NBT31021－2012《風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范》說課講解

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。NBT310212012風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范-ICS號：文獻(xiàn)分類號：備案號：ICS號DL中華人民共和國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)PNB/T31021-2012風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范OperationSpecificationforscientificarchivesclassificationandfilingofWindPowerPlant（征求意見稿）2010-1-XX4-XX6發(fā)布20102012-XX7-XX1實施國家能源局發(fā)布前言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)

2、化工作導(dǎo)則的要求編寫。本標(biāo)準(zhǔn)由由中國電力企業(yè)聯(lián)合會標(biāo)準(zhǔn)化中心提出。本標(biāo)準(zhǔn)主要編寫單位：中國電力投資集團公司。本標(biāo)準(zhǔn)參加編寫單位：中國電力國際有限公司、中電投東北公司、中電國際新能源公司。目次TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc2722710871范圍32規(guī)范性引用文件33總則3HYPERLINKl_Toc2722710884歸檔要求4HYPERLINKl_Toc2722710894.1歸檔職責(zé)4HYPERLINKl_Toc2722710904.2歸檔范圍5HYPERLINKl_Toc2722710914.3歸檔時間5HYPERLINKl_Toc2722710914.4歸檔份數(shù)6HY

3、PERLINKl_Toc2722710924.5歸檔文件質(zhì)量6HYPERLINKl_Toc2722710945分類規(guī)則6HYPERLINKl_Toc2722710955.1分類原則及類目設(shè)置6HYPERLINKl_Toc2722710965.2類目標(biāo)識7HYPERLINKl_Toc2722710975.3類目劃分7HYPERLINKl_Toc2722710986案卷的組織、排列及裝訂7HYPERLINKl_Toc2722710996.1組卷方法7HYPERLINKl_Toc2722711006.2案卷及卷內(nèi)文件的排列8HYPERLINKl_Toc2722711026.3案卷的裝訂9HYPERL

4、INKl_Toc2722711017檔號的標(biāo)識97.1檔號的構(gòu)成97.2全宗號的標(biāo)識97.3目錄號的標(biāo)識97.4分類號的標(biāo)識107.5案卷號的標(biāo)識10HYPERLINKl_Toc2722711038檔案的審核移交與驗收10HYPERLINKl_Toc272271104附錄A（規(guī)范性附錄）分類表與檔案移交簽證單12前言本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T1.1標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則的要求編寫。本標(biāo)準(zhǔn)由由中國電力企業(yè)聯(lián)合會標(biāo)準(zhǔn)化中心提出。本標(biāo)準(zhǔn)主要編寫單位：中國電力投資集團公司。本標(biāo)準(zhǔn)參加編寫單位：中國電力國際有限公司、中電投東北公司、中電國際新能源公司。風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案分類規(guī)則與歸檔管理規(guī)范1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了風(fēng)力

5、發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的分類規(guī)則、分類表、檔號標(biāo)識及其歸檔、組卷要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案管理。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T28國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范3總則3.1為了建立科學(xué)、合理的風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技檔案分類方法，規(guī)范風(fēng)電企業(yè)科技檔案管理，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。3.2企業(yè)應(yīng)明確檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)置檔案歸口管理部門，配備專職檔案管理人員，檔

6、案管理的設(shè)備設(shè)施應(yīng)滿足檔案管理和檔案安全保管的需要。3.3企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)目標(biāo)管理、工作計劃和發(fā)展規(guī)劃；納入生產(chǎn)、技術(shù)管理各個環(huán)節(jié)；納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位責(zé)任制。3.4檔案人員應(yīng)參加生產(chǎn)、項目招投標(biāo)等重要會議，參加科研成果鑒定和基建項目竣工驗收，參加合同會簽與工程項目付款會簽，參加重要儀器、設(shè)備的開箱驗收。3.5風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案的歸檔管理應(yīng)包括卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章、竣工圖章的編制與填寫及竣工圖歸檔質(zhì)量和照片檔案的管理。3.5.1卷內(nèi)目錄、案卷目錄、案卷封面、檔號章的填寫應(yīng)符合GB/T11822標(biāo)準(zhǔn)要求。3.5.2竣工圖歸檔質(zhì)量與竣工圖章應(yīng)按DA/T28標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行

