G T D 培訓(xùn)課程(共29張)(PPT 29頁(yè))

1、 G T D 培訓(xùn)課程建立適合自己的事務(wù)處理程序第1頁(yè)，共29頁(yè)。行政(自我工作管理)能力時(shí)間管理與排定 目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定 計(jì)劃與安排工作溝通(與人溝通協(xié)調(diào))能力傾聽與組織訊息 給予明確的訊息 獲得正確的訊息督導(dǎo)(建立工作團(tuán)隊(duì))能力 訓(xùn)練教導(dǎo)與授權(quán)評(píng)估部屬與績(jī)效行為規(guī)范認(rèn)知(思考清晰縝密)能力問題確認(rèn)與解決 決斷與風(fēng)險(xiǎn)衡量 清晰思考與分析“管理才能評(píng)鑒”測(cè)評(píng)的經(jīng)理人12項(xiàng)能力第2頁(yè)，共29頁(yè)。 艾森豪威爾年輕的時(shí)候，有一次和家人玩牌，他連續(xù)幾次都拿到很糟糕的牌，情緒非常不好，態(tài)度也開始惡劣起來。她母親見狀說了段令他刻骨銘心的話：“你必須用你手中的牌玩下去，就好比人生，發(fā)牌的是上帝，不管是怎樣的牌

2、，你都必須拿著，你所做的就是盡你全力，求得最好的結(jié)果?！?Nothing can stop the man with the right mental attitude from achieving his goal. Nothing on earth can help the man with the wrong attitude Thomas Jefferson第3頁(yè)，共29頁(yè)。 3.GTD的開始 2.GTD的作用 4.GTD的工具 1.GTD的簡(jiǎn)介搞定它，我只要2分鐘我們的工作效率：蝸牛還是飛龍工具的定制與使用 目錄 痛苦的第一周，成功的一生 第4頁(yè)，共29頁(yè)。1.0 GTD簡(jiǎn)介 GTD

3、是英文Getting Things Done的縮寫,是由效率管理專家David Allen開創(chuàng)的一套完整個(gè)人管理系統(tǒng)。GTD是一套讓你變得輕松自如，事半功倍的方法。 國(guó)內(nèi)目前已有部分GTD愛好者群，通過學(xué)習(xí)這樣的一種行為管理方法來給自己增加能力值。 第5頁(yè)，共29頁(yè)。1.1GTD簡(jiǎn)介簡(jiǎn)體：盡管去做：無壓工作的藝術(shù)繁體：搞定！2分鐘輕松管理工作與生活第6頁(yè)，共29頁(yè)。1.2GTD簡(jiǎn)介任務(wù)籃（Inbox）下一步跟蹤垃圾桶某天也許已存檔已完成場(chǎng)景中的實(shí)例第7頁(yè)，共29頁(yè)。1.3 GTD簡(jiǎn)介第8頁(yè)，共29頁(yè)。2.0 GTD的作用第9頁(yè)，共29頁(yè)。2.1 GTD的作用大腦是用來思考，不是用來記事的第10

4、頁(yè)，共29頁(yè)。2.1 GTD的作用目標(biāo)清晰，100%發(fā)揮自己的資源建立一個(gè)能夠保持順暢工作流程的工作體系 因?yàn)檎瓶厝?，所以隨心所欲第11頁(yè)，共29頁(yè)。 GTD已被許多世界頂級(jí)機(jī)構(gòu)（包括微軟、洛克希德、甲骨文、世界銀行和美國(guó)司法部等）視為成功的工作習(xí)慣來推廣2.2 GTD的作用第12頁(yè)，共29頁(yè)。1.2 個(gè)人技能發(fā)展曲線第13頁(yè)，共29頁(yè)。3.0 GTD的起步痛苦的第一周第14頁(yè)，共29頁(yè)。第15頁(yè)，共29頁(yè)。3.1 GTD的起步收集 清空你所有的雜亂事項(xiàng)第16頁(yè)，共29頁(yè)。第17頁(yè)，共29頁(yè)。3.3 GTD的起步加工分類 2分鐘原則事務(wù)重要性分類：四象限方法第18頁(yè)，共29頁(yè)。 不重要但緊急

5、（幫丈母娘交水費(fèi)） 重要且緊急 (陪女朋友逛街) 不重要不緊急 （陪老婆逛街） 重要不緊急 （陪客戶喝茶） 雜事安排第19頁(yè)，共29頁(yè)。第20頁(yè)，共29頁(yè)。3.2 GTD的起步項(xiàng)目或下一步行動(dòng) 把每個(gè)項(xiàng)目用思維導(dǎo)圖來體現(xiàn)提綱每個(gè)行動(dòng)都有時(shí)間及相關(guān)負(fù)責(zé)人信息項(xiàng)目的目標(biāo)清晰明確、可衡量、可達(dá)成、合乎實(shí)際、具時(shí)效性第21頁(yè)，共29頁(yè)。3.0 GTD的起步日程安排計(jì)劃 設(shè)定每天，每周的最重要的事(MIT) 每周，列下你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天，列出1-3個(gè)最重要的事(MITs)。這樣，你的每一天和每一周都被設(shè)定了目標(biāo)，你總是在完成那些最重要最有用的事情！第22頁(yè)，共29頁(yè)。3.0 G

6、TD的起步回顧每日回顧 每天處理收集箱，這樣永遠(yuǎn)不會(huì)有一大堆事等你； 每天回顧日程安排，修改來不及完成的安排。 每天回顧周月計(jì)劃，調(diào)整安排。 每周回顧 周月計(jì)劃回顧 項(xiàng)目回顧 日程及行動(dòng)安排調(diào)整 第23頁(yè)，共29頁(yè)。4.0 GTD的工具收集頁(yè)：把存在頭腦中的問題寫下來，讓頭腦放松國(guó)內(nèi)最專業(yè)的gtd論壇專業(yè)筆記本第24頁(yè)，共29頁(yè)。4.0 GTD的工具行動(dòng)頁(yè)：指導(dǎo)我們利用一切可利用的時(shí)間項(xiàng)目頁(yè)：畫思維導(dǎo)圖，別看A6小，這樣幾乎相當(dāng)一張A4紙。第25頁(yè)，共29頁(yè)。4.0 GTD的工具項(xiàng)目任務(wù)列表，在行動(dòng)上管理項(xiàng)目的每一個(gè)步驟。等待頁(yè)：委派事項(xiàng)，等待別人完成的事的列表。第26頁(yè)，共29頁(yè)。4.0 GTD的工具日程頁(yè)：每天一頁(yè)日程，每天的目標(biāo)，方便你安排每天的事