Word2010技巧

1、Word 2010 使用技巧 1.利用文檔導(dǎo)航窗格控制文檔結(jié)構(gòu)2.利用文檔導(dǎo)航窗格搜索文檔內(nèi)容特別說(shuō)明：文檔必須是標(biāo)題形式的文件才能有導(dǎo)航信息?？梢圆榭此卸温涞臈l目等信息，并且可以通過(guò)鼠標(biāo)的拖拽進(jìn)行段落的交換等操作。3.可以朗讀的屏幕取詞翻譯將鼠標(biāo)放在需要翻譯的詞語(yǔ)上就會(huì)出現(xiàn)翻譯結(jié)果，并且還可以播放查詢?cè)~語(yǔ)的發(fā)音。4.多語(yǔ)言翻譯操作方法：?jiǎn)卧~翻譯：鼠標(biāo)選中需要翻譯的詞語(yǔ)后按Alt + 鼠標(biāo)點(diǎn)取就會(huì)出現(xiàn)如左圖的“翻譯菜單”。句子翻譯：選取待翻譯的句子后，按Alt + 鼠標(biāo)左鍵。多國(guó)語(yǔ)言的選擇：在菜單中選取需要翻譯的語(yǔ)言。5.您手邊的工具：浮動(dòng)工具欄. 打開(kāi)和關(guān)閉此功能在“文件”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)

2、”里進(jìn)行設(shè)置。6.快速插入文檔封面. 在“插入”選項(xiàng)卡中的“封面”選擇中選取自己喜歡的封面風(fēng)格。7.通過(guò)主題快速轉(zhuǎn)換文檔整體風(fēng)格打開(kāi)方式：在“插入”選項(xiàng)卡中的“主題”中進(jìn)行設(shè)置。8.巧用書(shū)法字帖提高書(shū)法造詣. 在“文件”選項(xiàng)卡中的 “新建”中選擇“書(shū)法字帖”創(chuàng)建書(shū)法字帖。按照提示進(jìn)行選擇就可以創(chuàng)建出書(shū)法字帖。9.為文檔套用稿紙格式. 在“頁(yè)面布局”中的“稿紙?jiān)O(shè)置”中進(jìn)行稿紙格式的相關(guān)設(shè)置。10.快速輸入并注音生僻字. 首先用微軟手寫(xiě)輸入法將生僻字輸入到文檔中。（經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)只要是手寫(xiě)輸入，其他的手寫(xiě)輸入也可）. 選中需要注音的文字后，選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“拼音指南”圖標(biāo)后，根據(jù)提示確定即可。（此

3、功能能需要安裝微軟輸入法才能實(shí)現(xiàn)）11.將Word文檔快速轉(zhuǎn)換為演示文稿. 先將Word 2010“選項(xiàng)”中將PPT功能添加到“快速訪問(wèn)工具欄”，然后在快速訪問(wèn)工具欄中直接選擇轉(zhuǎn)換PPT圖標(biāo)就能將文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT。12.排列并比較兩個(gè)文檔的內(nèi)容1）先打開(kāi)需要比較的兩個(gè)文件。2）選擇“視圖”選項(xiàng)卡中的“并排查看”。3）拖動(dòng)一個(gè)文檔時(shí)兩個(gè)文檔都會(huì)同步移動(dòng)，便于同時(shí)比較兩個(gè)文檔。13. 強(qiáng)化的打印和預(yù)覽文檔功能在打印選項(xiàng)中可以進(jìn)行打印方面的各種設(shè)置，并且可以預(yù)覽到打印文檔的效果。特別提示：Word 2010不會(huì)打印文檔背景，所以在打印預(yù)覽中無(wú)法看到文檔背景，需要在Word的“選項(xiàng)”中的“顯示”選

4、項(xiàng)中進(jìn)行選擇才可以預(yù)覽到并且進(jìn)行打印。14.在文檔中插入屏幕剪輯截圖功能在“插入”選項(xiàng)卡中可以找到。“截圖功能”可以直接選擇現(xiàn)在已經(jīng)打開(kāi)的程序的界面，也可以手動(dòng)進(jìn)行截圖。根據(jù)提示選擇需要調(diào)用的聯(lián)系人通訊錄。15.批量在制作邀請(qǐng)函1）此操作需要先將聯(lián)系人信息輸入到outlook的聯(lián)系人里面，這樣Word才能調(diào)用到聯(lián)系人的信息。2）根據(jù)需要的“字段”進(jìn)行選擇后，批量信息即已成功加載到文檔里面。. 加載成功數(shù)據(jù)后，選擇“預(yù)覽結(jié)果”就能檢查數(shù)據(jù)是否加載的正確。3）預(yù)覽數(shù)據(jù)加載正常就可以進(jìn)行批量打印了。15.批量制作卡片功能. 此功能首先要有一個(gè)列表文件，然后在Word中的“郵件”選項(xiàng)卡中“選擇收件人”

5、中的“使用現(xiàn)有列表”進(jìn)行批量信息的加載（方法如上一個(gè)技巧）。16.文檔的對(duì)比合并功能選擇“審閱”選項(xiàng)卡中的“比較選項(xiàng)”如果文檔無(wú)變化就會(huì)提示無(wú)差異。文檔有變化就會(huì)在窗口左側(cè)顯示出來(lái)有差異的地方。如果選擇“比較”“合并”，文檔中就會(huì)將有差異的地方特別標(biāo)注出來(lái)，便于文件審批人員查看。17.快速訪問(wèn)最近使用的文檔選擇“文件”中的“最近所用文件”就可將常用文件通過(guò)圖釘固定在常用文檔去，便于查看。選擇“快速訪問(wèn)數(shù)目”就可將常用文檔顯示在左側(cè)的列表中。18.幫您找到未保存之前的文檔版本W(wǎng)ord 2010有強(qiáng)大的文檔備份功能，防止因?yàn)樗罊C(jī)或意外斷電造成的文件丟失，在文檔的“信息”選項(xiàng)的“版本管理”中記錄著上一時(shí)間或多個(gè)時(shí)間備份文檔的時(shí)間，可以選取進(jìn)行恢復(fù)。選擇恢復(fù)后會(huì)出現(xiàn)如上顯示，可以方便的對(duì)文檔進(jìn)行“比較”和“還原”操作。用戶還可以自行定義“文件自動(dòng)恢復(fù)”功能的時(shí)間間隔（1-120分鐘）。20.在Word表格中進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算將光標(biāo)放在需要輸出結(jié)果的位置后選擇“布局”選項(xiàng)卡中的“公式”圖標(biāo)，即可進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算。19.將文檔另存為PDF文件Word2010 支持直接另存為PDF文件的選項(xiàng)。如其中有數(shù)據(jù)有變化，Word 2010不會(huì)時(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，那么就需要用戶通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵在探出菜單中選擇“更新域”即可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新21.插入重復(fù)使用的內(nèi)容片段首先要先選中需要經(jīng)常重復(fù)輸入的信息，然后