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文檔簡介

1、五洲國際廣場7月啤酒狂歡節(jié)活動執(zhí)行方案目錄啤酒狂歡節(jié)總體概況執(zhí)行保障場地規(guī)劃活動內(nèi)容費(fèi)用預(yù)算總體概況總體概況信樂團(tuán)之五洲啤酒狂歡節(jié)2013年7月26-28日,共三天(待定)老客戶、意向客戶、新聞媒體、其他人員3天約2000人活動主題活動時間活動對象時尚、運(yùn)動、激情活動基調(diào)活動目的 終極目標(biāo)一 終極目標(biāo)二 終極目標(biāo)三激情無限的現(xiàn)場演藝、絢爛的舞美燈光、趣味互動的游戲環(huán)節(jié),都將讓來賓銘記暢快的滋味,通過打造”激情、運(yùn)動、時尚“的娛樂盛宴,向受眾群體營造五洲國際大盤形象。本次活動鮮明的主題訴求,濃郁的都市色彩,特有的狂歡氣質(zhì),狂熱的運(yùn)動激情,將音樂、美酒、美食、娛樂等多種最能激發(fā)大眾激情的文化元素有

2、機(jī)結(jié)合起來,努力打造啤酒節(jié)的成功典范,充分展現(xiàn)五洲國際與群眾分享、共贏的理念。全方位宣傳推廣五洲國際廣場。融合音樂、舞蹈、啤酒、燒烤、信樂團(tuán)樂隊(duì)等幾大元素,營造出熱情洋溢的仲夏狂歡派對,把五洲國際啤酒狂歡夜打造成年輕人必選的娛樂節(jié)日。嗨啤饕宴饕宴暢飲區(qū)燒烤區(qū)(圖片僅供參考)人氣電玩售樓處放置多款人氣電玩,供來賓消遣娛樂;(圖片僅供參考)場地規(guī)劃注:活動控制在600人以內(nèi),停車場設(shè)在紫陽美地東側(cè)露天停車場和江鈴4S店內(nèi)停車場第1-2天布置平面圖注:活動控制在600人以內(nèi),停車場設(shè)在紫陽美地東側(cè)露天停車場和江鈴4S店內(nèi)停車場第3天布置平面圖舞臺效果圖備注:第一天和第二天主背景為桁架背景板,第三天為

3、LED大屏(圖片僅供參考)舞臺效果圖備注:第一天和第二天主背景為桁架背景板,第三天為LED大屏(圖片僅供參考)舞臺效果圖備注:第一天和第二天主背景為桁架背景板,第三天為LED大屏(圖片僅供參考)舞臺效果圖備注:第一天和第二天主背景為桁架背景板,第三天為LED大屏(圖片僅供參考)活動內(nèi)容巨星派對(第3天)銳舞派對(第1天)汽車人派對(第2天)活動構(gòu)成啤酒、燒烤、電玩DJ秀、樂隊(duì)比基尼秀鋼管舞人體彩繪互動游戲客戶抽車、抽門票啤酒、燒烤、DJ表演領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞(林總)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)計劃熱舞火舞表演信樂團(tuán)表演互動游戲 啤酒、燒烤、電玩DJ秀、樂隊(duì)街舞表演辣妹熱舞極限單車魔術(shù)表演互動游戲嗨啤Time活動內(nèi)容 嗨

4、啤Time活動規(guī)劃 第一天第二天客戶答謝抽車嗨啤銳舞派對第三天 嗨啤巨星派對 啤酒之夜(7月26日,第一天)階段時間活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容簽到環(huán)節(jié)17:30準(zhǔn)備就緒曲直潘國年現(xiàn)場物料的布置完畢;(詳見物料單)音響、燈光、游戲設(shè)備調(diào)試完畢;工作人員做好準(zhǔn)備;所有演員化妝、彩排完畢并就位;18:3019:30 嘉賓簽到;嘉賓領(lǐng)取燒烤和啤酒田振海楊鳳朱靜客戶憑參與券或抽車券簽到;客戶簽到后兌換抵用券后憑券領(lǐng)取燒烤和酒;活動環(huán)節(jié)18:27-19:30倒計時準(zhǔn)備奇奇所有工作人員進(jìn)入倒計時狀態(tài)19:00-19:30 DJ表演+主持人開場白何晴DJ現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛;主持人開場白后宣布老帶新政策。19:

5、30-19:40 樂隊(duì)表演 何晴搖滾樂19:40-19:45熱辣草裙舞何晴夏威夷草裙舞19:45-20:00夾乒乓奇奇主持人選6組嘉賓參加游戲,每組2人,每2組進(jìn)行一次比賽,在1分鐘內(nèi)夾的數(shù)量最多的小組獲勝,若有球掉在地上要撿回原處重新夾。20:00-20:20 DJ表演何晴現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛20:20-20:35街舞表演何晴POPPIN,HIP HOP,LOCKIN20:35-20:50拼酒賽:冰杯凍飲六十秒奇奇主持人選出10位嘉賓,參與者每人限一杯扎啤,選手限時60妙內(nèi)喝完啤酒,用時最短者予以獎勵。20:50-21:00魔術(shù)表演何晴與臺下觀眾互動21:00-21:05沙灘寶貝舞何晴動感

6、沙灘舞21:05-21:15極限單車何晴花樣單車表演21:15-21:30DJ表演何晴現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛銳舞派對DJ秀節(jié)目內(nèi)容:來賓依序入場,嗨啤之夜拉開序幕;現(xiàn)場首先由幾位DJ帶動氣氛,展示各種電音文化,為來賓能帶來強(qiáng)烈的聽覺沖擊,充分激發(fā)觀眾參與熱情,搖擺舞動起激情的仲夏之夜。(圖片僅供參考)銳舞派對街舞表演節(jié)目內(nèi)容:街舞團(tuán)隊(duì)帶來的POPPIN,HIP HOP,LOCKIN 等舞蹈,將前衛(wèi)、動感演繹得淋漓盡致,結(jié)合DJ專場表演,為現(xiàn)場來賓帶來耳目一新的視覺享受。(圖片僅供參考)節(jié)目內(nèi)容:特邀魔術(shù)大師現(xiàn)場演繹,融合舞蹈、戲劇等表演形式,讓來賓在欣賞時, 不但可以看到魔術(shù)的神奇,同時也可以

7、感受到魔術(shù)與其它表演節(jié)目相互 結(jié)合,相互輝映的效果。銳舞派對魔術(shù)表演(圖片僅供參考)銳舞派對小輪車表演節(jié)目內(nèi)容:由中國達(dá)人秀參賽選手為現(xiàn)場觀眾帶來的極限單車表演,將刺激、驚險、動感巧妙 融合為一體,充分體現(xiàn)這一項(xiàng)新興運(yùn)動的魅力;節(jié)目內(nèi)容:過動感舞蹈,熱辣草裙舞,沙灘寶貝等一系列表演形式,讓來賓可以在暢飲啤酒、品嘗美食同時,享受仲夏夜的美妙律動。(圖片僅供參考)銳舞派對辣妹熱舞銳舞派對嗨啤大話骰游戲規(guī)則:兩人參與,比吹牛猜點(diǎn)數(shù),采用五局 三勝淘汰制。同時有興趣的觀眾還可 以現(xiàn)場直接上臺打擂。(圖片僅供參考) 客戶答謝-抽車(7月27日,第二天)階段時間活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容簽到環(huán)節(jié)17:30準(zhǔn)備

8、就緒曲直潘國年現(xiàn)場物料的布置完畢;(詳見物料單)音響、燈光、游戲設(shè)備調(diào)試完畢;工作人員做好準(zhǔn)備;所有演員化妝、彩排完畢并就位;18:3019:30 嘉賓簽到;嘉賓領(lǐng)取燒烤、暢飲啤酒田振海楊鳳朱靜客戶品參與券及抽車券簽到;所有禮儀到各崗位就位,開始前十分鐘,所有禮儀前往主入口,在門外站兩旁歡迎來賓入場;兌換抵用券后憑券領(lǐng)取燒烤和啤酒;活動環(huán)節(jié)19:27-19:30倒計時準(zhǔn)備奇奇所有工作人員進(jìn)入倒計時狀態(tài)19:00-19:30 DJ表演何晴現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛19:30-19:35主持人開場白奇奇支持人開場白19:35-19:45 樂隊(duì)表演 何晴搖滾樂19:45-20:50熱舞表演何晴男女熱舞1

