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1、- PAGE 169 -綠城房地產(chǎn)集團(tuán) 工程精細(xì)化管理二零一一年二月目錄第一部分 工程精細(xì)化管理制度 一、 HYPERLINK l _Toc223495163 工程管理部門構(gòu)架 ( HYPERLINK l _Toc223495164 一)部門組織架構(gòu) ( HYPERLINK l _Toc223495165 二)部門職責(zé)及崗位職責(zé) 1、 HYPERLINK l _Toc223495166 部門職責(zé) 2、 HYPERLINK l _Toc223495167 崗位職責(zé) HYPERLINK l _Toc223495172 (三)部門辦公及配置標(biāo)準(zhǔn)(參照標(biāo)準(zhǔn)) HYPERLINK l _Toc22349
2、5180 二、 工程管理部管理標(biāo)準(zhǔn) ( HYPERLINK l _Toc223495181 一)團(tuán)隊(duì)建設(shè) HYPERLINK l _Toc223495182 1、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè) HYPERLINK l _Toc223495184 2、內(nèi)務(wù)電子化管理 ( HYPERLINK l _Toc223495185 二)工程管理制度 1、施工管理制度 2、計(jì)劃管理制度 3、材料設(shè)備管理制度 4、技術(shù)管理制度 5、檢查驗(yàn)收管理制度 6、現(xiàn)場(chǎng)安全、文明管理制度 7、施工技術(shù)資料文件管理制度 8、監(jiān)理管理制度 9、總分包管理制度 第二部分 工程精細(xì)化管理流程及說(shuō)明一、項(xiàng)目工程總體建設(shè)流程及說(shuō)明二、項(xiàng)目開工準(zhǔn)備階段
3、管理流程及說(shuō)明三、樁基和基礎(chǔ)階段流程圖及說(shuō)明 四、招投標(biāo)管理流程圖及說(shuō)明 五、主體階段工程管理流程 六、裝飾階段工程管理流程說(shuō)明七、安裝施工管理流程及說(shuō)明 八、市政配套施工管理流程及說(shuō)明九、工程專項(xiàng)驗(yàn)收管理流程及說(shuō)明十、交付工作管理流程 第三部分 工程精細(xì)化管理重點(diǎn)控制工序一、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量控制二、主體結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制 三、裝飾工程質(zhì)量控制 四、屋面工程質(zhì)量控制 五、安裝工程質(zhì)量控制 六、安全與文明施工控制 第四部分 工程進(jìn)度精細(xì)化管理一、進(jìn)度管理流程圖二、標(biāo)準(zhǔn)工期細(xì)化三、進(jìn)度精細(xì)化管理注意要點(diǎn) 第五部分 通用表格及附件 第一部分 工程精細(xì)化管理制度一、 HYPERLINK l _Toc2
4、23495163 工程管理部門構(gòu)架 ( HYPERLINK l _Toc223495164 一)部門組織架構(gòu) 1.部門組織架構(gòu)1.1組織架構(gòu)框圖一(普通型)副經(jīng)理經(jīng)理土建管理安裝管理景觀管理精裝修管理幕墻管理市政管理客戶服務(wù)停車區(qū)資料管理資料管理材料管理副經(jīng)理經(jīng)理土建組安裝組景觀組精裝修組幕墻組設(shè)計(jì)組客戶服務(wù)人員資料管理人員材料管理人員主任(副主任)工程師1.2組織架構(gòu)框圖二(專業(yè)組型)1.3項(xiàng)目公司可根據(jù)項(xiàng)目建筑類型、開發(fā)規(guī)模及具體情況,參照上述組織架構(gòu)框圖組建適合的工程管理部。1.4項(xiàng)目公司根據(jù)項(xiàng)目類別,按下表配置工程管理部人員。1.4.1項(xiàng)目工程管理部人員配置表1項(xiàng)目工程部人員配置表(試
5、行) 項(xiàng)目類別崗位 別墅(排屋)多層高層經(jīng)理1人1人1人副經(jīng)理視工程情況可設(shè)土建、安裝、精裝修、景觀副經(jīng)理,但應(yīng)納入相關(guān)專業(yè)崗位定員中。土建管理不少于2人,1人/1.5萬(wàn)m2或 1人/15棟不少于2人,1人/3萬(wàn)在建面積不少于2人,1人/5萬(wàn)在建面積安裝管理毛坯給排水、暖通合計(jì)不少于1人,排屋1人/5萬(wàn),別墅 1人/60棟;電氣、弱電合計(jì)不少于1人,排屋1人/5萬(wàn),別墅 1人/60棟。給排水、暖通合計(jì)不少于1人,1人/10萬(wàn)的在建面積;電氣、弱電合計(jì)不少于1人,1人/10萬(wàn)的在建面積。給排水、暖通合計(jì)不少于1人,1人/15萬(wàn)的在建面積;電氣、弱電合計(jì)不少于1人,1人/15萬(wàn)的在建面積。精裝修給
