建筑公司管理制度-共39頁課件

1、XX建筑工程有限公司管理規(guī)章制度目 錄員工守則總則辦公室管理制度考勤制度人事管理制度假期管理制度差旅費管理制度合同管理制度檔案管理制度保密制度車輛管理制度工作過失責任追究辦法行政接待工作管理規(guī)定附則員 工 守 則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公司聲譽，保護公司利益。 三、服從領導，關心下屬，團結互助。 四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 3

2、、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 5、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以獎勵。 6、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝

3、聚力和向心力。 7、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、辦公室管理制度 1、文件收發(fā)規(guī)定 1）公司的文件由行政綜合部擬稿。文件形成后，由董事長簽發(fā)。 2）業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 3）屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。 4）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 5）公司的文件由行政綜合部負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 6）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送行政綜合部存檔。 7）外來的文件由行政綜合部文

4、書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送。 8）文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政綜合部。三日內不能辦理完畢的，應向行政綜合部說明原因。 2、文印管理規(guī)定 1）所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 2）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由董事長簽署意見，送行政綜合部打印。各部門草擬的文件、資料等，均由行政綜合部統(tǒng)一打印，除此之外，各項目合同需由經(jīng)營辦負責制訂與打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 3）文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字

5、、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。 4）文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。 5）為了環(huán)保和節(jié)約紙張，除重要文件、合同、通知及公告等需用空白新紙打印，其他不重要的辦公室內文件均可用二次紙張背面打印。 6）嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 3、辦公用品購置、領用規(guī)定 1）公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由行政綜合部填寫資金使用審批表，報董事長審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到行政綜合部領用，辦理出入庫手

6、續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫資金使用審批表，報董事長審批后由行政綜合部購置。大額資金的使用，由分管副總審核并交董事長批準后辦理。 2）辦公用品購置后，須持董事長審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。 3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 4）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 5）個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 三、考勤制度 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間無特殊情況不得擅自離開工作崗位

7、，外出辦理業(yè)務前，須到行政綜合部考勤人員處填寫外出登記表，注明離開時間及辦事去向和目的，辦理完業(yè)務回到公司后再在外出登記表上注明回來時間。 2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制，假日期間值班有行政綜合部統(tǒng)一安排。 3、嚴格請、銷假制度。請假須提前填寫請假單予以申請，如有特殊情況需提前電話申請，事后再補寫請假單，病假須有正規(guī)醫(yī)院開具的證明，如未有則按事假處理，請假單最終交行政綜合部考勤人員統(tǒng)一管理。員工因私事請假3天以內的（不含3天），有部門負責人批準；3天以上的，報分管副總或董事長批準。副總經(jīng)理和部門負責人請假，一律有董事長批準。請假員工休假完后必向批準人銷假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理

8、。4、上班作息時間為上午9：00-12:00，下午13:00-17:30。上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。 5、一個月內遲到、早退累計達3次者，扣發(fā)1天的基本工資；累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)3天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月5天的基本工資；累計達10次以上者，扣發(fā)當月15天的基本工資.6、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次通報警告處分；每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本

9、工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次通報處分；每月累計曠工3天者，予以辭退。 7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。 8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假等時，必須憑有關證明資料報董事長批準；未經(jīng)批準者按曠工處理。事假則扣發(fā)當天的基本工資。9、所有請假（包括事假、病假及其他假期）的員工必須提前到行政綜合部領取請假單填寫，經(jīng)有領導簽字后回交到行政綜合部考勤人員，方可休假，如特殊情況未能及時填寫請假單，經(jīng)領導口頭批準后，需電話告知行政綜合部考勤人員，休假結束后再補寫請假單。請假單是

10、作為考勤的依據(jù)，如沒有請假單的一律論礦工處理。10、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度相關條款處理；未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工。 11、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。四、人事管理制度1、公司對員工實行合同化管理。所有員工轉正后都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系，雙方都必須遵守合同。2、公司人事部負責公司的人事計劃、員工的培訓、

11、獎懲；勞動工資、勞保福利等各項工作的實施，并辦理員工的聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。3、公司各職能部門，用人實行定員、定崗，其設置、編制、調整或撤銷，由部門負責人提出方案，報董事長批準后實施。4、因工作及業(yè)務發(fā)展需要、各項目部需要增加用工的，須有各項目部負責人填寫用工申請，報分管項目的副總經(jīng)理審批，批準后人事方可進行招聘錄用工作。5、公司內部若有空缺或有新職時，可能由內部晉升或調職，出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。 1）公司內部無合適人選時； 2）需求量大，內部人力不足； 3）需特殊技術或專業(yè)知識須對外招募人才時。 6、甄選員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定，并

