(完整版)EXCEL數(shù)據(jù)分析與處理(上)總結(jié)課件

1、EXCEL數(shù)據(jù)處理與分析講師：梁國(guó)清EXCEL處理過(guò)程數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)整理計(jì)算和分析數(shù)據(jù)信息第一部分 工作環(huán)境和基本操作第二部分 輸入和導(dǎo)入數(shù)據(jù)第三部分 數(shù)據(jù)整理和編輯第四部分 數(shù)據(jù)查詢第五部分 常規(guī)計(jì)算和分析提 綱最佳EXCEL學(xué)習(xí)方法工作環(huán)境基本操作數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入：數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)整理與編輯：設(shè)置單元格、排序數(shù)據(jù)查詢：篩選、條件格式常規(guī)計(jì)算分析：分類匯總、合并計(jì)算、數(shù)據(jù)透視表高級(jí)分析：模擬運(yùn)算、單變量求解、規(guī)劃求解、分析工具EXCEL學(xué)習(xí)階段剛開(kāi)始接觸基本掌握常用功能熟練使用常用功能+數(shù)據(jù)透視表+公式-+數(shù)組公式+VBA簡(jiǎn)單編程EXCEL技能+專業(yè)知識(shí)+行業(yè)經(jīng)驗(yàn)特點(diǎn)：個(gè)人電腦中最廣泛的辦公軟件最

2、好的表格處理軟件一向具有良好的向下兼容性學(xué)習(xí)方法：循序漸進(jìn)善用資源，學(xué)以致用多閱讀，多實(shí)踐學(xué)習(xí)進(jìn)程EXCEL功能劃分Excel數(shù)據(jù)操作與處理圖表與圖形公式與函數(shù)數(shù)據(jù)分析宏與VBA第一章 工作環(huán)境與基本操作 主要介紹Excel2007工作環(huán)境和基本操作 熟悉界面設(shè)置、工作簿和工作表的操作以及窗口顯示等方面的內(nèi)容。功能區(qū)旨在使 Excel 使用起來(lái)更簡(jiǎn)單，并幫助用戶快速找到和使用所需的命令。功能區(qū)由選項(xiàng)卡、組和命令三部分組成 。您會(huì)發(fā)現(xiàn)您熟悉的命令都按照一定的方式組合在一起第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹功能區(qū)旨在使 Excel 使用起來(lái)更簡(jiǎn)單，并幫助用戶快速找到和使用所需

3、的命令。功能區(qū)由選項(xiàng)卡、組和命令三部分組成 。您會(huì)發(fā)現(xiàn)您熟悉的命令都按照一定的方式組合在一起第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹命令更多，但僅在需要時(shí)出現(xiàn) 。第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹需要時(shí)可提供更多選項(xiàng) 第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹功能區(qū)上的每個(gè)按鈕都有快捷方式。 快捷方式需要的鍵通常更少例如，在 Excel 中可以使用鍵提示居中對(duì)齊文本。第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹Excel 中的新頁(yè)面布局視圖(視圖選項(xiàng)卡)列標(biāo)題。行標(biāo)題。頁(yè)邊距標(biāo)尺。 第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作

4、環(huán)境介紹在 Excel 2007 中，可以打開(kāi)用 Excel 早期版本（從 Excel 95 到 Excel 2003）創(chuàng)建的文件。第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹新文件類型：.XLSX *工作區(qū)和工作區(qū)文件(.xlw)工作區(qū)文件僅記錄了工作簿文件的路徑和名稱、排列位置等信息，但不是工作薄文件。第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹新功能工作表的行數(shù)從 65,536 增加到了 1,048,576，列數(shù)從 256 增加到了 16,384。數(shù)據(jù)更有用 由于新文件格式基于 XML，因此更容易與其他計(jì)算機(jī)和程序中的其他數(shù)據(jù)集進(jìn)行集成，從而可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更多處理

