學工管理系統(tǒng)功能設(shè)計方案

學工管理系統(tǒng)功能設(shè)計方案V3.0學工管理系統(tǒng)功能設(shè)計方案目錄1、系統(tǒng)介紹 頁1、系統(tǒng)介紹學生工作管理系統(tǒng)涵蓋高校學生在?；顒拥乃协h(huán)節(jié)，包括思想教育、評優(yōu)評先、課外賽事、勤工助學、心理指導、違紀處分、保險管理、社團活動、社會工作、學生就業(yè)、軍訓管理、系統(tǒng)管理、用戶管理等等功能模塊。系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)的瀏覽器程序，既可以與數(shù)字化校園平臺無縫對接（已做好接口），又可獨立運行。學生工作管理系統(tǒng)本著實用、先進、開放、可靠、可擴展的設(shè)計原則，采用J2EE技術(shù)。開發(fā)出適合學校的基礎(chǔ)信息管理、貧困生管理、勤工助學管理、助學金管理、困難補助管理、學費減免管理、榮譽稱號管理、違紀處分管理、思政管理、日常管理、心理健康等功能。此系統(tǒng)涵蓋了完整的學生工作管理部門業(yè)務，協(xié)助高校規(guī)范學生工作管理部門的工作流程，實現(xiàn)在線業(yè)務處理，為學生處老師、學生、各院系老師和輔導員等提供統(tǒng)一的網(wǎng)上辦公服務平臺，實現(xiàn)各部門間有效的信息共享和協(xié)同工作。2、應用范圍主要用戶主要功能系統(tǒng)管理員 學工系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限分配學生處相關(guān)管理老師學工事務管理、審核、查詢?nèi)W生相關(guān)信息輔導員、院系學工負責人學工失誤管理、審核、查詢所管理的學生相關(guān)信息學生學工事務申辦、個人相關(guān)信息查詢3、系統(tǒng)框架圖4、系統(tǒng)建設(shè)目標減少了教師和工作人員在處理學生相關(guān)工作中的工作量；

充分利用學生工作管理部門的人力資源，通過信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化辦公對學生的學習、生活、思想等各方面的進行全面管理；

解決高校的學生工作管理涵蓋面廣，業(yè)務繁多，流程多樣，工作量大，但是學生工作管理部門人員配備卻是有限的情況下，大量的工作堆積在一起的時候就可能遺漏或者容易造成不必要的工作失誤。5、主要功能功能簡要描述基本信息學生登陸后可查詢到學生個人的基本信息學籍管理學生可查詢自己的學籍情況，什么時候入校，什么時候畢業(yè)班級管理用于班主任將班級舉辦開展的活動情況錄入到系統(tǒng)，便于學校對班主任的工作進行考核統(tǒng)計黨團管理用于班主任對班級學生黨員、團員學生的管理以及收費、活動，便于學校統(tǒng)計評語管理班主任對班級學生進行學期評價，各個學生可進行查看個人的評語，以便學生進行自我完善獎罰管理獎罰制度，便于班主任管理班級學生畢業(yè)管理班主任可管理本班學生的畢業(yè)情況，包括已經(jīng)畢業(yè)和未畢業(yè)的情況，進行登記查詢住宿管理班主任可管理本班學生的住宿情況，包括在校住宿和未住宿學生的情況，進行登記查詢統(tǒng)計報表方便班主任查看、了解情況繳費管理用于班主任統(tǒng)計本班學生從進校到現(xiàn)在是否欠費，同時可查詢學生詳細繳費清單班級通訊錄方便班主任查看班級每位學生的電話以及家庭住址綜合測評主任對學生一學期整體表現(xiàn)，進行客觀評價心理健康班主任可了解班級學生心理健康程度，對有問題的學生進行幫助助學管理對要助學的學生進行統(tǒng)計，記錄，以便學校給以幫助德育管理班主任可錄入學生德育課程的成績，支持一個學生多門德育課程的考核班級管理下設(shè)置班級考核班主任對班級管理并進行考核操行分用于每學期對每個學生生成一個默認的操行分成績，生成默認成績后在此基礎(chǔ)上進行考核（加分、扣分）月考核根據(jù)操行分進行月考核年考核根據(jù)操行分進行年考核(學生)我的考核情況查看學生登錄后可按學期查詢該學期操行分（加分和扣分）成績、德育課程成績、與學生相關(guān)的學生工作日志情況(學生)我的個人資料查看學生可查看自己的基本信息、詳細情況(學生)我的費用繳納情況學生可查看學費的繳納情況，是否欠費，同時可查詢每一學年的費用詳情。