工程師報告編制報告技巧講解1課件

1、如何讓你的PPT更精彩?（工程師報告編制+報告技巧講解）簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的現(xiàn)代人報告編制技巧做好PPT的七個要點一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計、演講技巧等。制作一個完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具什么樣的內(nèi)容盡量使用縮寫。盡量使用數(shù)字?jǐn)?shù)字化。段落分明， 大小有致。字體適中， 顏色搭配。標(biāo)題醒目，精簡。盡可能使用圖表，動畫。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具我們期望用好PowerPoi

2、nt以后會議時間縮短報告說服力增強(qiáng)項目成功率提高目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)PPT要用最簡單的邏輯關(guān)系遞進(jìn)并列其他常見的邏輯關(guān)系因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來表現(xiàn)你的水平和能力目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾前面要用目錄提示章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁要按照順序，切忌回翻！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具哪些風(fēng)格比較好PPT的最高原則：簡單+明了簡單：最少的文字表達(dá)明了：清晰的內(nèi)容含義商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守層級次序：圖表詞句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具賴祖亮小木

3、蟲1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具Tips：整個PPT最好控制在30P以內(nèi)！布局中的要點怎么掌握頁面美術(shù)設(shè)計美術(shù)原則：連續(xù)、漸變、對稱、對比、比例平衡、調(diào)和、律動、統(tǒng)一、完整母版：保證頁面布局的統(tǒng)一不要“頂天立地”，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個PPT變得驚艷！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具文字設(shè)計字體襯線體 宋體 Times New Roman無襯線體 黑體 Verdana大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加

4、標(biāo)點符號，問號、感嘆號除外目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具圖片設(shè)計圖片類型矢量圖片：自由縮放不影響效果像素圖片：只能縮小，不可放大圖片用法使用規(guī)則形狀的圖片分清主次，不要畫蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具舉例：圖片效果對比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具原始圖片相框效果陰影效果羽化效果圖表設(shè)計圖片類型標(biāo)準(zhǔn)圖表：來源于數(shù)據(jù)Smart Art：來源于流程圖表用法使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具表述-1如果我們把全球人口壓縮成只有100人的部落，57個亞洲人，21個歐洲人，

5、14個美洲人，8個非洲人，52個男人，48個女人 ，30個白種人，70個非白種人，30個基督徒，70個非基督徒 ，89個異性戀者，11個同性戀者 。舉例：圖表展示1目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具表述-2如果我們把全球人口壓縮成只有100人的群體男性非白種白種基督非基督異性同性女性舉例：圖表展示1目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具舉例：圖表展示2目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具文件評審合格率上圖用紅色曲線表示文件評審的合格率，同時用不同的顏色表示文件審核的次數(shù)。表述-1舉例：圖表展示3目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具表述-2舉例：圖表展示3目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具表達(dá)方式的選擇文字?jǐn)⑹?。最差?shù)字描述。較差（

6、含段落）表格整理。中好圖表應(yīng)用。較好有創(chuàng)意的表達(dá)。（最高境界） 目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具動畫效果設(shè)計動畫類型 頁面切換：動畫效果：目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具動畫用法正式商務(wù)場合盡量少用動畫不要為“炫酷”而增加動畫Tips：推薦兩種常用動畫：擦除、淡出為什么要注意顏色PPT是一種文件，展示的重點是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式特定的顏色代表特定的意義58%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具哪些地方需要注意顏色整個PPT不超過4種單色不要混淆代表特定關(guān)系的顏色盡量用同系列顏色（冷/暖）不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”照顧色盲人群，少用顏色對比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具白色

7、背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字刺眼顏色前景與背景應(yīng)用相似色前景與背景應(yīng)用對比色目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具舉例：常用文字顏色組合如何控制好演講的過程最大的忌諱：照本宣科設(shè)計好開場白和結(jié)束語切換主題需要明確提醒注意調(diào)動觀眾互動參與提前做好PPT排練計時演講時間控制在20分鐘目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色過程工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計顏色工具過程常用工具成功演講技巧“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標(biāo)聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾尋找合適的材料選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的

8、材料選擇可檢驗的材料寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則常見問題賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動畫顯示圖片賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據(jù)經(jīng)驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計中的配色方案使用經(jīng)典的對比色，即反色賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使