超市管理系統(tǒng)-(自動(dòng)保存的)

1、PAGE 超市管理系統(tǒng)交通運(yùn)輸系班級(jí)：交通運(yùn)輸100班組別: 13組組長(zhǎng)： 湯立偉組員：劉慶榮/田雪娜/程靖菲徐彩萍/李美玲/李清源超市(進(jìn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售）管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告開(kāi)發(fā)背景在我國(guó)超市形成在20世紀(jì)9 HYPERLINK ”http：/z/Search。e？sp=S0%E5%B9B4E4BB%A3&ch=link t _blank” 0年代初期，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)零售業(yè)的一種重要形態(tài),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。隨著超市高速的發(fā)展，其 HYPERLINK http：/z/Search。e？sp=S%E7%BB%8FE8%90%A5E7%AE%A1E7%9086&ch=link”

2、t ”_blank 經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜,早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷(xiāo)售也的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點(diǎn)，但在目前狀況下，它仍存在零售業(yè)企業(yè)所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每種商品，容易出現(xiàn)營(yíng)業(yè)差錯(cuò)，不宜進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤(pán)點(diǎn)效率低等,而且在超 HYPERLINK http：/z/Search.e？sp=S%E5B882E6%97%A5&ch=link” t _blank” 市日常管理中，商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主,缺乏實(shí)時(shí)分析功能， HYPERLINK ”/z/Search。e？sp=SE7%AEA1%E7%90%86E4%BA%BAE

3、591%98&ch=link” t ”_blank 管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。超市形態(tài)的高速發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，日常所需要處理的數(shù)據(jù)量也逐漸增大，商業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的中間環(huán)節(jié)也越來(lái)越多， HYPERLINK /z/Search.e?sp=SE5%8E%9F%E5A7%8BE7%9A%84%E4BABAch=link t ”_blank” 原始的人工管理已無(wú)法應(yīng)對(duì)這復(fù)雜的市場(chǎng)。依靠現(xiàn)代化的 HYPERLINK ”/z/Search。e?sp=SE8AE%A1E7AE%97%E6%9C%BA%E4BFA1%E6%81%AFE5A4%84E7%9086ch=link t ”_bl

4、ank 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)管理超市,從而節(jié)省了大量的人力、物力，改善了員工的 HYPERLINK http：/z/Search。e?sp=SE5B7A5%E4BD9C%E6%9DA1%E4BBB6ch=link” t ”_blank” 工作條件，減輕了 HYPERLINK ”/z/Search.e？sp=SE58A%B3E5%8AA8E5%BCBA%E5BAA6&ch=link” t _blank” 勞動(dòng)強(qiáng)度，并且能夠快速反映出商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存等狀況和各種反饋 HYPERLINK /z/Search.e？sp=S%E4%BFA1%E681%AF%E5%88%86%E69E90&ch=link

5、 t _blank” 信息分析，使管理人員快速對(duì)市場(chǎng)的變化做出相應(yīng)的決策,加快超市經(jīng)營(yíng)管理效率。系統(tǒng)目標(biāo)和開(kāi)發(fā)的可行性系統(tǒng)目標(biāo)（1）完成對(duì)進(jìn)入庫(kù)商品基本信息(數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）的采集。(2）收銀臺(tái)記錄售出商品名稱(chēng)，數(shù)量，數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)更新倉(cāng)庫(kù)中剩余商品數(shù)量當(dāng)某種商品剩余量低于設(shè)定值時(shí)系統(tǒng)會(huì)給出提示，減輕人的勞動(dòng)強(qiáng)度（3）系統(tǒng)根據(jù)超市關(guān)門(mén)時(shí)間以及鮮活易腐商品的銷(xiāo)售情況作出預(yù)測(cè)，提示銷(xiāo)售人員是否對(duì)所剩商品進(jìn)行降價(jià)銷(xiāo)售。(4）某些商品可能到了保質(zhì)期還沒(méi)有售出，這對(duì)于商品種類(lèi)繁多的超市屬于正常現(xiàn)象,由于商品入庫(kù)時(shí)記錄了商品的生產(chǎn)日趨和保質(zhì)期,當(dāng)商品快到期還沒(méi)有售出是時(shí)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)警告，提示銷(xiāo)售