9、9:50-19:55人體彩繪何晴彩繪老師給女模特現(xiàn)場人體彩繪19:55-20:10拼酒賽:冰杯凍飲六十秒奇奇主持人選出10位嘉賓,參與者每人限一杯扎啤,選手限時60妙內(nèi)喝完啤酒,用時最短者予以獎勵。20:10-20:25搖滾嘉賓何晴搖滾樂隊(duì)激情表演20:25-20:35Victorias Secret內(nèi)衣秀何晴模特內(nèi)衣走秀20:35-20:50開火車奇奇主持人介紹游戲規(guī)則,選10位嘉賓在開始之前,每個人說出一個地名,代表自己。但是地點(diǎn)不能重復(fù)。游戲開始后,假設(shè)你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:“開呀開呀開火車,北京的火車就要開?!贝蠹乙黄饐枺骸巴拈_?再由這個人選擇另外的游戲?qū)ο?,說:

10、“往某某地方開?!比绻麑Ψ缴杂羞t疑,沒有反應(yīng)過來就輸了。20:50-20:55熱舞表演何晴男女熱舞20:55-21:05老帶新政策宣布+抽汽車+頒獎 何晴主持人介紹老帶新政策后宣布抽獎開始,同時工作人員把抽獎箱托上舞臺(抽獎箱里放百位、十位、個位的乒乓球,抽出的三個乒乓球數(shù)字加在一起為獲獎?wù)咛柎a),分別邀請3位領(lǐng)導(dǎo)上臺(依次是溫總、謝總、徐總、林總),每位領(lǐng)導(dǎo)再邀請一位嘉賓上臺,嘉賓戴著眼罩分別從抽獎箱抽取號碼球,球由領(lǐng)導(dǎo)放進(jìn)黑色袋子里保管,最后由主持人公示中獎號碼,后由林總給中獎?wù)哳C獎。抽中的號碼中,百位、各位、十位有個號碼符合者均可憑抽車券獲得28日演唱會668元門票一張,到獎品領(lǐng)取領(lǐng)取。

11、21:05-21:30 DJ表演何晴現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛節(jié)目內(nèi)容:來賓依序入場,嗨啤之夜拉開序幕;現(xiàn)場首先由幾位DJ帶動氣氛,展示各種電音文化,為來賓能帶來強(qiáng)烈的聽覺沖擊,充分激發(fā)觀眾參與熱情,搖擺舞動起激情的仲夏之夜??蛻舸鹬x會DJ秀(圖片僅供參考)節(jié)目內(nèi)容:邀請專業(yè)彩繪師為人體模特表演人體彩繪;客戶答謝會人體彩繪(圖片僅供參考) 游戲內(nèi)容:炎炎夏日,大口暢飲冰啤最為快意, 嗨啤Time現(xiàn)場將舉辦【冰杯凍飲六十秒】的 喝啤酒大賽,體驗(yàn)刺激超冰涼的絕佳口感。 游戲規(guī)則:參與者每人限一杯扎啤,選手限時60妙內(nèi) 喝完啤酒,用時最短者予以獎勵??蛻舸鹬x會“嗨啤凍飲六十秒”(圖片僅供參考)節(jié)目內(nèi)容:

12、性感是Victorias Secret的代名詞,她不僅是全美,更是全世界內(nèi)衣界的龍頭,她優(yōu)雅,熱情,挑逗的在伸展臺上影響著全球三十億女性人口的“內(nèi)在美學(xué)”,同時也在香水、配飾、化妝品等領(lǐng)域散發(fā)出讓人無法抗拒的魅力;客戶答謝會Victorias Secret內(nèi)衣秀(圖片僅供參考)游戲內(nèi)容:啤酒節(jié)最或不可缺的就是推啤酒趣味游戲,此活動需要高度的技巧及幸運(yùn)度,控制酒杯的滑行狀態(tài),一不小心可是會把啤酒杯摔出桌外的!客戶答謝會“嗨啤推手獨(dú)臂王”(圖片僅供參考)客戶答謝會抽獎(雪佛蘭科魯茲1輛、第3天門票約200張)節(jié)目內(nèi)容:主持人介紹老帶新政策后宣布抽獎開始,同時工作人員把抽獎箱托上舞臺(抽獎箱里放百位