5、。例如，可以在專業(yè)化的程序中存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)，選擇所需的數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入到 Word 文檔、Excel 工作表和 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2007工作環(huán)境介紹修改個(gè)性設(shè)置修改默認(rèn)文件位置最近打開(kāi)的文檔相關(guān)設(shè)置添加序列第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel2003工作環(huán)境介紹打開(kāi)方法： 工具菜單選項(xiàng)第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel基本操作讓工作表永遠(yuǎn)顯示標(biāo)題行凍結(jié)&拆分窗口凍結(jié)窗格 利用這個(gè)功能用戶可以指定某些行列永遠(yuǎn)留在屏幕，不會(huì)因滾動(dòng)工作表消失拆分窗口 用戶可以在不同區(qū)域查看同一工作表的不同部分。多窗口協(xié)作用戶可以在不同窗口中查看同一工作簿，互不影響，保持同

6、步更新。并排比較在每一頁(yè)上都打印行列標(biāo)題或行列標(biāo)志頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)打印標(biāo)題頂端標(biāo)題行第一章 工作環(huán)境與基本操作Excel基本操作撤銷和恢復(fù)操作（Ctr+Z、Ctr+Y）撤銷和恢復(fù)注意重復(fù)只有一級(jí)、撤銷可以有16級(jí)或更多在多個(gè)工作表間切換工作表切換快捷鍵工作表導(dǎo)航欄基本快捷鍵操作全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)：;選定數(shù)據(jù)區(qū)域;定位到工作表區(qū)域的右下角保存：控制單元格的移動(dòng)方向選定區(qū)域內(nèi)循環(huán)錄入數(shù)據(jù)（先選定范圍，再回車(chē)）第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入 使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的前提 本章主要掌握有關(guān)數(shù)據(jù)輸入和導(dǎo)入的操作技巧，以及和數(shù)據(jù)輸入和導(dǎo)入相關(guān)的列表、定義名稱、數(shù)據(jù)有效性等功能技巧。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入自動(dòng)填充填充

7、種類數(shù)字填充文本填充文本+數(shù)字填充等差填充等比填充按日期填充特殊內(nèi)容填充自定義序列填充填充方法使用菜單命令 使用鼠標(biāo)左鍵 配合智能標(biāo)記 配合鍵 根據(jù)范本填充 使用鼠標(biāo)右鍵第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入序列 在自動(dòng)填充與排序功能中起到重要作用自定義序列 導(dǎo)入序列進(jìn)行更多的個(gè)性的填充初始選擇擴(kuò)展序列1, 2, 34, 5, 6,.9:0010:00, 11:00, 12:00,.周一周二, 周三, 周四,.星期一星期二, 星期三, 星期四,.一月二月, 三月, 四月,.一月, 四月七月, 十月, 一月,.1999 年 1 月, 1999 年 4 月1999 年 7 月, 1999 年 10 月, 2000

8、 年 1 月,.1 月 15 日, 4 月 15 日7 月 15 日, 10 月 15 日,.1999, 20002001, 2002, 2003,.1 月 1 日, 3 月 1 日5 月 1 日, 7 月 1 日, 9 月 1 日,.Qtr3（或 Q3 或 Quarter3）Qtr4, Qtr1, Qtr2,.文本1, 文本A文本1, 文本A, 文本3, 文本A,.第 1 階段第 2 階段, 第 3 階段,.產(chǎn)品 1產(chǎn)品 2, 產(chǎn)品 3,.第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入一些輸入技巧輸入分?jǐn)?shù) 整數(shù)部分+空格+分子部分+”/”+分母部分輸入特殊符號(hào)ALT+41420=對(duì)號(hào) ALT+41409=錯(cuò)號(hào)XAL

9、T+178=M2平方 AlT+179=M3輸入身份證號(hào)碼（超過(guò)15位精度的數(shù)字錄入） 把證件號(hào)碼、銀行帳號(hào)、零件編號(hào)等作為文本輸入，以單引號(hào)開(kāi)始的輸入會(huì)認(rèn)為是文本數(shù)據(jù)。在單元格中換行（Alt+Enter）第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入一些輸入技巧神奇的選擇性粘貼全部數(shù)值：只復(fù)制數(shù)值格式有效性驗(yàn)證選項(xiàng)：跳過(guò)空單元格轉(zhuǎn)置：行列互換粘貼鏈接第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入斜線表頭單斜線表頭多斜線表頭示例：靈活制作斜線表頭第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置選項(xiàng)卡輸入信息出錯(cuò)警告第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入數(shù)據(jù)有效性了解有效性允許的條件數(shù)值限定輸入數(shù)值范圍序列列表限定輸入數(shù)據(jù)日期限定輸入日期范圍時(shí)間限定輸入時(shí)間范圍自定義公式