7、。3.5.3照片檔案的歸檔和整理的要求按照GB/T11821的規(guī)定執(zhí)行。4科技文件的歸檔要求4.1歸檔職責(zé)4.1.1企業(yè)在電力生產(chǎn)運行、檢修、經(jīng)營過程中形成的文件由形成單位立卷歸檔。4.1.1.1生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)檢修規(guī)程、運行規(guī)程、系統(tǒng)圖冊等文件的收集、整理、歸檔。4.1.1.2發(fā)電管理部門負(fù)責(zé)運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件的收集、整理、歸檔。4.1.1.3生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檢修維護、技術(shù)改造過程中形成的文件收集、整理、歸檔。4.1.1.4計劃經(jīng)營管理部門負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件、合同、備品備件采購計劃等相關(guān)文件的收集、整理、歸檔。4.1.1.5生產(chǎn)技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備材料質(zhì)量監(jiān)督

8、檢測文件的收集、整理、歸檔。4.1.1.6企業(yè)質(zhì)監(jiān)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中形成的小型技改項目、小型基建項目、設(shè)備維修更換等文件的收集、審核、整理、歸檔。4.1.2企業(yè)在科學(xué)技術(shù)研究過程中形成的文件由項目負(fù)責(zé)人或科研管理部門組織立卷歸檔。4.1.2.1個人研發(fā)的科研項目文件及科技成果文件由研發(fā)者負(fù)責(zé)整理歸檔。4.1.2.2合作研發(fā)科研項目及科技成果文件由本企業(yè)主要參與研發(fā)者負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。4.1.2.3單位研發(fā)的科研項目文件及科技成果由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔.42.1.3企業(yè)在新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目建設(shè)過程中形成的項目文件的歸檔職責(zé)如下：4.1.3.1企業(yè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)收

9、集、審核和整理項目工程準(zhǔn)備階段、工程驗收階段形成的文件，負(fù)責(zé)向檔案管理部門移交歸檔。4.1.3.2企業(yè)簽訂合同約定勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的歸檔內(nèi)容及歸檔職責(zé)，審核、督查各參建單位形成的項目文件的質(zhì)量，檢查、指導(dǎo)項目文件收集、整理、歸檔工作。4.1.3.3勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的項目文件收集齊全、完整，按照檔案管理規(guī)范整理立卷后向企業(yè)檔案管理部門移交歸檔。4.1.3.4建設(shè)工程項目實行委托制管理的，受托單位應(yīng)履行合同約定內(nèi)容，完成項目文件的審核及向企業(yè)整體移交歸檔工作。4.1.3.5建設(shè)工程項目實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集各分包單位形成的項目文件，審核后向企業(yè)檔案管

10、理部門移交歸檔；各分包單位應(yīng)將本單位形成的項目文件收集齊全完整，整理立卷后向總承包單位移交。4.1.3.65建設(shè)工程項目實行總承包的,設(shè)備文件及竣工圖由總包單位負(fù)責(zé)收集、審核、整理歸檔,建設(shè)工程項目未實行總承包的,企業(yè)應(yīng)約定竣工圖及設(shè)備文件歸檔職責(zé).4.1.3.76建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包項目的工程文件，及時向企業(yè)檔案部門移交歸檔。4.1.3.87監(jiān)理單位負(fù)責(zé)本單位形成的文件材料的收集、審核、整理、歸檔工作，依據(jù)合同要求，負(fù)責(zé)審核其他參建單位的工程項目文件的形成質(zhì)量及整理情況，出具竣工文件審核報告。4.2歸檔范圍4.2.1以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)運行、科技研究、建設(shè)項

11、目、設(shè)備管理等工作中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的具有保存價值的全部科學(xué)技術(shù)文件為對象。4.2.2科技文件歸檔范圍和保管期限見附錄A.2。4.3歸檔時間4.3.1電力生產(chǎn)文件每年年初由文件形成單位將上年度文件整理后向檔案部門移交歸檔。4.3.2科學(xué)技術(shù)研究文件在評審結(jié)果公示后一個月內(nèi)由成果研發(fā)人或單位向檔案部門移交歸檔。4.3.3新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目形成的文件可根據(jù)建設(shè)程序和工程特點，分階段分期進(jìn)行移交歸檔，整體工程竣工文件應(yīng)在工程竣工驗收一個半月內(nèi)歸檔完畢。4.3.4設(shè)備文件在設(shè)備開箱后歸檔。4.3.5照片等特殊載體檔案由其形成單位整理完畢后與相應(yīng)內(nèi)容的紙質(zhì)載體同時歸