13、、十位、個位的乒乓球,抽出的三個乒乓球數(shù)字加在一起為獲獎?wù)咛柎a),分別邀請3位領(lǐng)導(dǎo)上臺(依次是溫總、謝總、徐總、林總),每位領(lǐng)導(dǎo)再邀請一位嘉賓上臺,嘉賓戴著眼罩分別從抽獎箱抽取號碼球,球由領(lǐng)導(dǎo)放進(jìn)黑色袋子里保管,最后由主持人公示中獎號碼。抽中的號碼中,百位、各位、十位有個號碼符合者均可憑抽車券獲得28日演唱會門票一張,到獎品領(lǐng)取領(lǐng)取。 信樂團(tuán)之夜-抽車(7月28日,第三天)階段時間活動環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容簽到環(huán)節(jié)17:30準(zhǔn)備就緒曲直潘國年現(xiàn)場物料的布置完畢;(詳見物料單)LED、音響、燈光調(diào)試完畢;工作人員做好準(zhǔn)備;所有演員化妝、彩排完畢并就位;18:3019:30 嘉賓簽到;嘉賓領(lǐng)取燒烤、暢

14、飲啤酒田振海楊鳳朱靜憑門票簽到;所有禮儀到各崗位就位,開始前十分鐘,所有禮儀前往主入口,在門外站兩旁歡迎來賓入場;憑門票領(lǐng)取燒烤和啤酒;攝影攝像人員進(jìn)入工作狀態(tài);活動環(huán)節(jié)19:27-19:30倒計時準(zhǔn)備奇奇所有工作人員進(jìn)入倒計時狀態(tài)19:30-19:35 熱舞表演 何晴美女激情辣舞19:35-19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭奇奇林總上臺致辭19:40-19:55于總致辭奇奇行業(yè)領(lǐng)袖于岳總介紹五洲國際區(qū)域價值和美食鋪投資價值19:55-20:05 DJ表演何晴現(xiàn)場即興表演,帶動氣氛20:05-20:20空氣吉他賽奇奇主持人邀請5位嘉賓參與游戲,彈奏者根據(jù)節(jié)拍強(qiáng)烈音樂,配合夸張的彈奏動作和嘴型來進(jìn)行表演。參賽者

15、會表演一段60秒回合比賽。選出表演最優(yōu)者予以獎勵20:20-20:25火舞表演何晴為現(xiàn)場客戶帶來驚險刺激的表演,同時引出信樂團(tuán)20:25-21:25信樂團(tuán)演唱和+猜歌名互動何晴信樂團(tuán)現(xiàn)場演唱和嘉賓互動21:25-21:30熱舞表演 何晴美女熱辣舞蹈表演19:30-19:35 熱舞表演 何晴美女激情辣舞節(jié)目內(nèi)容:來賓依序入場,嗨啤之夜拉開序幕;現(xiàn)場首先由幾位DJ帶動氣氛,展示各種電音文化,為來賓能帶來強(qiáng)烈的聽覺沖擊,充分激發(fā)觀眾參與熱情,搖擺舞動起激情的仲夏之夜。巨星派對DJ秀(圖片僅供參考)介紹:舞者運(yùn)用手中的焰火為現(xiàn)場客戶帶來驚險刺激的表演, 同時引出信樂團(tuán);巨星派對火舞表演(圖片僅供參考)

