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文檔簡(jiǎn)介
1、會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)第一章 概述1、1 會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展1.1.1 會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合的產(chǎn)物。會(huì)計(jì)電算化是在二十世紀(jì)50年代第二代電子計(jì)算機(jī)時(shí)期開始的,最先是用于工資核算。 70年代以后,計(jì)算機(jī)硬件、軟件的性能進(jìn)一步得到改進(jìn),價(jià)格不斷降低。特別是微型計(jì)算機(jī)的問世,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)專用計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展,給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊的天地,使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢(shì)。 1.1.2 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展取決于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起始于1979年,至今已經(jīng)經(jīng)歷了四個(gè)階段: 起步發(fā)展階段:起始于20世紀(jì)70年代
2、在Dbase等小數(shù)據(jù)庫上進(jìn)行的,功能主要集中在簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理、報(bào)表、工資核算等模塊 1981年8月,在財(cái)政部、原機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開了在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)討論會(huì),正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。就這樣,在會(huì)計(jì)界,“會(huì)計(jì)電算化”這一專用名詞便被廣泛使用了。 成長(zhǎng)階段: 1983年,國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,在全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮,會(huì)計(jì)電算化也得以進(jìn)一步發(fā)展。 1984年,財(cái)政部科研所研究生部、中國(guó)人民大學(xué)等院校開始招收會(huì)計(jì)電算化研究方向的碩士研究生 全面發(fā)展階段: 1987年,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了“會(huì)
3、計(jì)電算化研究組”。 1988年,鐵道部制定了鐵道財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)總體實(shí)施方案并組織實(shí)施。 1988年,“用友財(cái)務(wù)軟件服務(wù)社”(“用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司”的前身)在北京海淀區(qū)新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)試驗(yàn)區(qū)誕生. 1989年財(cái)政部評(píng)審并通過先鋒集團(tuán)公司的凱利先鋒CP-800通用財(cái)會(huì)軟件系統(tǒng) 1990年,財(cái)政部頒發(fā)了關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)。1991至1992年,財(cái)政部組織并通過了用友電子財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司、中國(guó)科協(xié)咨詢服務(wù)中心、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、吉林長(zhǎng)春吉聯(lián)會(huì)計(jì)電算化公司、北京卓越電子財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)研究所、北京市建筑工程總公司、京粵漢字電腦技術(shù)研究開發(fā)中心、華儀軟件系統(tǒng)工程公司、福建省財(cái)稅信息中
4、心和天津大學(xué)信息與控制研究所等10家商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審 普及提高階段 20世紀(jì)90年代中期前后推出的商品化會(huì)計(jì)軟件,在功能上作了較大調(diào)整,主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。 財(cái)政部頒發(fā)了代理記帳管理暫行辦法、會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)管理辦法、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等法規(guī),使會(huì)計(jì)電算化管理制度系統(tǒng)化。20世紀(jì)90年代中期的商品化會(huì)計(jì)軟件基本上都具有網(wǎng)絡(luò)功能 國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 1954年美國(guó)通用電氣公司開始利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資,引發(fā)了會(huì)計(jì)工作的變革20世
5、紀(jì)60年代,一些大型跨國(guó)公司開始逐步利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理,從而取代了會(huì)計(jì)手工記帳的工作方式 20世紀(jì)70年代,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的大量應(yīng)用,使計(jì)算機(jī)在企業(yè)中逐步得到全面應(yīng)用 20世紀(jì)80年代,現(xiàn)代電子信息技術(shù)飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成熟,計(jì)算和數(shù)據(jù)能力大大提高 進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,以美國(guó)為代表的發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)高度普及 日本會(huì)計(jì)電算化的起步較早、發(fā)展較快。在會(huì)計(jì)電算化的初期采取了從美國(guó)引進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的方法,在吸收美國(guó)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成了自己的風(fēng)格。 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)第一章 概述1、2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的構(gòu)成及分類 1.2
6、.1 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的物理構(gòu)成及分類 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)規(guī)范和工作人員等五部分組成的。1.2.2 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能構(gòu)成及分類 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)具有核算、管理和決策三大職能。根據(jù)其職能,將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分為三個(gè)子系統(tǒng) 1會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng) 會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)的職能是處理具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算 由以下若干模塊組成:帳務(wù)處理(總帳)模塊、報(bào)表模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理與核算模塊、材料處理模塊、庫存管理與核算模塊及銷售管理模塊等2會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng) 會(huì)計(jì)管理子系統(tǒng)的職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作,對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分析監(jiān)督。由資金管理、成本價(jià)格管理
7、和銷售利潤(rùn)管理等模塊組成 3會(huì)計(jì)決策子系統(tǒng) 會(huì)計(jì)決策子系統(tǒng)的職能是進(jìn)行會(huì)計(jì)決策,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。它利用計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型,向企業(yè)決策層及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)信息,幫助決策者量化分析和論證企業(yè)未來的經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo) 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)第一章 概述1、3會(huì)計(jì)電算化的工作層次 1.3.1 組建一支強(qiáng)有力的實(shí)施隊(duì)伍 系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的組織和運(yùn)行過程中的管理工作,保證系統(tǒng)的建立和有效運(yùn)行,應(yīng)熟悉全面的財(cái)務(wù)管理工作,一般由財(cái)務(wù)主管或財(cái)務(wù)經(jīng)理擔(dān)任;系統(tǒng)操作員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行及簡(jiǎn)單的故障排除工作,操作員應(yīng)具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力,一般由經(jīng)過計(jì)
