《公文寫作的要領(lǐng)》PPT課件(PPT 15頁)

1、公文寫作第1頁，共15頁。 第一 公文的概念 公文是公務(wù)文書的簡稱。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時(shí)所形成的應(yīng)用文，是按照規(guī)范的格式和一定的處理程序制發(fā)，具有特定效力的文字材料。是請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。第2頁，共15頁。第二 公文的特點(diǎn)（一）公文由法定作者制發(fā) 制發(fā)公文不是個(gè)人行為,所代表的是單位和組織。 （二）公文的制發(fā)具有程序性公文在制發(fā)過程中,要受公文處理程序的嚴(yán)格制約。（三）公文具有法定效律公文代表制發(fā)單位頒布法律、命令、決定，下發(fā)通知或者報(bào)送請示、報(bào)告，傳達(dá)制發(fā)第3頁，共15頁。 機(jī)關(guān)的決策與意圖，能對受文者的行為產(chǎn)生不同程度的強(qiáng)制

2、性影響。 （四）公文具有規(guī)范的體式 1、所采用的語體，為現(xiàn)代漢語語體。 2、公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字，在載體上的排列要達(dá)到規(guī)范的體式。第4頁，共15頁。第三公文的作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；行為規(guī)范作用；聯(lián)系知照作用；依據(jù)和憑證作用；第5頁，共15頁。第四 公文寫作的特點(diǎn)（一） 寫作的受命性；（二） 目的的專指性；（三） 讀者的確定性；（四） 寫作的集體性；（五） 寫作的程式化。第6頁，共15頁。第五 公文語言的要求（一） 明晰；（二） 準(zhǔn)確；（三） 簡樸；（四） 莊重。第7頁，共15頁。第六 公文寫作的思維特點(diǎn)（一） 構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維；（二） 思維主體注重群體思維；（三） 思維走勢以定

3、向思維為主；（四） 思維過程常有一個(gè)由被動(dòng)思維 向主動(dòng)思維的轉(zhuǎn)化過程。第8頁，共15頁。第七 公文格式簡圖武漢市XX公司文件武X司行字20075號(hào)武漢市XX公司關(guān)于XXXX工作的情況報(bào)告市XX局： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 專此報(bào)告。 附件：1、XXXXXX 2、XXXXXX 二00七年X月X日 主題詞：XX 工作 報(bào)告 抄送:XXXX 武漢市XX公司辦公室 2007年X月X日印發(fā) (共印XX份) 第9頁，共15頁。第八 公文的種類序號(hào)文

4、種性質(zhì)用途備注1通知告知性指導(dǎo)性指示性時(shí)效性轉(zhuǎn)發(fā)上報(bào)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。下行文2通報(bào)告知性指導(dǎo)性適用于表揚(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。3報(bào)告呈報(bào)性適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。上行文事后行文第10頁，共15頁。4請示請示性適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。上行文事前行文5意見建議性指導(dǎo)性適用對重要問題提出見解和處理辦法6函告知性商洽性適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作，詢問和答復(fù)題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。上行文平行文下行文第11頁，共15頁。7批復(fù) 指示性適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)下行文

5、8決定法規(guī)性指令性適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)下行文9會(huì)議紀(jì)要告知性商洽性適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)第12頁，共15頁。10命令法規(guī)性適用于依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)定；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。限于縣以上國家和機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人使用11公告告知性適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。無主送機(jī)關(guān)12議案 法規(guī)性適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng)。13通告告知性規(guī)定性適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。第13頁，共15頁。小 結(jié) 撰寫公文，要熟悉公文的格式，熟記公文格式的數(shù)據(jù)在載體上的排列順序，必須做到格式符合標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)所擬寫的內(nèi)容、行文關(guān)系，恰當(dāng)?shù)剡x擇文種，擬好標(biāo)題。準(zhǔn)確選擇主送單位和抄送單位。撰寫公文正文時(shí)，開頭要根據(jù)需要寫導(dǎo)語，正文事項(xiàng)要條理清楚，不能交叉。語言要準(zhǔn)確、簡明、得體。第14頁，共15頁。 練 習(xí) 題（一）公文寫作的思維特點(diǎn)？請適當(dāng)展開說明。（二）舉例說明公