6、人員采取措施.（5）系統(tǒng)會(huì)對(duì)各種商品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行記錄，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成統(tǒng)計(jì)圖，對(duì)進(jìn)貨起一定指導(dǎo)作用。(6）消費(fèi)者可以進(jìn)入超市的網(wǎng)頁(yè)查看有沒(méi)有自己要買(mǎi)的東西，如果想購(gòu)買(mǎi)某些東西超市沒(méi)有可以在顧客鑒購(gòu)欄填寫(xiě)，系統(tǒng)把顧客內(nèi)容呈現(xiàn)給銷(xiāo)售部。開(kāi)發(fā)的可行性經(jīng)濟(jì)方面：開(kāi)發(fā)此系統(tǒng)之后可以節(jié)省清點(diǎn)庫(kù)存剩余量員工的費(fèi)用，還可以指導(dǎo)進(jìn)貨、倉(cāng)儲(chǔ)不進(jìn)貨，增加超市收入。技術(shù)方面：對(duì)規(guī)劃好的系統(tǒng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的編程人員進(jìn)行編程，系統(tǒng)投入運(yùn)營(yíng)前只需對(duì)使用者進(jìn)行短期培訓(xùn)。管理方面：系統(tǒng)投入運(yùn)營(yíng)后大大降低超市的管理成本，提高工作效率,減輕員工勞動(dòng)強(qiáng)度，肯定會(huì)得到超市主管領(lǐng)導(dǎo)的支持。環(huán)境方面:隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，半自動(dòng)化、自動(dòng)化管

7、理必將取代傳統(tǒng)的管理方式。組織結(jié)構(gòu)分析(各個(gè)部門(mén)的的作用）進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé):聯(lián)系商品廠家、進(jìn)貨、對(duì)每種商品進(jìn)行掃描（數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)地等）登記入庫(kù)、根據(jù)系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)圖合理進(jìn)購(gòu)某種商品、把倉(cāng)庫(kù)中快要到達(dá)保質(zhì)期的商品告知銷(xiāo)售部酌情進(jìn)行降價(jià)處理。銷(xiāo)售部主要就是導(dǎo)購(gòu)、貨物擺放、貨架整理、柜組的整潔、收銀臺(tái)等事宜。也需要及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售信息反饋給其他部門(mén),以保證商品的及時(shí)供應(yīng)更新。同時(shí)處理消費(fèi)者提出的各種疑問(wèn)和信息并將這些信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為超市發(fā)展打下基礎(chǔ)。信息部應(yīng)管理好程序能夠順利運(yùn)行,主要有商品入庫(kù)、對(duì)即將到達(dá)保質(zhì)期的商品以及鮮活易腐商品及時(shí)報(bào)警，信息部員工將這及時(shí)反映給銷(xiāo)售部,銷(xiāo)售

8、部根據(jù)關(guān)門(mén)時(shí)間酌情進(jìn)行降價(jià)處理，和員工上下班及簽到還應(yīng)自行形成數(shù)據(jù)圖對(duì)員工獎(jiǎng)懲工作打下基礎(chǔ)，還應(yīng)包括公司監(jiān)控系統(tǒng)防止偷竊事件以及員工偷懶等。宣傳部應(yīng)把重心放在網(wǎng)上宣傳、廣告語(yǔ)、條幅,還要在網(wǎng)上創(chuàng)建本超市網(wǎng)頁(yè)以及網(wǎng)上訂購(gòu)商品鏈接，可以使顧客在網(wǎng)上就能訂購(gòu)商品并把訂單以紙張的形式給到銷(xiāo)售部和收銀臺(tái)。為公司以后發(fā)展打好基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)本公司一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的基本事宜，記錄每天資金支出、流入,每天下班前都要進(jìn)行總計(jì)，根據(jù)每月的資金變化出圖上交領(lǐng)導(dǎo)。人事部應(yīng)著力于對(duì)現(xiàn)有職工工作安排、分工、管理,對(duì)新職工的培訓(xùn)、教授等。還包括給每位員工發(fā)配一卡通（員工姓名、性別、照片、工號(hào)等），員工持卡進(jìn)入公司上班，每

