政府采購上傳合同操作說明(共16頁)

1、 政府采購(cigu)條例：第五十條采購(cigu)人應(yīng)當(dāng)(yngdng)自政府采購合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi)，將政府采購合同在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的媒體上公告，但政府采購合同中涉及國家秘密、商業(yè)秘密的內(nèi)容除外。說明 中的藍(lán)色字是我加的完全按這個(gè)說明操作沒問題政府采購管理交易系統(tǒng)操作說明（地市合同管理功能）山東省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處2015年8月目錄(ml) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc426984565 1代理(dil)機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc426984565 h 3 HYPERLINK l _Toc426984566 1

2、.1數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc426984566 h 3 HYPERLINK l _Toc426984567 1.1.1項(xiàng)目執(zhí)行(zhxng)匯總錄入 PAGEREF _Toc426984567 h 3 HYPERLINK l _Toc426984568 1.1.2月度統(tǒng)計(jì)錄入 PAGEREF _Toc426984568 h 6 HYPERLINK l _Toc426984569 1.2數(shù)據(jù)上報(bào) PAGEREF _Toc426984569 h 7 HYPERLINK l _Toc426984570 1.3查看統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc426984570 h 8 HYPERLINK

3、l _Toc426984571 1.4合同查詢 PAGEREF _Toc426984571 h 8 HYPERLINK l _Toc426984572 2地市財(cái)政部門 PAGEREF _Toc426984572 h 8 HYPERLINK l _Toc426984573 1.1數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc426984573 h 8 HYPERLINK l _Toc426984574 1.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總錄入 PAGEREF _Toc426984574 h 8 HYPERLINK l _Toc426984575 1.1.2月度統(tǒng)計(jì)錄入 PAGEREF _Toc426984575 h 11

4、 HYPERLINK l _Toc426984576 1.2數(shù)據(jù)上報(bào) PAGEREF _Toc426984576 h 12 HYPERLINK l _Toc426984577 1.3查看統(tǒng)計(jì) PAGEREF _Toc426984577 h 13 HYPERLINK l _Toc426984578 1.4合同查詢 PAGEREF _Toc426984578 h 13 HYPERLINK l _Toc426984579 附：技術(shù)支持 PAGEREF _Toc426984579 h 131代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)1.1數(shù)據(jù)錄入1.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總(huzng)錄入代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)用戶應(yīng)該按照所

5、代理項(xiàng)目(xingm)的歸屬地和合同簽訂日期按月、按區(qū)劃錄入項(xiàng)目執(zhí)行情況匯總。具體操作步驟和說明(shumng)如下：1、創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行匯總進(jìn)入系統(tǒng)后，進(jìn)入“統(tǒng)計(jì)信息”模塊，點(diǎn)擊菜單中的“合同錄入”，（圖表1.1）進(jìn)入后，點(diǎn)擊“項(xiàng)目匯總”，然后按照所要填報(bào)的項(xiàng)目的執(zhí)行年度、合同簽訂月份、項(xiàng)目歸屬地信息選擇并建立項(xiàng)目執(zhí)行匯總(圖表1.2)。圖 SEQ 圖表 * ARABIC 1.1圖 SEQ 圖表 * ARABIC 1.22、錄入合同(h tong)信息勾選第一步建立(jinl)的“項(xiàng)目(xingm)匯總”，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕（圖表1.3），在出現(xiàn)的合同列表界面圖1.4，直接點(diǎn)擊“錄入”按鈕（圖1.

6、4），然后按照出現(xiàn)的合同錄入界面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)（圖1.5）。圖 1. 3 圖 1.4圖 1.5合同需錄入信息及說明如下：合同編號(hào)：合同的編號(hào)，不允許重復(fù)（合同編號(hào)重復(fù)，提示不允許錄入）。如無合同可填列其他(qt)購銷憑證編號(hào)，如發(fā)票號(hào)、驗(yàn)收憑證號(hào)等。合同(h tong)名稱：合同的名稱。采購人名稱：具體(jt)采購單位。采購人類別：國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或團(tuán)體組織。供應(yīng)商名稱：采購合同中約定的提供貨物、工程、服務(wù)的單位名稱。供應(yīng)商規(guī)模：供應(yīng)商企業(yè)規(guī)模，參照政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法（財(cái)庫2011181號(hào)）進(jìn)行填報(bào)。供應(yīng)商所在區(qū)域：指供應(yīng)商注冊(cè)地所在地區(qū)，具體細(xì)化到省份。合同簽訂日期：合同簽訂的

