2022年海關報稅倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊

1、版本號：V1.0 蘇州工業(yè)園區(qū)海關保稅倉庫管理系統(tǒng)用戶手冊文檔編號項目名稱蘇州工業(yè)園區(qū)海關保稅倉庫管理系統(tǒng)編寫王小云編寫日期2010-5-10審核審核日期批準批準日期目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc261440684 前言 PAGEREF _Toc261440684 h 3 HYPERLINK l _Toc261440685 第一章引言 PAGEREF _Toc261440685 h 3 HYPERLINK l _Toc261440686 第一節(jié) 編寫目的 PAGEREF _Toc261440686 h 3 HYPERLINK l _Toc26144068

2、7 第二節(jié) 編寫背景 PAGEREF _Toc261440687 h 3 HYPERLINK l _Toc261440688 第三節(jié) 使用者 PAGEREF _Toc261440688 h 3 HYPERLINK l _Toc261440689 第四節(jié) 系統(tǒng)簡介 PAGEREF _Toc261440689 h 3 HYPERLINK l _Toc261440690 第二章 備案資料庫 PAGEREF _Toc261440690 h 4 HYPERLINK l _Toc261440691 第一節(jié) 基礎資料 PAGEREF _Toc261440691 h 4 HYPERLINK l _Toc261

3、440692 第二節(jié) 歸并后料件 PAGEREF _Toc261440692 h 5 HYPERLINK l _Toc261440693 第三節(jié) 歸并前料件 PAGEREF _Toc261440693 h 11 HYPERLINK l _Toc261440694 第三章 k賬冊備案 PAGEREF _Toc261440694 h 14 HYPERLINK l _Toc261440695 第一節(jié) 基本信息 PAGEREF _Toc261440695 h 14 HYPERLINK l _Toc261440696 第二節(jié) 料件表 PAGEREF _Toc261440696 h 15 HYPERLIN

4、K l _Toc261440697 第四章 進出倉作業(yè) PAGEREF _Toc261440697 h 20 HYPERLINK l _Toc261440698 第一節(jié) 出保稅倉分送 PAGEREF _Toc261440698 h 20 HYPERLINK l _Toc261440699 第二節(jié) 出保稅倉集報 PAGEREF _Toc261440699 h 26 HYPERLINK l _Toc261440700 第三節(jié) 進保稅倉清單 PAGEREF _Toc261440700 h 28 HYPERLINK l _Toc261440701 第四節(jié) 出保稅倉清單 PAGEREF _Toc2614

5、40701 h 32 HYPERLINK l _Toc261440702 第五節(jié) 料件中文品名備案 PAGEREF _Toc261440702 h 33 HYPERLINK l _Toc261440703 第六節(jié) 進口報關單查詢 PAGEREF _Toc261440703 h 34 HYPERLINK l _Toc261440704 第七節(jié) 出口報關單查詢 PAGEREF _Toc261440704 h 35 HYPERLINK l _Toc261440705 第五章 物流追蹤 PAGEREF _Toc261440705 h 36 HYPERLINK l _Toc261440706 第一節(jié) 收

6、料管理 PAGEREF _Toc261440706 h 36 HYPERLINK l _Toc261440707 第二節(jié) 發(fā)貨管理 PAGEREF _Toc261440707 h 38 HYPERLINK l _Toc261440708 第三節(jié) 庫存上傳 PAGEREF _Toc261440708 h 38 HYPERLINK l _Toc261440709 第四節(jié) 庫存比對 PAGEREF _Toc261440709 h 40 HYPERLINK l _Toc261440710 第五節(jié) 出入庫比對 PAGEREF _Toc261440710 h 40 HYPERLINK l _Toc2614

7、40711 第六節(jié) 超期存貨預警 PAGEREF _Toc261440711 h 41 HYPERLINK l _Toc261440712 第六章 統(tǒng)計查詢 PAGEREF _Toc261440712 h 42 HYPERLINK l _Toc261440713 第一節(jié) 報表中心 PAGEREF _Toc261440713 h 42 HYPERLINK l _Toc261440714 第二節(jié) 進出口料件明細 PAGEREF _Toc261440714 h 43 HYPERLINK l _Toc261440715 第三節(jié) 進口報關單發(fā)票明細 PAGEREF _Toc261440715 h 44

8、HYPERLINK l _Toc261440716 第四節(jié) 出口報關單發(fā)票明細 PAGEREF _Toc261440716 h 44 HYPERLINK l _Toc261440717 第七章 海關參數 PAGEREF _Toc261440717 h 45 HYPERLINK l _Toc261440718 第八章 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc261440718 h 45 HYPERLINK l _Toc261440719 第一節(jié) 密碼修改 PAGEREF _Toc261440719 h 45 HYPERLINK l _Toc261440720 第二節(jié) 默認值設置 PAGEREF _To

