加強(qiáng)庫(kù)存?zhèn)浼芾斫档唾Y金占用

1、中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站加強(qiáng)庫(kù)存?zhèn)浼芾斫档唾Y金占用 Q 截至1999年末，鞍鋼集團(tuán)公司全部備件庫(kù)存占用額為16.8億元，扣除礦山公司弓（長(zhǎng)岑）礦公司和股份公司 的庫(kù)存外，公司可考核、可控制單位的備件資金占用額為10.8億元，與公司備件資金占用控制在9億元以下的要求，還有 1.8億元的差距。筆者擬就鞍鋼公司備件庫(kù)存如何控制、對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存?zhèn)浼绾芜M(jìn)行管理問題進(jìn)行探討。一、加強(qiáng)庫(kù)存?zhèn)浼Y金占用額的控制（一）抓采購(gòu)管理病從口入。采購(gòu)是備件庫(kù)存的入口，也是備件庫(kù)存居高不下的病癥所在。質(zhì)量、價(jià)格由備件采購(gòu)部門把關(guān)。由采購(gòu)部門制定完整的采購(gòu)作業(yè)制度、責(zé)權(quán)匹配制度及規(guī)范管理模式。采購(gòu)回來(lái)的入庫(kù)備件，在

2、哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)毛病就由 哪個(gè)環(huán)節(jié)治病，造成的損失就由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，對(duì)號(hào)入座，使責(zé)權(quán)更匹配，業(yè)務(wù)管理更規(guī)范，工作業(yè)績(jī)既清晰透明，也為領(lǐng) 導(dǎo)考評(píng)提供有力依據(jù)。數(shù)量（包括采購(gòu)計(jì)劃）由使用單位提供并把關(guān)。使用單位要制定完整的使用作業(yè)制度、責(zé)任與利益制度以及規(guī)范管理操作規(guī)程等。備件一旦購(gòu)人，驗(yàn)收入庫(kù)無(wú)誤后，由 采購(gòu)部門及實(shí)物主管部門跟蹤備件使用流向，同時(shí)，使用單位要做好備件使用統(tǒng)計(jì)記錄，為采購(gòu)部門、實(shí)物主管部門和領(lǐng) 導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。發(fā)生購(gòu)人備件與需用計(jì)劃不符事項(xiàng)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，并及時(shí)處理出現(xiàn)的問題；需用備件計(jì)劃與實(shí) 際使用備件不符事項(xiàng)，由使用單位負(fù)責(zé)并處理有關(guān)問題。所有因不符事項(xiàng)形成的問題，產(chǎn)生的仲裁

3、事件皆由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)裁定， 具體責(zé)任者承擔(dān)具體責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)者負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。（二）抓庫(kù)存管理1 .已有庫(kù)存?zhèn)浼陜?cè)登記。對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存?zhèn)浼?，要分門別類進(jìn)行編號(hào)排隊(duì)，逐項(xiàng)逐筆分析填列超儲(chǔ)積壓（待報(bào)廢備件單列）備件庫(kù)存一覽表。表格內(nèi) 容包括備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、購(gòu)人日期、儲(chǔ)備定額、消耗定額、更換周期、使用壽命、實(shí)際庫(kù)存量等項(xiàng)目，以便 財(cái)會(huì)部門在備件庫(kù)存實(shí)際占用情況反映的基礎(chǔ)上，監(jiān)督庫(kù)存?zhèn)浼?gòu)人與消耗的合理性，以及備件需用計(jì)劃提出的控制范圍、 數(shù)量等。這樣，可以確保資金循環(huán)流暢，加速資金周轉(zhuǎn)，變靜止閑置資金為動(dòng)態(tài)增利資金，做到活源刨效。2.生產(chǎn)常用備件要推行無(wú)庫(kù)存管理。.ujujLU.SSbop.con

4、中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站吐:.p好好學(xué)日天天也上對(duì)新購(gòu)入庫(kù)存?zhèn)浼?，要根?jù)生產(chǎn)需要的輕重緩急，分散分批采購(gòu)入庫(kù)。對(duì)常耗件、易損件可推行無(wú)庫(kù)存管理。鞍鋼是一 個(gè)大市場(chǎng)，備件消耗量大，可通過(guò)招標(biāo)方式培養(yǎng)幾個(gè)備件制造商，作為無(wú)庫(kù)存管理的供應(yīng)商，及時(shí)準(zhǔn)確地為鞍鋼提供優(yōu)質(zhì) 低價(jià)的生產(chǎn)備件。無(wú)庫(kù)存管理核定工作由設(shè)備部負(fù)責(zé)組織開展，根據(jù)備件制造周期、儲(chǔ)備數(shù)量、消耗情況及市場(chǎng)環(huán)境，制 定無(wú)庫(kù)存?zhèn)浼夸?，并?fù)責(zé)組織實(shí)施與考核。進(jìn)口備件要逐步走向國(guó)產(chǎn)化。對(duì)進(jìn)口備件部分，在引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)設(shè)備的同時(shí)，更要注重進(jìn)口備件的庫(kù)存儲(chǔ)備量及國(guó)產(chǎn)化工作。除必須儲(chǔ)備的進(jìn)行暫 時(shí)儲(chǔ)備外，其余備件一律抓緊時(shí)間進(jìn)行國(guó)產(chǎn)化，使進(jìn)口備件