8、算機(jī)和會(huì)計(jì)兩類訓(xùn)練的會(huì)計(jì)人員或計(jì)算機(jī)專業(yè)人員擔(dān)任;系統(tǒng)維護(hù)員主要是對(duì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行一些操作維護(hù),對(duì)這類人的要求相對(duì)較高,要求熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)原理、Windows操作系統(tǒng)、軟件開發(fā)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、所使用商品化軟件的安裝與操作等知識(shí) 1.3.2 編制詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算 需要規(guī)劃的費(fèi)用包括:硬件費(fèi)用、軟件開發(fā)或購(gòu)置費(fèi)用、軟件服務(wù)費(fèi)用、系統(tǒng)運(yùn)行日常開支、人員培訓(xùn)費(fèi)用、人員工資和系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用等。隨著系統(tǒng)開發(fā)或購(gòu)置的進(jìn)程變化,費(fèi)用預(yù)算也要隨之進(jìn)行調(diào)整。 1.3.3 會(huì)計(jì)電算化軟、硬件配置 1、硬件配置是指會(huì)計(jì)電算化所需硬件系統(tǒng)的構(gòu)成模式。目前主要有單機(jī)系統(tǒng)、多機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)四種。其中,電
9、算化應(yīng)用早期的主流配置是單機(jī)系統(tǒng);在一些大型企業(yè)里,多機(jī)系統(tǒng)和多用戶系統(tǒng)較常見;而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)則是目前電算化硬件配置的主流。 會(huì)計(jì)電算化軟件配置 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需配置的基本軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、會(huì)計(jì)軟件等 在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),應(yīng)全面考慮,從會(huì)計(jì)軟件的功能、會(huì)計(jì)軟件的通用性、會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商的可靠性、會(huì)計(jì)軟件的合法性、會(huì)計(jì)軟件的安全性、本單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)質(zhì)量、會(huì)計(jì)軟件的購(gòu)置費(fèi)用等多方面進(jìn)行比較,選擇最適合本企業(yè)要求的商品化會(huì)計(jì)軟件 1.3.4 進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的試運(yùn)行一般要經(jīng)歷三個(gè)緊密相連的階段: 準(zhǔn)備階段 試運(yùn)行階段 正式運(yùn)行階段。 準(zhǔn)備階段
10、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的準(zhǔn)備階段是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使用的首要環(huán)節(jié),這個(gè)階段的主要工作任務(wù)有:清理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,規(guī)范科目編碼,規(guī)范憑證和賬簿,規(guī)范成本核算方法;將手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)加以整理,形成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù),包括期初余額、發(fā)生額、手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)差異、項(xiàng)目代碼等; 試運(yùn)行階段 在這個(gè)階段,手工會(huì)計(jì)核算工作和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作同時(shí)進(jìn)行、并行運(yùn)作,企業(yè)在這個(gè)階段有兩套帳簿,兩套財(cái)務(wù)核算資料。在試運(yùn)行階段,財(cái)會(huì)人員還僅要做好手工會(huì)計(jì)核算工作,而且要利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,并將手工核算的結(jié)果與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行比較,對(duì)差異進(jìn)行分
11、析 3.正式運(yùn)行階段 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)入正式運(yùn)行階段就實(shí)現(xiàn)了甩手工賬,此階段的主要標(biāo)志是由計(jì)算機(jī)代替手工記賬。會(huì)計(jì)人員的崗位要重新進(jìn)行劃分,為保證基本的不相容職務(wù)劃分,按照企業(yè)內(nèi)部控制的要求,由不同的人員進(jìn)行憑證制作、憑證審核。盡量保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與可靠 1.3.5 進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的宏觀管理與微觀管理 宏觀管理是指國(guó)家或全國(guó)性有關(guān)團(tuán)體為保證會(huì)計(jì)電算化的順利開展和電算化后會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,所制定的辦法、措施、制度和開展的活動(dòng) 微觀管理是指基層單位對(duì)已建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的全面管理,是開展會(huì)計(jì)電算化的單位自身的一些管理方法、措施、活動(dòng) 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)第一章 概述1、4 會(huì)計(jì)主體開展會(huì)計(jì)
12、電算化的條件 企業(yè)的客觀需要 管理層的重視及企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào) 良好的管理及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 合理的專業(yè)人員配備 足夠的資金 會(huì)計(jì)電算化原理與實(shí)訓(xùn)第一章 概述1.5 不同會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)電算化解決方案 1.5.1 工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化解決方案 1基本系統(tǒng)。 主要實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的資金流的核算和管理,包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付和報(bào)表。擴(kuò)展系統(tǒng) 主要實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)資金流和部分物流的核算和管理,包括總帳、報(bào)表、采購(gòu)與付款、銷售與應(yīng)收、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、資金管理、管理分析。 1.5.2 商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化解決方案 1基本系統(tǒng)。 主要實(shí)現(xiàn)商業(yè)企業(yè)的資金流的核算和管理,包括總帳、應(yīng)收、應(yīng)付和報(bào)表。擴(kuò)展系統(tǒng) 主要實(shí)現(xiàn)
13、商業(yè)企業(yè)資金流和業(yè)務(wù)流的核算和管理,包括總帳、進(jìn)銷存、應(yīng)收、應(yīng)付、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、管理分析。 本章習(xí)題P11填空題選擇題判斷題簡(jiǎn)答題2、1會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已成為一門融會(huì)計(jì)科學(xué)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的交叉學(xué)科,它是現(xiàn)代會(huì)計(jì)科學(xué)的重要組成部分。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會(huì)計(jì)信息 信息是對(duì)客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映,是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果,對(duì)信息使用者來說,信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)與信息都可以用數(shù)字、符號(hào)、文字、圖表、聲音
14、和影像等形式來表示。 數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物屬性的描述, 它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)總稱。 按其用途層次可以分為三類: 財(cái)務(wù)信息, 指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息; 管理信息, 指管理所需要的特定信息; 決策信息, 指為預(yù)測(cè)決策活動(dòng)直接服務(wù)的信息。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng) 系統(tǒng)是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個(gè)整體。 相互聯(lián)系的若干部分稱為系統(tǒng)的子系統(tǒng),它們是系統(tǒng)內(nèi)能完成某種功能的單元。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的