9、c261440720 h 46前言保稅倉庫輔助系統(tǒng)是為了探索和建立現代海關制度，更新監(jiān)管思路，簡化進出庫業(yè)務手續(xù)而開發(fā)的軟件系統(tǒng)。在國際分工和生產國際化不斷深化與擴大的大環(huán)境下，海關原有計劃經濟體制下的傳統(tǒng)監(jiān)管模式已經不能適應高新技術企業(yè)。為了順應先進生產力發(fā)展的要求，海關必須運用計算機信息技術實現對高新技術企業(yè)監(jiān)管，利用先進的信息化手段來監(jiān)管保稅倉庫企業(yè)的物流，使企業(yè)進出庫可以利用系統(tǒng)進行管理，從而達到進出倉效率和監(jiān)管效能雙贏的目的。引言第一節(jié) 編寫目的本用戶手冊力求使用非專門術語的語言，充分地描述蘇州工業(yè)園區(qū)海關保稅倉庫管理系統(tǒng)所具有的功能及基本的使用方法。本用戶手冊的編制目的在于：使用戶

10、通過本手冊能夠熟練使用保稅倉庫管理系統(tǒng)使用戶能夠確定在什么情況下，如何使用它第二節(jié) 編寫背景1.2.1 系統(tǒng)名稱系統(tǒng)名稱：蘇州工業(yè)園區(qū)海關保稅倉庫管理系統(tǒng)1.2.2 版本號版 本：V1.0第三節(jié) 使用者本用戶手冊的讀者包括：企業(yè)用戶 使用本系統(tǒng)的企業(yè)人員 實施人員。第四節(jié) 系統(tǒng)簡介保稅倉庫輔助系統(tǒng)是神州數碼國信信息技術(蘇州)有限公司在多家企業(yè)的經驗積累的前提下，在海關大力協助下和公司組織經驗豐富的團隊設計研發(fā)完成的。該系統(tǒng)主要面向保稅倉庫企業(yè)，進出倉業(yè)務較大的情況。采用本系統(tǒng)的信息化管理，可是使企業(yè)完成K手冊申請審核，中文品名備案，料號備案，進出倉作業(yè)，物流追蹤等進出倉業(yè)務操作。可以使企業(yè)足

11、不出戶便可以完成進出倉的各個環(huán)節(jié)，為企業(yè)降低人力成本，提高人力的效率，提高進出倉效率提供工具。同時也可以使海關的監(jiān)管工作深入企業(yè)，降低監(jiān)管風險，提高監(jiān)管力度。系統(tǒng)采用B/S結構，企業(yè)直接使用瀏覽器訪問保稅倉庫輔助系統(tǒng)平臺即可以處理企業(yè)的通關業(yè)務。平臺是架構在Internet的基礎上，企業(yè)在原有局域網基礎便可以進行進出倉管理。第二章 備案資料庫第一節(jié) 基礎資料基礎資料描述企業(yè)基本概況，系統(tǒng)界面見下圖：1.1 、新增在蘇州工業(yè)園區(qū)保稅倉庫管理系統(tǒng)（以下簡稱“保稅倉庫管理系統(tǒng)”）中，單擊備案資料庫基礎資料，點擊“新增”錄入信息，紅色字體的欄目除“企業(yè)內部編號”為保存后系統(tǒng)自動生成外，其他都為必填項。

12、黑色字體欄目可以不填，錄入信息完畢，點擊“確認提交”保存信息。第二節(jié) 歸并后料件歸并后料件，顯示原材料品名級數據。系統(tǒng)支持單條新增和批量導入方法。2.1、單條新增點擊“新增”按鈕，紅色欄目中“記錄號”為系統(tǒng)按照流水號方式生成，其他都為必填項。依次錄入，點擊“確認提交”按鈕保存信息。保存成功，系統(tǒng)跳提示框：2.2、批量導入右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋列為必填項，是必須提供給系統(tǒng)的信息。計量單位請?zhí)顚懞ｊP標準代碼。復制數據，連同標題行。點擊“導入”按鈕，用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處：點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”，點擊,

13、導入數據信息，完成操作。2.3、修改數據選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。點擊標記修改信息后點擊“確認提交”保存信息。2.4、刪除數據選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。點擊標記系統(tǒng)跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標另存為”，把模板保存到本地電腦。打開模板，把數據錄入模板復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“請更新歸并后數據”，點擊更新歸并后數據成功后，系統(tǒng)跳提示框。此時點擊，完成操作。第三節(jié) 歸并前料件顯

14、示原材料料號級數據，支持單條新增和批量導入兩種方法。3.1、新增點擊“新增”，依次錄入貨號，歸并后記錄號（系統(tǒng)自動帶出商品編碼和商品名稱），點擊“確認提交”保存信息，完成操作。3.2、批量導入右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，把批量導入模板保存到本地電腦。打開模板，黃色底紋的為必填項。計量單位填寫海關標準代碼。錄入完成后，復制數據，包含標題行，點擊“導入”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面中。點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”，點擊,導入數據信息，完成操作。3.3、修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。修改信息后點擊“確認提交”保存信息。3.4、刪除