12、以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質工作態(tài)度、工作技能及潛質和工作經(jīng)驗等為準則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。7、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫員工登記表，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，經(jīng)培訓后試用3個月。8、新員工正式上崗前，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)務知識等。培訓有人事部和用人單位共同負責。員工試用期間，由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。9、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人事部審核后，報董事長審批，批準錄用后繼續(xù)留用，如員工能力有限未能通過審批，則

13、不發(fā)放15天內的工資，且無任何補貼。10、臨時工由各下屬公司、項目在上級核準的指標內雇用。報人事部備案。11、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。12、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財務部門發(fā)放。13、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應的勞保待遇。 14、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。15、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。16、試用人員在試用期內辭職的應向人事部提出辭職報告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。17、員工與公司簽訂聘(雇

14、)用合同后，雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準無故辭退員工。18、合同期內員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，經(jīng)原批準聘(雇)用的領導批準后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。19、員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。20、員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。 21、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報辭退員工審批表，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實，對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報原批準聘用的領導批準后，通

15、知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領導批準的，不得辭退。22、辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。 23、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。 24、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。25、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。五、假期管理制度1、目的： 公司為員工提供各種形式的假期，以便員工能合理安排休閑娛樂、處理私事、治療疾病、照顧家庭等事務，為讓員工

16、請假及休假有所依循，特訂立本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有正式員工（除項目上的相關工作人員）。3、休假及請假類別法定假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、工傷假、探親假、事假。4、休假及請假類別5、法定節(jié)假日：根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定休假。6、國際婦女節(jié)（3月8日）僅適用于女員工 女員工可在國際婦女節(jié)享受半天額外的有薪假期（因工作需要不能安排休假者不另外安排補休，特殊情況除外），但是，如果該節(jié)日恰逢休息日，則不提供替換假日。7、婚假1）適用于公司領取結婚證的員工，可享受公司提供的帶薪婚假。2）員工如達到國家法定結婚年齡，即，男22周歲，女20周歲，可享受婚假3天；男年滿25周歲，女年滿23周歲的員工，

17、享受晚婚假15天（包括例休和法定假）。男女雙方終身只享受一次晚婚假。員工結婚時雙方不在一地工作的，視路途遠近，另給予路程假，但車船費用自理。3）申請婚假時，須提供結婚證復印件，提前15天書面申請，有董事長批準后方可休假。4）婚假原則上應一次性休完；因工作需要不能一次性休完的，最多不能超過二次?；榧俚恼埣僮钚挝皇?天。5）再婚者可申請7天的假期但不享受晚婚假。8、產(chǎn)假及相關假期1）女員工凡符合國家計劃生育政策，可申請產(chǎn)假及相關假期。2）產(chǎn)假：產(chǎn)假假期3個月，符合晚育條件者除基本產(chǎn)假外增加產(chǎn)假一個月，難產(chǎn)者憑醫(yī)院證明，再補假半個月。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。3）小產(chǎn)假：女員

18、工懷孕三個月以內流產(chǎn)的小產(chǎn)假，經(jīng)核實，假期為十天，懷孕三個月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假為20天。每位女員工每年享受一次流產(chǎn)假，兩次或兩次以上流產(chǎn)的一律按病假處理。4）陪產(chǎn)假：男員工在其子女出生時享有陪產(chǎn)假7天。5）申請產(chǎn)假及陪產(chǎn)假時，須在事后提供其子女的出生證明復印件作為請假依據(jù)，流產(chǎn)假須提供縣級及以上醫(yī)院證明。6）產(chǎn)假期間員工領取生育津貼；晚育假、流產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間由公司支付全額基本工資。9、喪假 員工在加入公司后，如遇其親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母及祖父母)身故，可享有5天的帶薪喪假。員工在外地的直系親屬死亡時，需去外地料理喪事的，根據(jù)路途遠近另給予路程假，但車船費

19、用自理。 10、病假 1）員工如因患病或非因公負傷，需停止工作進行治療或休養(yǎng)，可申請病假。員工請病假，一次申請病假在3日（含）以上的，須提交縣級及以上醫(yī)院的醫(yī)療證明，經(jīng)董事長批準后，方可休息。 2）員工可于發(fā)病當日向其直接主管提出病假申請，如遇急病等特殊情況，應先通過電話請假，在返回上班后的兩個工作日內補交請假單及相關醫(yī)療證明。 3）一個月可享受3日（含）以下的帶薪病假， 3-7日（含）的扣發(fā)50%的基本工資，超過7日的扣發(fā)100%的基本工資，如特殊情況需要長期治療或者休養(yǎng)的，可視情況申請停薪留職，停薪留職期限最多為3個月，且期間無任何工資，休假完后如不能勝任原本的工作，可綜合考慮安排其他合適