15、基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng) 系統(tǒng)的特點(diǎn): 獨(dú)立性 系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體; 目的性 有特定的目的; 層次性 能劃分成若干個(gè)更小的子系統(tǒng); 聯(lián)系性 各子系統(tǒng)相互聯(lián)系; 運(yùn)動(dòng)性 系統(tǒng)總是不斷地接收外界的輸入、經(jīng)過加工 處理、不斷向外界輸出; 適應(yīng)性 能擴(kuò)展、能壓縮、能根據(jù)要求加以變革。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是由一組完成信息收集、處理、儲(chǔ)存和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成,用來在組織中支持事務(wù)處理、分析、控制與決策的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)具有信息搜集和輸入,信息處理、信息存儲(chǔ)、信息傳遞及信息輸出功能。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)
16、信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成一個(gè)有秩序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和信息輸出的過程,這一過程可分為若干部分,每一部分都有各自的任務(wù),所有部分互相聯(lián)系、互相配合、服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體,這個(gè)有機(jī)整體就構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一種面向價(jià)值信息和基于會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的系統(tǒng),是在計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下并采用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理及傳送,完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)為向企業(yè)內(nèi)外部(包括企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,工商、稅務(wù)等政府機(jī)構(gòu),以及相關(guān)的客戶、供應(yīng)商等
17、)的管理者提供需要的會(huì)計(jì)信息,以及對(duì)會(huì)計(jì)信息利用有重要影響的非會(huì)計(jì)信息,以便不斷地提高經(jīng)濟(jì)效益。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng),而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身,又可以分解為若干子系統(tǒng)。按管理職能可分為三部分:核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng),這三部分既相互自成系統(tǒng),又互相聯(lián)系缺一不可,共同組成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)信息的關(guān)系 決策支持采購(gòu)管理銷售管理人力資源生產(chǎn)制造存貨管理財(cái)務(wù)管理圖1-1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的地位 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5
18、.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn) (1) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理所面臨的問題為主要目標(biāo)。 (2) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能充分利用現(xiàn)代信息處理技術(shù),自動(dòng)或半自動(dòng)、采集、存儲(chǔ)、處理、分析、傳遞和反饋會(huì)計(jì)信息。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本特點(diǎn) (3) 確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、全面、及時(shí)、安全和可靠。 (4) 數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動(dòng)化。 (5) 會(huì)計(jì)信息載體無紙化。 (6) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開放性。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色6.企業(yè)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) (1) 采用了國(guó)際先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法。 (2) 會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和使用動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)
19、化。 (3) 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。 (4) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更全面地提供財(cái)務(wù)管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理需要服務(wù)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.與手工會(huì)計(jì)操作的區(qū)別 (1) 改變了原有的組織體系。 (2) 改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算形式和方法。 (3) 改變了原有的內(nèi)部控制制度。 (4) 改變了賬表存儲(chǔ)方式和增加了輸出過程。 (5) 使會(huì)計(jì)的管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)的區(qū)別三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.與獨(dú)立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)區(qū)別 (1) 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間信息傳遞上的差別。 (2) 內(nèi)部實(shí)時(shí)控制上的區(qū)別。 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色表1
20、-1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展一覽表 應(yīng)用層級(jí) 崗位級(jí) 部門級(jí) 企業(yè)級(jí) 供應(yīng)鏈級(jí) 業(yè)務(wù)處理 單項(xiàng)業(yè)務(wù) 全面核算 會(huì)計(jì)管理 面向決策 操作系統(tǒng) DOS Windows95/98/NT/xp Browser 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) FS C/S B/S 數(shù)據(jù)庫 文件系統(tǒng) 小型數(shù)據(jù)庫 大型數(shù)據(jù)庫2、2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素有硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程,它們是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)體,是系統(tǒng)的物理組成。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件 硬件的作用是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、處理、
21、輸出等一系列根本性的操作。 一般地,硬件設(shè)備包括數(shù)據(jù)采集設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件 (1) 單機(jī)結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)只有一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備,所用的計(jì)算機(jī)一般為微型計(jì)算機(jī), 屬于單用戶單任務(wù)工作方式。優(yōu)點(diǎn): 開發(fā)周期短、價(jià)格低廉、操作簡(jiǎn)便、數(shù)據(jù)共享程度高。缺點(diǎn):輸入速度慢,輸入輸出成為數(shù)據(jù)處理的瓶頸。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件 (2) 多用戶結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)配置一臺(tái)主機(jī)和多個(gè)終端,通過通信線路連接而成。允許多個(gè)用戶同時(shí)在不同的終端上分散輸入數(shù)據(jù),由主機(jī)集中處理,處理結(jié)果又可直接返回各個(gè)終端
22、用戶。優(yōu)點(diǎn):分散輸入輸出, 解決了輸入輸出“瓶頸”問題,集中處理實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫共享,提高了系統(tǒng)效率。缺點(diǎn):一旦主機(jī)發(fā)生故障會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)中斷工作。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件 (3) 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。將地理上分散的具有獨(dú)立功能的多個(gè)計(jì)算機(jī)通過通信設(shè)備和線路連接起來,由功能完善的網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)資源共享,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。特點(diǎn):系統(tǒng)的軟硬件和數(shù)據(jù)資源可以共享; 實(shí)現(xiàn)分布式處理, 即可以將一項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)分解,在網(wǎng)內(nèi)各計(jì)算機(jī)上獨(dú)立進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入和處理; 系統(tǒng)的功能和靈活性增強(qiáng),更加安全可靠。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件包