5、庫(kù)存占用比例逐漸趨近零狀態(tài)。二、強(qiáng)化庫(kù)存?zhèn)浼墓芾恚ㄒ唬?kù)存管理中存在的問題鞍鋼庫(kù)存?zhèn)浼蚤L(zhǎng)期居高不下，其原因有二：人員素質(zhì)低。目前，在鞍鋼備件管理人員中，具備一定專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技術(shù)職稱的人員較少，工人占的比重較大，很多備件管理人員 只憑經(jīng)驗(yàn)、主觀意識(shí)制定備件需求與采購(gòu)計(jì)劃。這樣，采購(gòu)入庫(kù)的備件必然帶有盲目性，儲(chǔ)備不是多就是少。多者形成超 儲(chǔ)、積壓；少者還要重新購(gòu)人，誤工誤時(shí)。個(gè)別人員甚至不學(xué)習(xí)備件管理的基礎(chǔ)知識(shí)，嚴(yán)重地影響了備件管理工作的提高。管理滯后。首先是基礎(chǔ)管理工作薄弱，原始記錄與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不全；有章不循，憑資歷辦事；不履行正常工作程序，出現(xiàn)問題也不按 責(zé)任制追查責(zé)任。因此，強(qiáng)化管理

6、基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格履行責(zé)任制考核，依法治廠就顯得特別重要。其次是現(xiàn)代化管理不到位， 訂貨計(jì)劃方法不科學(xué)，缺乏計(jì)算機(jī)程序模擬實(shí)驗(yàn)計(jì)算，一些工程項(xiàng)目初始設(shè)計(jì)缺乏可行性研究，以及檢修項(xiàng)目計(jì)劃不周， 最終導(dǎo)致購(gòu)人備件的重復(fù)或積壓。（二）加強(qiáng)備件庫(kù)存管理的有效方法針對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼陌Y結(jié)所在，應(yīng)從以下方面加強(qiáng)管理。1 .提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)具體管理人員要進(jìn)行定期培訓(xùn)，通過(guò)考試競(jìng)爭(zhēng)上崗，強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心。2.優(yōu)化基礎(chǔ)管理工作。管理備品備件的專業(yè)部門或崗位的職責(zé)與權(quán)限，既不能交叉重疊，也不能出現(xiàn)空白和遺漏，應(yīng)做到管理歸口、分工明確、 職責(zé)清晰。要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦事，以保證備件基礎(chǔ)管理工作的連續(xù)

7、與有序。3 .采用現(xiàn)代化管理手段。目前，鞍鋼還沒有充分發(fā)揮微機(jī)的作用，備件管理工作仍停留于用計(jì)算機(jī)替代簡(jiǎn)單的手工記錄與統(tǒng)計(jì)報(bào)表階段?，F(xiàn)代化 管理需要進(jìn)行微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，以便于備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯集和進(jìn)一步準(zhǔn)確分析，達(dá)到數(shù)據(jù)共享。因此，應(yīng)繼續(xù)深層次開發(fā)微機(jī)的中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站潛力，為備件實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化定額管理打下基礎(chǔ)。以財(cái)務(wù)為中進(jìn)行備件管理。以財(cái)務(wù)管理為中心、以資金存量為手段、以資金效益為目的進(jìn)行備件定額管理，既是現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)備件管理、提高經(jīng)濟(jì) 效益的有效途徑，也是現(xiàn)代化企業(yè)加強(qiáng)備件基礎(chǔ)管理工作的重要手段。備件庫(kù)存占用大量資金，制定出科學(xué)合理的備件儲(chǔ) 備定額勢(shì)在必行。因此，要根據(jù)生產(chǎn)中機(jī)器設(shè)備實(shí)際耗用的備件量，剔除大中修、設(shè)備事故等因素，結(jié)合生產(chǎn)量及備件使 用壽命，充分考慮市場(chǎng)供求因素，著重統(tǒng)計(jì)備件儲(chǔ)備的各種費(fèi)用數(shù)據(jù)資料，細(xì)化完善定額項(xiàng)目。要以資金使用成本為根目 錄，以構(gòu)成資金占用量及資金需求量為子目錄，建立資金成本構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)圖，將每個(gè)定額項(xiàng)目細(xì)化到能夠達(dá)到的最小計(jì)算單 位。這樣，構(gòu)成定額的項(xiàng)目將