投標問題、措施和其他影響因素

1、其他影響因素一、做好投標的前期準備和篩選工作，不能見標就投投標的前期準備工作包含的要素很多，主要有項目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件及參與投標方、資金來源等，企業(yè)投標時一定要選擇信息掌握準確全面的、自己所擅長的物業(yè)項目，主要條件有利的項目來綜合考慮，必要時要結(jié)合企業(yè)自身和項目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選，避免因為選項失誤給企業(yè)帶來不必要的風險和損失。 二、核心競爭力。核心競爭力是公司發(fā)展的積累，是企業(yè)在某一次投標過程中很難立即改變的東西。但卻是參與項目競爭的一道硬性的門檻，比如資質(zhì)的情況，ISO9000認證，管理規(guī)模，管理經(jīng)驗等。有些項目的招標對于公司的硬件會作出明確的要求，有些會要求一級

2、以上資質(zhì)等。這條因素是是一個門檻式的因素，對于能夠跨入門檻的公司，同樣管理的規(guī)模和經(jīng)驗也會對評委產(chǎn)生較大的影響。對于這一點，公司只有在作大的基礎上也逐漸做強，不斷的積累經(jīng)驗，豐富管理項目和管理內(nèi)容。同時也要注意一些技巧，比如一般的投標業(yè)主要對項目進行考察，對你管理的業(yè)績和能力進行現(xiàn)場印證。因此，對于項目的考察要作好充分的準備，將平時最高管理水平和管理亮點展示給對方。 三、標書制作與價格制定。在投標過程中管理方案和價格往往扮演著重要的作用，價格對于項目的獲得甚至起著決定性的作用。如果一個項目因為價格出現(xiàn)偏差，過高或者過低，可能會直接被淘汰出局。另外標書是公司對改項目具體管理方案、對項目狀況的了解

3、、管理思路、標準和承諾的綜合體系，公司所有的思路均在標書中會有體現(xiàn)，因此標書非常關鍵。標書的編寫應當抓住項目的特點，針對特點分析公司的優(yōu)勢。結(jié)合特點和優(yōu)勢制定物業(yè)管理方案，包括人員配備、培訓、考核，管理思路構(gòu)想，管理措施等。 并充分運用自己以往豐富的管理經(jīng)驗，對需要配備的人、財、物的投入及價格的發(fā)展趨勢做出科學合理的推斷，進而對不同情況下的投標作出分析比較，從而選擇一種最佳的報價策略參與投標，這樣既保證了項目中標，又不致影響到其最終收益。另外，對標書的裝潢也要爭取與眾不同。四、現(xiàn)場答辯?，F(xiàn)場答辯就是投標的戰(zhàn)場，直接面對面的跟業(yè)主、評委、專家接觸，是最容易打動評委加分的時候，也是最容易出現(xiàn)紕漏扣

4、分的時候。 通過投標答辯來展示企業(yè)的管理實力，同時投標企業(yè)回答問題的技巧不但能減少或消除會議的枯燥感而且也能體現(xiàn)出其管理人員的水平。 在決定參與投標后，要立即抽調(diào)公司的業(yè)務骨干和管理專家共同成立投標領導小組和投標小組，在陳述答辯的時候，不僅要實事求是地介紹、宣傳公司自身的資質(zhì)，包括人員資質(zhì)、已經(jīng)管轄的物業(yè)資質(zhì)、所獲得的榮譽等等，而且要十分明確地表達公司參與投標競爭的能力、決心和信心等 。 1.企業(yè)的目標與現(xiàn)有能力(成長計劃，工程類型，市場條件)(1)如果你滿足于過一種良好的生活，并保持積極的工作情況，事實上想要保持這種狀態(tài)是很合情合理的。如果是這樣，這種工程是你喜歡做的類型嗎?它具有一份潛在的