23、括: 系統(tǒng)軟件、通用應(yīng)用軟件和財(cái)務(wù)軟件。 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)軟件是最重要的部分。沒有財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無法實(shí)施。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 財(cái)務(wù)軟件是指專門用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。(1)財(cái)務(wù)軟件的含義 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 按適用范圍劃分可分為:通用財(cái)務(wù)軟件和定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件; 按提供信息的層次劃分可分為:核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型與決策型財(cái)務(wù)軟件; 按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為:?jiǎn)斡脩糌?cái)務(wù)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。 (2)財(cái)務(wù)軟
24、件的分類 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 單用戶財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上,每臺(tái)計(jì)算中的財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)運(yùn)行,生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中,各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一個(gè)多用戶系統(tǒng)的主機(jī)(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上,系統(tǒng)中各終端(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行,不同終端(工作站)上的會(huì)計(jì)人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。 (2)財(cái)務(wù)軟件的分類 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)是通用財(cái)務(wù)軟件實(shí)質(zhì)
25、上是一個(gè)工具,由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則,使財(cái)務(wù)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性,具有真正的通用性。其缺點(diǎn)是:一方面軟件越通用,初始化工作量越大; 另一方面軟件越通用,個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。 (3)通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn) 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.軟件 定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱為專用財(cái)務(wù)軟件, 是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是把適合本單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入財(cái)務(wù)軟件, 如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況、使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制,只能在個(gè)別單位、一定的時(shí)
26、期內(nèi)使用。 (4)定點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn) 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員 電算化會(huì)計(jì)的人員是指從事研制開發(fā)、使用和維護(hù)的人員。 這些人員一般可分為兩類,一類稱為系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)編程和測(cè)試人員;另一類稱為系統(tǒng)的使用和維護(hù)人員。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.人員 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中,參與系統(tǒng)開發(fā)和使用的人員,不僅有財(cái)會(huì)人員,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和操作員等。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員應(yīng)掌握一定程度的財(cái)會(huì)理論知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)工作有比較全面和細(xì)致的了解,熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人員要熟悉軟件的基本功能,能熟練地操作計(jì)算機(jī)并運(yùn)用軟件
27、完成各項(xiàng)工作。會(huì)計(jì)電算化要求系統(tǒng)人員是復(fù)合型人材,同時(shí)具備計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)務(wù)專業(yè)兩方面的知識(shí)。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.規(guī)程 實(shí)現(xiàn)規(guī)程指各種法令、條例、規(guī)章制度。主要包括兩大類: 一是政府的法令、條例; 二是基層單位在會(huì)計(jì)電算化工作中的各項(xiàng)具體規(guī)定,如崗位責(zé)任制度、軟件操作管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色4.規(guī)程 我國(guó)財(cái)政部于1994年6月30日發(fā)布了全國(guó)性會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范三個(gè)規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作,1996年發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。
28、為了進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件開發(fā)的規(guī)范化,1998年6月,由財(cái)務(wù)軟件分會(huì)發(fā)起,在國(guó)內(nèi)多家著名廠商的大力支持下,出臺(tái)了“中國(guó)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”。一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色5.數(shù)據(jù) 處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)會(huì)部門的傳統(tǒng)職責(zé), 也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的對(duì)象。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)量大、面廣、數(shù)據(jù)載體無紙化。 法律上要求,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料在格式、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性等方面,都必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖1-2 財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 總賬系統(tǒng) 應(yīng)收系統(tǒng)
29、應(yīng)付系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 存貨核算 工資系統(tǒng) 成本系統(tǒng) 資金管理 財(cái)務(wù)報(bào)表 財(cái)務(wù)分析 其他管理 三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的信息聯(lián)系圖1-3 財(cái)務(wù)各子系統(tǒng)之間的關(guān)系圖 庫存系統(tǒng)總賬系統(tǒng)采購(gòu)系統(tǒng)銷售系統(tǒng)應(yīng)付系統(tǒng)報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)應(yīng)收系統(tǒng)工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)收款單付款單成本系統(tǒng)制單制單制單制單制單制單2、3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用流程月末處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置 財(cái)務(wù)軟件初始設(shè)置也稱初始化,是指將通用財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)化成專用財(cái)務(wù)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列準(zhǔn)備工作。財(cái)務(wù)軟件初始化是使用通用財(cái)務(wù)軟件的的基礎(chǔ),是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)工作。一般地,財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置應(yīng)該包括以下幾步
