電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息的組織

1、19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 1電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織2.1 信息處理技術(shù)的發(fā)展一、電算化信息處理的方式1、脫機(jī)處理和聯(lián)機(jī)處理2、批處理和實(shí)時(shí)處理3、實(shí)時(shí)成批處理4、分時(shí)處理5、交互式處理6、分布式處理19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 2電算化會(huì)計(jì)二、數(shù)據(jù)管理的發(fā)展階段1、數(shù)據(jù)管理2、人工管理3、文件系統(tǒng)管理4、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理App1App2Data1Data2App1App2Data1Data2App1App2Data1D

2、ata2OSDBMSChap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 3電算化會(huì)計(jì)三、DB的含義大量數(shù)據(jù)被集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)是有用的數(shù)據(jù)是受限制通用的集中管理數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 4電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織四、DBS的組成計(jì)算機(jī)硬件Hardware數(shù)據(jù)庫(kù)DB數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)DBMS應(yīng)用程序Application數(shù)據(jù)庫(kù)管理員DBA19 七月 2022

3、Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 5電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織五、DBMS的分類層次型網(wǎng)狀型關(guān)系型面向?qū)ο笮?9 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 6電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織六、數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)安全性：身份、口令、加密、權(quán)限完整性：準(zhǔn)確性、一致性故障恢復(fù)并發(fā)控制死鎖19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 7電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織七、數(shù)據(jù)文件的層次結(jié)構(gòu)及操作ISs F

4、ile SystemDBTableItemCharater數(shù)據(jù)庫(kù)視圖連接存儲(chǔ)過(guò)程規(guī)則缺省值觸發(fā)器轉(zhuǎn)換排序核對(duì)合并更新抽取分解創(chuàng)建19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 8電算化會(huì)計(jì)屬性字段紀(jì)錄文件關(guān)鍵字（候選、主、外）Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織八、基本概念19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 9電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)：

5、數(shù)據(jù)庫(kù)：長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：定義數(shù)據(jù)、操縱數(shù)據(jù)、安全性、完整性、并發(fā)性、恢復(fù)性。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：DB、DBMS、APPs、DBA、USERs。19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 10電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。2、基本概念實(shí)體：客觀存在且可相互區(qū)別的事物。屬性：實(shí)體所具有的某一特性。標(biāo)識(shí)符/碼：唯一實(shí)體的一組屬性集，也稱內(nèi)碼。域：某個(gè)屬性值范圍。19 七月 2022Copyright by WuZhiB

6、in, ACCL,Acc School,JXUFE 11電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織2.2 關(guān)系型數(shù)據(jù)模型一、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種事物及其間的聯(lián)系。實(shí)體型：具有相同屬性的實(shí)體所具有的共同特征，用實(shí)體名和屬性名集來(lái)表示，相當(dāng)于數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。實(shí)體集：同型實(shí)體的集合，相當(dāng)于記錄體。聯(lián)系：實(shí)體與實(shí)體之間的關(guān)系（1:1、1:m、m:m）信息：現(xiàn)實(shí)世界中的實(shí)體特性在人腦中的反映算為。在信息世界中涉及的術(shù)語(yǔ)：字段、記錄、文件、關(guān)鍵字（碼）。19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 12電算化會(huì)計(jì)二、數(shù)據(jù)模型:描述現(xiàn)實(shí)世界中各種

7、事物及其間的聯(lián)系。3、概念模型：對(duì)信息世界建模。4、數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)的約束條件。層次、網(wǎng)狀、關(guān)系、對(duì)象Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 13電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型1、域、笛卡兒積、元組、屬性、主碼、關(guān)系模式2、關(guān)系模式的表示：R關(guān)系名 屬性 域 屬性列域的映射 數(shù)據(jù)依賴3、關(guān)系的表示：關(guān)系名（屬性1，屬性2，）19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 14電算化會(huì)計(jì)Chap