6、排水、暖通、強(qiáng)弱電各專業(yè)不少于1人,排屋3人/5萬(wàn)的在建面積,別墅 3人/60棟;給排水、暖通、電氣、弱電各專業(yè)不少于1人,4人/10萬(wàn)的在建面積;給排水、暖通、電氣、弱電各專業(yè)不少于1人,4人/15萬(wàn)的在建面積;精裝修管理1人/1.5萬(wàn)裝修面積1人/3萬(wàn)的裝修面積1人/3萬(wàn)的裝修面積市政管理可由土建、安裝專業(yè)人員兼管景觀管理不少于1人,1人/3萬(wàn)m2的景觀面積不少于1人,1人/3萬(wàn)的景觀面積不少于1人,1人/3萬(wàn)的景觀面積客服人員工程營(yíng)造過(guò)程中,可由工程管理人員兼管,竣工驗(yàn)收后不少于1人(專職)資料員不少于1人,別墅1人/100棟,排屋1人/10萬(wàn)的在建面積。不少于1人,1人/15萬(wàn)的在建面
7、積。不少于1人,1人/20萬(wàn)的在建面積注:1.精裝修項(xiàng)目,各專業(yè)人員應(yīng)配置齊全;2.毛坯項(xiàng)目,給排水、暖通、強(qiáng)電專業(yè)人員可調(diào)劑;若設(shè)有中央空調(diào)和集中采暖工程,應(yīng)另配置暖通專業(yè)管理人員,配置標(biāo)準(zhǔn)按1人/10萬(wàn)的在建面積;若弱電專業(yè)管理人員具有較高的強(qiáng)電專業(yè)知識(shí),建議強(qiáng)弱電兼管,否則應(yīng)單獨(dú)配置;3.若項(xiàng)目建筑面積超過(guò)20萬(wàn),宜設(shè)項(xiàng)目總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人; 4.若項(xiàng)目公司配置材料、成本、質(zhì)量督導(dǎo)管理人員,不納入工程管理部編制;5.對(duì)成熟項(xiàng)目、開發(fā)面積小于5萬(wàn)平方米不配置工程分管領(lǐng)導(dǎo); 6.規(guī)模比較大且分期開發(fā)的項(xiàng)目,開發(fā)初期人員配置可放寬,為后續(xù)開工項(xiàng)目適當(dāng)貯備人員。 1.4.2項(xiàng)目工程管理部人員配
8、置表2項(xiàng)目工程部人員配置表(試行) 項(xiàng)目類別崗位 創(chuàng)新別墅創(chuàng)新(法式)排屋城市綜合體經(jīng)理1人1人1人副經(jīng)理視工程情況可設(shè)土建、安裝、精裝修、景觀副經(jīng)理,但應(yīng)納入相關(guān)專業(yè)崗位定員中。設(shè)計(jì)管理不少于1人,1人/10萬(wàn)項(xiàng)目建筑面積不少于1人,1人/10萬(wàn)項(xiàng)目建筑面積不少于2人,1人/8萬(wàn)項(xiàng)目建筑面積土建管理不少于2人,1人/1萬(wàn)m2或 1人/12棟不少于2人,1人/1.5萬(wàn)在建面積不少于3人,1人/3萬(wàn)在建面積安裝管理毛坯給排水、暖通合計(jì)不少于1人,1人/5萬(wàn)或 1人/60棟;電氣、弱電合計(jì)不少于1人,1人/5萬(wàn)或1人/60棟。給排水、暖通合計(jì)不少于1人,1人/5萬(wàn);電氣、弱電合計(jì)不少于1人,1人/
9、5萬(wàn)給排水、暖通、電氣、弱電各專業(yè)不少于1人,4人/15萬(wàn)的在建面積;精裝給排水、暖通、強(qiáng)弱電各專業(yè)不少于1人,3人/4萬(wàn)的在建面積或3人/50棟;給排水、暖通、強(qiáng)弱電各專業(yè)不少于1人,3人/4萬(wàn)的在建面積;給排水、暖通、電氣、弱電各專業(yè)不少于1人,4人/8萬(wàn)的在建面積;精裝修管理1人/1.2萬(wàn)m2裝修面積1人/1.2萬(wàn)的裝修面積1人/2萬(wàn)的裝修面積市政管理可由土建、安裝專業(yè)人員兼管景觀管理不少于1人,1人/2.5萬(wàn)m2的景觀面積不少于1人,1人/2.5萬(wàn)的景觀面積不少于1人,1人/2.5萬(wàn)的景觀面積客服人員工程營(yíng)造過(guò)程中,可由工程管理人員兼管,竣工驗(yàn)收后不少于1人(專職)資料員不少于1人,1
10、人/80棟或1人/7萬(wàn)的在建面積。不少于1人,1人/8萬(wàn)的在建面積。不少于1人,1人/15萬(wàn)的在建面積注: 1.精裝修項(xiàng)目,各專業(yè)人員應(yīng)配置齊全;2.毛坯別墅、排屋項(xiàng)目,給排水、暖通、強(qiáng)電專業(yè)人員可調(diào)劑;若設(shè)有中央空調(diào)和集中采暖工程,應(yīng)另配置暖通專業(yè)管理人員,配置標(biāo)準(zhǔn)按1人/8萬(wàn)的在建面積;若弱電專業(yè)管理人員具有較高的強(qiáng)電專業(yè)知識(shí),建議強(qiáng)弱電兼管,否則應(yīng)單獨(dú)配置;3.對(duì)城市綜合體,幕墻管理人員已列入土建管理人員編制;4.若項(xiàng)目公司成立設(shè)計(jì)管理部,設(shè)計(jì)管理人員不納入工程管理部編制; 5.若項(xiàng)目建筑面積超過(guò)15萬(wàn),宜設(shè)項(xiàng)目主任工程師;6.若項(xiàng)目公司配置材料、成本、質(zhì)量督導(dǎo)管理人員,不納入工程管理部