學生可查詢教材領(lǐng)取情況及實際教材費用，以及獎學金、學費減免、助學金、助學貸款情況(學生)我的住宿情況查詢學生若在學校住宿，學生就可查看自己所住的寢室及該寢室內(nèi)的詳細情況。(學生)學校規(guī)章管理制度學生可查看到學校上傳的規(guī)章制度附件班主任工作首頁班主任可在首頁方便快速的查詢本班的考核情況，包括操行分扣分、加分情況，以及每個學生的操行分總分信息班級學生信息維護班主任可對本班學生信息進行編輯修改。同時授權(quán)的管理員也可進行修改錄入學生操行分班主任可隨時對本班學生的操行分進行考核并錄入，操行分分為兩類：一是加分；二是扣分學生操行分查看班主任可按學期查詢學生的操行表現(xiàn)錄入學生工作日志班主任或其他授權(quán)用戶可以將對學生工作相關(guān)的內(nèi)容記錄到系統(tǒng)中，形成工作日志，便于后期的統(tǒng)計查詢。系統(tǒng)支持在錄入工作日志時可選擇學生是否可見，對于不想讓學生查詢到的工作日志學生在學生端是禁止查詢的學生工作日志查看班主任或授權(quán)用戶可查看與學生相關(guān)的所有學生工作日志錄入德育課程成績班主任可錄入學生德育課程的成績，支持一個學生多門德育課程的考核指定行政班考核科目用于班主任為行政班指定學期內(nèi)要考核的德育課程班級住宿情況查詢班主任可查詢本班學生的住宿情況，包括在校住宿和未住宿學生的情況班級費用繳納情況用于班主任統(tǒng)計本班學生從進校到現(xiàn)在是否欠費，同時可查詢學生詳細繳費清單班級教材領(lǐng)取情況用于班主任查詢班級領(lǐng)取教材的情況班級工作計劃/總結(jié)用于班主任將相關(guān)班級管理工作的計劃或總結(jié)文檔進行管理，便于學校對班主任的工作進行考核統(tǒng)計班級活動管理用于班主任將班級舉辦開展的活動情況錄入到系統(tǒng)，便于學校對班主任的工作進行考核統(tǒng)計行政班考核監(jiān)控用于按行政班方式統(tǒng)計出當前學期該行政班整體扣分、加分、操行分未及格、德育課程平均成績未及格人數(shù)、學生工作日志數(shù)量、班級活動、班級工作計劃/總結(jié)情況。同時提供查看行政班詳細的情況。學校規(guī)章制度管理用于上傳、刪除學校的規(guī)章制度，用于學生、班主任查看德育課程設(shè)置用于管理維護學校所有的德育課程清單，包括添加、編輯、刪除。學生工作日志類型設(shè)置用于對學生工作日志類型的設(shè)置（用于對日志分類），包括添加、編輯、刪除操作。操行分考核項設(shè)置用于操行分考核項目管理，學校可隨時添加、修改、刪除操行分考核項角色權(quán)限配置學?？筛鶕?jù)自己的實際情況進行管理職能的劃分，系統(tǒng)可通過角色來區(qū)分不同的管理職能。用戶授權(quán)管理系統(tǒng)通過角色、用戶、管理域（校區(qū)）進行授權(quán)，以實現(xiàn)多校區(qū)的授權(quán)管理模式。5.1、學生班級管理根據(jù)各專業(yè)的人數(shù)匯總數(shù)據(jù)作為參考來新建班級，對于已建好的班級在未使用之前可以修改和刪除它。根據(jù)各專業(yè)的人數(shù)匯總數(shù)據(jù)作為參考來新建班級，對于已建好的班級在未使用之前可以修改和刪除它。