8、2 會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型2、關(guān)系的性質(zhì)：1）任意兩個(gè)元組不能全等。2）元組是非排序的。3）屬性是非排序的（引用屬性名，而不使用屬性的相對(duì)位置）4）屬性必須具有不同的名稱，但可取自相同的域。5）同一屬性名下的屬性的必須是同類數(shù)據(jù)，且必須來(lái)自同一域。6）所有的屬性值都是原子的（不允許表中有表，但允許空值），二維表中每一行與列的定義位置上精確存在一個(gè)值，而不是集合。19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 15電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：1）關(guān)系鍵：具有唯一標(biāo)識(shí)特性的

9、一個(gè)或一組屬性稱為該關(guān)系的關(guān)系鍵。特點(diǎn)：具有唯一性、具有最小性(非冗余性)、有效性(任何一個(gè)屬性不允許為空)。2）候選鍵：(候選碼)若有兩個(gè)或兩個(gè)以上的屬性或?qū)傩约隙季哂形ㄒ粯?biāo)識(shí)的性質(zhì)，則稱為關(guān)系的候選鍵。3）主鍵：若給定關(guān)系鍵多于一個(gè)，可指定其中一個(gè)候選鍵為主鍵，每個(gè)關(guān)系必須有一個(gè)主鍵。（也稱為主關(guān)鍵字、主碼）。19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 16電算化會(huì)計(jì)三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型3、關(guān)系的完整性約束條件：4）實(shí)體完整性約束：主鍵屬性值的任何組成部分都不允許是空值。5）外部鍵（外碼）：若關(guān)系R2的一個(gè)屬性（或?qū)傩约希?/p>

10、，它的一個(gè)任意值在任意給定時(shí)刻都不是關(guān)系R2的主鍵值，而是關(guān)系R1的一個(gè)元組的主鍵值（R1和R2可以相同），則：外部鍵與相對(duì)應(yīng)的主鍵必須定義在同一域中外部鍵不一定要求在包含它的關(guān)系中是主鍵的一部分。外部鍵與主鍵的對(duì)應(yīng)，提供了兩個(gè)關(guān)系聯(lián)系的一種手段（當(dāng)然只要同屬性也可以發(fā)生關(guān)系）Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 17電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織ex：S1：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期等key：學(xué)號(hào)S2：學(xué)號(hào)、課程號(hào) 成績(jī)Key：學(xué)號(hào)+課程號(hào) 外碼：學(xué)號(hào)1）參照完整性約束：若關(guān)系R1中屬

11、性A是另一關(guān)系R2中的關(guān)鍵字，則對(duì)于R1中的每一個(gè)元組，在屬性A上的值，必須或者全為空值，或者等于關(guān)系R2中某一元組的關(guān)鍵字值。實(shí)體完整性和參照完整性共同構(gòu)成完整性規(guī)則。19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 18電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織三、關(guān)系型數(shù)據(jù)模型4、關(guān)系代數(shù)：關(guān)系運(yùn)算：并、交、差、笛卡爾積、選取、投影、連接和除運(yùn)算、關(guān)系演算：檢索、更新19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 19電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織實(shí)例：已知關(guān)系：

12、S(sno,sname,address) 書店表圖書館表：L(lno,lname,city,telphone)圖書表：B(bno,bname,price)館址表：LBS(lno,bno,sno,qty)完成下面的查詢：19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 20電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織1）找從書店購(gòu)買的圖書號(hào)及其冊(cè)數(shù)。bno,qty(sno=s1and lno=l1(LBS)2）取出館址在shanghai的館名和電話號(hào)碼。lname,telphone(city=shanghai(L)3）取S3發(fā)行的圖書名和數(shù)量