11、編制; 7.規(guī)模比較大且分期開發(fā)的項(xiàng)目,開發(fā)初期人員配置可放寬,為后續(xù)開工項(xiàng)目適當(dāng)貯備人員。 ( HYPERLINK l _Toc223495165 二)部門職責(zé)及崗位職責(zé) 1、 HYPERLINK l _Toc223495166 部門職責(zé) 按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的具體實(shí)施。按照公司要求,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等的招標(biāo)和年度考核工作,參與設(shè)計(jì)、材料設(shè)備等的招標(biāo)工作。負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的控制管理。負(fù)責(zé)工程文件、資料、檔案的管理。負(fù)責(zé)工程各項(xiàng)驗(yàn)收管理工作。負(fù)責(zé)與公司內(nèi)外各單位、部門的溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。配合
12、公司各部門前期、規(guī)劃、項(xiàng)目定位、營(yíng)銷策劃、成本測(cè)算等管理工作。配合項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作。配合項(xiàng)目工程客戶服務(wù)、質(zhì)量督導(dǎo)、園區(qū)服務(wù)體系建設(shè)等管理工作。2、 HYPERLINK l _Toc223495167 崗位職責(zé) 1.工程部經(jīng)理崗位職責(zé)工作標(biāo)識(shí)崗位名稱工程部經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門工程管理部崗位級(jí)別直接上級(jí)工程分管領(lǐng)導(dǎo)所轄人數(shù)崗位定員1版本號(hào)工作聯(lián)系直接上級(jí)工程分管領(lǐng)導(dǎo)外部聯(lián)系政府各職能部門、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘察、施工等合作單位內(nèi)部聯(lián)系集團(tuán)各職能部門、項(xiàng)目公司各部門及專業(yè)公司各級(jí)人員本職位工程部經(jīng)理直接下級(jí)工程部及專業(yè)公司派駐項(xiàng)目的管理人員主要工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1掌握集團(tuán)公司ISO90
13、00質(zhì)量管理體系文件及工程精細(xì)化管理要求,按照公司統(tǒng)一部署,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的管理、組織、規(guī)劃工作,明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明目標(biāo)。2主持部門管理工作,負(fù)責(zé)工程管理部組織架構(gòu)的建設(shè),明確管理人員的分工職責(zé),建立、健全工程管理各項(xiàng)規(guī)章制度。3參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備的招標(biāo)工作。組織項(xiàng)目工程各項(xiàng)招標(biāo)工作,及合同的起草、評(píng)審、簽訂工作。4根據(jù)質(zhì)量管理目標(biāo)制定本項(xiàng)目的具體質(zhì)量管理方案,明確各工程管理人員的具體質(zhì)量職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)工程管理人員實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。5全面負(fù)責(zé)工程管理部?jī)?nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)和本體建設(shè)工作,制定并落實(shí)企業(yè)文化學(xué)習(xí)、各項(xiàng)培訓(xùn)、考核計(jì)劃。6根據(jù)進(jìn)度管理目標(biāo),制定本項(xiàng)
14、目總體及分階段進(jìn)度計(jì)劃和具體進(jìn)度控制方案,明確各階段具體工程管理人員的進(jìn)度管理職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)工程管理人員實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。7根據(jù)安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)制定本項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,明確各工程管理人員的具體職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)工程管理人員實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)文明施工管理目標(biāo)8負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理的協(xié)調(diào)管理工作,督促工程管理人員對(duì)監(jiān)理工作的檢查和考評(píng)。9負(fù)責(zé)與政府職能部門、公用事業(yè)單位、集團(tuán)職能部門、項(xiàng)目公司各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各參建方的溝通、聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。10配合項(xiàng)目前期、規(guī)劃、產(chǎn)品策劃、成本測(cè)算、營(yíng)銷策劃等管理工作;項(xiàng)目工程交付及交付后維保管理工作;負(fù)責(zé)組織完成項(xiàng)目工程營(yíng)造總結(jié)及后評(píng)價(jià)工作。11負(fù)責(zé)