10、：=LEFT（A1）=“A”（只允許輸入字母A開(kāi)頭的文本）數(shù)據(jù)有效性可以被復(fù)制示例：限制輸入重復(fù)數(shù)值限制重復(fù)訂餐使用單元格下拉菜單規(guī)范輸入第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)什么是公式？公式是以等號(hào) “=“ 為引導(dǎo)，通過(guò)運(yùn)算符按照一定順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的等式。例如： 【 =5+2*3 】 結(jié)果等于 2 乘 3 再加 5。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ) 公式的組成部分函數(shù)：PI() 函數(shù)返回值 pi：3.142.引用：A2 返回單元格 A2 中的值。常量：直接輸入公式中的數(shù)字或文本值，如 2。運(yùn)算符：（脫字號(hào)）運(yùn)算符表示將數(shù)字乘方，*（星號(hào)）運(yùn)算符表示相乘。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)

11、什么是公式？公式的組成要素：等號(hào)(=)、函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量、名稱。函數(shù)：函數(shù)是預(yù)先編寫(xiě)的公式，可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)值執(zhí)行運(yùn)算，并返回一個(gè)或多個(gè)值。函數(shù)可以簡(jiǎn)化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執(zhí)行很長(zhǎng)或復(fù)雜的計(jì)算時(shí)。運(yùn)算符：一個(gè)標(biāo)記或符號(hào)，指定表達(dá)式內(nèi)執(zhí)行的計(jì)算的類型。有數(shù)學(xué)、比較、邏輯和引用運(yùn)算符等。常量：不進(jìn)行計(jì)算的值，因此也不會(huì)發(fā)生變化。例如:數(shù)字 210 以及文本“每季度收入”都是常量。表達(dá)式以及表達(dá)式產(chǎn)生的值都不是常量。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ) 函數(shù)是預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算。函數(shù)可用于執(zhí)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的計(jì)算。 函數(shù)的語(yǔ)法：RO

12、UND 函數(shù)示例說(shuō)明了函數(shù)的語(yǔ)法，它將單元格 A10 中的數(shù)字四舍五入。函數(shù)的結(jié)構(gòu):函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開(kāi)始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。函數(shù)名稱。如果要查看可用函數(shù)的列表，可單擊一個(gè)單元格并按 Shift+F3。參數(shù)。參數(shù)可以是數(shù)字、文本、TRUE 或 FALSE 等邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值或單元格引用。指定的參數(shù)都必須為有效參數(shù)值。參數(shù)也可以是常量、公式或其他函數(shù)。參數(shù)工具提示。在鍵入函數(shù)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)的結(jié)構(gòu)當(dāng)函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，其結(jié)構(gòu)如圖：以等號(hào)開(kāi)始，函數(shù)名，左括號(hào)、以半角逗號(hào)隔開(kāi)的參數(shù)，

13、右括號(hào)。函數(shù)名：條件函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。引用: (F2:F5) 返回單元區(qū)域F列第2行到5行中的值。常量: (50)直接輸入公式中的數(shù)字或文本值，如 2。運(yùn)算符: ()邏輯運(yùn)算符，進(jìn)行比較大小的運(yùn)算。參數(shù)：AVERAGE(F2:F5)50；SUM(G2:G5)；0。當(dāng)函數(shù)做參數(shù)時(shí)，稱為嵌套函數(shù)。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入關(guān)于函數(shù)：部分函數(shù)沒(méi)有參數(shù)。例如：Now(),Today(),Rand()。Excel的公式是為了有目的的計(jì)算結(jié)果，只能在單元格或內(nèi)存中返回值，而不能對(duì)單元格進(jìn)行刪除或?qū)ζ渌鼏卧襁M(jìn)行賦值。第二章 數(shù)據(jù)輸入

