淺談-做好保安管理信息工作

1、-. z.淺談做好保安管理信息工作1999年12月，我們開始籌建現(xiàn)有保安管理信息系統(tǒng)工作，并持續(xù)堅持到現(xiàn)在。多年來，保安管理信息系統(tǒng)，隨著領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)整，多次對專職保安管理信息的操作人員進行更換，但保安管理信息錄入從未間斷。至2008年6月16日止，我們保安管理信息系統(tǒng)已錄入16110人的個人管理資料。其中海珠區(qū)保安服務(wù)公司保安員個人資料10151人；區(qū)轄區(qū)部保安組織單位保安員個人資料5959人。自我區(qū)保安管理信息系統(tǒng)建立以來，多次為省外和本市相關(guān)辦案單位先后多次提供準(zhǔn)確的保安員個人有關(guān)資料，為加速辦案、有效打擊犯罪活動，發(fā)揮了應(yīng)有的重要作用。我們的主要做法：一、凡經(jīng)過市保安培訓(xùn)中心培訓(xùn)或市認(rèn)可有

2、培訓(xùn)資格的培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)的保安人員，培訓(xùn)機構(gòu)將獲取的保安人員名冊提供給區(qū)保安管委辦，保安管委辦工作人員將培訓(xùn)機構(gòu)提供的資料首先錄入保安管理系統(tǒng)。送培單位或用人單位，按照省保安管理服務(wù)條例簡稱條例的要求，對提供保安員入職前無犯罪記錄證明的參培人員。由區(qū)保安管委辦制作保安員上崗證”，并連同一起佩發(fā)到用人單位或保安員個人。保安人員上崗時，一般只佩戴保安員上崗證”。平時日常工作檢查以持證上崗”為標(biāo)準(zhǔn)。故此，我區(qū)持上崗證”的保安人員，保安管理信息系統(tǒng)可隨時提供保安員個人信息資料。確實因工作需要查詢保安員信息的，需經(jīng)保安管委辦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、保安管理信息系統(tǒng)，對全區(qū)126個部保安組織單位，建立健全了部保安

3、組織檔案”。按照申建部保安組織的要求，錄入了部保安組織單位名稱、法人代表、主要負(fù)責(zé)人和保安員個人信息資料。從而較好地完善了公建保安、部保安組織單位保安人員資料的統(tǒng)一監(jiān)管工作。三、為解決保安員流動量大的問題，我區(qū)建立兩級保安管理系統(tǒng)。既保安管委辦負(fù)責(zé)持證”保安員的信息管理工作；區(qū)保安服務(wù)公司人力資源部和街道中隊以及各部保安組織單位。自己建立本單位的保安員管理信息系統(tǒng)。為達到監(jiān)管目的，區(qū)保安管委辦工作人員，以每周兩個半天的時間對轄區(qū)保安單位，進行保安員執(zhí)勤檢查、糾察和檔案建設(shè)指導(dǎo)。對發(fā)現(xiàn)的問題進行面對面的糾正。方法從提醒、批評教育、直至限期整改、警告。四、建立保安員治安情報信息采集隊伍。我區(qū)根據(jù)社

4、會治安狀況不容樂觀的現(xiàn)狀，為能快速反應(yīng)、信息暢通，以及反饋各類有效信息。區(qū)保安管委辦分別在區(qū)保安服務(wù)公司、全區(qū)部保安組織建立了307人的治安情況信息員隊伍。并對這支隊伍進行了培訓(xùn)和信息管理。我區(qū)在保安管理信息建設(shè)方面，雖然堅持持之以恒，取得一定成效。但也存在一些問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是保安管理信息圍小 信息反映不夠全面。我區(qū)保安管理信息系統(tǒng)，錄入的保安人員信息資料，局限在經(jīng)過培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)的保安人員。而大量的從事保安工作的人員，在區(qū)保安管理系統(tǒng)無法顯視。對從事過保安工作而未經(jīng)培訓(xùn)的人員，只能到所在單位查詢，還用人單位在實施試用期，一般不錄入電腦管理。造成保安管理上監(jiān)管漏洞。如：我們檢查