15、召開工程部周例會(huì)、晨會(huì)、各類專題會(huì)議,督促完成部門晨會(huì)記錄、部門日志及各類會(huì)議紀(jì)要的編制。12完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作崗位職責(zé)補(bǔ)充說(shuō)明1工作要求1.1主持、召開工程部周例會(huì)、每日晨會(huì),根據(jù)會(huì)議要求,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,督促資料員每月底匯總上報(bào)集團(tuán)總工程師辦公室;1.2每月組織工程質(zhì)量安全大檢查,形成檢查記錄并錄入部門管理者報(bào)告;1.3每周工地現(xiàn)場(chǎng)巡查不少于3次,并形成檢查記錄;1.4每周組織不少于一次企業(yè)文化、制度或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并形成記錄;1.5嚴(yán)格執(zhí)行公司工作筆記制度,每月簽批部門員工工作筆記;1.6與部門員工溝通交流每月不少于3人次,每位員工每年不少于2次,并在工作筆記上按月列表記錄;1.7每月
16、完成部門管理者報(bào)告;1.8對(duì)部門辦公環(huán)境、員工行為規(guī)范進(jìn)行檢查督導(dǎo);1.9完成對(duì)部門員工月度、半年度、年度的工作考核;1.10參加各類設(shè)計(jì)、樣板評(píng)審;1.11組織或參加各類技術(shù)交底和專題會(huì)議;1.12參加各類施工方案評(píng)審;1.13組織或參加各類工程驗(yàn)收工作;1.14參加每周的監(jiān)理例會(huì);1.15每月二十五日前完成監(jiān)理月報(bào)的審批;1.16對(duì)監(jiān)理、施工單位上報(bào)的各類文件,三個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)或流轉(zhuǎn)。2任職條件2.1需具備大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作5年以上,綠城司齡宜3年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并有客服投訴處理的工作經(jīng)歷,經(jīng)公司工程部經(jīng)理資格認(rèn)證通過(guò)、綜合考評(píng)合格后取得上崗資格
17、。2.2深刻理解公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀,能夠向下屬講解宣貫公司文化理念,對(duì)社會(huì)的突發(fā)事件有自己的獨(dú)立觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。2.3品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。2.4工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。2.5具有較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力,善于溝通和應(yīng)變。2.6善于學(xué)習(xí),具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.7五十歲以下,身體健康,精力充沛。2.工程部副經(jīng)理崗位職責(zé)一、工作標(biāo)識(shí)崗位名稱工程部副經(jīng)理崗位編號(hào)所在部門工程管理部崗位級(jí)別直接上級(jí)工程部經(jīng)理所轄人數(shù)崗位定員根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要設(shè)置版本號(hào)二、工作聯(lián)系直接上級(jí)工程部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系集團(tuán)各職能部門、項(xiàng)目公司及專業(yè)公司各級(jí)人員外部聯(lián)系分管范圍相對(duì)應(yīng)的政府各
