Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用-PPT課件

1、Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用執(zhí)教者：唐 崢教 學(xué) 回 顧1、排序使數(shù)據(jù)得出某種趨勢2、篩選顯示需要的數(shù)據(jù)，隱藏不需要的數(shù)據(jù)3、分類匯總按類別統(tǒng)計計算 復(fù)習(xí)前面所學(xué)內(nèi)容： 如何在不破壞源數(shù)據(jù)的情況下又能實(shí)時的比較隨意的獲取某些結(jié)果？-數(shù)據(jù)透視表綜合以上方法有以下幾個缺陷： 三種操作都會改變源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu) 總是需要反復(fù)的撤銷與恢復(fù)源數(shù)據(jù)最終會被整理的“面目全非”工作效率低下創(chuàng)設(shè)情境，導(dǎo)入新課任務(wù)一：分年級統(tǒng)計被調(diào)查的學(xué)生中，不同幸福感的同學(xué)各有多少個？ 展示：高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls思考1、用以前所學(xué)習(xí)的知識求解應(yīng)如何做？ 答案：第一步：應(yīng)該先按“年級”和“總體幸福感”排序；第二步：再按“總體幸福

2、感”分類匯總。思考2、用我們今天要學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)透視表如何做？ 老師演示這兩種操作方法的步驟，請同學(xué)們仔細(xì)觀察并比較哪種方法更好。得出結(jié)論：第一種方法繁瑣、復(fù)雜不直觀；第二種方法非常快捷、簡單、明了。初識數(shù)據(jù)透視表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟步驟一：將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格（這樣是為了以后步驟中選定數(shù)據(jù)區(qū)域），選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，按向?qū)崾咀鐾?，2步；步驟二：進(jìn)入第3步選擇數(shù)據(jù)透視表顯示位置，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表設(shè)計。 1、鼠標(biāo)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源”任一單元格，選擇菜單“數(shù)據(jù)”|“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”2、向?qū)?3步驟之1以當(dāng)前工作表數(shù)據(jù)清單為數(shù)據(jù)源以其他工作簿或數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源使用多重

3、合并表作為數(shù)據(jù)源3、向?qū)?3步驟之2一般系統(tǒng)會自動選中整個數(shù)據(jù)清單，可手工選中特定數(shù)據(jù)區(qū)域。3、向?qū)?3步驟之3選中此項，Excel將在工作簿中新建新工作表存放數(shù)據(jù)透視表圖。選中此項，Excel將在當(dāng)前工作表中存放數(shù)據(jù)透視表圖，可修改表圖片的起始單元格。進(jìn)入布局向?qū)?chuàng)建空白數(shù)據(jù)透表圖，通過手拖方式進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)透視表。一、布局方式3、向?qū)?3步驟之3數(shù)據(jù)清單各字段列名1）、頁字段、行字段、列字段不能重復(fù)拖放，也就是說，一個字段不能同時既是頁字段，又是行字段或列字段。2）、任何一個頁、行、列字段，均可拖放到數(shù)據(jù)區(qū)域，此時可對該字段進(jìn)行記數(shù)匯總。二、非布局方式頁字段是作為分類篩選的依據(jù)。列字段是作

4、為縱向分類的依據(jù)。行字段是作為橫向分類的依據(jù)。數(shù)據(jù)項就是要統(tǒng)計匯總的字段。 這4個區(qū)域都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于它們的位置不同，所以它們的名稱和作用則完全不同。 -頁區(qū)域行區(qū)域列區(qū)域值區(qū)域在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，一共有4個不同的區(qū)域: 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)作用是分類作用是匯總作用是分類篩選(全部)計數(shù)項:總體幸福感總體幸福感年級感覺不幸福感覺幸福感覺一般總計高二38112高三35412高一45312總計1018836任務(wù)二：分年級按性別來統(tǒng)計不同幸福感的同學(xué)各有多少？拓展與提高展示：高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls1、學(xué)會如何合理放置 “頁字段”。2、練習(xí)設(shè)置“頁

5、字段”與交互訪問數(shù)據(jù)透視表的操作。 3、理解“頁字段”具有“篩選”，“過濾”的功能。任務(wù)三：在任務(wù)二的數(shù)據(jù)透視表中增加學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)、家庭教育和學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計。拓展與提高展示：高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls1、學(xué)習(xí)如何修改原有的數(shù)據(jù)透視表2、進(jìn)一步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)表字段的基本操作：增加、刪除、隱藏等操作3、理解數(shù)據(jù)透視表可以用來對多個字段進(jìn)行分類并匯總 任務(wù)四：對任務(wù)二的數(shù)據(jù)透視表行、列字段進(jìn)行置換，看數(shù)據(jù)透視表有何變化？拓展與提高展示：高中學(xué)生幸福感調(diào)查表.xls2、理解數(shù)據(jù)透視表通過轉(zhuǎn)換行和列以查看數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，具備查詢應(yīng)用功能，幫助我們一目了然透視數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。1、掌握行、列字段進(jìn)行置換的方法。鞏固練習(xí)展示：某商場電視銷售日志表，完成以下各種情況的統(tǒng)計。1、統(tǒng)計各銷售員銷售各種品牌電視機(jī)的數(shù)量。2、統(tǒng)計各種品牌電視機(jī)的總銷售額。3、統(tǒng)計各銷售員銷銷售品牌電視機(jī)的總銷售額。4、統(tǒng)計各種運(yùn)輸方式下銷售員的總銷售額。學(xué)生自主探究完成任務(wù) 1、要求通過四個不同的組合方式來完成上面四個任務(wù), 完成四個數(shù)據(jù)透視表。2、要求將“鞏固練習(xí)”中的四個任務(wù)組合在一個數(shù)據(jù)透視表中。課 堂 小 結(jié)1、數(shù)據(jù)透視表是一種對復(fù)雜數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總和建立交叉列表的