15、選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。第三章 k賬冊備案第一節(jié) 基本信息基本信息是k賬冊的基本信息。點擊“新增”，紅色欄目中除“企業(yè)內部編號”為保存后系統(tǒng)自動生成外，其他全為必填項。錄入完成后點擊“確認提交”保存信息。第二節(jié) 料件表系統(tǒng)支持單條新增，批量申報，批量增補數據功能。2.1、新增點擊“新增”，錄入項號，記錄號，申報數量，點擊“確認提交”保存信息。2.2、批量申報右鍵點擊模板“批量申報模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，錄入項號，記錄號以及申報數量。錄入完成后，復制數據，包含標題行，點擊“批量

16、申報”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面中。點擊，在校驗提示中顯示“數據校驗通過!”，點擊,導入數據信息，完成操作。2.3、修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。修改信息后點擊“確認提交”保存信息。2.4、刪除選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。2.5、商品編碼變更右鍵點擊“商品編碼變更模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數據。復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“數據校驗通過!”，點擊，完成操

17、作。2.6、批量增補右鍵點擊“批量增補模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到本地電腦。打開模板，錄入數據。其中的新增數量指的是凈增加的數量。復制數據，連同標題行。點擊“商品編碼變更”，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處。點擊,校驗提示出現“數據校驗通過!”，點擊，完成操作。第四章 進出倉作業(yè)第一節(jié) 出保稅倉分送點擊進出倉作業(yè)出保稅倉分送，進入此模塊。新增點擊“新增”，錄入“商品貨號/項號”，回車，系統(tǒng)跳出相關信息。然后依次錄入其他信息，點擊“確認提交”保存信息。出保稅倉分送添加成功的數據列表：修改選中要修改的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“修改”按鈕。修改信息后點擊“確認提交”保

18、存信息。刪除選中要刪除的數據，點擊數據前面的標記處，然后點擊“刪除”按鈕。系統(tǒng)跳出是否確認刪除，點擊“確定”即刪除信息。導入點擊“導入”，進入批量導入分送數據界面。在此界面上右鍵點擊“模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項，計量單位、產銷國、幣種和用途都必須填寫海關標準代碼。數據錄入完成后，復制數據，包含標題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數據到界面中。點擊，數據校驗提示框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。第二節(jié) 出保稅倉集報點擊進出倉作業(yè)出保稅倉集報，進入此模塊：2.1、新增報關單點擊新增報關單，進入出保稅倉集報頁面。界面中紅色字體的是必填項

19、，其中“清單編號”是系統(tǒng)自動生成。依次錄入信息點擊“確認提交”保存信息。系統(tǒng)將分送中的數據在此頁面顯示，方便選取集報。選中數據，點擊“添加分送數據”按鈕即完成操作。2.2、刪除報關單選中報關單，點擊“刪除報關單”按鈕即可。第三節(jié) 進保稅倉清單點擊進出倉作業(yè)進保稅倉清單，進入此界面。3.1、新增報關單點擊“新增報關單”，先錄入表頭。紅色字體部分，清單編號是系統(tǒng)自動生成，其他都是必填項。完成后點擊“確認提交”保存信息。表體錄入支持單條錄入和批量導入。3.1.1、新增表體點擊“新增表體”， 界面如下：錄入商品貨號/項號，回車，系統(tǒng)跳出商品信息，依次錄入其他信息，點擊“確認提交”保存信息，完成操作。3

20、.1.2、導入表體點擊“導入表體”，界面如下：右鍵點擊“模板“，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，黃色底紋的為必填項，計量單位、產銷國、幣種和用途都必須填寫海關標準代碼。數據錄入完成后，復制數據，包含標題行，使用快捷鍵ctrl+v黏貼數據到界面中。點擊，數據校驗提示框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。3.2、報關單打印點擊“打印”，彈出報關單打印界面。點擊報關單打印按鈕，第一次使用此功能系統(tǒng)會提示用戶安裝一個控件：點擊，安裝此控件。系統(tǒng)彈出選擇打印機的頁面，進行打印。第四節(jié) 出保稅倉清單此模塊所有功能和進保稅倉清單功能一致，具體操作請參見進保稅倉清單。報關單回填此

21、模塊方便使用人員進行報關單號碼回填工作。點擊“檢索”按鈕將顯示報關單列表：僅需一步即可輕松錄入海關退單號碼，大大減輕工作量第五節(jié) 料件中文品名備案選擇賬冊號碼，點擊 “檢索”，顯示賬冊中所有料件使用量情況，包括通關率。系統(tǒng)所有報表提供導出數據功能。第六節(jié) 進口報關單查詢進口報關單查詢顯示界面：第七節(jié) 出口報關單查詢出口報關單查詢顯示界面：第五章 物流追蹤第一節(jié) 收料管理此模塊提供導入收料數據，通過關聯編號與進倉數據進行比對。導入右鍵單擊“模板”，選擇“目標另存為”，將模板保存到電腦本地。打開模板，帶黃色底紋的為必填項。復制數據，包含標題行，點擊導入按鈕，使用快捷鍵ctrl+v將數據黏貼到界面處：點擊，數據校驗框中顯示“數據校驗通過!”，點擊，完成數據導入。修改/刪除標記行記錄，點擊按鈕修改/刪除，進行修改/刪除操作。點擊此處標記第二節(jié) 發(fā)貨管理此模塊提供導入發(fā)貨數據，通過關聯編號與出倉數據進行比