18、職能部門及合作單位本職位工程部副經(jīng)理直接下級(jí)分管范圍相對(duì)應(yīng)的專業(yè)公司派駐人員三、主要工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1掌握集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件及精細(xì)化管理要求,協(xié)助部門經(jīng)理做好前期管理、現(xiàn)場(chǎng)工程管理、組織協(xié)調(diào)、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、信息管理、工程營(yíng)造總結(jié)等工作。2負(fù)責(zé)所分管工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的把控及與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。3負(fù)責(zé)檢查、督促、指導(dǎo)下屬員工的工作,并做好下屬員工的日??荚u(píng)工作4負(fù)責(zé)組織所分管工程的各項(xiàng)招標(biāo)工作,參與所分管工程合同起草、評(píng)審、簽訂工作。5負(fù)責(zé)審查所分管工程施工組織設(shè)計(jì),主持組織施工圖紙技術(shù)交底會(huì),提出建設(shè)性意見,負(fù)責(zé)分管工程的重大技術(shù)方案評(píng)審。6負(fù)責(zé)組織收集
19、、整理建筑“四新”技術(shù),對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行把控。7根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定所分管工程的階段性進(jìn)度計(jì)劃,并督促落實(shí)。8負(fù)責(zé)做好分管工程各類變更的把控和簽證工作。9負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的安全生產(chǎn)文明施工專項(xiàng)方案,明確各管理人員的具體職責(zé),檢查、督促、指導(dǎo)下屬員工落實(shí)安全生產(chǎn)文明施工。10負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)勘察、施工、監(jiān)理等供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,并上報(bào)部門經(jīng)理,督促其落實(shí)改進(jìn);11協(xié)助部門經(jīng)理召開工程部周例會(huì)、晨會(huì)、各類專題會(huì)議,督促完成部門晨會(huì)記錄、部門日志及各類會(huì)議紀(jì)要的編制。12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織分管工程的各項(xiàng)驗(yàn)收工作。13完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位職責(zé)補(bǔ)充說(shuō)明1工作要求1.1參加工程部周例會(huì)、每日
20、晨會(huì),審核下屬員工周計(jì)劃、總結(jié);1.2參加每周的監(jiān)理例會(huì);1.3每月參加工程質(zhì)量安全大檢查,形成所分管工程的檢查記錄;1.4每周工地現(xiàn)場(chǎng)檢查不少于5次,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,做好檢查記錄,對(duì)問(wèn)題整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證;1.5對(duì)監(jiān)理、施工單位上報(bào)的各類文件,二個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)或流轉(zhuǎn);1.6每周協(xié)助組織不少于一次制度或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);1.7嚴(yán)格執(zhí)行公司工作筆記制度,經(jīng)授權(quán)每月簽批下屬員工工作筆記;1.8參加各類設(shè)計(jì)評(píng)審、樣板評(píng)審、施工方案評(píng)審,以及組織或參加各類技術(shù)交底和專題會(huì)議、組織或參加各類工程驗(yàn)收工作;1.9協(xié)助部門經(jīng)理完成對(duì)下屬員工月度、半年度、年度的工作考核;1.10檢查、督促、指導(dǎo)、支持下屬員工各項(xiàng)工
21、作。2任職條件2.1需具備大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作4年以上,綠城司齡宜2年/1年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。2.2理解公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀,能夠向下屬講解宣貫公司文化理念,對(duì)社會(huì)的突發(fā)事件有自己的獨(dú)立觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。2.3品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。2.4工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。2.5具有較強(qiáng)的管理能力和協(xié)調(diào)能力,善于溝通和應(yīng)變。2.6善于學(xué)習(xí),具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.7身體健康,精力充沛。3.專業(yè)工程師/專業(yè)管理員崗位職責(zé)一、工作標(biāo)識(shí)崗位名稱專業(yè)工程師/專業(yè)管理員崗位編號(hào)所在部門工程管理部崗位級(jí)別直接