16、介紹:空氣吉他是一種以模仿?lián)u滾樂或重金屬音樂的電吉他進(jìn)行的表演,彈奏者根據(jù)節(jié)拍強(qiáng)烈音樂,配合夸張的彈奏動作和嘴型來進(jìn)行表演。比賽內(nèi)容:參賽者會表演一段60秒回合比賽。選出表演最優(yōu)者給予獎勵。巨星派對空氣吉他賽(圖片僅供參考)節(jié)目內(nèi)容:屆時,將有信樂團(tuán)親臨嗨啤Time啤酒狂歡夜現(xiàn)場,與來賓一起演繹 無數(shù)經(jīng)典歌曲、唱響仲夏之夜!華語音樂的饕餮盛宴,引爆嗨啤TIME視聽狂潮!巨星派對巨星表演秀(圖片僅供參考)節(jié)目內(nèi)容:過動感舞蹈,熱辣草裙舞,沙灘寶貝等一系列表演形式,讓來賓可以在暢飲啤酒、品嘗美食同時,享受仲夏夜的美妙律動。巨星派對辣妹熱舞(圖片僅供參考)費(fèi)用預(yù)算注:活動公司費(fèi)用見詳細(xì)報價單及物料清

17、單活動公司費(fèi)用: 25萬明星費(fèi)用:信樂團(tuán)出場費(fèi): 22萬28日演唱會專用音響租用費(fèi)用: 2萬行業(yè)領(lǐng)袖演講出場費(fèi): 1.5萬(預(yù)計)安保費(fèi)用: 2.5萬 (保安3天80名,第三天政府支持人員費(fèi)用)其它費(fèi)用: 2萬 (3天盒飯費(fèi)用及不可控費(fèi)用)總計: 55萬活動費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行保障啤酒節(jié)活動人員分工表序號崗位負(fù)責(zé)人電話組成員工作職責(zé)1總指揮潘國紹年活動整體把控2督導(dǎo)溫標(biāo)、蘇葉華監(jiān)督活動各環(huán)節(jié)3政府對接李負(fù)責(zé)政府協(xié)調(diào)、請求政府支持;政府安排秩序維護(hù)人員對接、分工4活動公司負(fù)責(zé)人曲奇、何晴、李曼、武楚國

18、負(fù)責(zé)活動承辦、具體執(zhí)行5貴賓邀請溫總、徐總、謝總負(fù)責(zé)活動政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)袖、商會領(lǐng)導(dǎo)等貴賓的邀約(60人)6主持人對接盧開亞負(fù)責(zé)活動主持人對接、(主持人串詞、主持人協(xié)調(diào)等)7活動公司對接潘國國年、殷翠負(fù)責(zé)和活動公司對接、協(xié)調(diào)、布場協(xié)調(diào)、監(jiān)督8媒體邀約潘國標(biāo)、蘇葉華、周夢倩負(fù)責(zé)媒體邀約9媒體簽到、通稿發(fā)送殷夢倩負(fù)責(zé)媒體簽到、活動軟文發(fā)送10貴賓簽到、引導(dǎo)夏儀6名負(fù)責(zé)活動27領(lǐng)導(dǎo)講話引導(dǎo)、抽車配合等;28日貴賓簽到、引導(dǎo)入座、領(lǐng)導(dǎo)講話服務(wù)等11

19、客戶邀約王偉、楊鳳、朱靜150519261911386115159115161636362所有置業(yè)顧問負(fù)責(zé)所有已簽約、認(rèn)籌客戶的邀約、到位并做好統(tǒng)計,參與券、抽獎券的發(fā)放統(tǒng)計12客戶簽到周芳良、錢緒群1596129981115251936425置業(yè)顧問8名保安6名負(fù)責(zé)活動當(dāng)天客戶簽到,代金券發(fā)放13新客戶接待楊鳳、朱靜1386115159115161636362置業(yè)顧問12人負(fù)責(zé)活動當(dāng)天客戶接待、講解14啤酒、燒烤區(qū)對接人田振銷人員4名、活動公司4人保安4名負(fù)責(zé)燒烤區(qū)秩序維護(hù)、燒烤區(qū)整體把控15電玩區(qū)對接人周夢銷人員4名、活動公司4人負(fù)責(zé)電玩