9、天上、下班必須簽到,以及員工、柜組的獎(jiǎng)懲。業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖：消費(fèi)者推薦采購(gòu)商品資料宣傳部進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)部銷(xiāo)售部檢查存貨量進(jìn)貨清單進(jìn)貨計(jì)劃總經(jīng)理審批出納財(cái)務(wù)部記錄基本信息并存儲(chǔ)進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)部銷(xiāo)售鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料信息部銷(xiāo)售部存儲(chǔ) 業(yè)務(wù)流程描述 ：進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售情況和宣傳部的消費(fèi)者推薦購(gòu)買(mǎi)情況編制進(jìn)貨清單，再將進(jìn)貨計(jì)劃交給總經(jīng)理審批同意后到財(cái)務(wù)部提款進(jìn)貨，進(jìn)行入庫(kù)登記,信息部鮮活易腐和快到保質(zhì)期商品資料傳給銷(xiāo)售部。數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)圖：人事檔案管理子系統(tǒng)庫(kù)存管理子系統(tǒng)檔案管理檔案輸入其他操作員工信息管理商品信息管理超市管理信息系統(tǒng)密碼管理子系統(tǒng)

10、基本信息輸入基礎(chǔ)信息管理子系統(tǒng)庫(kù)存處理模塊查詢模塊供應(yīng)商信息管理采購(gòu)進(jìn)貨查詢營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售查詢營(yíng)業(yè)收入查詢商品利潤(rùn)查詢經(jīng)營(yíng)收益查詢查詢統(tǒng)計(jì)管理子系統(tǒng)系統(tǒng)處理流程示意圖:查詢商品、銷(xiāo)售及庫(kù)存狀況，而進(jìn)行有效決策采購(gòu)任務(wù)下達(dá)采購(gòu)訂單錄入供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)商品采購(gòu)庫(kù)存數(shù)據(jù)處理pos銷(xiāo)售銷(xiāo)售小票采購(gòu)支出財(cái)務(wù)銷(xiāo)售收入商品庫(kù)存報(bào)警銷(xiāo)售需求反饋經(jīng)營(yíng)執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)及效益查詢?cè)u(píng)估入庫(kù)出庫(kù)計(jì)算機(jī)處理流程設(shè)計(jì) 登錄模塊用戶登錄輸入用戶名、口令通過(guò)身份驗(yàn)證？讀取權(quán)限信息主界面密碼錯(cuò)誤編碼和校對(duì)方式 1、庫(kù)存編碼和校對(duì)方式庫(kù)存編碼采用標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼，標(biāo)準(zhǔn)型EAN代碼由13位數(shù)字構(gòu)成,稱(chēng)為EAN13代碼，其結(jié)構(gòu)如表2-1所示：表2-

11、1 庫(kù)存編碼結(jié)構(gòu)表前綴碼廠商代碼商品項(xiàng)目代碼校驗(yàn)字符P1P2P3M1M2M3M4I1I2I3I4I5CP2P3代表3位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱(chēng)為前綴碼，是國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)分配給其成員國(guó)或者地區(qū)（EAN編碼組織）的唯一標(biāo)識(shí)代碼。我國(guó)的為690。M1M4：代表4位阿拉伯?dāng)?shù)字，是企業(yè)標(biāo)識(shí)代碼,稱(chēng)為廠商代碼。I1I5：代表5位阿拉伯?dāng)?shù)字，稱(chēng)為商品項(xiàng)目代碼，用以表示具體的商品項(xiàng)目，即具有相同包裝和價(jià)格的同一種商品。C類(lèi)由00000到69999，B類(lèi)由70000到89999，A類(lèi)由90000到99999。C：一位校驗(yàn)字符，用以提高數(shù)據(jù)的可靠性。如,滿婷皂、為B類(lèi)商品、商品編碼為6928320700018;果醬面包、

12、為C類(lèi)商品、商品編碼為6932516000080。按國(guó)際物品編碼協(xié)會(huì)規(guī)定的方法計(jì)算其數(shù)值。校驗(yàn)字符按以下方法計(jì)算:第一步：將13位數(shù)字（包括校驗(yàn)字符）自右向左順序編號(hào)； 第二步:將所有序號(hào)為偶數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第三步：用數(shù)值3乘第二步的結(jié)果; 第四步：從序號(hào)3開(kāi)始,將所有序號(hào)為奇數(shù)的位置上的數(shù)值相加； 第五步:將第三步的結(jié)果與第四步結(jié)果相加； 第六步：用一個(gè)大于第五步的結(jié)果且為10的最小整數(shù)倍的數(shù)減去第五步的結(jié)果，其差即為所求的校驗(yàn)字符的值。 例：計(jì)算690100505501 C的校驗(yàn)字符C的值。 第一步： 序號(hào)13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 代碼 6 9 0