22、上級(jí)工程部副經(jīng)理所轄人數(shù)崗位定員版本號(hào)二、工作聯(lián)系直接上級(jí)工程部副經(jīng)理外部聯(lián)系分管范圍相對(duì)應(yīng)的政府各職能部門及合作單位內(nèi)部聯(lián)系集團(tuán)各職能部門、項(xiàng)目公司及專業(yè)公司各級(jí)人員本職位專業(yè)工程師/專業(yè)管理員直接下級(jí)無(wú)三、主要工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1掌握集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件及精細(xì)化管理要求,負(fù)責(zé)分管工程的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明的把控。2負(fù)責(zé)處理本專業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)問(wèn)題和聯(lián)系工作,將設(shè)計(jì)意圖傳達(dá)至施工、監(jiān)理方。3負(fù)責(zé)對(duì)分管工程進(jìn)行日常質(zhì)量檢查和控制,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題督促整改。4負(fù)責(zé)分管工程的進(jìn)度檢查和控制,按照既定的工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn),比對(duì)工程實(shí)際進(jìn)度狀況,出現(xiàn)偏差時(shí)督促相關(guān)單位及時(shí)采取措施。5參
23、與分管工程的各項(xiàng)招標(biāo)工作。6負(fù)責(zé)對(duì)所分管工程,審核工程簽證并對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核。做好分管工程各類變更的把控、簽證和相關(guān)原始狀況的實(shí)測(cè)記錄。7負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的安全生產(chǎn)文明施工專項(xiàng)方案,檢查工地的安全文明施工落實(shí)情況,維護(hù)工地形象,避免出現(xiàn)安全事故。8負(fù)責(zé)分管工程與其他專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。9負(fù)責(zé)對(duì)所分管工程監(jiān)理單位的管理,并考核;10負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)建筑“四新”技術(shù),對(duì)其應(yīng)用進(jìn)行過(guò)程控制。11協(xié)助做好前期管理、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、信息管理、工程營(yíng)造總結(jié)等工作。12完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位職責(zé)補(bǔ)充說(shuō)明1工作要求1.1參加工程部周例會(huì)、每日晨會(huì),周例會(huì)前1天上報(bào)周計(jì)劃、總結(jié)。1.2每天工地現(xiàn)場(chǎng)檢查不
24、少于2次,累計(jì)時(shí)間不少于4小時(shí);對(duì)所分管工程的隱蔽工程進(jìn)行重點(diǎn)把控、檢查、驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,遇到特殊問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)問(wèn)題整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證;每周對(duì)所分管工程完成不少于一次的全面檢查;做好日常管理中的記錄和影像資料留置、存檔工作。1.3參加每周的監(jiān)理例會(huì),每月二十四日前協(xié)助完成所分管工程監(jiān)理月報(bào)的審核。1.4每月參加工程質(zhì)量安全大檢查,形成所分管工程的檢查記錄。1.5對(duì)監(jiān)理、施工單位上報(bào)的各類文件,二個(gè)工作日內(nèi)完成批復(fù)或流轉(zhuǎn)。1.6嚴(yán)格執(zhí)行公司工作筆記制度和工程部?jī)?nèi)務(wù)電子化管理要求,保證工程營(yíng)造過(guò)程記錄的完整性和可追溯性。1.7參加各類設(shè)計(jì)、樣板評(píng)審,熟悉和審核施工圖紙,參加圖紙會(huì)審