20、區(qū)秩序維護(hù)、電玩區(qū)整體把控16抽獎號碼登記、門票兌換徐珊妍、張慧慧、周嬌、負(fù)責(zé)活動27號互動獎品的登記、中獎號碼登記、門票兌換17保安、停車安排劉一、二天保安4名,行銷6名第三天保安6名、行銷6名,交警4名負(fù)責(zé)活動當(dāng)天停車區(qū)保安安排、停車指引;已交警協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)交通管制18晚上物料場地看守徐奇動公司工作人員2名負(fù)責(zé)活動晚上場地、物品看守保衛(wèi)19現(xiàn)場秩序維護(hù)王一第二天,行銷人員20人,保安6名第三天保安24人、特警40名、公安4名負(fù)責(zé)場地外沿鐵馬維護(hù)秩序、洗手間引導(dǎo)負(fù)責(zé)場內(nèi)秩序維護(hù)、各區(qū)域入口把

21、守、驗(yàn)票、貴賓區(qū)安全負(fù)責(zé)演出人員、明星出場安全20拍照劉負(fù)責(zé)活動拍照、照片存檔21物料設(shè)計田振成、百匯、易居負(fù)責(zé)活動物料設(shè)計、文案寫作 禮儀小姐(27、28日,各6人) 1、前期進(jìn)行篩選,選擇標(biāo)準(zhǔn):身材勻稱,高度統(tǒng)一, 美麗大方,微笑甜蜜;2、對其進(jìn)行集中培訓(xùn),微笑、語言、動作統(tǒng)一化;3、活動當(dāng)天,提前2小時到場,熟悉環(huán)境路線及具體 安排,并彩排;(圖片僅供參考) 安保人員(26日、27日20人,28日40人) 1、對其進(jìn)行集中培訓(xùn),微笑、語言、動作統(tǒng)一化;2、活動當(dāng)天,提前2小時到場,熟悉環(huán)境路線及具體 安排,并彩排;3、請求政府協(xié)助派公安

22、、交警、特警人員幫助 維持現(xiàn)場秩序和疏導(dǎo)交通(圖片僅供參考)1、舞臺背景為高清LED大屏,尺寸4*8M;(第1天和第2天主背景為桁架背景板,第3天換成LED大屏)2、舞臺兩側(cè)各放置背板2塊,4*3.5M;3、舞臺前方搭建T臺,10*2.4米;(具體配置以報價單為準(zhǔn))舞臺區(qū)域(圖片僅供參考)JBL全頻主音箱(額定功率1000W),8只;JBL全頻副音箱2只(額定功率700W);美國STVDIODUE功放-S4.2 4臺;英國聲藝LX7-2代24路4編組調(diào)音臺,1張;德國 SENNHEISER EW165G2無線電容麥,2套;美國 SHURE UT4 SM58 無線動圈麥,2套;進(jìn)口話筒支架,4只

23、;日本YAMAHA-500效果器,2套;日本先鋒DVD,2套; 美國DBX2231均衡器,2臺;美國DBX226壓限器,1臺; 美國EV-DX38專業(yè)音頻處理器,1臺; 進(jìn)口12路信號纜車,2臺;先鋒100打碟機(jī),1臺; 安裝人員、專業(yè)音響師,2人;(線陣音響)音響設(shè)備(圖片僅供參考)邀請電視臺專業(yè)攝影攝像師,全程跟拍,從活動開始到結(jié)束全程記錄,最后將這一歷史時刻制成精美的DVD,送給貴賓作為具有珍貴保存價值的禮物。設(shè)備支持直播設(shè)備:1套攝影: 1部攝像: 1部攝影攝像(圖片僅供參考) 活動期間要求站立著正裝、形象良好、口齒清晰 70%現(xiàn)場人員基本要求主持人禮儀、演藝人員工作人員安保人員活動期

24、間著正裝禮貌、熱情接待來賓佩帶活動統(tǒng)一工作證要求形象好,氣質(zhì)佳舞臺感覺佳,能調(diào)動氣氛活動期間統(tǒng)一服裝禮貌、熱情服務(wù)來賓發(fā)現(xiàn)危險及時制止、處理執(zhí)行保障負(fù)責(zé)整個活動音響布置。在搬運(yùn)器材時要注意使用指定通道,注意安全。在施工過程中要注意遵守項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度。在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題,需先予工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展、調(diào)試及撤展工作。在施工結(jié)束后,要注意保持會場清潔。熟悉整個會議流程。如會議需要串場,要予以配合。及時與我方工作人員溝通。對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。在整個會議過程中不能隨意離場,如有特殊情況要與工作人員聯(lián)系。注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作,如:1、所有走線裝飾