12、檔。4.4歸檔文件份數(shù)4.4.1電力生產(chǎn)文件、科研項目文件歸檔一份。4.4.2基本建設(shè)項目核準(zhǔn)文件、重要依據(jù)性文件、竣工圖、設(shè)備文件歸檔兩份。4.5歸檔文件質(zhì)量4.5.1歸檔的科技文件內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的真實情況。4.5.2歸檔的科技文件必須經(jīng)過分類整理，組成符合要求的案卷。4.5.3歸檔的科技文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。4.5.4歸檔文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、簽字認(rèn)可手續(xù)完備，具有有效性。4.5.5施工過程中形成的需閉環(huán)文件應(yīng)閉環(huán)。4.5.6歸檔文件應(yīng)為原件。如無原件，應(yīng)在復(fù)印件上注明原件存放單位并加蓋印章。5分類規(guī)則5.1分類原則及類目設(shè)置5.

13、1.1分類原則是以風(fēng)電企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的全部科學(xué)技術(shù)檔案為對象，依據(jù)風(fēng)電企業(yè)管理職能，結(jié)合風(fēng)電企業(yè)的檔案內(nèi)容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用。5.1.2類目設(shè)置5.1.2.1風(fēng)電企業(yè)科技檔案分類表的一級類目按照國家檔案局工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則規(guī)定設(shè)置四大類目，分別為電力生產(chǎn)(產(chǎn)品)類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)項目類、設(shè)備儀器類。5.1.2.2生產(chǎn)類科技檔案二級類目主要按照文件來源及問題進(jìn)行設(shè)置，三級類目按照文件內(nèi)容設(shè)置。5.1.2.3科研類科技檔案二級類目主要按照課題設(shè)置，三級類目按照課題研究階段及內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。5.1.2.4基本建設(shè)類科技檔案二級

14、類目主要按照項目建設(shè)過程、階段進(jìn)行設(shè)置，三級類目按照內(nèi)容、管理職能及專業(yè)設(shè)置。5.1.2.5設(shè)備類科技檔案二級類目主要按照專業(yè)設(shè)置，三級類目按照設(shè)備安裝位置、功能，并本著維護主、輔設(shè)備成套性特點設(shè)置。5.2類目標(biāo)識5.2.1類目的標(biāo)識力求準(zhǔn)確，簡明，便于掌握和使用。5.2.2一級類目延用工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則標(biāo)識規(guī)定，分別用6-9標(biāo)識，如6電力生產(chǎn)、7科研檔案、8基建檔案、9設(shè)備檔案；5.2.3二級類目、三級類目號由二至三位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成，各級類目均采用09標(biāo)識。5.2.4具體類目標(biāo)識見附錄A.1。5.3類目劃分5.3.1企業(yè)在生產(chǎn)運行、檢修維護過程中形成的技術(shù)文件材料歸入“6電力生產(chǎn)”類。

15、5.3.2在生產(chǎn)過程中企業(yè)或個人形成的獲獎科研項目或已被應(yīng)用的科技成果文件歸入“7科學(xué)技術(shù)研究”類。5.3.3企業(yè)在新建、擴建、改建、技術(shù)改造過程中形成的工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件歸入“8基本建設(shè)”類，生產(chǎn)運行過程中形成的小型基建項目文件也歸入此類。5.3.4由設(shè)備制造廠家提供的說明書、技術(shù)文件、圖紙和由廠家負(fù)責(zé)安裝的設(shè)備所形成的技術(shù)文件、調(diào)試記錄及設(shè)備投入運行后增加、替換的設(shè)備文件歸入“9設(shè)備”類。5.3.5歸檔內(nèi)容及類目劃分見附錄A.2。6案卷的組織、排列及裝訂6.1組卷方法6.1.1電力生產(chǎn)文件按專業(yè)、問題、文件特性等組卷。6.1.1.1檢修規(guī)程、運行規(guī)程

16、、系統(tǒng)圖冊等文件按專業(yè)組卷，裝訂成冊的文件不必拆釘。6.1.1.2運行日志、交接班記錄等運行過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時間組織案卷。6.1.1.3設(shè)備檢修維護過程中形成的文件按專業(yè)結(jié)合文件形成的時間組織案卷。6.1.1.4監(jiān)督、監(jiān)測、常規(guī)材料試驗文件根據(jù)檢驗標(biāo)的的不同分別組織案卷。6.1.2科學(xué)技術(shù)研究文件按照課題結(jié)合課題研究階段組卷。6.1.3建設(shè)項目（包括新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)項目）文件應(yīng)按如下方法組卷：6.1.3.1項目前期、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工驗收等文件按問題組卷。6.1.3.2招投標(biāo)文件按標(biāo)段組卷；如果一批招標(biāo)含多個標(biāo)段，對于不能歸入某個標(biāo)段的評標(biāo)過程文件，可組成綜