20、崗位。11、工傷假 按照國家勞保條件規(guī)定屬工傷的，公司行政綜合部審查批準后，可享受工傷假待遇。上班時間違反安全操作或粗心大意造成人為事故而負傷者，不屬工傷假或病假。12、探親假 1）考慮到項目上具體實施的工作人員無正常公休假，所以可以適當?shù)慕o予探親假。 2）需為正式員工，且家在外地的員工，均可享受探親假。 3）員工探望配偶的，每年享受探親假一次，假期為十天。 4）未婚員工探望父母，每年給假一次，假期為七天。如工作需要，當年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為二十天。已婚員工與父母都不住在一起，又不能在公休假日團聚的，每兩年給假一次，假期為十天。 5）上述探親假不得

21、安排在法定假日內。 6）享受正常公休和假期的員工不享受探親假。 7）試用期員工，不享受探親假待遇。 8）員工請?zhí)接H假，需本人申請，所在部門負責人簽署意見，董事長批準后，報行政綜合部備案。探親假超假未辦理續(xù)假手續(xù)，又無正當理由，其超假時間按曠工處理。13、休假審批 員工因事請假，需書面說明原因，請假3天以內（不含3天）的，必須持請假審批表經(jīng)所在部門負責人批準同意后，報行政綜合部備案。超過3天（含3天）的需部門負責人簽署意見后，報分管的總經(jīng)理批準后，再交行政綜合部備案。試用期內的員工，原則上不得請事假，特殊情況需請假的，部門從嚴掌握并相應延長試用期。請事假逾期不上班又未履行續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理。

22、14、假期管理 1）休假前必須交接完當前工作，在休假期間與公司要保持正常聯(lián)系。 2）特殊原因超假時，必須在銷假的同時，重新填寫請假審批表，經(jīng)分管領導批準后，報行政綜合部備案，逾假時間按事假予以認可。 3）逾期而又未補辦審批手續(xù)者，按曠工論處。15、員工請病、事假在外另謀職業(yè)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在部門書面報行政綜合部，經(jīng)董事長批準后，予以辭退。16、臨時工原則上不享受任何有薪休假。 六、差旅費管理制度 1、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。 2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項： 1）交通費系指火車、汽車、飛機等費用。 2）膳宿費系指膳食費及宿費。 3）特別費系指因公支付郵電或招待費等。

23、 3、員工因公出差，應先到行政綜合部填明員工出差申請單，經(jīng)部門負責人審核并呈報董事長批準，批準完后將員工出差申請單回交到行政綜合部，方可出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告董事長批準，然后電話告知行政綜合部備案，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下： 1）出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經(jīng)部門負責人審核后呈報董事長批準。 2）出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。 3）出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始訖地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審

24、核后報董事長批準，由財務部在報銷時沖銷預支數(shù)。 4、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干： 1）享受副總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。 2）享受部門負責人待遇的人員，出差地為省會城市和直轄市的宿費上限300元/日，其他市級的宿費上限200元/日，縣級的宿費上限100元/日。 3）除部門負責人以外的其他人員，出差地為省會城市和直轄市的宿費上限200元/日，其他市級的宿費上限150元/日，縣級的宿費上限100元/日。 4）凡是部門負責人及其職位以下人員出差，均可享受差旅補助35元/天。交通費以經(jīng)主管領導核準的交通方式依票據(jù)實報實銷。 5）公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領

25、導核準，依票據(jù)實報實銷，同時取消當日伙食補助。 6）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。 5、因公出差，經(jīng)董事長批準借支公款的，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事且未經(jīng)董事長批準的，任何人不得借支公款。 七、合同管理制度 1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。3、合同的分類： 1）項

26、目施工合同； 2）項目材料采購合同； 3）項目專業(yè)分包合同； 4）項目勞務分包合同； 5）項目機械租賃合同； 6）其他合同。4、合同管理： 1）所有合同有分管副總經(jīng)理總負責，歸口管理部門為行政綜合部、財務部、經(jīng)營辦。 2）施工合同、專業(yè)分包合同、勞務分包合同、機械租賃合同，有經(jīng)營辦統(tǒng)一管理存檔。 3）材料采購合同，有財務部統(tǒng)一管理存檔。 4）其他合同，有行政綜合辦統(tǒng)一管理存檔。 5、公司所有的合同均需有其對應的管理部門統(tǒng)一登記編號，詳細編號規(guī)定如下： 1）編號所體現(xiàn)的內容須包括：公司名稱、合同類別、合同序號等。 2）具體編號規(guī)則如下： 項目施工合同的編號為：春江總承合字第2019-XX號； 材

