公文的格式與排版要求內容

1、WORD8/8 公文的格式與排版要求 公文（指黨政機關公文）的格式，是指公文外形的項目、標記與其在文面上的組成。公文格式要素一般由份號、密級和期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的標印格式。公文用紙：采用國際標準A4型紙。公文書寫形式：從左至右橫排、橫寫。其標識第14層分別為“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一層用3號小標宋體字或黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。字體字號：發(fā)文機關標識使用2號小標

2、宋體字，紅色標識；秘級、期限、緊急程度用3號黑體字；發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關、附注、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期用3號仿宋體字；簽發(fā)人用3號楷體字；正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。頁碼：用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。二、公文各要素與排版形式公文各要素分為眉首、主體、版記三部分。眉首置于公文首頁紅色反線以上的各要素，包括：份號、密級和期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。 （1）份號：公文印制份數的順序號，即將同一文稿印刷若干份時每份

3、公文的順序編號。一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標注份號，置于版心左上角第一行，用于阿拉伯數字。 （2）秘級和期限：密級分為絕密、和秘密；期限是對公文秘密等級時效規(guī)定的說明。頂格編排在版心右上角第一行，兩字之間空一字。 （3）緊急程度：是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，標注“特急”、“加急”；緊急電報分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時標注密級和期限、緊急程度，按照密級和期限、緊急程度的順序位于自上而下分行排列，都位于定格標識在版心右上角。（縣級文件一般不標注緊急程度） （4）發(fā)文機關標志：發(fā)文機

4、關標志表明公文的作者，它是發(fā)文機關制作公文時使用的、規(guī)板式的文件版頭，通常稱“文頭”。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)化簡稱加“文件”二字組成，居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時，如需同時標注聯署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。 （5）發(fā)文字號：發(fā)文字號是發(fā)文機關按照發(fā)文順序編排的順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注；年份應標全稱，用六角括號“”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為001），在阿拉伯數字后加“號”字。上

5、行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人處在同一行。聯合行文使用主辦機關的發(fā)文字號。 （6）簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報的公文中批準簽發(fā)的領導人。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號右側。由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人組成，簽發(fā)人居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個，回行時與上一行第一個簽發(fā)人對齊。 發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。 2.公文主體部分置于公文首頁紅色反線以下至抄送機關之間的各要素

6、，包括：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文時間、印章、附注、附件。標題：由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成。一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。 （2）主送機關：編排于標題下空一行位置，居左頂格3號仿宋體字，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法同抄送機關。 （3）正文：公文首頁必須顯示正文。編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格，數字、年份不回行。 （4）附件

7、說明：如有附件，在正文下空一行左空二字用3號仿宋字體編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 （5）發(fā)文機關署名、成文日期和印章署發(fā)文機關全稱或規(guī)化簡稱。成文日期指公文生效的時間，署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯合行文時署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。標識在正文之下，空兩行右空四字。用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“o”。當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。 印章：公文

8、中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文，有主辦機關加蓋印章，聯合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm-4mm,端正、居中、下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩

9、印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（6）附注：是需要說明的其它事項，如公文的發(fā)放圍、使用時注意的事項、聯系人與聯系方式等。居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。 （7）附件：公文正文的說

10、明、補充或參考資料。附件應與公文正文一起裝訂?！案郊倍峙c附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字與附件順序號。 3.公文版記部分公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。包括：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。 （1）抄送機關：如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。 如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。 （2）印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 （3）頁碼：一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空