17、合卷。6.1.3.3監(jiān)理文件按專業(yè)結(jié)合文件種類組卷。6.1.3.4施工文件按單位工程、分部工程組卷。6.1.3.5調(diào)試單位形成的調(diào)試文件，按系統(tǒng)、階段、專業(yè)組卷。6.1.3.6竣工圖按專業(yè)、卷冊號組卷。6.1.3.7設(shè)計變更單、原材料質(zhì)量證明文件等可單獨組卷。6.1.4設(shè)備儀器文件按專業(yè)、系統(tǒng)、臺件組卷，成套裝訂的文件可不拆散組卷。6.1.5相關(guān)聯(lián)的文件應(yīng)組在一起，如設(shè)計變更單、監(jiān)理整改通知單、設(shè)備缺陷處理單、質(zhì)量監(jiān)督檢查整改通知單等應(yīng)與閉環(huán)的回復(fù)單一一對應(yīng)；施工質(zhì)量驗評劃分表應(yīng)與質(zhì)量驗評文件一起組卷；隱蔽工程簽證應(yīng)附在質(zhì)量驗評表之后。6.2案卷及卷內(nèi)文件排列6.2.1案卷的排列6.2.1.1

18、案卷按分類表的類目設(shè)置順序排列。6.2.1.2同一問題的文件如果內(nèi)容較多,可組織多卷,案卷號順延.6.2.2卷內(nèi)文件的排列6.2.2.1案卷內(nèi)文件原則上按問題結(jié)合時間順序排列。6.2.2.2設(shè)計文件按照設(shè)計院提供的圖紙目錄順序排列。6.2.2.3施工文件按施工管理性文件、施工記錄、施工質(zhì)量檢驗評定文件等排列。6.2.2.4原材料文件應(yīng)按材料質(zhì)量跟蹤記錄、進(jìn)場材料報驗單、材料出廠質(zhì)量證明、材料復(fù)試報告的順序排列。6.2.2.5設(shè)備文件按廠家提供的裝箱單目錄順序排列。6.2.2.6卷內(nèi)文件應(yīng)文字在前、圖紙在后；譯文在前、原文在后；正文在前、附件在后。6.3案卷的裝訂6.3.1案卷的裝訂應(yīng)美觀牢固，

19、可采用不銹鋼釘或三孔一線。6.3.2前期文件、圖紙等組成的案卷可不裝訂，但應(yīng)在每件文件的右上角加蓋檔號章，并填寫案卷的檔號和卷內(nèi)文件件號。6.3.3已裝訂成冊的文件可不必重新裝訂。7檔號的標(biāo)識7.1檔號的構(gòu)成7.1.1檔號應(yīng)指代單一，具有唯一性。7.1.2檔號由“全宗號”、“目錄號”、“分類號”、“案卷號”構(gòu)成，中間用“-”依次連接。7.2全宗號的標(biāo)識7.2.1“全宗號”由企業(yè)上級單位根據(jù)所屬單位集中統(tǒng)一管理檔案的需要和企業(yè)產(chǎn)權(quán)變更情況自行設(shè)定。7.2.2上級單位沒有給企業(yè)設(shè)置全宗號，此項可為空。7.3目錄號的標(biāo)識7.3.1“6電力生產(chǎn)”類采用年度標(biāo)識7.3.2“7科學(xué)技術(shù)研究”類采用年度標(biāo)識

20、，跨年度的科研項目，標(biāo)識該項目完成年度。7.3.3“8基本建設(shè)”和“9設(shè)備”類目錄號采用工期機組號，用四位數(shù)標(biāo)識；7.3.3.1共用系統(tǒng)的目錄號（代號），前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)用“000”標(biāo)識；7.3.3.2檔案材料歸屬機組明確的，前一位數(shù)代表“工期”，后三位數(shù)代表“機組”;7.3.3.3同一期工程2臺以上機組（不包括全部機組）共用一套系統(tǒng)的，前一位數(shù)用“工期”，后三位數(shù)采用首臺機組序號，同時在案卷題名或案卷目錄中說明。7.3.3.4對于歸屬機組不明確的文件,如生活福利性建筑等小型基建項目,目錄號根據(jù)不同項目用8001順序標(biāo)識。7.4分類號的標(biāo)識7.4.1分類號采用分類表中三級類目標(biāo)識