25、、各類施工方案評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。1.8組織或參加各類技術(shù)交底、專題會(huì)議及質(zhì)量通病防治研討工作;1.9參與分管工程的階段性進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工驗(yàn)收并負(fù)責(zé)落實(shí)。1.10熟知合同條款,并在工程實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,及時(shí)處理所分管工程的工程聯(lián)系單。1.11做好對(duì)所分管工程監(jiān)理單位的管理,并對(duì)其進(jìn)行考核。1.12完成月度、半年度、年度的工作考核。2.任職條件2.1需具備大專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作3年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。2.2認(rèn)同公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀。2.3品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。2.4工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于
26、承擔(dān)責(zé)任。2.5具有一定的管理、協(xié)調(diào)、溝通和應(yīng)變能力。2.6善于學(xué)習(xí),具有一定的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.7身體健康,精力充沛。4.資料員(內(nèi)務(wù)員)工作標(biāo)識(shí)崗位名稱資料員(內(nèi)務(wù)員)崗位編號(hào)所在部門工程管理部崗位級(jí)別直接上級(jí)工程部理/副經(jīng)理所轄人數(shù)崗位定員版本號(hào)工作聯(lián)系直接上級(jí)工程部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系集團(tuán)各職能部門、項(xiàng)目公司及專業(yè)公司各級(jí)人員外部聯(lián)系檔案館等相對(duì)應(yīng)的政府各職能部門及合作單位本職位資料員直接下級(jí)無(wú)主要工作職責(zé)序號(hào)職責(zé)描述1掌握集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件及精細(xì)化管理要求,按施工技術(shù)資料文件管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)部執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。2負(fù)責(zé)部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)
27、范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。3負(fù)責(zé)部門印章的保管,嚴(yán)格按程序使用。4負(fù)責(zé)部門各類會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。5負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用的報(bào)銷登記。6負(fù)責(zé)部門各類信息、通知的及時(shí)下發(fā)和傳達(dá)。7負(fù)責(zé)部門公共物品、工具等的保管及借用登記,協(xié)助負(fù)責(zé)工程辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作。8協(xié)助部門經(jīng)理做好工程部?jī)?nèi)務(wù)管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。9完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位職責(zé)補(bǔ)充說(shuō)明1工作要求1.1 學(xué)習(xí)掌握集團(tuán)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件和工程資料管理標(biāo)準(zhǔn),收集并熟悉項(xiàng)目所在地檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn)。1.2 督促部門管理人員按集團(tuán)質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對(duì)資料文件的符合性進(jìn)行