14、與導(dǎo)入運(yùn)算符類型1、算術(shù)運(yùn)算符2、比較運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符含義示例+（加號(hào)）加法3+3（減號(hào)）減法31負(fù)數(shù)1*（星號(hào)）乘法3*3/（正斜杠）除法3/3%（百分號(hào)）百分比20%（脫字號(hào)）乘方32比較運(yùn)算符含義 示例=（等號(hào)）等于 A1=B1（大于號(hào)）大于 A1B1（小于號(hào)）小于 A1=（大于等于號(hào)）大于或等于 A1=B1=（小于等于號(hào)）小于或等于 A1=B1（不等號(hào)）不等于A1B1第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入運(yùn)算符類型3、文本連接符可以使用與號(hào) (&) 聯(lián)接或連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串，以生成一段文本。4、引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符含義示例:（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，生成對(duì)兩個(gè)引用之間所有單元格的引用（包括這兩個(gè)引用）

15、B5:B15,（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交集運(yùn)算符，生成對(duì)兩個(gè)引用中共有的單元格的引用B7:D7 C6:C8第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入公式運(yùn)算的次序在某些情況中，執(zhí)行計(jì)算的次序會(huì)影響公式的返回值。計(jì)算次序公式按特定次序計(jì)算值。Excel 中的公式始終以等號(hào) (=) 開(kāi)頭，這個(gè)等號(hào)告訴 Excel 隨后的字符組成一個(gè)公式。等號(hào)后面是要計(jì)算的元素（即操作數(shù)），各操作數(shù)之間由運(yùn)算符分隔。Excel 按照公式中每個(gè)運(yùn)算符的特定次序從左到右計(jì)算公式。使用括號(hào)若要更改求值的順序，請(qǐng)將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來(lái)。優(yōu)先順序運(yùn)算符說(shuō)明1:（冒號(hào)）引

16、用運(yùn)算符2（單個(gè)空格）3,（逗號(hào)）4負(fù)數(shù)（如 1）5%百分比6乘方7* 和 /乘和除8+ 和 加和減9&連接兩個(gè)文本字符串（串連）10=比較運(yùn)算符1112=14第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)分類Excel函數(shù)一共有11類：數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù) 。日期與時(shí)間函數(shù)：工程函數(shù)：工程工作表函數(shù)用于工程分析。 財(cái)務(wù)函數(shù)：信息函數(shù)：可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。（IS） 邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷查詢和引用函數(shù)：當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。

17、例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用MATCH工作表函數(shù)。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：統(tǒng)計(jì)函數(shù)：文本函數(shù)用戶自定義函數(shù)。 第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入名稱名稱：代表單元格、單元格區(qū)域、公式、常量值或Excel表。名稱是一種有意義的簡(jiǎn)寫(xiě)形式，它更便于您了解單元格引用、常量、公式的用途。應(yīng)理解為有名字的公式，有名稱規(guī)范和限制，注意使用相對(duì)引用接受公式標(biāo)志選項(xiàng)：可以將數(shù)據(jù)列表第一行字段做字段名使用，而且公式會(huì)隨著字段名稱改變。=批發(fā)價(jià)*數(shù)量第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)什么單元格引用？ ：用于表示單元格在工作表上所處位置

18、的坐標(biāo)集相對(duì)引用&絕對(duì)引用:快速切換引用樣式：在編輯狀態(tài)下選中引用的公式中的”A1”，重復(fù)按F4鍵；引用樣式依次改變：=$A$1、 =A$1、 =$A1、 =A1示例:在名稱中使用常量與函數(shù)對(duì)于正復(fù)制的公式：如果引用是：它會(huì)更改為： $A$1（絕對(duì)列和絕對(duì)行）$A$1 A$1（相對(duì)列和絕對(duì)行）C$1 $A1（絕對(duì)列和相對(duì)行）$A3 A1（相對(duì)列和相對(duì)行）C3第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)關(guān)于引用：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用之間的區(qū)別相對(duì)引用 公式中的相對(duì)單元格引用（如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或

19、填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。絕對(duì)引用 公式中的絕對(duì)單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，您可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)關(guān)于引用：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用之間的區(qū)別相對(duì)引用 公式中的相對(duì)單元格引用（如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對(duì)位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，引用會(huì)自動(dòng)調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用。絕對(duì)