21、符號。7.4.2對于個別專業(yè)歸檔文件內(nèi)容較少的類目,分類號也可用到二級，但需在分類方案編制說明中說明.7.5案卷號的標(biāo)識7.5.1案卷號是同一目錄號、同一分類號下不同檔案內(nèi)容的流水編號,不應(yīng)有空號。7.5.2案卷號用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識8檔案審核移交與驗收8.1審核移交8.1.1電力生產(chǎn)類歸檔文件由文件形成部門負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單，向檔案室移交歸檔。8.1.2科學(xué)技術(shù)研究類歸檔文件由科研項目負(fù)責(zé)人審核合格后編制移交歸檔清單向檔案室移交歸檔。8.1.3新建工程、擴建工程、技改工程及小型基建項目在基建結(jié)束后，竣工文件分別由施工單位、監(jiān)理單位對歸檔文件進(jìn)行審核簽證,審核合格后編制文件移交歸

22、檔清單,向建設(shè)單位檔案室辦理移交簽證?；ㄆ跉w檔文件清單式樣見附錄A.3，簽證單式樣見附錄A.4?？⒐D？8.1.4生產(chǎn)期間新進(jìn)設(shè)備文件由生產(chǎn)技術(shù)管理部門相關(guān)專業(yè)技術(shù)專工審核合格后編制歸檔清單向檔案室移交歸檔.8.2驗收歸檔8.2.1企業(yè)工程管理部門專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對參建單位移交的新建工程、擴建工程、技改工程及小型基建項目竣工檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行審核驗收，并在移交簽證單中簽署審核驗收意見。8.2.2檔案室對照歸檔文件清單，對歸檔文件的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗收，驗收合格后簽字接收，歸檔入庫。8.2.3生產(chǎn)期各部門向檔案部門辦理交接手續(xù)時，應(yīng)填寫文件歸檔清單。歸檔清單一式兩份（交接雙方各存一

23、份）由文件形成部門和主管檔案領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，方能辦理歸檔交接手續(xù)。文件歸檔清單格式詳見附錄A.5。附錄A（規(guī)范性附錄）分類表與檔案移交簽證單A.1風(fēng)電科技文件分類簡表A.2風(fēng)電科技文件分類詳表A,3基建期歸檔文件清單格式A.4簽證單式詳A.5文件歸檔清單A.1風(fēng)電分類簡表6電力生產(chǎn)60綜合600總的部分61生產(chǎn)技術(shù)管理文件610總的部分611設(shè)備生產(chǎn)運行文件612設(shè)備檢修維護文件613技改項目文件614技術(shù)監(jiān)督、監(jiān)測文件62經(jīng)營管理文件620總的部分621招投標(biāo)文件622合同、協(xié)議623物資管理文件69其它7科學(xué)技術(shù)研究70綜合710科研項目文件8建設(shè)項目80立項階段文件800綜合801項目核

24、準(zhǔn)文件802項目可研文件803項目評估、論證文件81設(shè)計階段文件810綜合811設(shè)計基礎(chǔ)812設(shè)計審批文件813施工圖及總說明814施工組織總設(shè)計82工程準(zhǔn)備文件820綜合821建設(shè)用地822招投標(biāo)文件823合同、協(xié)議824五通一平825開工申請及審批文件83施工階段文件830綜合831工程往來文件832工程過程管理文件833物資管理文件834質(zhì)量監(jiān)督文件835工程報表839其它84項目施工文件840綜合841土建施工文件842安裝文件843設(shè)備安裝調(diào)試、試驗文件844材料質(zhì)量證明文件845設(shè)計變更單、材料代用單846工程聯(lián)系單849其它85監(jiān)理文件850綜合851施工監(jiān)理文件852設(shè)計監(jiān)理文

25、件853設(shè)備監(jiān)造文件859其它86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件860綜合861生產(chǎn)培訓(xùn)862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件863試運行記錄、報告87竣工驗收文件870綜合871竣工驗收文件872工程遺留問題873竣工決算、審計報告874工程竣工總結(jié)875機組評優(yōu)及后評估文件88竣工圖880總的部分881機務(wù)882電氣883水工884土建885采暖、通風(fēng)、消防886生產(chǎn)輔助建筑9設(shè)備90綜合91風(fēng)力發(fā)電機組911本體機械部分912塔筒92電氣920總的部分921發(fā)電機組922電氣一次設(shè)備923電氣二次設(shè)備924通信及遠(yuǎn)動925直流系統(tǒng)及繼電保護926儀器儀表及專用工具93其他系統(tǒng)設(shè)備931水工系統(tǒng)932采暖、通風(fēng)系統(tǒng)設(shè)備