5、可觀的利潤嗎?(2)如果你希望你的公司規(guī)模變得更大，你希望以多快的速度來發(fā)展?你具備這樣的人員與資本嗎?擬定要投標項目有助于你們的發(fā)展嗎?或者你必須將以低價投標，只為了保持目前的人員與設備運作起來，因而照顧他們并推遲發(fā)展?(如果你更喜歡第 1 種類型的目標，這后一種戰(zhàn)略可能適合)。(3)工程類型。你目前有能力和經(jīng)驗做哪一種類型的工程?將來你打算做哪一種類型的工程?你現(xiàn)在能管理這種特殊項目嗎?至于你將來想要做的工程類型而言，這種特殊的項目能帶給你有益的經(jīng)驗嗎?(4)考慮這種工程類型，目前與將來的市場競爭環(huán)境。能獲得一份公平合理的利潤嗎?或競爭激烈嗎?把工程當作一項你的時間、才能與金錢的投資。它應

6、獲得一份可觀的回報在收入，成就感，與自豪感方面：或提供一些其它的回報。2.工程的位置(1)項目位于一個你通常愿意工程的地區(qū)嗎?(2)如果不是，你的很大一部分時間都消耗在往返這項工程的旅途中嗎?(3)你有這樣一位同事或助手嗎?即如果你不能經(jīng)常親自視察現(xiàn)場，你認為他能勝任監(jiān)督工程的職位嗎?(4)你計劃無論如何都要擴大你的工程領域，如果是這樣，而這項工程是在你想要擴大的領域內(nèi)嗎?3.投標時間與地點(1)投標何時到期(哪天幾時)?你有時間準備一份準確并細致的估算書嗎?(例如，如果你準備一份高質(zhì)量的投標書需要2周時間，然而只剩下4天，那么不要對這項工程投標)。(2)將投標書提交到何處?你怎樣到達那里?你

7、必須為郵寄留出2天或3天的時間嗎?(3)關于延遲的交付有特殊的規(guī)定嗎?用傳真發(fā)送的最后時間?4.如何獲得設計圖與規(guī)范(1)如果你是一個主承包商，你必須查明由誰提供設計圖與規(guī)范。有酬金嗎?要多少?有保證金嗎?要多少?它可退還嗎?設計室開放并可接受探訪嗎?地點在哪里?什么時間開放?(2)如果你是一個分包商，你需要知道哪一個主承包商有設計圖與規(guī)范。他們將給你一份適用于你的工程的這些資料的副本嗎?他們擁有供分包商使用的設計室嗎?地點在哪里?什么時間開放?你能直接從業(yè)主那里得到你所需設計圖與規(guī)范嗎?有酬金嗎?有保證金?要多少?可退還嗎?5.法定的及其他官方的要求(1)執(zhí)照一些州、地區(qū)、城市與小城鎮(zhèn)要求具

8、有在他們區(qū)域范圍內(nèi)工作的承包商執(zhí)照。如果有要求，這是一項法定要求。未經(jīng)當局許可的承包商在無執(zhí)照的情況下會遭罰款。沒有執(zhí)照的承包商不能求助于法庭，即便被冤枉。在當?shù)卣е捻椖可瞎こ虝r，尤其要注意這一點。(2)可能要求資格預審。如果是這樣，則需要這樣的文件，例如一份財務報表，一份工程進展與經(jīng)驗報告書，以及一份過去訴訟與業(yè)績的記錄。(3)擔保項目要求(a)投標擔保(b)履約擔保(c)支付擔保你的擔保限制是什么?在這個項目你有優(yōu)良的擔保嗎?6.工程范圍(1)項目(或分包合同)大概是什么樣的規(guī)模(a)按美元計它在你的財務與擔保限額內(nèi)嗎?(b)按工程中主要的單元計(例如，運土設備，一立方碼混凝土，幾磅鋼筋等)它在你可利用的人力與設備資源的生產(chǎn)能力范圍以內(nèi)嗎?(2)關于項目或分包合同的工程主要是什么類型的?(a)它們是你的公司愿意做的類型嗎?(b)它們是你的公司有資格做的類型嗎?(3)完成工程要用多長時間?(a)何時開始?何時結(jié)束?(b)那時你計劃進行多少其他工程?你能同樣管理好這項工程嗎?7.資源比較將你可利用的資源同要投標的工程所需要(僅數(shù)量級)的資源進行比較。(1)人力：你擁有一個適合于這項工程的主管或工長嗎?你能得到所需要的工人與技術工人嗎?(2)設備：主要需要什么產(chǎn)品設備產(chǎn)品(卡車，起