30、:設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)及基本信息,設(shè)置會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,輸入期初數(shù)據(jù)。 一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)及基本信息 業(yè)務(wù)參數(shù)是反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理具體要求的指標(biāo)或開關(guān)。不同的企業(yè),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的具體對(duì)象、采用的會(huì)計(jì)核算方法等不盡相同。為使通用財(cái)務(wù)軟件適應(yīng)不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的要求,可以通過設(shè)置業(yè)務(wù)參數(shù)來解決。業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置將決定財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行流程、業(yè)務(wù)模式、數(shù)據(jù)流向等,設(shè)定后不能隨意更改。 一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則 建立有關(guān)核算規(guī)則,確定管理分析方法,如:設(shè)置各種分類方法、設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系、編制工資計(jì)算公式、編制報(bào)表取數(shù)和計(jì)算公式等。
31、其中,重要任務(wù)之一就是建立會(huì)計(jì)字典。 會(huì)計(jì)字典,又稱為檔案或目錄,是構(gòu)成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系的框架,是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分類的依據(jù)。一、財(cái)務(wù)軟件的初始設(shè)置三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.裝入初始數(shù)據(jù) (1) 輸入期初余額。 (2) 期初余額輸入后的校驗(yàn)。二、日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理 日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理主要包括輸入、處理、輸出、利用等方面的工作,其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的基本流程為: 輸入工作,加工處理序列,輸出工作,分析、利用。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色三、月末處理 會(huì)計(jì)期末進(jìn)行賬賬、賬證、賬實(shí)核對(duì),處理期末會(huì)計(jì)事項(xiàng),如工資分配及費(fèi)用計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊處理、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)以及各種轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等,最后進(jìn)行結(jié)賬。 結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次, 結(jié)賬后不能
32、再處理本月的業(yè)務(wù)。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2、4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程配置財(cái)務(wù)軟件配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員建立管理制度新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢一、制定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃 在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具體實(shí)施過程中, 必須制定一個(gè)詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)要完成的工作有一個(gè)具體安排。這樣才能使整個(gè)工作有計(jì)劃、按步驟地進(jìn)行, 有利于合理安排人力、財(cái)力和物力, 有利于會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施與檢查。 二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.硬件工作方式的選擇 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用初期或核算簡(jiǎn)單的小型企事業(yè)可選用單機(jī)結(jié)構(gòu);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量大、地理分布集中
33、的大中型企事業(yè)單位可選用多用戶結(jié)構(gòu);中小型企事業(yè)單位,待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作深入后,可沿用文件服務(wù)器(FS)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu);大型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)直至瀏覽器/Web服務(wù)器(B/S)網(wǎng)絡(luò)體系。高檔客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和瀏覽器/Web服務(wù)器(B/S)網(wǎng)絡(luò)體系是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)比較理想的硬件結(jié)構(gòu)。 二、配備計(jì)算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.硬件性能指標(biāo)的要求 應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況,選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和有關(guān)配套設(shè)備,對(duì)于實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán),應(yīng)盡量做到統(tǒng)一,為以后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化在軟硬件技術(shù)支持方面打好基礎(chǔ)。 二、配備計(jì)
34、算機(jī)硬件和系統(tǒng)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.操作系統(tǒng)的配置 (1)對(duì)于采用單機(jī)結(jié)構(gòu)的,目前前主要采用Windows9X/NT/XP操作系統(tǒng)。 (2)對(duì)于采用多用戶結(jié)構(gòu)的,可采用UNIX或XNIX操作系統(tǒng)。 (3)對(duì)于采用客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)或?yàn)g覽器/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的, 可采用Windows NT/2000 /XP等操作系統(tǒng),使用IE5.0以上版本瀏覽器。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇 財(cái)務(wù)軟件的來源主要有通用商品化財(cái)務(wù)軟件、定點(diǎn)開發(fā)(包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)、聯(lián)合開發(fā))、通用與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合三種渠道。 通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合是
35、指: 對(duì)于通用性比較好的部分模塊,一般使用商品化財(cái)務(wù)軟件,對(duì)于本單位特殊要求的核算和管理功能,在商品化財(cái)務(wù)軟件不能滿足的情況下自行開發(fā),然后利用商品化財(cái)務(wù)軟件提供的接口,將其連接起來。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇 (1) 在開展會(huì)計(jì)電算化初期應(yīng)盡量選擇商品化通用財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單的企事業(yè)單位(小型企業(yè)和行政事業(yè)單位)應(yīng)以選擇通用財(cái)務(wù)軟件為主。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.財(cái)務(wù)軟件的來源及其選擇 (2) 大中型企業(yè)、事業(yè)單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)一般都有其特殊要求,在取得一定會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)以后,也可根據(jù)實(shí)際工作需要,選擇定點(diǎn)開發(fā)方式,以滿足本單位的特
36、殊要求。 (3) 一般地,大中型企事業(yè)單位待會(huì)計(jì)電算化工作深入后,通用財(cái)務(wù)軟件不能完全滿足其各種特殊的核算與管理要求時(shí),可根據(jù)實(shí)際工作需要結(jié)合通用財(cái)務(wù)軟件定點(diǎn)開發(fā)部分配套的模塊。選擇通用財(cái)務(wù)軟件與定點(diǎn)開發(fā)財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合的方式。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇 商品化財(cái)務(wù)軟件是指經(jīng)過評(píng)審?fù)ㄟ^的用于在市場(chǎng)銷售的通用財(cái)務(wù)軟件。商品化財(cái)務(wù)軟件一般具有通用性、合法性和安全性等特點(diǎn)。選擇通用商品化財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一條捷徑,是采用最多的一種方式。 采用商品化財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn):見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。缺點(diǎn):一是不能全部滿足使用單位的各種核算與管理要求;二
