、言簡意賅、恰到好處。 （五）、圖文混排布局合理 圖文混排時要注意重點突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。一個頁面里有較多的圖片同時出現時，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當。 （六）、背景清雅切忌零亂 演示文稿中各張幻燈片的背景應一致或基本一致，一張一個背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零亂；色彩反差不宜過大、數量不宜過多；再好看的圖片作背景效果都不會很好！記住一點，背景永遠是演示文稿的配角，不要喧賓奪主！有許多背景圖片有廣告水印，應盡量去掉，以免影響效果。 （七）、顏色搭配合理清新 幻燈片顏色搭配清新漂亮。背景顏色、

24、標題顏色、文本顏色、超級鏈接文本對象顏色等要搭配合理、清新亮麗，但不要過分、不要雜亂。 （八）、尾頁歡送簡單就好 一句歡送詞、一個小祝愿、一張小圖片最好再來一點動畫效果，清清淡淡簡簡單單，好了，尾頁就成了！ （九）、動畫效果合理適度 在課件中合理的使用動畫效果，可大大增加課件的觀賞性和趣味性。但不是所有的對象都適合使用動畫效果。動畫設置應適量、適當、適度，過量或過花哨的動畫效果往往使學生過分注意動畫而忽視了主題。一般情況下，主題詞、文本正文最好不要設置動畫效果（如需設置最好不要用裝飾用的GIF動畫，應盡量簡單），而對正文的補充、解釋或說明性的文本可以設置簡單的進入和退出效果。動畫的進入和退出速

25、度應適中，不要太快或太慢。 (十)、保證課件的完整性 一個課件的幻燈片張數一定要適當，不宜過多，更重要的是保證課件的完整性。有首頁，就要有尾頁；有目錄，就要有鏈接；有鏈接，就要有返回（目錄頁）；總之，鏈接一定要完整。最好把鏈接的文件與演示文稿放在同一文件夾下。再者要注意超級鏈接的文件包括插入的影音文件，都是不能刪除的，最好將課件中所有涉及的文件都放在一個文件夾中，并打包。別忘了! 異地運行一定要先試一試，以免在演示過程中出錯而手忙腳亂。制作教學課件，就像巧媳婦繡花，把它當作一件藝術品一樣精雕細琢、深思熟慮才能出精品。四、課件制件中的相關技巧與應用（一）Flash動畫“閃”在PowerPoint

26、課件中的四種方法前面我給大家提到Flash是一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它功能強大，能制出圖文聲像并茂的多媒體文件，并且文件體積小，便于網上傳播，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質量呢？（A）使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 運行PowerPoint切換到要插入Flash動畫的幻燈片。 2. 單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。3. 單擊“控件工具箱”中的“其他控

27、件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關閉控件窗口。4. 將光標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。 5. 右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。6在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。4. 設定的矩形框的

28、大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。（B） 插入對象法1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回Power

29、Point。3. 這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。4. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。5. 放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。（C） 插入超級鏈接法1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其

30、中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3. 放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動

31、畫。（D） 動作設置法1. 運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2. 在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。3. 激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，采用系統(tǒng)默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。4. 放映該

32、幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調用Flash程序來播放動畫。（二）課件中相關技巧及應用PowerPoint也是一個很大的工具庫，初學者往往由于不知道這個工具庫中各種工具的陳列辦法，所以用起來不那么方便，制出的軟件也比較呆板。實際上，只要你堅持大膽去做，就會在使用中不斷發(fā)現和開掘出一些很有價值的新工具、新手段，令軟件變得更生動、更流暢，有時還會讓你大喜過望、高興不已。在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint軟件制作質量關鍵所在。1、插入其它文件的幻燈

33、片在幻燈片瀏覽視圖窗口下單擊“插入”菜單“幻燈片（從文件）”瀏覽，找到相應文件，然后選擇需要的幻燈片，打上對號，單擊“插入”即可。2. 將幻燈片發(fā)送到word文檔 在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文

34、檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。3“保存”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 在powerpoint中，執(zhí)行“文件另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。4.長時間閃爍字體的制作 在PowerPoint中也可制作閃爍字，但PowerPoint中的閃爍效果只

