項(xiàng)目管理軟件與應(yīng)用（38頁(yè))ppt課件

1、第3章 創(chuàng)建和管理工程文檔 重點(diǎn)和難點(diǎn)：新建工程文檔 定義工程定義工程任務(wù)時(shí)間設(shè)置工程屬性保管、翻開和封鎖工程文檔 義務(wù):是構(gòu)成工程的根本單元，任何工程的實(shí)施都是經(jīng)過(guò)完成一系列的義務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。3.1 新建工程文檔3.1.1 新建空白工程文檔3.1.2 新建基于模板的工程文檔3.1.3新建基于現(xiàn)有模板的工程文檔3.2新建工程方案3.2.1定義工程3.2.2定義工程任務(wù)時(shí)間3.2.3 設(shè)置工程的屬性3.3 管理工程文檔3.3.1保管工程文檔1.保管新創(chuàng)建的文檔2. 保管已保管過(guò)的文檔3.另存為其他文檔Project 的用戶文件類型為.mppProject 的模板文件類型為.mptProject 的

2、暫時(shí)文件類型為.bak3.3.2 翻開工程文檔3.3.3 封鎖工程文檔第4章 管理工程義務(wù)重點(diǎn)和難點(diǎn)創(chuàng)建和編輯義務(wù)安排義務(wù)工期義務(wù)分級(jí)添加義務(wù)鏈接和其他信息4.1 創(chuàng)建義務(wù)4.1.1 輸入義務(wù)4.1.2 從Excel任務(wù)表中導(dǎo)入義務(wù)4.2 編輯義務(wù)4.2.1 插入義務(wù)4.2.2 刪除義務(wù)4.2.3 復(fù)制義務(wù)4.2.4 挪動(dòng)義務(wù)4.3 義務(wù)分級(jí) 為了便于工程義務(wù)的查詢和管理，可以對(duì)其進(jìn)展分級(jí)4.3.1 創(chuàng)建大綱構(gòu)造摘要義務(wù)：是由多個(gè)子義務(wù)組成，并對(duì)這些子義務(wù)進(jìn)展匯總的義務(wù)。子義務(wù)：是摘要義務(wù)組成部分中的一個(gè)義務(wù)，子義務(wù)信息可合并到摘要義務(wù)中。 摘要義務(wù)的開場(chǎng)日期是其最早的子義務(wù)的開場(chǎng)日期，完成日

3、期取決于最晚的子義務(wù)的完成日期。建立大綱構(gòu)造的方法有：工具欄、菜單欄、鼠標(biāo)直接拖拽設(shè)置完義務(wù)的大綱構(gòu)造后，可以經(jīng)過(guò)選擇“工程/大綱/顯示命令的子命令顯示或隱藏子義務(wù)4.3.2 創(chuàng)建任務(wù)分解構(gòu)造WBS任務(wù)分解構(gòu)造WBS是一種用于組織義務(wù)以便報(bào)告日程和跟蹤本錢的分層構(gòu)造。在Project中，可以根據(jù)義務(wù)在工程大綱中的層次將相應(yīng)的WBS代碼分配給義務(wù)。4.4 安排義務(wù)工期工期：是指方案每個(gè)義務(wù)需求破費(fèi)的時(shí)間，以及整個(gè)工程破費(fèi)的時(shí)間。4.4.1 輸入義務(wù)工期工期的單位有：月Mo、星期W、任務(wù)日D、小時(shí)H或分鐘M。默許的工期為：1個(gè)任務(wù)日預(yù)估日期表示為：1D?4.4.2 創(chuàng)建里程碑里程碑義務(wù)：用于標(biāo)識(shí)日