能方便地設(shè)定實習班級，只有設(shè)定了實習的班級，在錄入實習時才能變?yōu)榭蛇x。對已畢業(yè)班進行設(shè)定，只有設(shè)定了已畢業(yè)的班級，在畢業(yè)證號生成時才變?yōu)榭蛇x。能對現(xiàn)有的班級信息進行維護，能方便地設(shè)定或變更班主任。5.2、學生學籍管理學生信息維護建立維護學籍檔案數(shù)碼相片采集學生賬號維護學期注冊學籍異動5.3、助學金管理能批量或單個設(shè)置學生助學金。助學金由系和校進行兩級審批，審批后的數(shù)據(jù)能導出到eXCEl。能按國家勞動部要求導出助學金基本信息表。能查看助學金月匯總報表，能按月份查看受助學生。5.4、學生班級評價日考核月匯總統(tǒng)計?？己藢W期匯總統(tǒng)計。5.5、學生個人考核能記錄學生處分信息，獎勵信息，月操行考核和學生評語信息等。5.6、學生宿舍管理可按一定規(guī)則對宿舍數(shù)據(jù)進行初始化批量生成，可對宿舍信息修改維護，能參照專業(yè)或班級學生人數(shù)，對學生宿舍進行劃分。學生入住時能準確地按照劃分的宿舍入住，能精確到入住的床位。能方便地操作學生住宿，退宿，換宿，宿管老師只需輸入學號或姓名即可操作，在輸入學生學號或姓名時有智能提示。能方便地查詢學生住宿歷史，能對學生宿舍進行考評，通過系統(tǒng)可對宿舍公物進行管理。5.7、學生畢業(yè)離校能對所有準備畢業(yè)的學生進行資格審核。能方便地生成畢業(yè)證號并打印畢業(yè)證書。能將畢業(yè)證發(fā)放的情況記錄到系統(tǒng)中。畢業(yè)生歸檔必須在6-8月份進行；其它時間段不可操作。5.8、已畢業(yè)生管理能查看已畢業(yè)學生的相關(guān)信息。5.9、學生信息管理學生基本信息查詢學生住宿查詢學生退宿查詢宿舍考核查詢學生獎勵查詢學生處分查詢5.10、學生統(tǒng)計報表能查看在校生人數(shù)統(tǒng)計，班級人數(shù)統(tǒng)計，班級花名冊，班級通訊錄，學期注冊登記，學生學籍表，學期末操行分等信息。6、產(chǎn)品特點學工數(shù)據(jù)互通、共享，保持學工數(shù)據(jù)的一致性、及時性、有效性可以通過多種方式同其他部門（如教務等）進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)學生基本數(shù)據(jù)的互通和共享。同時，定時的數(shù)據(jù)更新保證了數(shù)據(jù)的及時和有效，消除了“信息孤島”。在統(tǒng)一的學工管理上平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和工作協(xié)同通過本系統(tǒng)，學生處內(nèi)部，各科室之間，學生處與院系、輔導員、學生之間可以達到信息及時互通（如學生和老師都可以及時看到學生申請目前處在什么狀態(tài)，獎懲和資助之間數(shù)據(jù)共享），通過申請和審核、流程的自動扭轉(zhuǎn)做到協(xié)同工作。同時，網(wǎng)絡(luò)化的申請和審核可有效緩解由于多校區(qū)帶來的空間上的限制。遵循國家教育部標準教職工的信息符合國家標準、教育部標準、高校行業(yè)標準靈活的權(quán)限訪問控制系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪問控制。系統(tǒng)提供了基于模塊級、功能級、字段及、記錄級的權(quán)限。先進的體系結(jié)構(gòu)采用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡單易用，大大縮減了建設(shè)周期，提高了工作效率?；贘2EE開發(fā)規(guī)范，跨平臺