13、 1 0 0 5 0 5 5 0 1 C 第二步：1+5+0+0+1+9=16 第三步：163=48 第四步：0+5+5+0+0+6=16 第五步:48+16=64。 第六步：7064=6 校驗(yàn)字符的值為6。 這里只是介紹校驗(yàn)字符的計(jì)算方法，實(shí)際上，商品條碼系統(tǒng)成員在對(duì)商品項(xiàng)目編碼時(shí)，可不必計(jì)算校驗(yàn)字符的值。該值由制作條碼原版膠片或直接打印條碼符號(hào)的設(shè)備自動(dòng)生成。 標(biāo)準(zhǔn)型的消費(fèi)單元代碼用EAN13條碼符號(hào)表示. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)從20世紀(jì)80年代以來(lái),新推出的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)幾乎都支持關(guān)系模型,Visual FoxPro是一種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理. 一個(gè)關(guān)系的邏輯結(jié)構(gòu)就是一張二維表.在本系統(tǒng)中建立

14、了入庫(kù)表，出庫(kù)表和庫(kù)存表的二維表。如下表:入庫(kù)表字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編號(hào)文本13有編號(hào)規(guī)則見(jiàn)表2-1商品名稱(chēng)文本50數(shù)量數(shù)值整型單價(jià)貨幣8自動(dòng)生產(chǎn)日期日期/時(shí)間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時(shí)間8常規(guī)日期出庫(kù)表字段名類(lèi)型寬度小數(shù)位數(shù)索引說(shuō)明商品編號(hào)文本13有編號(hào)規(guī)則見(jiàn)表2-1商品名稱(chēng)文本50供應(yīng)商文本50數(shù)量數(shù)字整型單價(jià)貨幣8自動(dòng)經(jīng)辦人文本8商品生產(chǎn)日期日期8常規(guī)日期商品保質(zhì)期日期8常規(guī)日期入庫(kù)日期/時(shí)間日期/時(shí)間8常規(guī)日期庫(kù)存表字段名類(lèi)型寬度小數(shù)點(diǎn)位數(shù)索引說(shuō)明商品編號(hào)文本12有編號(hào)規(guī)則見(jiàn)表2-1商品名稱(chēng)文本50分類(lèi)文本50單位文本50數(shù)量數(shù)字整型A，B,C類(lèi)備注文本50計(jì)量單位生產(chǎn)日

15、期日期/時(shí)間8常規(guī)日期保質(zhì)日期日期/時(shí)間8常規(guī)日期 將數(shù)據(jù)庫(kù)文件”管理信息系統(tǒng)”中的庫(kù)存表”和”入庫(kù)表”兩個(gè)表，:依據(jù)”商品編號(hào)”字端漸離”一對(duì)多”的關(guān)系；庫(kù)存表和”出入表”兩個(gè)表，依據(jù)商品編號(hào)”建立一對(duì)多”的關(guān)系.輸入輸出設(shè)計(jì) 輸入輸出設(shè)計(jì)主要包括輸入設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、輸出方式設(shè)計(jì)。輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式、輸入格式、校對(duì)方式等.輸出設(shè)計(jì)包括報(bào)表輸出、圖形輸出等。用戶界面設(shè)計(jì)主要包括操作界面設(shè)計(jì)、菜單設(shè)計(jì)、會(huì)話管理等。1、輸入方式設(shè)計(jì)鍵盤(pán)輸入： 由于人事管理系統(tǒng)及密碼管理系統(tǒng)小、流動(dòng)數(shù)據(jù)少、基本數(shù)據(jù)變化小，可以應(yīng)用鍵盤(pán)輸入。條碼輸入：庫(kù)存系統(tǒng)需要在短時(shí)間內(nèi)大量更新數(shù)據(jù)、及時(shí)處理數(shù)據(jù)，選擇條碼輸

16、入是比較好的選擇 2、校對(duì)方式本系統(tǒng)在修改個(gè)人密碼時(shí)，運(yùn)用了二次鍵入校對(duì)的方法，對(duì)密碼修改進(jìn)行確認(rèn)；用戶進(jìn)入商品的出入庫(kù)查詢系統(tǒng)時(shí),需要對(duì)用戶輸入的密碼進(jìn)行二次確認(rèn)。3、輸出方式設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)中，運(yùn)用屏幕輸出和報(bào)表輸出二種方式。參見(jiàn)圖2-20入庫(kù)信息輸出。界面標(biāo)題區(qū) 功能區(qū)條件顯示區(qū)操作區(qū) 表格顯示區(qū)圖2-20 庫(kù)存信息輸出界面界面標(biāo)題區(qū)：庫(kù)存信息；功能區(qū):入庫(kù)、出庫(kù)、意向、拜訪；條件顯示區(qū):選擇檢索時(shí)間07-31-2003 11-13-2003操作區(qū):打印檢索、執(zhí)行檢索；表格顯示區(qū)：顯示商品代碼、名稱(chēng)、單價(jià)等信息，具體格式如下表所示：ID名稱(chēng)單價(jià)49可比克薯片451面包1用戶界面設(shè)計(jì) 1、