13、。bname,qty(sno=s3(LBS)*B)19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 21電算化會(huì)計(jì)4）查找選購(gòu)了所有圖書的館名。lname(LBSbno(B)*L)5）取出館址有“情報(bào)語(yǔ)言”的館名。lname(bname=情報(bào)語(yǔ)言(B)*LBS*L)6）查找購(gòu)買圖書B4最多的圖書館館名。lname(qty=max(qty)(bno=b4(LBS)*L)7）查找同時(shí)收藏有數(shù)據(jù)庫(kù)原理和會(huì)計(jì)學(xué)這兩本書的圖書館名及所在城市。lname,city(LBSbno(bname=數(shù)據(jù)庫(kù)原理(B) orbname=會(huì)計(jì)學(xué)(B)*B)Ch

14、ap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 22電算化會(huì)計(jì)8）查找沒(méi)有收藏會(huì)計(jì)學(xué)這本書的圖書館名及所在城市。lname,city(lno (L)- lno(bname=會(huì)計(jì)學(xué)(B)*LBS)*L)9）查找至少與圖書館館號(hào)為l1收藏圖書種類相同的所有圖書館號(hào)及圖書館名。lno,lname(lno,bno(LBS) bno(lno=l1(LBS)*L)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 23電算化會(huì)計(jì)四 、實(shí)

15、體-聯(lián)系模型1、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)：結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)、行為特性設(shè)計(jì)。2、結(jié)構(gòu)特性設(shè)計(jì)：邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)。3、邏輯設(shè)計(jì)的步驟：分析、E-R模型設(shè)計(jì)、邏輯模型設(shè)計(jì)。Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 24電算化會(huì)計(jì)4、E-R圖：實(shí)體：屬性：聯(lián)系：5、聯(lián)系的對(duì)應(yīng)關(guān)系：1:1、1:m、m:n6、E-R圖的繪制：7、數(shù)據(jù)模型及關(guān)系的設(shè)計(jì)：一個(gè)實(shí)體為一個(gè)關(guān)系模式。1:1、1:m將一方的關(guān)鍵字加入m方；m:n另外建立關(guān)系。數(shù)據(jù)模型的優(yōu)化和分解。Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by

16、WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 25電算化會(huì)計(jì)五、面向?qū)ο竽Ｐ涂梢詫F(xiàn)實(shí)世界中所有的實(shí)體都認(rèn)為是一個(gè)對(duì)象。一個(gè)對(duì)象包含了有屬性、方法（方法的說(shuō)明和實(shí)現(xiàn)兩部分）、完整性約束。Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 26電算化會(huì)計(jì)六、SQL簡(jiǎn)介1、An Overview of SQL SQL is the de facto standard language used to manipulate and retrieve data from these relation

17、al databases. SQL enables a programmer or database administrator to do the following: Modify a databases structureChange system security settingsAdd user permissions on databases or tablesQuery a database for informationUpdate the contents of a database Unfortunately, there is no good substitute for

18、 Query. Obviously, Structured Add Modify Delete Join Store Trigger and Query Language (SAMDJSTQL) is a bit cumbersome. In the interest of harmony, we will stay with SQL. However, you now know that its function is bigger than its name. 2、Popular SQL Implementations：Microsoft Access、Personal Oracle7、M

19、icrosoft Query、Open Database Connectivity (ODBC) Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 27電算化會(huì)計(jì)3、SQL語(yǔ)言的動(dòng)詞：a)查詢：SELECTb)數(shù)據(jù)定義：CREATER、DROP、ALTERc)數(shù)據(jù)操縱：INSERTUODATEd)數(shù)據(jù)控制：GRANT、REVOTE4、SQL命令簡(jiǎn)介a)定義基本表p69：CREATE TABLE b)修改基本表p70：ALTER TABLEc)刪除基本表p71：DROP TABLEd)建立索引p71：CREA

20、TE INDEX ONChap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 28電算化會(huì)計(jì)e)刪除索引p72：DROP INDEXf)查詢p72：SELECT FROMg)查詢-選擇單表若干列/全部列p73：SELECT * FROM h)查詢-全部元組/消除重復(fù)元組p75：SELECT DISTINCT FROMi)查詢-滿足條件的元組p76：SELECT FROM WHEREj)查詢-對(duì)結(jié)果排序p80：SELECT FROM WHRER GROUP BY field ASC/DESCk)查詢-使用集函數(shù)p8