7、具體日期，必須與“項(xiàng)目匯總”的信息相對(duì)應(yīng)。項(xiàng)目經(jīng)辦人：如有簽訂合同經(jīng)辦人的信息，請(qǐng)如實(shí)填寫。組織形式：集中采購或分散采購。采購方式：公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價(jià)、單一來源、協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購。其中，邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、單一來源分別又增加“由公開招標(biāo)轉(zhuǎn)成”采購方式，協(xié)議供貨增加“其中，網(wǎng)上競價(jià)”?！坝晒_招標(biāo)方式轉(zhuǎn)變”采購方式是指按規(guī)定應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式的政府采購項(xiàng)目，經(jīng)審批后轉(zhuǎn)為其他采購方式。“網(wǎng)上競價(jià)”指采購人在協(xié)議范圍內(nèi)通過網(wǎng)上發(fā)布需求，供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)，以最低價(jià)中標(biāo)所采用的采購方式。實(shí)施形式：批量采購和其他。合同信息錄入完成后，還需要錄入合同明細(xì)信息，每錄入一

8、條明細(xì)前，請(qǐng)點(diǎn)擊一次合同信息下方的“增加商品明細(xì)”按鈕（圖1.6）。圖 1.6商品明細(xì)需錄入信息及說明如下：品目編碼：請(qǐng)對(duì)應(yīng)省級(jí)政府集中采購目錄選擇合適的品目編碼。錄入時(shí)請(qǐng)雙擊品目編碼表格或者選中所要填入品目編碼的表格單擊“打開選擇窗口”按鈕。品目名稱：通過點(diǎn)擊集中采購目錄自動(dòng)獲取。產(chǎn)品類型：省內(nèi)、省外或進(jìn)口產(chǎn)品。產(chǎn)品品牌：專指貨物類中的計(jì)算機(jī)、小汽車和節(jié)能節(jié)水(ji shu)、環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品品目里的產(chǎn)品品牌。如沒有，請(qǐng)?zhí)顚憽盁o”。產(chǎn)品型號(hào)：專指貨物類中的計(jì)算機(jī)、小汽車和節(jié)能節(jié)水(ji shu)、環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品品目里的產(chǎn)品品牌所對(duì)應(yīng)的具體型號(hào)。產(chǎn)品屬性(shxng)：主要包括節(jié)能節(jié)

9、水產(chǎn)品、環(huán)保產(chǎn)品。重要指標(biāo)：主要統(tǒng)計(jì)當(dāng)前國家重點(diǎn)關(guān)注的國計(jì)民生項(xiàng)目的采購情況，主要包括，中小學(xué)免費(fèi)教材、農(nóng)村中小學(xué)危房改造、財(cái)政補(bǔ)貼農(nóng)民購置機(jī)具、救災(zāi)物資、防汛物資、抗旱物資、農(nóng)用物資和儲(chǔ)備物資等。直接選單位：由系統(tǒng)自動(dòng)獲得，采購數(shù)量應(yīng)與單位相對(duì)應(yīng)，如果原有合同中數(shù)量的單位與系統(tǒng)不一致，以系統(tǒng)默認(rèn)單位為準(zhǔn)。數(shù)量：實(shí)際采購數(shù)量或者服務(wù)、工程活動(dòng)的次數(shù)。采購數(shù)量應(yīng)與采購單位相對(duì)應(yīng)，如果原有合同中數(shù)量單位與系統(tǒng)單位不一致，請(qǐng)按系統(tǒng)單位換算后，重新計(jì)算采購數(shù)量。計(jì)劃采購金額（財(cái)政性資金）：政府采購預(yù)算中，資金來源為財(cái)政性資金的部分。計(jì)劃采購金額（其它）：政府采購預(yù)算中，資金來源為非財(cái)政性資金的部分。實(shí)