4、程中的重要事項(xiàng)，其工期為零?？梢詫⒗锍瘫鳛橐粋€(gè)參考點(diǎn)，以監(jiān)視工程的進(jìn)展。在Project以菱形顯示里程碑義務(wù)。建立里程碑義務(wù)的方式有三種:工期為0,義務(wù)信息表中設(shè)定,工程導(dǎo)游中設(shè)定。4.4.3 周期性義務(wù)周期性義務(wù) ：是在工程進(jìn)展過(guò)程中反復(fù)發(fā)生的義務(wù)。4.5 添加義務(wù)鏈接和其他信息4.5.1 添加義務(wù)鏈接1.義務(wù)相關(guān)性鏈接或依賴性：是指兩個(gè)義務(wù)的之間的關(guān)系，即一個(gè)義務(wù)的開場(chǎng)或完成時(shí)間依賴于另一個(gè)義務(wù)的開場(chǎng)或完成時(shí)間。前置義務(wù)：必需在另一個(gè)義務(wù)開場(chǎng)或完成之前開場(chǎng)或完成的義務(wù)。后續(xù)義務(wù)：在另一個(gè)義務(wù)開場(chǎng)或完成之后才可以開場(chǎng)或完成的義務(wù)。共有4種義務(wù)的相關(guān)性類型：完成-開場(chǎng)FS：義務(wù)B必需在義務(wù)A

5、完成后才干開場(chǎng)，這是Priject建立的默許的相關(guān)性。AB開場(chǎng)-開場(chǎng)SS：義務(wù)B必需在義務(wù)A開場(chǎng)后才干開場(chǎng)。AB完成-完成FF：義務(wù)B必需在義務(wù)A完成后才干完成。AB開場(chǎng)-完成SF：義務(wù)A開場(chǎng)后義務(wù)B才干完成。AB創(chuàng)建義務(wù)鏈接的方法:鼠標(biāo)拖動(dòng);常用工具欄鏈接義務(wù);甘特圖中的電子表格直接輸入;義務(wù)信息表2.建立義務(wù)鏈接一個(gè)義務(wù)可以和多個(gè)義務(wù)建立不同的關(guān)系，但恣意的兩個(gè)義務(wù)之間只需一種關(guān)系存在?？梢越?jīng)過(guò)多種方法來(lái)設(shè)置義務(wù)的關(guān)聯(lián)性：甘特圖、鼠標(biāo)拖動(dòng)、甘特表、 “義務(wù)信息對(duì)話框、組合視圖。調(diào)整義務(wù)的重疊或延遲3.刪除義務(wù)的鏈接 根據(jù)工程的實(shí)踐情況，能夠需對(duì)部分義務(wù)之間的關(guān)系進(jìn)展修正，或者撤銷義務(wù)間的鏈

6、接關(guān)系。 運(yùn)用工具欄 運(yùn)用義務(wù)信息對(duì)話框 運(yùn)用鼠標(biāo)4.修正義務(wù)鏈接在創(chuàng)建義務(wù)時(shí)，假設(shè)設(shè)置了錯(cuò)誤的時(shí)間關(guān)系，需求對(duì)義務(wù)鏈接進(jìn)展修正。工具欄/取消義務(wù)鏈接雙擊義務(wù)之間的銜接線4.5.2 添加義務(wù)其他信息1.添加備注2.添加超級(jí)鏈接3.添加義務(wù)限制義務(wù)工期的限制類型會(huì)影響義務(wù)的時(shí)間安排，這個(gè)時(shí)間安排是相對(duì)于工程開場(chǎng)或終了時(shí)間來(lái)說(shuō)的。在Project 中提供了8種義務(wù)限制類型。必需開場(chǎng)于 必需完成于 (非彈性限制)不得晚于開場(chǎng) 不得晚于完成不得早于開場(chǎng) 不得早于完成 越早越好 越晚越好 (彈性限制)在默許情況下,在以開場(chǎng)日期排定的工程中添加義務(wù)時(shí), Project 將自動(dòng)指定一個(gè)越早越好限制,相反在以

7、完成日期排定的工程中添加義務(wù)時(shí), Project 將自動(dòng)指定一個(gè)越晚越好限制.義務(wù)優(yōu)先級(jí)：1到1000第五章 工程資源管理重點(diǎn)和難點(diǎn)創(chuàng)建資源設(shè)置資源信息分配資源管理資源5.1 創(chuàng)建資源庫(kù)資源是工程所需求的人力、物力、設(shè)備和資金等。5.1.1 資源分類在Project中資源分為三類：工時(shí)資源、資料資源和本錢資源。工時(shí)資源：指執(zhí)行工時(shí)以完成義務(wù)的人員和設(shè)備資源，工時(shí)資源要耗費(fèi)時(shí)間工時(shí)和任務(wù)日來(lái)完成義務(wù)，通常需求按照任務(wù)時(shí)間來(lái)支付報(bào)酬。資料資源：指可耗費(fèi)的資料或供應(yīng)品等物質(zhì)，如水泥、鋼管、砂子或木材。本錢資源：指收取固定的費(fèi)用而不是隨時(shí)間變動(dòng)的或按小時(shí)計(jì)收的或附加收取費(fèi)用，例如每次運(yùn)用特定的短途效力