26、933消防系統(tǒng)設(shè)備934特種設(shè)備935備品備件表A.2風(fēng)電分類詳表類目類目名稱主要歸檔內(nèi)容保管期限形成單位或部門備注6電力生產(chǎn)60綜合600總的部分601規(guī)程、規(guī)范運行、檢修規(guī)程，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則、導(dǎo)則、條例等短期生產(chǎn)管理部門602系統(tǒng)布置圖風(fēng)機編碼明細(xì)長期生產(chǎn)管理部門風(fēng)機布置圖、系統(tǒng)圖61生產(chǎn)技術(shù)管理文件610總的部分月度運行報告、年度運行分析報告及專題總結(jié)長期生產(chǎn)管理部門檢修計劃、檢修總結(jié)技改計劃611生產(chǎn)運行記錄運行日志長期發(fā)電管理部門交接班記錄發(fā)電記錄612檢修維護文件設(shè)備定期維護檢修記錄、設(shè)備更換零部件記錄、設(shè)備異常、缺陷處理記錄長期檢修維護部門613技改項目文件小型技改文件、設(shè)備變更

27、文件長期技術(shù)管理部門614安全管理文件安全生產(chǎn)月報、安全事故分析報告及專題總結(jié)長期安全管理部門615監(jiān)督、監(jiān)測文件設(shè)備、材料常規(guī)試驗報告長期技術(shù)管理部門技術(shù)監(jiān)督文件觀測、測量文件62經(jīng)營管理文件620總的部分621招投（議標(biāo)）標(biāo)文件生產(chǎn)期設(shè)備、物質(zhì)招投標(biāo)文件長期經(jīng)營管理部門議標(biāo)文件622合同、協(xié)議生產(chǎn)期簽訂的設(shè)備供貨合同、協(xié)議長期經(jīng)營管理部門技改項目工程合同協(xié)議623物資管理文件備品備件采購計劃、物資出入庫清單、物資臺賬長期經(jīng)營管理部門69其它7科學(xué)技術(shù)研究70綜合710科研項目文件開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書長期有關(guān)單位和部門研究方案、計劃、調(diào)研報告試驗記錄、圖表、照片實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)長

28、期實驗裝置圖紙、說明書階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定成果申報、審批及推廣應(yīng)用考察報告、重要課題研究報告8建設(shè)項目80立項階段文件800綜合項目前期文件入此801項目核準(zhǔn)文件1、建設(shè)單位逐級上報的項目請示、核準(zhǔn)文件，融資文件，上網(wǎng)電價永久發(fā)改委等上級單位2、特許權(quán)項目招投標(biāo)相關(guān)文件政府3、建設(shè)項目選址意見書，建設(shè)規(guī)劃許可證建設(shè)局規(guī)劃局802項目可行性研究文件1、風(fēng)電場預(yù)可行性研究、可行性研究報告及審查會會議紀(jì)要、審查意見水電顧問集團2、接入系統(tǒng)可行性研究報告文件及審查會議紀(jì)要、審查意見803項目評估論證文件1、風(fēng)電項目評估及風(fēng)能資源評估論證文件委托專門機構(gòu)2、環(huán)境影響報告書及審批文件3、水土保持方

29、案及審批文件4、地震安全性評價、地質(zhì)災(zāi)害評價及評審意見5、覆蓋文物、礦產(chǎn)等調(diào)查報告6、項目資金（借貸承諾）評價及論證文件，81設(shè)計階段文件810總的部分811設(shè)計基礎(chǔ)文件1、建設(shè)用地勘察報告及圖紙，巖土工程勘察報告2、水文地質(zhì)勘測報告永久勘察設(shè)計院3、選址報告，地形、地貌圖，項目用地測量報告及圖紙，4、水文、氣象、地震文件材料812設(shè)計審查文件1、初步設(shè)計圖紙及審查文件，初步設(shè)計概算書，執(zhí)行概算及批準(zhǔn)文件等813施工圖及審查文件施工圖設(shè)計審批文件、施工圖目錄及說明、施工圖、預(yù)算書長期設(shè)計院814施工組織總設(shè)計819其它長期82項目準(zhǔn)備階段文件820綜合821建設(shè)用地（含海域）建設(shè)單位申請用地的