10、際采購金額（財(cái)政性資金）：指采購人根據(jù)合同約定實(shí)際要支付的成交金額中，資金來源為財(cái)政性資金的部分。實(shí)際采購金額（其它）：指采購人根據(jù)合同約定實(shí)際要支付的成交金額中，資金來源為非財(cái)政性資金的部分。國庫集中支付：指財(cái)政部門按照政府采購合同確定的采購金額，通過國庫集中支付方式交付給中標(biāo)供應(yīng)商的資金數(shù)額，按實(shí)際支付金額填列。品目類別：專指貨物類中的轎車類別，分為新能源汽車和其他。新能源汽車，是指純電動(dòng)、插電式混合動(dòng)力（含增程式）和燃料電池汽車。直接選服務(wù)項(xiàng)目類別：指對(duì)服務(wù)類政府采購項(xiàng)目的分類。根據(jù)財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)和完善服務(wù)項(xiàng)目政府采購有關(guān)問題的通知（財(cái)庫201437號(hào)），按照服務(wù)受益對(duì)象將服務(wù)項(xiàng)目分為三

11、類：第一類為保障政府部門自身運(yùn)轉(zhuǎn)需要向社會(huì)購買的服務(wù)。如公文印刷、物業(yè)管理、公車租賃、系統(tǒng)維護(hù)等。第二類為政府部門為履行宏觀調(diào)控、市場監(jiān)管等職能需要向社會(huì)購買的服務(wù)。如：法規(guī)政策、發(fā)展規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定的前期研究和后期選產(chǎn)、法律咨詢等。第三類為增加國民福利、受益對(duì)象特定、政府向社會(huì)公眾提供的公共服務(wù)。包括：以物為對(duì)象的公共服務(wù)，如公共設(shè)施管理服務(wù)、環(huán)境服務(wù)、專業(yè)技術(shù)服務(wù)等；以人為對(duì)象的公共服務(wù)，如教育、醫(yī)療衛(wèi)生和社會(huì)服務(wù)等。制造商名稱：指采購合同中約定貨物的制作單位名稱全稱。不知道就寫供應(yīng)商制造商規(guī)模：分大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)和微型企業(yè)。具體參照政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法（財(cái)庫2011

12、181號(hào)）進(jìn)行填報(bào)。不知道就選中型特殊(tsh)性質(zhì)：制造商特殊性質(zhì)，分為“監(jiān)獄(jiny)企業(yè)”和“其他(qt)”，由錄入人員進(jìn)行勾選。根據(jù)財(cái)政部司法部關(guān)于政府采購支持監(jiān)獄企業(yè)發(fā)展有關(guān)問題的通知（財(cái)庫201468號(hào)）進(jìn)行填報(bào)。一個(gè)合同可以錄入多條商品明細(xì)。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，除特殊標(biāo)注，所有內(nèi)容均為必填。1.1.2月度統(tǒng)計(jì)錄入代理機(jī)構(gòu)及集中采購機(jī)構(gòu)用戶應(yīng)該使用“月度統(tǒng)計(jì)錄入”功能按月建立并填報(bào)月度統(tǒng)計(jì)，包含政府采購專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表和ppp模式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。政府采購專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表包括專家?guī)焓褂们闆r：已抽取專家的項(xiàng)目數(shù)量、抽取專家人次、專家參評(píng)人次；信息公告情況：采購需求信息