8、，固定的運(yùn)輸費(fèi)用為10元，此費(fèi)用將在每次運(yùn)用時(shí)支付，可以將該資源設(shè)置為本錢資源。資料資源與工時(shí)資源的區(qū)別：資料資源不能運(yùn)用資源日歷和加班費(fèi)率資料資源不具有電子郵件、任務(wù)組等屬性資料資源要給出度量單位資料資源無(wú)法指定最大可用數(shù)量和調(diào)配資源資料資源每次運(yùn)用本錢的計(jì)入方式與工時(shí)資源不同5.1.2 輸入資源 在“資源任務(wù)表視圖中輸入資源。 資源稱號(hào)：工程中所用資源的稱號(hào)?？s寫：資源稱號(hào)的第一個(gè)漢字或英文字母。類型：標(biāo)識(shí)資源類型。資料標(biāo)簽：用于為資料資源輸入度量的單位稱號(hào)。組：用于將同一類型或相近的資源作為一個(gè)資源組。最大單位：指定某工時(shí)類資源的最大可用量，用百分?jǐn)?shù)或十進(jìn)制數(shù)表示。規(guī)范費(fèi)率：規(guī)范費(fèi)率是指

9、資源在正常任務(wù)時(shí)間的費(fèi)率。加班費(fèi)率：是資源在加班任務(wù)時(shí)間的費(fèi)率。每次運(yùn)用本錢：每次運(yùn)用本錢是在每次運(yùn)用資源時(shí)發(fā)生的一次性本錢。本錢累算：用來(lái)確定資源規(guī)范工資率和加班工資率計(jì)入或累算到義務(wù)本錢的方式和時(shí)間。基準(zhǔn)日歷：基準(zhǔn)日歷是為工程或一組資源指定任務(wù)時(shí)間和非任務(wù)時(shí)間的日歷?；鶞?zhǔn)日歷與資源日歷的不同在于資源日歷指定的是單個(gè)資源的任務(wù)時(shí)間和非任務(wù)時(shí)間，工程日歷指定的是安排工程任務(wù)時(shí)運(yùn)用的日歷。代碼：由用戶定義，給資源指定代碼，以方便顯示、挑選或排序帶有特殊代碼的資源。5.1.3 從外部程序中導(dǎo)入資源1.從Outlook中導(dǎo)入資源2.從Excel中導(dǎo)入資源5.1.4 設(shè)置資源的可用性資源的可用性：表示

10、資源何時(shí)以及可安排給所分配的任務(wù)的時(shí)間量。可用性由以下要素決議：工程日歷和資源日歷、資源的開場(chǎng)日期和完成日期，或資源可用于任務(wù)的程度。5.2 設(shè)置資源日歷選擇工具/更改任務(wù)時(shí)間/范圍或雙擊某個(gè)資源翻開資源信息表/常規(guī)/任務(wù)時(shí)間5.3 設(shè)置資源的其他詳細(xì)信息5.3.1 添加備注信息5.3.2 添加超級(jí)鏈接5.4 分配資源5.4.1 運(yùn)用“甘特圖視圖分配資源5.4.2運(yùn)用“義務(wù)信息對(duì)話框分配資源假設(shè)要?jiǎng)h除已分配的資源，在“義務(wù)信息對(duì)話框中選擇資源稱號(hào)，在“編輯欄中將其刪除，單擊“確認(rèn)按鈕即可。5.4.3 運(yùn)用“分配資源對(duì)話框分配資源 工具/分配資源單擊刪除按鈕，可以取消對(duì)義務(wù)分配資源5.5 管理資