35、是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可以這樣做：在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復制這個文本框，根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數，再將這些框的位置設為一致，處理這些文本框為每隔一秒動作一次，設置文本框在動作后消失，這樣就成功了。或者：選中要閃爍的文字，單擊鼠標右鍵選擇“自定義動畫（M）”命令，在出現的“自定義動畫”中單擊“添加效果”命令，依次單擊“強調”“閃爍”命令；在“修改：閃爍”選項中單擊屬性下拉式菜單（即在“開始”、“屬性”、“速度”下方），選擇“計時（T）”命令, 系統(tǒng)自動彈出“閃爍”對話框，單擊“計時”命令，在“

36、重復（R）”的下拉式菜單中單擊要重復的次數或控制要求（比如選中“2、5、10、直到下次單擊”等），然后單擊“確定”，文字即可按設定的次數或控制要求進行連續(xù)閃爍。5.快速調節(jié)文字大小和如何去掉文字下面的綠色或紅色波浪線 在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+是縮小文字。如果將一些文字設置為粗體，然后再選擇另外一些文字，按一下F4鍵，這些字也變成了粗體。在“工具”/“拼寫和語法”/“選項”中，勾選“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”，關閉對話框。6

37、.改變鏈接文字的默認顏色及去掉下劃線Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協(xié)調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。選中文字所在的文本框，設置文本框的超鏈接，這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。7.快速切換輸入法 大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在po

38、werpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。8.快速選擇多個對象在powerpoint2003 中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應

39、的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。9.巧讓多對象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。10.演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入圖片來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可

40、以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩。11.利用剪貼畫尋找免費圖片 當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入圖片剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。12.將圖片文件用作

41、項目符號一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。13.解決課件中的菜單問題，讓幻燈片聽我的 為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區(qū)

42、域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，或者由于按下了右鍵而出現一個快捷菜單，使得精心設計的菜單形同虛設。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。 從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個復選項全部去除，然后將這個設置應用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復選框即可。14.讓幻燈片自動播放 要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，

43、然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。15.幻燈片放映時讓鼠標不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。16.巧用鍵盤鋪助定位對象在P

44、PT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。17.在播放幻燈片的過程中進行畫圖首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrlP組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變?yōu)橐恢划嫻P，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。18.播放中快捷鍵的使用： 實現暫停后再繼續(xù)播放的方法。 在播

45、放過程中按下停止鍵(s鍵)或數字鍵盤上的加號鍵()可以暫?；蚶^續(xù)一個自動播放過程。如果使用Alt十Tab組合鍵切換到Windows的其他應用程序中，也會實現暫停自動播放過程，直到切換回來后再繼續(xù)進行播放。 實現播放過程中在幻燈片間進行跳轉的方法。在播放幻燈片之后鍵入一個數字(如3)，然后回車，即可直接跳轉到數字設定的幻燈片中(這里是第3張)。在播放幻燈片的過程中，同時按住鼠標左右兩鍵，在持續(xù)2秒鐘之后，即可實現從當前任一幻燈片中直接跳轉到第一張幻燈片。在播放幻燈片的過程中，使用鼠標左鍵單擊幻燈片(或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及Page Down下翻頁鍵中的任何一個)，即可實現跳轉到

46、下一張幻燈片。在播放幻燈片的過程中按下H鍵，不但可以跳轉到下一張幻燈片，而且還可以顯示原來設置成隱藏的幻燈片(當某一張幻燈片上有一個黑色梅花樣標記時表示它后面有一張隱藏的幻燈片)。在播放幻燈片的過程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Page up上翻頁鍵中的任意一個，即可實現跳轉到上一張幻燈片。 19.使兩幅圖片同時動作PowerPoint的動畫效果比較有趣，選項也挺多，但局限于動畫順序，插入的圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的：安排好兩幅圖片的最終位置，按住Shift鍵，選中兩幅圖片，單擊繪圖工具欄中的繪圖，單擊組合，使兩幅圖片變成了一個，選定，到動畫效果中的時間里選播放動畫，效果里選左右向中間收縮(或另外三項)就可以滿足要求了。例：做兩個小球相對而行，碰撞后回到原來位置，先設置一個小球向左運動，選擇自動翻轉，另一個同樣向右運動，然后計時設置為“之前”。2