30、請示及審批文件，永久政府及國土部門建設(shè)用地許可證及附件，國有土地使用證，紅線圖，建設(shè)用地的征地、拆遷、安置文件及各項補償合同、協(xié)議822招標(biāo)、議標(biāo)文件1、招標(biāo)立項、批準(zhǔn)文件長期招投標(biāo)部門包括議標(biāo)2、招標(biāo)大綱、評標(biāo)辦法、細(xì)則等3、招標(biāo)文件、標(biāo)書修正、補遺及答疑文件4、招投標(biāo)單位簽到表、開標(biāo)記錄表及其標(biāo)書發(fā)放接收登記表5、投標(biāo)書、報價表6、澄清文件7、商務(wù)、技術(shù)打分表8、商務(wù)、技術(shù)、綜合評標(biāo)報告9、首、末次會議紀(jì)要10、監(jiān)督報告11、中標(biāo)通知書（或招標(biāo)結(jié)果批復(fù)）823合同、協(xié)議與設(shè)計、設(shè)備供應(yīng)商、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試等各參建單位簽訂的合同書、合同審批文件、合同附件、技術(shù)協(xié)議、補充協(xié)議、合同談判紀(jì)

31、要、備忘錄及合同變更文件等永久簽訂部門與環(huán)保、消防、衛(wèi)生、勞動安全、規(guī)劃等有關(guān)行政部門簽訂的有關(guān)供水、氣、電、暖、通信等協(xié)議文件824五通一平通路、通訊、通水、通郵、通電等配套審批文件相關(guān)的地方行政管理部門審批825開工申請及審批開工審批文件83施工管理文件830綜合831工程往來文件與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位來往的傳真及相關(guān)會議紀(jì)要永久有關(guān)單位832施工過程管理文件1、工程會議紀(jì)要長期工程部2、質(zhì)量管理3、安全管理4、進(jìn)度管理833物資管理文件物資出入庫管理臺帳、專用工器具交接單長期物資部門834質(zhì)量監(jiān)督文件1、工程質(zhì)量監(jiān)督站成立請示與批復(fù)、注冊表長期質(zhì)檢中心站2、質(zhì)量監(jiān)

32、督方案、大綱3、各階段監(jiān)檢報告及閉環(huán)文件835工程報表工程周報、月報短期839其它84項目施工記錄840綜合文件1、各專業(yè)強制性條文實施計劃、方案、執(zhí)行情況檢查長期各施工單位841土建施工文件1、樁基工程長期各施工單位2、風(fēng)力發(fā)電機組基礎(chǔ)工程3、箱式變壓器基礎(chǔ)工程4、全廠防雷接地工程5、集電線路建筑工程6、升壓站建（構(gòu)）筑物及設(shè)備基礎(chǔ)7、送出線路建筑工程8、水工系統(tǒng)建筑工程（含圍堰工程）9、生產(chǎn)綜合樓建筑、生活福利建筑工程10、道路、交通運輸842安裝文件1、風(fēng)力發(fā)電機組設(shè)備安裝長期各施工單位2、箱式變電站設(shè)備安裝3、集電線路設(shè)備安裝4、電氣一次設(shè)備安裝5、電氣二次設(shè)備安裝6、送出線路安裝7、

33、通信、遠(yuǎn)動系統(tǒng)設(shè)備安裝8、消防系統(tǒng)安裝9、監(jiān)控系統(tǒng)安裝843安裝調(diào)試、試驗報告1、機組安裝過程中形成的涉網(wǎng)變壓器預(yù)防性試驗報告及交接試驗報告長期2、變電站高壓斷路器、隔離開關(guān)預(yù)防性試驗報告或交接試驗報告3、避雷器預(yù)防性試驗報告或交接試驗報告4、電壓互感器、電流互感器預(yù)防性試驗報告或交接試驗報告5、濾波裝置、無功補償裝置預(yù)防性試驗報告或交接試驗報告6、組合電器交接試驗報告7、高壓架空集電線路、匯流電力電纜、海上風(fēng)電的海底電纜交接試驗報告8、變電站接地網(wǎng)和獨立避雷針接地電阻試驗報告9、綜合自動化保護裝置試驗報告844材料質(zhì)量證明文件鋼筋、水泥、碎石等原材料質(zhì)量跟蹤記錄、材料報驗單、出廠質(zhì)量證明文件

