Excel數(shù)據(jù)透視表的應用-PPT課件

1、Excel數(shù)據(jù)透視表的應用執(zhí)教者：唐 崢教 學 回 顧1、排序使數(shù)據(jù)得出某種趨勢2、篩選顯示需要的數(shù)據(jù)，隱藏不需要的數(shù)據(jù)3、分類匯總按類別統(tǒng)計計算 復習前面所學內容： 如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實時的比較隨意的獲取某些結果？-數(shù)據(jù)透視表綜合以上方法有以下幾個缺陷： 三種操作都會改變源數(shù)據(jù)的結構 總是需要反復的撤銷與恢復源數(shù)據(jù)最終會被整理的“面目全非”工作效率低下創(chuàng)設情境，導入新課任務一：分年級統(tǒng)計被調查的學生中，不同幸福感的同學各有多少個？ 展示：高中學生幸福感調查表.xls思考1、用以前所學習的知識求解應如何做？ 答案：第一步：應該先按“年級”和“總體幸福感”排序；第二步：再按“總體幸福

2、感”分類匯總。思考2、用我們今天要學習的數(shù)據(jù)透視表如何做？ 老師演示這兩種操作方法的步驟，請同學們仔細觀察并比較哪種方法更好。得出結論：第一種方法繁瑣、復雜不直觀；第二種方法非?？旖?、簡單、明了。初識數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟步驟一：將光標定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內任一單元格（這樣是為了以后步驟中選定數(shù)據(jù)區(qū)域），選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，按向導提示做完1，2步；步驟二：進入第3步選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，進入數(shù)據(jù)透視表設計。 1、鼠標點擊“數(shù)據(jù)源”任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”2、向導-3步驟之1以當前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源使用多重

3、合并表作為數(shù)據(jù)源3、向導-3步驟之2一般系統(tǒng)會自動選中整個數(shù)據(jù)清單，可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。3、向導-3步驟之3選中此項，Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。選中此項，Excel將在當前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖，可修改表圖片的起始單元格。進入布局向導創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖，通過手拖方式進一步完善數(shù)據(jù)透視表。一、布局方式3、向導-3步驟之3數(shù)據(jù)清單各字段列名1）、頁字段、行字段、列字段不能重復拖放，也就是說，一個字段不能同時既是頁字段，又是行字段或列字段。2）、任何一個頁、行、列字段，均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域，此時可對該字段進行記數(shù)匯總。二、非布局方式頁字段是作為分類篩選的依據(jù)。列字段是作

4、為縱向分類的依據(jù)。行字段是作為橫向分類的依據(jù)。數(shù)據(jù)項就是要統(tǒng)計匯總的字段。 這4個區(qū)域都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于它們的位置不同，所以它們的名稱和作用則完全不同。 -頁區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域值區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，一共有4個不同的區(qū)域: 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結構作用是分類作用是匯總作用是分類篩選(全部)計數(shù)項:總體幸福感總體幸福感年級感覺不幸福感覺幸福感覺一般總計高二38112高三35412高一45312總計1018836任務二：分年級按性別來統(tǒng)計不同幸福感的同學各有多少？拓展與提高展示：高中學生幸福感調查表.xls1、學會如何合理放置 “頁字段”。2、練習設置“頁

5、字段”與交互訪問數(shù)據(jù)透視表的操作。 3、理解“頁字段”具有“篩選”，“過濾”的功能。任務三：在任務二的數(shù)據(jù)透視表中增加學生的家庭經(jīng)濟、家庭教育和學習成績的統(tǒng)計。拓展與提高展示：高中學生幸福感調查表.xls1、學習如何修改原有的數(shù)據(jù)透視表2、進一步學習數(shù)據(jù)表字段的基本操作：增加、刪除、隱藏等操作3、理解數(shù)據(jù)透視表可以用來對多個字段進行分類并匯總 任務四：對任務二的數(shù)據(jù)透視表行、列字段進行置換，看數(shù)據(jù)透視表有何變化？拓展與提高展示：高中學生幸福感調查表.xls2、理解數(shù)據(jù)透視表通過轉換行和列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結果，具備查詢應用功能，幫助我們一目了然透視數(shù)據(jù)之間的關系。1、掌握行、列字段進行置換的方法。鞏固練習展示：某商場電視銷售日志表，完成以下各種情況的統(tǒng)計。1、統(tǒng)計各銷售員銷售各種品牌電視機的數(shù)量。2、統(tǒng)計各種品牌電視機的總銷售額。3、統(tǒng)計各銷售員銷銷售品牌電視機的總銷售額。4、統(tǒng)計各種運輸方式下銷售員的總銷售額。學生自主探究完成任務 1、要求通過四個不同的組合方式來完成上面四個任務, 完成四個數(shù)據(jù)透視表。2、要求將“鞏固練習”中的四個任務組合在一個數(shù)據(jù)透視表中。課 堂 小 結1、數(shù)據(jù)透視表是一種對復雜數(shù)據(jù)進行快速匯總和建立交叉列表的