21、0：l)查詢-對(duì)查詢結(jié)果分組篩選p82：m)查詢-等值與非等值連接查詢p82：n)查詢-自身連接p84：o)查詢-外連接p85：Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 29電算化會(huì)計(jì)p)查詢-復(fù)合條件連接p86：q)查詢-嵌套查詢p87：r)查詢-集合查詢p95：s)插入-單個(gè)元組p98：INSERT INTO VALUESt)插入-子查詢結(jié)果p99：u)修改數(shù)據(jù)p99：UPDATE SET v)刪除數(shù)據(jù)p100：DELETE FROMw)建立視圖及視圖的作用p102/p108：CREATE VI

22、EW AS x)刪除視圖p104：y)查詢視圖p105：z)更新視圖p107：INSERT、DELETE、UPDATEaa)數(shù)據(jù)控制p110：Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 30電算化會(huì)計(jì)Chap 2 會(huì)計(jì)信息的組織2.3 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)組織與結(jié)構(gòu)一、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)1、組織結(jié)構(gòu)：指為完成特定目標(biāo)而組成的系統(tǒng)的各組成成員的存在形式及其相互間的關(guān)系。2、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的類別：集權(quán)式、分權(quán)式3、會(huì)計(jì)職能部門的組織結(jié)構(gòu)：19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc S

23、chool,JXUFE 31電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)量大2、數(shù)據(jù)流向穩(wěn)定3、動(dòng)態(tài)性強(qiáng)4、規(guī)范性強(qiáng)19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 32電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織三、憑證數(shù)據(jù) 1、憑證的分類：原始憑證、記賬憑證2、憑證科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系：1：1、1：m、m：1、m：n用銀行存款購(gòu)買原材料。用銀行存款及應(yīng)付帳款購(gòu)買原材料。以現(xiàn)金和銀行存款收回應(yīng)收帳款。用商業(yè)匯票及存款購(gòu)買原材料，同時(shí)支付增值稅。 19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Ac

24、c School,JXUFE 33電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織3、憑證數(shù)據(jù)：核算類：科目、金額、方向查詢類：憑證類別、編號(hào)、日期、摘要、付單據(jù)、制單、審核、記賬、出納etc4、電算化方式與手工方式下的憑證處理的區(qū)別：19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 34電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織安易財(cái)務(wù)軟件憑證19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 35電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織用友財(cái)務(wù)軟件憑證19 七月 2022Copyright

25、 by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 36電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織金蝶財(cái)務(wù)軟件憑證19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 37電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織新中大財(cái)務(wù)軟件憑證19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 38電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織*核算關(guān)鍵數(shù)據(jù)*安易：憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、用友：憑證類別、憑證編號(hào)、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科

26、目、借方金額、貸方金額、金蝶：憑證字、憑證號(hào)、日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、新中大：憑證類別、憑證號(hào)、憑證日期、附單據(jù)、摘要、科目、借方金額、貸方金額、19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 39電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織*責(zé)任數(shù)據(jù)*安易：輸入、審核、記賬、主管用友：記賬、審核、出納、制單、金蝶：審核、過(guò)賬、制單、新中大：記賬、審核、出納、制單、19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 40電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織*輔助核算數(shù)據(jù)*安易：用友：票號(hào)及日期、數(shù)量、單價(jià)、項(xiàng)目、客戶、部門、業(yè)務(wù)員、個(gè)人等金蝶：結(jié)算方式、結(jié)算號(hào)、結(jié)算日期、數(shù)量、單價(jià)等新中大：數(shù)量、復(fù)幣、往來(lái)、核算項(xiàng)目、銀行等19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 41電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織四、電算化憑證的組織1、簡(jiǎn)單式：設(shè)企業(yè)的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系為2：2舉例2、集中式：3、分段式：4、分類式：19 七月 2022Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE 42電算化會(huì)計(jì)Chap 3 會(huì)計(jì)信息的組織eg1:1