17、菜單方式 本系統(tǒng)采用下拉式菜單設(shè)計(jì).下拉式菜單用來(lái)描述系統(tǒng)或子系統(tǒng)功能。它既是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)所確定的新系統(tǒng)功能,又是下一階段系統(tǒng)編程時(shí)的程序菜單屏幕藍(lán)圖。此外，下拉式菜單方便、靈活、便于統(tǒng)一處理。主界面見(jiàn)圖2-21所示.界面標(biāo)題區(qū)菜單欄常用命令及背景圖案區(qū)圖221 主界面各子系統(tǒng)的界面布局如圖2-22.菜單區(qū)數(shù)據(jù)顯示、或美化和說(shuō)明區(qū)界面標(biāo)題區(qū)圖2-22 各子系統(tǒng)界面圖表27至210是各界面的菜單項(xiàng)以及快捷菜單細(xì)目. 表27 圖2-21中“常用命令”的內(nèi)容大自然超市連鎖店管理系統(tǒng)進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)命令進(jìn)入人事管理系統(tǒng)命令進(jìn)入管理員密碼系統(tǒng)命令表27 庫(kù)存管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)庫(kù)存管理系統(tǒng)項(xiàng)目查詢出庫(kù)

18、入庫(kù)報(bào)表設(shè)置按商品名稱(chēng)查詢按進(jìn)貨日期查詢按分類(lèi)查詢出庫(kù)操作入庫(kù)操作報(bào)表輸出表29 密碼管理系統(tǒng)菜單設(shè)計(jì)密碼管理系統(tǒng)修改查詢?nèi)耸鹿芾砻艽a修改庫(kù)存管理密碼修改管理員密碼修改人事管理密碼查詢庫(kù)存管理密碼查詢2、會(huì)話管理方式:通過(guò)登錄界面進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)：用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤則出現(xiàn)對(duì)話框：“用戶名或密碼輸入錯(cuò)誤,請(qǐng)輸入正確的用戶名和密碼”;用戶名無(wú)字符時(shí)出現(xiàn)對(duì)話框：“未輸入用戶名”;有用戶名而無(wú)密碼輸入時(shí)將彈出對(duì)話框：“未輸入密碼；進(jìn)入庫(kù)存管理系統(tǒng)里進(jìn)/出庫(kù)界面中輸入界面要求填寫(xiě)的數(shù)據(jù),按下確定后系統(tǒng)將彈出對(duì)話框?qū)⑺斎氲膬?nèi)容及某些計(jì)算結(jié)果顯示，請(qǐng)求確認(rèn)；人事管理系統(tǒng)中修改個(gè)人密碼時(shí)，當(dāng)前后兩次輸入不同時(shí)會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框提示請(qǐng)重新輸入新密碼，如原密碼不對(duì)系統(tǒng)也會(huì)提示;進(jìn)密碼管理系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)將提示密碼管理系統(tǒng)為系統(tǒng)管理人員專(zhuān)用，非管理人員請(qǐng)返回主界面；管理人員請(qǐng)輸入用戶名及密碼.2。8模塊功能與處理過(guò)程設(shè)計(jì)人事檔案管理頂層HIPO圖如下.人事檔案管理系統(tǒng)包括對(duì)人事檔案的查詢、更新、輸出。因具體處理過(guò)程在后文展開(kāi)，在此不再畫(huà)出IPO圖。HIPO圖編號(hào)C.0.1.0HIPO圖名稱(chēng)管理檔案文件圖 第 1 圖/共1 圖制圖者 YYY班級(jí)組號(hào) 運(yùn)輸01-01班2組XXX審核人制圖時(shí)間XX年XX月XX日管理 C0.1.0檔案文件更新 C.0.1.0檔案 檔案 0.2.1查詢 C.0.2.0