27、料采購合同的編號為：春江材料合字第2019-XX號； 專業(yè)分包合同的編號為：春江專分合字第2019-XX號； 勞務分包合同的編號為：春江勞分合字第2019-XX號； 機械租賃合同的編號為：春江機械合字第2019-XX號； 其他合同的編號為：春江其他合字第2019-XX號。 3）合同編號里“2019”代表2019年，“XX”代表序號，如01則代表此合同是2019年度簽訂的第1份合同。6、合同的談判及審批： 1）施工合同的談判須由董事長和副總經(jīng)理與相關部門負責人共同參加，由經(jīng)營辦擬定后，報董事長批準。 2）材料采購分為：辦事處采購和項目地采。采購過程由財務部負責，采購合同擬定后，均須由財務部進行審

28、核批準。地采合同金額為1000元以上需上報財務部審批，采購合同金額為十萬人民幣以上，必須上報董事長審批。 3）專業(yè)分包合同、勞務分包合同、機械租賃合同的談判須有分管副總和項目經(jīng)理共同參加，由經(jīng)營辦擬定后，報董事長審批。 4）其他合同的談判及擬定均有行政綜合部負責，特殊情況須上報董事長批準。7、各合同的簽訂必須采用公司的統(tǒng)一合同模板，合同模板自行在公司共享平臺上下載。8、凡是與合同相關的支、收款項票據(jù)和其他相對應的票據(jù)及資料上務必要注明該合同編號。9、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持同有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 10、

29、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 11、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 12、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 13、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 14、除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 15、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。 16、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方

30、的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 17、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 八、檔案管理制度 1、各部室應在每年元月底向公司行政綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 2、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由行政綜合部負責歸檔。 4、各類合同的正本原件由財務部歸檔，副本原件由其對應的管理部門歸檔。

31、5、歸檔資料必須符合下列要求： 1）文件材料齊全完整； 2）根據(jù)檔案內容合并整理、立卷； 3）根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 5）加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 九、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 2、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 1）公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事

32、項； 2）人事決策中的秘密事項； 3）專有技術； 4）重要的合同、客戶和合作渠道； 5）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 6）董事長確定應當保守的公司其他秘密事項。 3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 5、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 6、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨

33、便帶人進入。 十、車輛管理制度 1、公司車輛由行政綜合部小車班統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人向小車班負責人申請，說明用車事由、地點、時間，小車班負責人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 3、外單位借車，需經(jīng)董事長批準后方可安排。 4、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。 5、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，有小車班負責人報董事長批準。 6、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標以內，特殊情況需增補油票的，須報公司領導批準。 7、小車班應按時辦好車輛保險及其他各項手續(xù)，車輛有

34、關證件及資料由駕駛員妥善保管。 8、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔： 1）無照駕駛； 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛人員負擔。 5）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十一、工作過失責任追究辦法 1、本辦法所稱工作過失，是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與服務工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。 2、工作人員在實施管理與服務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任： 1）對符合規(guī)定條件的申請應予受理、許可

35、而不予受理、許可的； 2）不予受理、許可不告知理由的； 3）超越權限實施許可的； 4）對涉及不同部門的許可，不及時主動協(xié)調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的； 5）無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的； 6）對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的； 7）缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的； 8）在履行職責過程中，造成工作失誤的； 9）、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 3、工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。 4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準人批準，直接作出具體工

36、作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，負直接責任。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準人不能正確履行審核、批準職責，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。 5、雖經(jīng)審核人審核、批準人批準，但承辦人不依照審核、批準意見實施具體工作行為，導致工作過失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。 6、承辦人提出方案或意見有錯誤，審核人、批準人應當發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領導責任。 7、審核人不采納或改變承辦人正確意見，經(jīng)批準人批準導致工作過失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。 審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過失

37、后果發(fā)生的，審核人負直接責任。 8、批準人不采納或改變承辦人、審核人正確意見，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。 9、集體研究、認定導致工作過失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見者不承擔責任。 10、兩人以上故意或者過失，導致工作過失后果發(fā)生的，按個人所起的作用確定責任。 11、對工作過失責任人，視情節(jié)輕重作如下處理： 1）情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予有關責任人批評教育或書面告誡，并處以罰款的處理： 所有工作崗位因工作不到位，工作質量不高，造成業(yè)主投訴且情況屬實的，每出現(xiàn)一次罰款50元；缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元；對屬于職責范圍內的事項推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款50元；因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的，每出現(xiàn)一次罰款50元；無正當理由在規(guī)定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現(xiàn)一次罰款50元；私自進行有償咨詢或服務，違規(guī)收取押金、保證金和其