20、引用 公式中的絕對(duì)單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用將保持不變。如果多行或多列地復(fù)制或填充公式，絕對(duì)引用將不作調(diào)整。默認(rèn)情況下，新公式使用相對(duì)引用，您可能需要將它們轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用?；旌弦玫诙?數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)三維引用樣式Sheet2:Sheet6!A2:A5便于引用多個(gè)工作表 如果要分析同一工作簿中多個(gè)工作表上相同單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用三維引用。三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍。Excel 使用存儲(chǔ)在引用開(kāi)始名和結(jié)束名之間的任何工作表。|例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5)

21、將計(jì)算 B5 單元格內(nèi)包含的所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 2 到工作表 13。使用三維引用可以引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過(guò)使用下列函數(shù)來(lái)創(chuàng)建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV、STDEVA、STDEVP、STDEVPA、VAR、VARA、VARP 和 VARPA。 三維引用不能用于數(shù)組公式中。 三維引用不能與交叉引用運(yùn)算符（空格）一起使用，也不能用在使用了絕對(duì)交集的公式中。 第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)三維引用樣式在移動(dòng)、復(fù)制、插入或刪除工作表時(shí)出現(xiàn)的情況 以下

22、示例演示在移動(dòng)、復(fù)制、插入或刪除三維引用中包括的工作表時(shí)出現(xiàn)的情況。該示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 對(duì)從 Sheet2 到 Sheet6 的每個(gè)工作表中的 A2 到 A5 單元格求和插入或復(fù)制如果在 Sheet2 和 Sheet6（本示例中的起止工作表）之間插入或復(fù)制工作表，Excel 將在計(jì)算中包含所添加的工作表中從單元格 A2 到 A5 的所有數(shù)值。 刪除如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表，Excel 將刪除計(jì)算中相應(yīng)的值。 移動(dòng)如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表移動(dòng)到引用工作表區(qū)域之外的位置，Excel 將刪除計(jì)

23、算中相應(yīng)的值。 移動(dòng)起止工作表如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置，Excel 將對(duì)計(jì)算進(jìn)行調(diào)整以包含它們之間的新工作表區(qū)域。 刪除起止工作表如果刪除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 將對(duì)計(jì)算進(jìn)行調(diào)整以包含它們之間的工作表區(qū)域。第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入函數(shù)公式基礎(chǔ)關(guān)于引用：引用其他工作表AVERAGE 工作表函數(shù)將計(jì)算同一個(gè)工作簿中名“市場(chǎng)”的工作表的 B1:B10 區(qū)域內(nèi)的平均值。引用名為“市場(chǎng)”的工作表引用 B1 和 B10 之間的單元格（包括 B1 和 B10）！將工作表引用與單元格區(qū)域引用分開(kāi)第二章 數(shù)據(jù)輸入與導(dǎo)入導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)導(dǎo)入W

24、ord表格導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Internet網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)有選擇的導(dǎo)入數(shù)據(jù)在導(dǎo)入時(shí)創(chuàng)建參數(shù)查詢第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理使數(shù)據(jù)表更具可讀可用性運(yùn)用Excel的基本功能和簡(jiǎn)單函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理的方法，包括數(shù)據(jù)選取、數(shù)據(jù)格式設(shè)置、數(shù)據(jù)區(qū)域的轉(zhuǎn)換以及數(shù)據(jù)排序等方法和技巧。調(diào)整數(shù)據(jù)存放的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)顯示的方式，使得數(shù)據(jù)表格更具可讀性，以方便查閱和進(jìn)一步分析處理。第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理選取單元格區(qū)域使用鼠標(biāo)直接框選小范圍單元格區(qū)域使用鍵配合選擇大區(qū)域使用組合鍵或者組合鍵，選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域使用鍵選擇非連續(xù)單元格和非連續(xù)整行、整列使用組合鍵選擇整行，然后用鍵進(jìn)行擴(kuò)展。注意：避免輸入法的干擾使用組合鍵