13、公告數(shù)量、中標(biāo)、成交結(jié)果公告數(shù)量、政策法規(guī)公告數(shù)量、處理決定公告數(shù)量（圖1.7）。圖 1.7ppp模式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表包含當(dāng)月所有執(zhí)行的ppp模式項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)（圖1.8、圖1.9）。圖 1.8圖 1.91.2數(shù)據(jù)(shj)上報(bào)完成相關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)和月度統(tǒng)計(jì)的錄入后，需要在對(duì)應(yīng)錄入界面勾選相應(yīng)(xingyng)對(duì)象，點(diǎn)擊“上報(bào)(shng bo)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)（圖1.10）。圖 1.10項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)將上報(bào)到對(duì)應(yīng)行政區(qū)劃的財(cái)政部門，月度統(tǒng)計(jì)將直接上報(bào)到省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處。一旦數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)，即無法進(jìn)行修改，如要修改數(shù)據(jù)，需由數(shù)據(jù)接收部門（對(duì)應(yīng)行政區(qū)劃財(cái)政部門或者政府采購監(jiān)督管理處）退回已上報(bào)的數(shù)據(jù)

14、，修改后再重新上報(bào)。1.3查看統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)查看”按鈕可以進(jìn)入報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面，可以根據(jù)項(xiàng)目歸屬地、月份等為已上報(bào)數(shù)據(jù)生成政府采購資金情況表、政府采購組織形式和采購方式統(tǒng)計(jì)表、政府采購合同授予情況表和服務(wù)項(xiàng)目政府采購統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表（圖1.11）。圖 1.111.4合同(h tong)查詢點(diǎn)擊(din j)菜單中的“合同(h tong)查詢”按鈕可以進(jìn)入合同查詢界面，可以設(shè)置多個(gè)搜索條件查詢所有已經(jīng)錄入的合同及合同明細(xì)信息。1.5代理機(jī)構(gòu)分公司用戶管理對(duì)于本代理機(jī)構(gòu)的分公司，為保證錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,總公司可以建立分公司用戶,分公司按照項(xiàng)目所在區(qū)域錄入相關(guān)合同信息。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇“

15、代理機(jī)構(gòu)庫”模塊，點(diǎn)擊菜單中的“代理機(jī)構(gòu)分公司用戶管理”增加按鈕（圖1.12），根據(jù)出現(xiàn)的表單要求填入相關(guān)內(nèi)容（圖1.13），然后保存即可。建立的用戶登錄名以總公司登錄名加“_”開頭。圖 1.12圖 2.112地市(d sh)財(cái)政部門2.1數(shù)據(jù)錄入2.1.1項(xiàng)目執(zhí)行匯總(huzng)錄入財(cái)政部門用戶應(yīng)該按照(nzho)合同簽訂日期按月、按區(qū)劃錄入本地自行采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況匯總。具體操作步驟和說明如下：1、創(chuàng)建項(xiàng)目執(zhí)行匯總進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)信息”“合同錄入”“項(xiàng)目匯總”，按照所要填報(bào)的項(xiàng)目的執(zhí)行年度、合同簽訂月份、項(xiàng)目歸屬地信息選擇并建立項(xiàng)目執(zhí)行匯總(圖表2.1)。圖 2.12、錄入合同(h

16、 tong)信息勾選第一步建立(jinl)的“項(xiàng)目(xingm)匯總”，點(diǎn)擊“明細(xì)”按鈕（圖表2.2），在出現(xiàn)的合同列表界面點(diǎn)擊“錄入”按鈕（圖2.3），然后按照出現(xiàn)的合同錄入界面錄入相關(guān)數(shù)據(jù)圖 2.2圖 2.3合同錄入信息及說明如“代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)”版要求。2.1.2月度統(tǒng)計(jì)錄入財(cái)政用戶應(yīng)該使用“月度統(tǒng)計(jì)錄入”功能按月建立并填報(bào)月度統(tǒng)計(jì)，包含政府采購供應(yīng)商投訴舉報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表、政府采購專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表和ppp模式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表。政府采購供應(yīng)商投訴(tu s)舉報(bào)情況統(tǒng)計(jì)表用于填寫當(dāng)月供應(yīng)商投訴的總數(shù)、受理情況、處理結(jié)果統(tǒng)計(jì)、涉及采購方式統(tǒng)計(jì)以及舉報(bào)的總數(shù)和受理及轉(zhuǎn)送和告知到有關(guān)部門處理