5、保安員持證上崗情況，一些單位的保安員實際人數(shù)遠遠超過持證人數(shù)，但怎么也無法查清實際人數(shù)。檢查中檢查保安人員檔案，能夠反映的也只有經(jīng)過培訓(xùn)的人員。造成檢查虛對虛，監(jiān)管不到位的情況時有發(fā)生。二是保安員流動量大 保安管理信息管理上有困難保安人員流動性大，是本行業(yè)最難解決的問題，其原因是保安行業(yè)定位起點不高，沒有顧及保安服務(wù)行業(yè)存在的工作危險性和傷害風(fēng)險，把保安服務(wù)行業(yè)簡單地看成是看家護院”的勞動強度不高的工作，造成人們對保安工作的偏見和認(rèn)識上的誤解。致使保安服務(wù)費低、社會地位低、工資待遇低，工作環(huán)境差，生活條件艱苦。在本地人不愿做保安的情況下，只能招聘外來人員。還招聘外來人員時，要進行體檢、提交有效

6、件；簽訂勞動合同后，要參加職業(yè)培訓(xùn)，還要準(zhǔn)備至少一個月的生活費，并在一個月提供戶籍地派出所開出的無犯罪記錄證明。因此外來人員做保安，招聘門坎高也將一些本來打算當(dāng)保安的人拒絕在門外。經(jīng)調(diào)研，以海珠區(qū)保安服務(wù)公司為例，海珠區(qū)保安服務(wù)公司本部9個中隊，2007年實有保安人數(shù)為1499人，最高的月人數(shù)約1650人，還在2007年向公司辭職的保安員就達1410人。不難看出，該公司本部保安人員從數(shù)量上看，基本換了一次。再講保安管理信息系統(tǒng)，該公司本部保安員持證上崗率是較高的，約占總數(shù)的85%，這么大的流動量，為什么持證率還是高，除2007年海珠區(qū)保安管委辦組織了23期1668人的保安員培訓(xùn)外，其實全區(qū)70

7、00多名保安，有很多崗位的保安在沒有培訓(xùn)的過程中，已經(jīng)離開了保安用人單位。保安員的大量流動，不僅增加了保安信息管理系統(tǒng)人財物的管理成本，對保安管理信息工作也增加了不少困難。國務(wù)院即將出臺保安服務(wù)管理條例，保安行業(yè)作為國家一項職業(yè)，保安管理信息建設(shè)應(yīng)深入解放思想，不斷改革創(chuàng)新保安管理機制體制，改變管理方法和現(xiàn)狀模式。現(xiàn)就保安管理信息建設(shè)工作提出初步建議：（一）解決保安管理信息圍小，信息反映不夠全面的問題。單靠目前的保安管理信息管理方法和模式，確實難以解決現(xiàn)實社會存在的問題。我們建議以街道外來人口管理和社區(qū)出租屋管理為主，保安行業(yè)作為國家一種就業(yè)職業(yè)，保安人員要入職一個崗位，就有屬地管轄，應(yīng)該在管

8、轄屬地進行必要的豋記。保安公司負(fù)責(zé)解決住宿的保安人員，保安公司也要到屬地街道進行外來人口豋記制度，保安管理信息系統(tǒng)對保安人員入職，應(yīng)反映保安員現(xiàn)住狀況。現(xiàn)實社會生活中，為什么治安狀況差，社會管理不到位，原因雖然很多，流動人口是主要原因，但保安作為職業(yè)，應(yīng)該是相對穩(wěn)定的，只要管理方法適當(dāng)，不難解決問題。（二）改革現(xiàn)有保安管理機制體制，建立新的保安管理信息系統(tǒng)。以前的保安管理信息工作，可以說那個單位重視一點，就管理好一些。不重視也關(guān)系不大，反正沒有人追責(zé)。隨著保安的立法和保安作為國家一種職業(yè)的誕生，就應(yīng)切實加強保安的管理工作，加強保安的信息化管理建設(shè)。因此，改革現(xiàn)有機制體制，重新建立新機制下的保安管理信息系統(tǒng)，