11、源庫(kù)5.5.1 對(duì)資源進(jìn)展排序排序操作不改動(dòng)資源信息，僅改動(dòng)其在工程文檔中的顯示方式。工程/排序/排序方式5.5.2 對(duì)資源進(jìn)展挑選工程/挑選5.5.3 對(duì)資源進(jìn)展交換分配資源/交換在分配資源時(shí)，應(yīng)防止將資源分配給摘要義務(wù)，否那么雖然不會(huì)出錯(cuò)，但是會(huì)呵斥審查工程的本錢、實(shí)踐工時(shí)等混淆。5.6 查看工程資源分配第6章 工程本錢管理重點(diǎn)和難點(diǎn)建立本錢體系查看本錢信息調(diào)整本錢本錢分析6.1 創(chuàng)建本錢工程本錢是工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用。6.1.1 本錢本錢分為兩大類：資源本錢和固定本錢1.資源本錢與資源費(fèi)率有關(guān)的目的有四種：規(guī)范費(fèi)率、加班費(fèi)率、每次運(yùn)用本錢和本錢累算2.固定本錢固定本錢是一種不因義務(wù)工

12、期或資源完成工時(shí)的變化而變化的本錢。6.1.2 設(shè)置資源費(fèi)率1.在資源中設(shè)置費(fèi)率 只需將基于費(fèi)率的費(fèi)率和具有每次運(yùn)用本錢的資源分配給義務(wù)，Project就可以立刻計(jì)算出總本錢。本錢累算方式有三種：開場(chǎng)：是指Project在義務(wù)開場(chǎng)時(shí)就累算本錢。按比例：是指Project在義務(wù)進(jìn)展過(guò)程中按照義務(wù)進(jìn)展的時(shí)間比例累算本錢。終了：是指Project在義務(wù)終了時(shí)才累算本錢。默許的本錢累算方式是：按比例2.在資源中設(shè)置多種費(fèi)率在Project中可以為資源設(shè)置A、B、C、D、E五重費(fèi)率設(shè)置方式：資源信息/本錢/本錢費(fèi)率表6.1.3 為義務(wù)設(shè)置固定本錢 設(shè)置義務(wù)的固定本錢后，義務(wù)的本錢不隨義務(wù)工期或資源完成義

13、務(wù)的工時(shí)的改動(dòng)而變化 甘特圖視圖：視圖/表/本錢 用戶也可以為摘要義務(wù)設(shè)置固定本錢，摘要義務(wù)行的大部分信息是其子義務(wù)的信息匯總，但摘要義務(wù)的“固定本錢列是一個(gè)獨(dú)立的可以輸入本錢信息的列，并非其子義務(wù)的固定本錢匯總。一個(gè)摘要義務(wù)的總本錢是摘要義務(wù)本身的固定本錢與其子義務(wù)的本錢總和。 在計(jì)算義務(wù)的總本錢時(shí)，固定的資源本錢將被添加到其他資源本錢中進(jìn)展計(jì)算，但與資源投入到此項(xiàng)義務(wù)中的時(shí)間多少無(wú)關(guān)。6.1.4 計(jì)算義務(wù)虛際本錢1.自動(dòng)更新實(shí)踐本錢：假設(shè)已在工程方案中輸入本錢，Project將根據(jù)默許的累算方法隨著義務(wù)的進(jìn)展更新實(shí)踐本錢的方式。2.人工輸入實(shí)踐本錢：在實(shí)踐任務(wù)中，工程實(shí)踐本錢并不一定與資源

14、任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度直接有關(guān)，因此，在完成某項(xiàng)義務(wù)時(shí)，必需由用戶自行輸入本錢。 甘特圖視圖：視圖/表/跟蹤6.2 查看工程本錢信息6.2.1 查看義務(wù)本錢信息：視圖/其它視圖/義務(wù)任務(wù)表；視圖/表/本錢或 視圖/義務(wù)分配情況；視圖/表/本錢 ；格式/詳細(xì)信息/本錢6.2.2 查看資源本錢信息：資源運(yùn)用情況視圖/視圖/表/本錢 資源運(yùn)用情況視圖/格式/詳細(xì)款式/運(yùn)用情況細(xì)節(jié)/可用域/本錢/實(shí)踐本錢/顯示顯示摘要的資源總本錢：工程/分組根據(jù)/工時(shí)與資料資源6.2.3 查看工程本錢信息1.運(yùn)用“工程統(tǒng)計(jì)對(duì)話框查看本錢信息本錢=實(shí)踐本錢+剩余本錢+固定本錢實(shí)踐本錢=實(shí)踐工時(shí)規(guī)范工資率+實(shí)踐加班工時(shí) 加班工資率