25、，反向選擇剩余的行；反之。使用+鼠標(biāo)選取多工作表的相同區(qū)域。使用+G組合鍵選擇特殊區(qū)域第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理選取單元格區(qū)域使用+G組合鍵選擇特殊區(qū)域可以完成所有復(fù)雜的選定操作第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理插入單元格區(qū)域插入多個(gè)單元格常規(guī)操作使用鼠標(biāo)右鍵更快捷的方法：選定區(qū)域、鍵、向下拖動(dòng)分割箭頭使用移動(dòng)整列數(shù)據(jù)選擇整列數(shù)據(jù)、鍵、拖動(dòng)在選擇區(qū)的一側(cè)的十字移動(dòng)鍵頭使用移動(dòng)整行數(shù)據(jù)選擇整行數(shù)據(jù)、鍵、拖動(dòng)在選擇區(qū)的一側(cè)的十字移動(dòng)鍵頭第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格格式 無(wú)論為單元格應(yīng)用了何種數(shù)字格式，都只會(huì)改變單元格的顯示形式，而不會(huì)改變單元存儲(chǔ)的真正內(nèi)容，而可能是原始內(nèi)容經(jīng)過(guò)變化后的一種形式。用組合鍵調(diào)用示

26、例：同一個(gè)單元格里的文本設(shè)置多種格式第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格格式數(shù)字“常規(guī)”就是沒(méi)有任何數(shù)字格式在默認(rèn)情況下，輸入數(shù)字時(shí)，Excel會(huì)將該數(shù)據(jù)沿單元格右側(cè)對(duì)齊。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，為避免將輸入的分?jǐn)?shù)視作日期，需要在分?jǐn)?shù)前鍵入0（零），再鍵入空格。Excel只保留15位的數(shù)字精度。如果有內(nèi)置數(shù)字格式中還找不到就在原有格式基礎(chǔ)上自定義：自定義數(shù)字格式的代碼組成規(guī)則：“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格格式默認(rèn)條件下條件為零，組成結(jié)構(gòu)如下： 常用的數(shù)字位置標(biāo)識(shí)符 G/通用格式:不設(shè)置任何格式，不變化#：數(shù)字占位符，只顯示有效數(shù)值而不顯

27、示無(wú)意義的零。0：數(shù)字占位符，如果數(shù)字位數(shù)少于格式中的零的個(gè)數(shù)，則不足位置將顯示無(wú)意義的零，與#組合控制小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。?：數(shù)字占位符，當(dāng)設(shè)置為等寬字體時(shí)，為無(wú)意義的零在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加空格，以便使小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。示例：奇妙的自定義數(shù)字格式自定義數(shù)字格式經(jīng)典實(shí)例正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零值格式；文本格式第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格格式常用的數(shù)字位置標(biāo)識(shí)符 % : 百分?jǐn)?shù)， ： 千位分隔符。E : 科學(xué)計(jì)數(shù)符號(hào)“文本”：顯示文本 ：文本占位符，引用原始文本顏色：顏色代碼顏色 n:顯示調(diào)色板中顏色，0n56，條件值：設(shè)置格式條件示例：奇妙的自定義數(shù)字格式自定義數(shù)字格式經(jīng)典實(shí)例第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格

28、格式日期和時(shí)間Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。使用時(shí)間分隔符按格式錄入。與1900年1月1日的天數(shù)差，時(shí)間存儲(chǔ)為小數(shù)部分，時(shí)間被看作天的一部分。如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入時(shí)期和時(shí)間，需要在其間用空格分隔。如果要輸入十二小時(shí)制的時(shí)間，需在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM。時(shí)間和日期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用時(shí)期或時(shí)間，需要用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可按CTRL+；(分號(hào))。如果要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，可按CTRL+SHIFT+：(冒號(hào))。第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理設(shè)置單元格格式日期格式：格式代碼:m,mm,mmm,mmmm:月 ,英文月d,dd :日期ddd,dddd：英文星期aaaa,aaa:中文星期yy,yyyy:年份h，hh:小時(shí)m,mm,s,ss:分，秒示例：日期格式第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換單元格文本數(shù)據(jù)分列 1、 使用數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡分列向?qū)纠簡(jiǎn)卧裎谋緮?shù)據(jù)分列第三章 數(shù)據(jù)編輯和整理