37、是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高,否則會(huì)計(jì)人員會(huì)感到使用不便。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇 在選購(gòu)商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí), 主要注意以下問題: (1) 系統(tǒng)環(huán)境。應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境的要求,購(gòu)買適應(yīng)的原版商品化財(cái)務(wù)軟件。 (2) 功能規(guī)范。財(cái)務(wù)軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的要求,并已通過(國(guó)家、省、地區(qū))財(cái)政部門的評(píng)審。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇 (3) 功能要求。財(cái)務(wù)軟件的功能要符合行業(yè)的特點(diǎn),要滿足本單位的具體核算與管理的要求,要適應(yīng)未來發(fā)展的要求(如商品化財(cái)務(wù)軟件是否對(duì)外提供有接口,接口是否符合要求,是否有利于軟件
38、的二次開發(fā)等)。 (4) 技術(shù)指標(biāo)。分析財(cái)務(wù)軟件的安全可靠性、操作簡(jiǎn)便性等技術(shù)指標(biāo)。 三、配置財(cái)務(wù)軟件三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.商品化財(cái)務(wù)軟件的選擇 (5) 售后服務(wù)??疾檐浖酆蠓?wù)情況,包括用戶培訓(xùn)、軟件資料、版本升級(jí)等方面。 (6) 軟件價(jià)格。軟件價(jià)格一般包括常規(guī)的服務(wù)費(fèi)用,但不包括系統(tǒng)實(shí)施費(fèi)和特殊服務(wù)費(fèi)。四、培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員 企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)可分為初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)三個(gè)層次:(1)大部分會(huì)計(jì)人員要通過初級(jí)培訓(xùn),掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能。(2)一部分會(huì)計(jì)人員要通過中級(jí)培訓(xùn),能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù),對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行參數(shù)設(shè)置, 以及對(duì)會(huì)計(jì)核算信息
39、進(jìn)行簡(jiǎn)單地分析和利用。(3)一少部分會(huì)計(jì)人員要通過高級(jí)培訓(xùn),能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的分析和設(shè)計(jì)。五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.建立崗位責(zé)任制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。兩者可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。 五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度 (1)操作權(quán)限。主要內(nèi)容:電算主管一般具有最高的權(quán)限;軟件操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照特定的權(quán)限進(jìn)行操作,憑證輸入人員和審核記賬人員不能是同一人;電算維護(hù)人員必須按有關(guān)的維護(hù)規(guī)定進(jìn)行操作,除了系統(tǒng)維護(hù)員之外,其他人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行操作,不允許隨意增
40、刪和修改數(shù)據(jù)、源程序和數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu);軟件開發(fā)人員、專職電算維護(hù)員和檔案保管員不允許進(jìn)行系統(tǒng)性的操作。 五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.操作管理制度和硬件軟件維護(hù)制度 (2)操作規(guī)程。主要內(nèi)容:操作員在上機(jī)操作前后,應(yīng)進(jìn)行登記,填寫姓名、上機(jī)時(shí)間和操作內(nèi)容;操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密不能隨意泄露;操作人員必須嚴(yán)格按操作權(quán)限、操作步驟和方法進(jìn)行操作,不得擅自上機(jī)操作;每次上機(jī)完畢,應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作,以防發(fā)生意外事故。 (3)硬件和軟件維護(hù)制度。主要內(nèi)容:保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施; 修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。 五
41、、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)檔案管理制度 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用后會(huì)計(jì)檔案分為采用磁盤、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)和紙介質(zhì)存儲(chǔ)兩種形式??刹扇∫砸环N形式為主另一種形式為輔或者兩種形式并重的方法管理,保存期限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。 五、建立管理制度三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.會(huì)計(jì)檔案管理制度 對(duì)檔案的管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作;重要會(huì)計(jì)檔案要備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),最好放在兩個(gè)不同建筑物內(nèi);會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,不得外借和拿出單位。 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有不可見性,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防
42、止磁性介質(zhì)損壞。六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換 新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)手工處理方式或獨(dú)立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過渡階段。主要工作包括:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、新舊系統(tǒng)并行和系統(tǒng)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 (1) 整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 (2) 建立會(huì)計(jì)科目體系。 (3) 統(tǒng)一證、賬、表的格式。 (4) 規(guī)定操作過程和核算方法。六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.新舊系統(tǒng)并行 新舊系統(tǒng)并行是指系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中,新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程。主要任務(wù): 一是檢驗(yàn)兩種方式下核算結(jié)果一致性;二是檢查新系統(tǒng)是否充分滿足要求;三是完善各項(xiàng)信息化管理制度。
43、并行期間還要適當(dāng)安排好實(shí)施進(jìn)度、定期檢查、及時(shí)總結(jié),如果實(shí)施效果不理想,應(yīng)向軟件公司或有關(guān)方面的專家咨詢,修訂實(shí)施方案。及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題,縮短并行時(shí)間。六、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.新舊系統(tǒng)并行 并行起始時(shí)間應(yīng)放在年初或季初等特殊會(huì)計(jì)時(shí)期,并行時(shí)間長(zhǎng)度為三個(gè)月。并行階段,通過兩種方式下的數(shù)據(jù)對(duì)比,主要檢查各種核算方法的正確性、檢驗(yàn)會(huì)計(jì)科目體系的正確性和完整性、考查操作熟練程度、糾正業(yè)務(wù)處理流程錯(cuò)誤。并行期間的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)以手工方式下會(huì)計(jì)檔案為主,計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)檔案為輔。如果計(jì)算機(jī)與手工核算結(jié)果不一致, 要查明原因,糾正錯(cuò)誤。 七、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢 對(duì)于一般的小型財(cái)務(wù)軟件,軟件開發(fā)、
44、經(jīng)銷、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)一般可以由軟件開發(fā)商完成,而對(duì)于大型財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件而言,軟件開發(fā)和經(jīng)銷一般由軟件開發(fā)商完成,而軟件實(shí)施、技術(shù)支持與運(yùn)行維護(hù)則需要一支專業(yè)化管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)來承擔(dān),由他們?yōu)槠髽I(yè)應(yīng)用大型管理提供專業(yè)化咨詢服務(wù)。這是大型財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件實(shí)施過程的復(fù)雜性所要求的,它符合現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)發(fā)展分工細(xì)化的原則,是國(guó)外企業(yè)管理軟件發(fā)展的成功經(jīng)驗(yàn)。 七、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施咨詢 企業(yè)在實(shí)施大型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前,首先聘請(qǐng)深具行業(yè)知識(shí)和企業(yè)管理軟件知識(shí)的專家組來對(duì)企業(yè)進(jìn)行充分調(diào)研和需求分析,將企業(yè)的核心問題歸納出來,分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件。在實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)過程中,管理