34、、進(jìn)場檢驗報告等永久845設(shè)計變更單、材料代用單設(shè)計變更單、工程變更設(shè)計洽商單，材料代用單永久846工程聯(lián)系單與設(shè)計、施工、設(shè)備廠家、調(diào)試、監(jiān)理等各參建單位來往的聯(lián)系單85監(jiān)理文件850綜合長期監(jiān)理公司851施工監(jiān)理文件1、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，監(jiān)理會議紀(jì)要、簡報長期2、監(jiān)理旁站記錄（見證記錄）3、監(jiān)理日志4、監(jiān)理月報5、監(jiān)理工程師通知單6、施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，特殊工種人員資質(zhì)審核7、施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告、總結(jié)852設(shè)計監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則，施工圖設(shè)計交底及施工圖會審記錄，監(jiān)理對施工圖及竣工圖的審核報告，監(jiān)理通知單等專題報告、總結(jié)長期設(shè)計監(jiān)理單位853設(shè)備監(jiān)造

35、文件設(shè)備監(jiān)造總結(jié)報告長期設(shè)備監(jiān)造單位86生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行文件860綜合861生產(chǎn)培訓(xùn)生產(chǎn)人員培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、生產(chǎn)準(zhǔn)備大綱等生產(chǎn)準(zhǔn)備部862生產(chǎn)準(zhǔn)備文件啟委會成立審批文件、啟委會會議文件、紀(jì)要等，機組240小時試運計劃、方案、大綱永久啟委會863試運行記錄、報告試運行記錄、總結(jié)報告，功率曲線圖、試運消缺、維護記錄，試運驗評記錄長期發(fā)電部87竣工驗收文件870綜合871竣工驗收文件1、消防專項驗收文件安全設(shè)施竣工驗收文件永久地方消防部門2、職業(yè)衛(wèi)生專項驗收文件地方衛(wèi)生部門3、勞動保障專項驗收文件地方勞動保障部門4、安全設(shè)施竣工驗收文件地方安全生產(chǎn)監(jiān)察部門5、環(huán)保專項驗收文件國家環(huán)境保護部門6、

36、水土保持專項驗收文件地方水利部門7、項目檔案專項驗收文件上級主管單位8、移交生產(chǎn)交接書啟委會9、建設(shè)項目整體竣工驗收文件發(fā)改委872工程遺留問題遺留問題清單永久873竣工決算、審計報告工程決算審計報告工程決算書及報批文件永久上級主管單位及審計部門3、工程款支付、結(jié)算單永久計劃部門874工程竣工總結(jié)1、施工總結(jié)及專業(yè)施工總結(jié)各參建單位2、監(jiān)理總結(jié)、監(jiān)理對竣工文件的審核報告等、竣工結(jié)算審核意見書永久3、設(shè)計總結(jié)4、監(jiān)造總結(jié)875機組評優(yōu)及后評估文件機組并網(wǎng)運行安全性評價文件，機組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核申報及批準(zhǔn)文件，優(yōu)質(zhì)工程申報及批準(zhǔn)文件，項目后評估文件等永久創(chuàng)優(yōu)辦88竣工圖永久電力設(shè)計院880總的部分竣工

37、圖總說明、總目錄及材料匯總表永久881風(fēng)力發(fā)電機組882電氣電氣一次系統(tǒng)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久電氣二次系統(tǒng)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖883水工水工專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久884土建土建專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久885采暖、通風(fēng)、消防采暖、通風(fēng)、消防專業(yè)總說明、清冊目錄、材料匯總表及竣工圖永久886生產(chǎn)輔助建筑生產(chǎn)、生活福利性建筑施工文件、驗收文件、竣工圖等永久9設(shè)備90綜合長期900設(shè)備總的部分設(shè)備總臺帳等長期生產(chǎn)管理部門909其它91風(fēng)力發(fā)電機組各設(shè)備廠家910總的部分911本體機械部份風(fēng)力發(fā)電機組制造方提供的機艙、葉輪、葉片、水冷柜、主控柜等技術(shù)文件、裝箱單、零部件清單、圖紙、試驗報告、調(diào)試報告及質(zhì)量證明、計算書、安裝說明書、使用說明書等出廠證明長期912塔筒塔筒本體、法蘭、基礎(chǔ)環(huán)等設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件、裝箱單、零部件清單、使用說明書、試驗報告、圖紙、技術(shù)文件長期92電氣920總的部分試驗報告、檢修記錄長期921發(fā)電機發(fā)電機及其配套設(shè)備出廠質(zhì)量證明文件、使用說明書、試驗報告、圖紙等技術(shù)文件長期922電氣一次設(shè)備主變壓器、廠用變壓器、箱式變壓器、高