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文檔簡介
1、20*年* (小區(qū))百家宴活動方案* 仝木 |/d2018年10月21日活動目的:為了提高業(yè)主的滿意度,增進鄰里之間的和諧,拉近物業(yè)與業(yè)主之間在關(guān)系。通過本次活動創(chuàng)建一個思想交流,融洽情感,充實生活,增進友誼的平臺,使來自 五湖四海的業(yè)主歡聚一堂,實現(xiàn)鄰間的相識、相知、相助,構(gòu)建資源共享、鄰里 關(guān)爰、團結(jié)互助、共創(chuàng)和諧”鄰里關(guān)系。二、活動項目1、活動的時間:20*年*月*日14 : 30開始2、活動地點:*小區(qū)花園3、活動對象:*全體業(yè)主、物業(yè)工作人員、特邀嘉賓4、活動內(nèi)容以自愿為原則報名參加,參加在業(yè)主自行提供至少2個特色菜品,菜品不 限(自備盛具),至物業(yè)指定區(qū)域參與活動并領(lǐng)取菜肴卡填寫菜
2、名和房號。所有參與活動的業(yè)主均可品嘗各家的美食,相互交流。本次活動以舞獅表演及文藝表演形式拉開帷幕。在大家品嘗美食的期間,增 加趣味問答,每組答題3名人員,每組兩道題。主持人出題后舉手回答,快者優(yōu)先回答, 答對則換下一組,答錯則由第二名成員繼續(xù)答題,全部答錯者由場下業(yè)主舉手回答。答 對有獎(獎品待定)?5、活動流程時間活動內(nèi)容14:00-14:30全員簽到14:30-14:33東大門腰鼓響起14:33-14:40舞獅從東大門入場14:4014:503棟大門摘紅包14:50-15:002棟大門摘紅包15:00-15:101棟大門摘紅包15:12-15:15腰鼓帶動到小區(qū)舞臺15: 1215: 1
3、5主持人宣布活動開始15: 1515: 30村長&特邀嘉賓致詞15: 3016: 30贊助商/小區(qū)代表文藝表演16: 3017: 30歡樂用餐(自助餐形式)17: 3018: 00穿插有獎問答等活動18: 0019: 00歡樂用餐,相互交流19: 0019: 30活動結(jié)束三、活動實施細則1、前期籌備:各職能組分工籌備(9/1開始)2、“鄰里百家宴活動報名宣傳(微信/公告/橫幅)2018*.*第二屆百家宴舉辦時間將在10月21日下午14:30開始全體業(yè)主百家宴 鄰里情相親相愛一家人*全體業(yè)主2018年10月21日3、業(yè)主報名及提前報菜名(每家至少2個菜)4、制定百家宴活動突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(10/
4、12前完成)5、場地布置(9/20前確定方案)6、文藝表演節(jié)目9/20前落實附件1活動組織架構(gòu)圖前期前中期財務(wù)組:譚總、梁總采購組:李總、羅總、梁總宣傳組&外聯(lián)組李總曾總蘇總羅總 梁總負責(zé)項目:百家宴活 動場地設(shè) 計&布置:負責(zé)項目:1、負責(zé)活動 當(dāng)天業(yè)主簽 到;2、嘉賓接待 工作;3、活動現(xiàn)場 拍攝工作負責(zé)項目:1、活動現(xiàn)場 分區(qū)域(貴賓 區(qū)、飲料區(qū)、 酒水區(qū));2、活動現(xiàn)場 物品準(zhǔn)備負責(zé)項目:1、活動經(jīng)費預(yù)算, 募捐經(jīng)費統(tǒng)計,實 際開銷統(tǒng)計;2、活動所需物品 采購:舞臺、大拱 門、宣傳標(biāo)語、彩 旗、氣球、彩燈、 桌椅、帳篷、音響 設(shè)備、食材、請?zhí)?發(fā)放負責(zé)項目:1、組織籌備說明會 議,活動宣傳:劃, 活動名片及水牌制 作;2、活動報名相關(guān)事 宜及參與活動人員 統(tǒng)計:3、籌備階段各段執(zhí) 行狀況跟進:4、文藝表演節(jié)目(幼 兒園、小區(qū)、贊助 商);5、拉贊助商:贊助 飲料、酒水、紀(jì)念品、 活動志愿者工作服附件2活動場地圖片展示:略附件3各特邀嘉賓名單類別單位嘉賓名稱聯(lián)系方式負責(zé)人備注嘉賓贊 助商附件4活動所需物資清單類別名稱數(shù)量單價合計金額備注請購類煙(藍龍)一次性紙杯一次性碗一次性筷子牙簽抽紙餐桌薄膜簽到手臂帖菜品貼橫幅氣球菜品保
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