25、盡量與地面地毯顏色相似;2、所有控制人員必須人手對講機(jī)佩帶耳機(jī),不許大聲喧嘩。音響部分細(xì)節(jié)管理注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。準(zhǔn)時到場,如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如會議需要串場,要予以配合。熟悉主持人串講詞。熟悉整個活動流程。注意把握現(xiàn)場氣氛。及時與工作人員溝通(了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單)。對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障形象(專業(yè)服裝、化裝),禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏,手、腳指甲顏色統(tǒng)一,發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭,所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。與會期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。不允許接打電話、聊天、吃零食。未經(jīng)工作人員允許,不許坐著接待,不能隨意離崗,如有特殊情況需提前通

26、知工作人員。不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場,嚴(yán)格遵守時間規(guī)定。禮儀細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障禮儀細(xì)節(jié)管理注意形象(專業(yè)服裝、化妝)。準(zhǔn)時到場,如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如會議需要串場,要予以配合。熟悉臺詞。熟悉相關(guān)會議流程。及時與工作人員溝通。演員細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場全景(含主背景板、與會來賓)。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面(多角度)。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個領(lǐng)導(dǎo)、演員等重要人物畫面(要求全景、近景、特寫)。攝影細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障攝相細(xì)節(jié)管理攝影細(xì)節(jié)管理負(fù)責(zé)拍攝外景全景。負(fù)責(zé)拍攝活動現(xiàn)場全景。負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近

27、景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面(多角度)。負(fù)責(zé)拍攝主持人、每個領(lǐng)導(dǎo)、演員等重要人物畫面(要求全景、近景、特寫)。執(zhí)行保障負(fù)責(zé)整個項(xiàng)目的執(zhí)行工作,及時到場。遇到問題及時向項(xiàng)目總控匯報,由項(xiàng)目總控提出處理建議與甲方及時溝通。所有工作人員著裝統(tǒng)一,佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。不與甲方爭論,虛心聽取甲方意見,及時作出反應(yīng)。禮貌對待到場所有來賓,來賓有問題及時解決,如個人不能解決,及時向項(xiàng)目總控匯報,由項(xiàng)目總控與甲方協(xié)商作出解決方案。嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員,始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。及時處理突發(fā)事件,隨機(jī)應(yīng)變。工作人員細(xì)節(jié)管理執(zhí)行保障危機(jī)預(yù)案為了保證本次活動順利、有序、圓滿成功的舉辦。保證現(xiàn)場有序,建議特別成立

28、一個危機(jī)公關(guān)小組,主要由保安人員和甲方工作人員構(gòu)成。危機(jī)點(diǎn)分析1、客戶到達(dá)活動現(xiàn)場時進(jìn)場問題;2、客戶對項(xiàng)目本身產(chǎn)生不滿或抵觸情緒;3、現(xiàn)場人流眾多,客戶間因過多接觸而發(fā)生口角或肢體接觸;4、由于客戶等候時間過長而產(chǎn)生焦躁情緒;5、由現(xiàn)場餐飲、啤酒以及洗手間問題,而引發(fā)的矛盾;6、客戶達(dá)到現(xiàn)場時停車問題;7、客戶在結(jié)束后的離場問題;危機(jī)解決方法1、客戶到達(dá)現(xiàn)場時,由保安及工作人員告之客戶,現(xiàn)場導(dǎo)視系統(tǒng)對客戶進(jìn)行指引;2、保安人員在危機(jī)事件突發(fā)時要采取有力的措施,有苗頭就立即進(jìn)行 “隔離”; 3、對現(xiàn)場客戶之間發(fā)生的矛盾,保安及工作人員要及時進(jìn)行調(diào)節(jié).若不聽勸告,由保安人員應(yīng)帶離出場;4、在舞臺區(qū)、等候區(qū)內(nèi), 工作人員與客戶積極交流和溝通,緩解客戶由于等候時間過長而產(chǎn)生焦噪情緒;5、客戶到達(dá)活動現(xiàn)場后,工作人員便為客戶提供茶點(diǎn), 方便客戶飲水;6、車位問題,

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