45、咨詢專家又會(huì)根據(jù)自己的豐富經(jīng)驗(yàn)為企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重整和監(jiān)督系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)度,看是否偏離管理目標(biāo)。在系統(tǒng)交付運(yùn)行之后,又會(huì)定期進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行效率評(píng)估,及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)在企業(yè)管理中出現(xiàn)的錯(cuò)誤。管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)于推動(dòng)大型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成功應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平起到了積極的推動(dòng)作用。3、1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生于六十年代末,是數(shù)據(jù)管理的最新技術(shù),是計(jì)算機(jī)科學(xué)的重要分支,并且數(shù)據(jù)庫技術(shù)是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ),它的出現(xiàn)極大地促進(jìn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用向各行各業(yè)的滲透 。3.1.1 P24 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)基本概念信息與數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3.1.2 P26 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)
46、庫系統(tǒng)階段3.2 數(shù)據(jù)模型概述數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中的數(shù)據(jù)模型: 概念模型 邏輯模型 物理模型P293.2.1 概念模型P30實(shí)體屬性聯(lián)系3.2.2 關(guān)系模型 P32關(guān)系模型基本概念關(guān)系模型的數(shù)據(jù)操作與完整性約束關(guān)系模型的優(yōu)缺點(diǎn)3、3 關(guān)系數(shù)據(jù)庫SQL語言簡(jiǎn)介3.3.1 SQL語言概述用友財(cái)務(wù)軟件是建立在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)技術(shù)基礎(chǔ)上開發(fā)的應(yīng)用軟件,用友u8.5采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫軟件為ACCESS、SQL server 7.0或SQL server 2000,數(shù)據(jù)庫軟件在用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)充當(dāng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的容器 SQL語言的全稱是結(jié)構(gòu)化查詢語言。它是目前使用最為廣泛的關(guān)系數(shù)據(jù)庫查詢語言。SQL語言的功能包括了查詢、操縱
47、、定義和控制四個(gè)方面。因此,SQL語言同時(shí)集成了數(shù)據(jù)定義語言和數(shù)據(jù)操作語言的功能,是一種綜合、通用、功能極強(qiáng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫語言 3.3.2 Transact-SQL語言 1、表2、建立和刪除索引3、查詢4、SQL數(shù)據(jù)更新5、定義、刪除、更新視圖6、SQL數(shù)據(jù)控制3、4 U8數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)述與維護(hù) 3.4.1 U8數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)述 用友U8系列產(chǎn)品的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是采用Microsoft SQL Server。U8系列產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫按功能主要可分為三類:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫UFSystem:用于存儲(chǔ)一些公共系統(tǒng)信息,如操作員信息、帳套系統(tǒng)信息等。帳套數(shù)據(jù)庫UFData_xxx_xxx(如UFData_999_2003,其中9
48、99表示帳套號(hào),2003表 示會(huì)計(jì)年度):用于存儲(chǔ)帳套數(shù)據(jù)。模板數(shù)據(jù)庫UFModel:用于存儲(chǔ)用友數(shù)據(jù)庫文件的模板3.4.2 U8 數(shù)據(jù)庫維護(hù)工具簡(jiǎn)述 1查詢分析器允許用戶、程序員和管理員進(jìn)行下列操作:管理和配置 SQL Server。確定 SQL Server 復(fù)本中的目錄信息。設(shè)計(jì)和測(cè)試查詢以檢索數(shù)據(jù)。復(fù)制、導(dǎo)入、導(dǎo)出和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。提供診斷信息。啟動(dòng)和停止 SQL Server2事件探查器事件探查器的功能是監(jiān)視SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)引擎事件,主要用于監(jiān)視SQL Server系統(tǒng)的運(yùn)行性能。此外,它還能夠以連續(xù)、斷點(diǎn)或單步方式執(zhí)行Transact-SQL語句和存儲(chǔ)過程 事件探查器主要使
49、用流程是:建立跟蹤、進(jìn)行跟蹤;精確跟蹤;定位問題、解決問題。 3、5 EDI概述 3.5.1 EDI概念 電子數(shù)據(jù)交換(EDI):它是將企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)往來,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的文件格式,無需人工介入,無需紙張文件,采用電子化的方式,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間,直接地進(jìn)行信息業(yè)務(wù)交換與處理,是一種先進(jìn)的通信手段和技術(shù)。 3.5.2 EDI的產(chǎn)生和發(fā)展P63 了解3.5.3 EDI的工作原理 P653.5.4 EDI的效益 EDI 可使用戶帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,其效益可分為直接效益、間接效益和戰(zhàn)略效益。3.5.5 EDI標(biāo)準(zhǔn) EDI的標(biāo)準(zhǔn)包括EDI網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)、EDI處理標(biāo)
50、準(zhǔn)、EDI聯(lián)系標(biāo)準(zhǔn)和EDI語義語法標(biāo)準(zhǔn)等。3.5.6 EDI系統(tǒng)的安全和法律問題 EDI 系統(tǒng)在運(yùn)行過程中會(huì)受到各種不同的威脅和攻擊,因而存在不安全因素,主要的有下列攻擊:(1) 冒充(2) 信息修改,接收信息(3) 信息重放(4) 否認(rèn)或抵賴(5) 消息丟失(6) 拒絕服務(wù)(7) 信息竊收(8) 流量分析2EDI法律問題P713.5.7 EDI的未來 EDI都不應(yīng)被忽視。因?yàn)镋DI是基于增值網(wǎng)又能與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合特別適合B2B的電子商務(wù)方式和技術(shù)。它是真正唯一獨(dú)立服務(wù)于電子商務(wù),且依附于電子商務(wù)的技術(shù)??梢哉f,EDI過去是,現(xiàn)在是,將來也仍是電子商務(wù)的基礎(chǔ) 4.1 教學(xué)系統(tǒng)安裝4.1.1 硬件組
51、裝及操作系統(tǒng)的安裝 4.1.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的安裝4.1.3 財(cái)務(wù)軟件的安裝 4、2用友ERP-U8.5軟件系統(tǒng)安裝 4.2.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1.硬件推薦配置(1)客戶端:內(nèi)存256MB,CPU 奔騰400以上,磁盤空間700MB。(2)數(shù)據(jù)服務(wù)器:內(nèi)存512MB以上、CPU 1GHz以上,磁盤空間20GB以上。(3)發(fā)布服務(wù)器:內(nèi)存1GB以上、CPU 1GHz以上,磁盤空間10GB以上。(4)網(wǎng)絡(luò)帶寬:局域網(wǎng)10Mb/s以上。2.系統(tǒng)安裝(1)操作系統(tǒng):Windows 98、Windows 2000、Windows XP。(2)數(shù)據(jù)庫:MS SQL 2000、MSDE 2000。(3)網(wǎng)絡(luò)
52、協(xié)議:TCP/IP、Named Pipe。4.2.2 系統(tǒng)安裝1、安裝模式2、安裝步驟 P804.3 新建帳套和基礎(chǔ)設(shè)置建立企業(yè)基礎(chǔ)信息定義企業(yè)機(jī)構(gòu)操作員及權(quán)限管理賬套維護(hù)創(chuàng)建企業(yè)賬套一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 企業(yè)在使用系統(tǒng)之前,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息。其主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、編碼規(guī)則等,簡(jiǎn)稱“建賬”。 這里的“賬套”,指的是一組具有相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)(或每一個(gè)核算部門)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。系統(tǒng)最多允許建立999個(gè)賬套。 三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 【例2.1】北京藍(lán)夢(mèng)有限公司(簡(jiǎn)稱藍(lán)夢(mèng)公司,賬套號(hào)666),賬套啟用日期:2004年1月;地