15、+資源每次運(yùn)用本錢+義務(wù)固定本錢剩余本錢=剩余工時(shí) 規(guī)范工資率+剩余加班本錢2.運(yùn)用“工程摘要義務(wù)報(bào)表查看本錢信息6.3 調(diào)整本錢6.3.1 查找超出預(yù)算的本錢視圖/表/本錢工程/挑選/其它挑選器6.3.2 調(diào)整工時(shí)資源的工時(shí)6.3.3 調(diào)整資料資源的耗費(fèi)量6.4 查看盈余分析表 盈余分析表可以協(xié)助工程管理人員對(duì)工程的原始本錢預(yù)算與當(dāng)前日期的實(shí)踐工時(shí)進(jìn)展比較，工程管理人員可以設(shè)定工程形狀日期，或者以當(dāng)前日期為基準(zhǔn)計(jì)算盈余分析的各項(xiàng)參數(shù)。經(jīng)過(guò)查看盈余分析數(shù)據(jù)可以分析從啟動(dòng)日期到形狀日期期間工程的實(shí)踐情況與方案情況之間的差別。 在建立盈余分析之前，必需先保管比較基準(zhǔn)。第7章 工程進(jìn)度管理重點(diǎn)和難點(diǎn)

16、設(shè)置比較基準(zhǔn)和中期方案跟蹤工程進(jìn)度查看工程進(jìn)度7.1 比較基準(zhǔn)比較基準(zhǔn)：就是在工程中輸入義務(wù)、資源、任務(wù)分配和本錢信息后，所保管的初始方案的參照點(diǎn)。比較基準(zhǔn)方案包含以下相關(guān)的信息：義務(wù)信息：義務(wù)的開場(chǎng)和完成日期、工期、工時(shí)、本錢、義務(wù)拆分、時(shí)間分段工時(shí)和時(shí)間分段本錢。資源信息：資源的工時(shí)、本錢、時(shí)間分段以及時(shí)間分段本錢。任務(wù)分配信息：開場(chǎng)和完成日期、工時(shí)、成本、時(shí)間分段工時(shí)及時(shí)間分段本錢。工程跟蹤：是指在工程運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，把遇到的實(shí)踐情況和原先的方案情況進(jìn)展一系列的相關(guān)比較。7.1.1 設(shè)置比較基準(zhǔn) 比較基準(zhǔn)應(yīng)該在工程方案曾經(jīng)制定好，獲得上級(jí)主管部門同意不需求修正，并且工程還未開場(chǎng)執(zhí)行之前建立。工具/跟蹤/設(shè)置比較基準(zhǔn) 在Project中，每個(gè)工程最多可以保管11個(gè)比較基準(zhǔn)7.1.2 設(shè)置中期方案 設(shè)置比較基準(zhǔn)方案后，在開場(chǎng)更新日程時(shí)，能夠需求定期設(shè)置中期方案。要設(shè)置中期方案，只需在“設(shè)置比較基準(zhǔn)對(duì)話框中選中“設(shè)置為中期方案單項(xiàng)選擇按鈕即可。中期方案只保管工程文檔中的開場(chǎng)時(shí)間或完成時(shí)間，不保管工時(shí)或本錢。經(jīng)過(guò)中期方案與實(shí)踐值比較，可以跟蹤工程的進(jìn)度。工具/跟蹤/設(shè)置比較基準(zhǔn)/設(shè)置為中期方案在Project中，每個(gè)工程文檔最多可以設(shè)置10個(gè)中期方案。7.1.3 去除已保管的方案工具/跟蹤/去除比較基準(zhǔn)7.2 跟