17、的數(shù)量（圖2.5）。圖 2.5政府采購(cigu)專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計(jì)表包括專家?guī)焓褂们闆r：已抽取專家的項(xiàng)目數(shù)量、抽取專家人次、專家參評(píng)人次；信息公告情況：采購需求信息公告數(shù)量、中標(biāo)、成交結(jié)果公告數(shù)量、政策法規(guī)公告數(shù)量、處理決定公告數(shù)量（圖2.6）。圖 2.6ppp模式項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表包含當(dāng)月(dngyu)所有執(zhí)行的ppp模式項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)（圖2.7、圖2.8）。圖 2.7圖 2.82.2數(shù)據(jù)(shj)上報(bào)財(cái)政部門完成月度統(tǒng)計(jì)的錄入后，可直接在對(duì)應(yīng)錄入界面勾選相應(yīng)對(duì)象(duxing)，點(diǎn)擊“上報(bào)(shng bo)”按鈕進(jìn)行。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)，財(cái)政部門完成本區(qū)劃自行采購項(xiàng)目的合同統(tǒng)計(jì)錄入后，需要在對(duì)應(yīng)錄入

18、界面勾選清冊(cè)，點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕確認(rèn)上報(bào)數(shù)據(jù)。除此之外，財(cái)政部門還需要在“項(xiàng)目匯總”中接收代理機(jī)構(gòu)和集中采購機(jī)構(gòu)用戶上報(bào)的本區(qū)劃項(xiàng)目的執(zhí)行統(tǒng)計(jì)信息。在確認(rèn)接收到當(dāng)月所有機(jī)構(gòu)填報(bào)的項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)信息后，請(qǐng)點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，在數(shù)據(jù)上報(bào)界面選擇要上報(bào)的執(zhí)行年度和月份。（財(cái)政部門錄入的項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)將上報(bào)到本系統(tǒng)“項(xiàng)目匯總”下，匯總的全部本級(jí)區(qū)劃項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)計(jì)將上報(bào)到上級(jí)財(cái)政部門，月度統(tǒng)計(jì)將直接上報(bào)到省財(cái)政廳政府采購監(jiān)督管理處。）一旦數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)，即無法做任何修改。如做修改，須由數(shù)據(jù)匯總接收單位（上級(jí)財(cái)政部門或者政府采購監(jiān)督管理處）退回已上報(bào)數(shù)據(jù)后，重新修改上報(bào)。2.3查看統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊菜單中的“統(tǒng)計(jì)查看”按鈕可以

19、進(jìn)入報(bào)表統(tǒng)計(jì)界面，可以根據(jù)項(xiàng)目歸屬地、月份等為已上報(bào)數(shù)據(jù)生成政府采購資金情況表、政府采購組織形式和采購方式統(tǒng)計(jì)表、政府采購合同授予情況表和服務(wù)項(xiàng)目政府采購統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.4合同查詢點(diǎn)擊菜單中的“合同查詢”按鈕可以進(jìn)入合同查詢界面，可以用多個(gè)維度的條件查詢所有已經(jīng)填入的合同和和合同明細(xì)信息。2.5數(shù)據(jù)(shj)退回當(dāng)代理機(jī)構(gòu)或者集中采購機(jī)構(gòu)需要退回已送審(sn shn)的項(xiàng)目匯總以做修改時(shí)，財(cái)政部門在菜單“合同(h tong)匯總上報(bào)”界面，找到要退回的項(xiàng)目匯總，勾選后點(diǎn)擊“退回”按鈕,即可退回相關(guān)項(xiàng)目匯總（圖2.9）圖 2.92.6集中采購機(jī)構(gòu)管理對(duì)于本區(qū)劃下的沒有用戶的集中采購機(jī)構(gòu)，財(cái)政用戶可以為其創(chuàng)建用戶。進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇“代理機(jī)構(gòu)”模塊，進(jìn)入菜單中的“集中采購機(jī)構(gòu)管理”，點(diǎn)擊新增按鈕（圖2.10），根據(jù)出現(xiàn)的表單要求填入相關(guān)內(nèi)容（圖2.11），然后保存即可，建號(hào)的用戶登錄名以JZ開頭。目前可以新增和修改集中采購機(jī)構(gòu)的信息，暫不支持刪除操作。圖