53、址:北京學(xué)院路甲2號(hào);法人代表:鄭和平;聯(lián)系電話及傳真:58581177;電子郵件:master;稅號(hào):110108200711077。三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色一、創(chuàng)建企業(yè)賬套 【例2.1】該公司為股份制企業(yè),主要從事教育工具制作、發(fā)行及相關(guān)配套商品的經(jīng)營(yíng)與推廣活動(dòng)。記賬本位幣為人民幣;企業(yè)類型為工業(yè);行業(yè)性質(zhì)為新會(huì)計(jì)制度科目;采用“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”。要求只對(duì)客戶進(jìn)行分類,有外幣核算業(yè)務(wù)。核算時(shí),確定數(shù)量的小數(shù)位為2、單價(jià)小數(shù)位為4。 其編碼規(guī)則確定為:會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次42222;客戶權(quán)限組級(jí)次234;客戶分類編碼級(jí)次124;部門編碼級(jí)次122;結(jié)算方式編碼級(jí)次12。一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡(luò)課
54、程制作特色1.注冊(cè)系統(tǒng)管理 系統(tǒng)允許以兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。 操作:執(zhí)行“開始”“程序”“用友ERP-U8”“系統(tǒng)服務(wù)”“系統(tǒng)管理”命令,進(jìn)入“用友ERP-U8系統(tǒng)管理” 窗口。 操作:在“用友ERP-U8系統(tǒng)管理”窗口中,執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令,進(jìn)入“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。操作:在“用友ERP-U8系統(tǒng)管理”窗口中,執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令,進(jìn)入“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。操作:在“用友ERP-U8系統(tǒng)管理”窗口中,執(zhí)行“系統(tǒng)”“注冊(cè)”命令,進(jìn)入“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框。操作:在“注冊(cè)系統(tǒng)管理”對(duì)話框,單擊“服務(wù)器”文本框后,單擊按鈕,打開“網(wǎng)絡(luò)
55、計(jì)算機(jī)瀏覽”對(duì)話框。如果在客戶端登錄,則選擇服務(wù)端的服務(wù)器名稱;如果本身就在服務(wù)端或是單機(jī)用戶,則選擇本地服務(wù)器名稱。單擊“操作員”文本框,輸入系統(tǒng)管理員“admin”(系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空)。單擊“確定”按鈕。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色2.輸入賬套信息 輸入賬套信息,即用于記錄新建賬套的基本信息,主要包括以下項(xiàng)目:(1) 已存賬套。(2) 賬套號(hào)。 (3) 賬套名稱。 (4) 賬套路徑。(5) 啟用會(huì)計(jì)期。 操作:以系統(tǒng)管理員身份登錄“系統(tǒng)管理”。執(zhí)行“賬套”“建立”命令,打開“創(chuàng)建賬套賬套信息”對(duì)話框。 操作:在“創(chuàng)建賬套賬套信息”對(duì)話框中,依次輸入新建的賬套號(hào):“666”;
56、賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”;啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”。 操作:在“創(chuàng)建賬套賬套信息”對(duì)話框中,依次輸入新建的賬套號(hào):“666”;賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”;啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”。 操作:在“創(chuàng)建賬套賬套信息”對(duì)話框中,依次輸入新建的賬套號(hào):“666”;賬套名稱“北京藍(lán)夢(mèng)有限公司”;啟用會(huì)計(jì)期“2004.01”。 操作:?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“創(chuàng)建賬套單位信息”對(duì)話框。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色3.輸入單位信息 用于記錄本單位的基本信息,單位名稱為必輸項(xiàng)。除定義單位名稱外,還可按照核算單位的實(shí)際情況,建立本單位基本信息資料,包括單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳
57、真、電子郵件、稅號(hào)、所有制類型或者增值稅納稅人性質(zhì)及其增值稅率等信息。 操作:在“創(chuàng)建賬套單位信息”對(duì)話框中,依次輸入單位有關(guān)信息。 操作:?jiǎn)螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“創(chuàng)建賬套核算類型”對(duì)話框。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套4.核算類型設(shè)置 用于記錄本單位的基本核算信息,主要包括以下項(xiàng)目:(1) 本幣代碼。(2) 本幣名稱。 (3) 企業(yè)類型。 (4) 行業(yè)性質(zhì)。 (5) 賬套主管。 (6) 是否按行業(yè)預(yù)置科目。 操作:在“創(chuàng)建賬套核算類型”對(duì)話框中,采用本幣代碼“RMB”,本幣名稱“人民幣”。分別選擇企業(yè)類型“工業(yè)”;行業(yè)性質(zhì)“新會(huì)計(jì)制度科目”及賬套主管“趙達(dá)”(參見2.1.3內(nèi)容)。 操作:選中“按行業(yè)
58、性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。單擊“下一步”按鈕,打開“創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息”對(duì)話框。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套5.基礎(chǔ)信息設(shè)置 用于選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù),并確定是否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。操作:在“創(chuàng)建賬套基礎(chǔ)信息”對(duì)話框中,選中“客戶是否分類”和“有無外幣核算”復(fù)選框。 操作:?jiǎn)螕簟巴瓿伞卑粹o,打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框。 操作:在“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框中,單擊“是”按鈕,打開“分類編碼方案”對(duì)話框。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套6.分類編碼方案設(shè)置 用于為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置,可分級(jí)設(shè)置的內(nèi)容主要包括:會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次、客戶權(quán)限組級(jí)次、客戶分類編碼級(jí)次、部門編碼級(jí)
59、次、地區(qū)分類編碼級(jí)次、存貨權(quán)限組級(jí)次、存貨分類編碼級(jí)次、貨位編碼級(jí)次、收發(fā)類別編碼級(jí)次、結(jié)算方式編碼級(jí)次、供應(yīng)商權(quán)限組級(jí)次、供應(yīng)商分類編碼級(jí)次等。操作:在“分類編碼方案”對(duì)話框中,根據(jù)提供的資料,分別設(shè)置客戶權(quán)限、客戶分類、結(jié)算方式、部門和科目等編碼級(jí)次。 操作:?jiǎn)螕簟按_認(rèn)”按鈕,打開“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框。 一、創(chuàng)建企業(yè)賬套7.數(shù)據(jù)精度 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。為了適應(yīng)各企業(yè)對(duì)數(shù)量、單價(jià)的核算精度的不同需要,在系統(tǒng)管理可以自行設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)量小數(shù)位、存貨單價(jià)小數(shù)位、開票單價(jià)小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位、換算率小數(shù)位和稅率小數(shù)位。 操作:在“數(shù)據(jù)精度定義”對(duì)話框中,根據(jù)單位資料,確定所
60、有小數(shù)位。 操作:?jiǎn)螕簟按_認(rèn)”按鈕,打開“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框,單擊“否”按鈕(單擊“是”按鈕,參見2.2.1內(nèi)容),結(jié)束建賬,返回系統(tǒng)管理窗口。操作:?jiǎn)螕簟按_認(rèn)”按鈕,打開“現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置”提示框,單擊“否”按鈕(單擊“是”按鈕,參見2.2.1內(nèi)容),結(jié)束建賬,返回系統(tǒng)管理窗口。二、賬套維護(hù)三、網(wǎng)絡(luò)課程制作特色1.賬套修改 當(dāng)系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套或者賬套主管建立年度賬完畢后,在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整,以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確地反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理窗口。執(zhí)行“修改”命令,即可進(jìn)行修改賬
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