28、檢查。1.3 督促各分管人員根據(jù)工程實(shí)際情況完成各階段質(zhì)量記錄及其他工程資料的填寫工作,杜絕事后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。1.4 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作,檢查部門制度執(zhí)行情況。1.5 督促工程分管人員及時(shí)上報(bào)周、月工作計(jì)劃。1.6每月25日督促部門員工及時(shí)上交工作筆記。1.7協(xié)助組織召開工程周例會(huì)、每日晨會(huì),負(fù)責(zé)每日晨會(huì)記錄、周例會(huì)紀(jì)要及部門日志的撰寫,按集團(tuán)公司要求,周例會(huì)紀(jì)要經(jīng)匯總審核后于每周一前上報(bào)集團(tuán)總工程師辦公室。1.8負(fù)責(zé)與各部門之間有關(guān)資料的聯(lián)系對(duì)接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。1.9在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照集團(tuán)工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)貦n案管理要求,對(duì)監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程資料交
29、底;工程驗(yàn)收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)提交竣工資料,并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報(bào)。1.10 在工程竣工驗(yàn)收備案前,負(fù)責(zé)工程技術(shù)類文件資料(原件)的立卷、歸檔工作,做好建設(shè)工程檔案驗(yàn)收自檢報(bào)告,邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙n案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙n案館,取得城建檔案檢查意見書和合格證。1.11 根據(jù)公司相關(guān)文件要求,負(fù)責(zé)做好工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司綜合管理部,并及時(shí)與物管做好相關(guān)資料的移交。1.12負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)電子電子化管理的構(gòu)建和日常管理維護(hù)工作。1.13協(xié)助部門經(jīng)理做好員工的
30、考勤工作。1.14負(fù)責(zé)部門每周半小時(shí)互教互學(xué)活動(dòng)的記錄。2任職條件2.1需具備中專以上學(xué)歷,相關(guān)專業(yè)畢業(yè),從事本行業(yè)工作2年以上,具備相應(yīng)的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),經(jīng)公司綜合考評(píng)合格后取得上崗資格。2.2認(rèn)同公司企業(yè)文化理念和價(jià)值觀。2.3品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,吃苦耐勞,顧全大局,積極樂(lè)觀。2.4工作認(rèn)真仔細(xì)。2.5具有一定的管理、協(xié)調(diào)、溝通和應(yīng)變能力。2.6善于學(xué)習(xí),具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。2.7具有熟練的電腦操作能力。 HYPERLINK l _Toc223495172 (三)部門辦公及配置標(biāo)準(zhǔn)(參照標(biāo)準(zhǔn)) HYPERLINK l _Toc223495180 二、 工程管理部管理標(biāo)準(zhǔn) ( HY
31、PERLINK l _Toc223495181 一)團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1、 HYPERLINK l _Toc223495182 內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè) 1.企業(yè)文化學(xué)習(xí)與實(shí)踐1.1綠城企業(yè)文化價(jià)值理念體系的核心內(nèi)容包括企業(yè)哲學(xué)、核心價(jià)值觀和企業(yè)使命。其中,綠城的企業(yè)哲學(xué)是“講道義、走正道、得正果”;綠城的核心價(jià)值觀是“真誠(chéng)、善意、精致、完美”;綠城的企業(yè)使命是“為員工創(chuàng)造平臺(tái)、為客戶創(chuàng)造價(jià)值、為城市創(chuàng)造美麗、為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富?!本G城的企業(yè)文化價(jià)值理念體系是在宋衛(wèi)平董事長(zhǎng)的長(zhǎng)期深入推動(dòng)和影響下、在全體員工的工作實(shí)踐中得以培育形成并共同遵循的最高目標(biāo)、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、基本信念和行為規(guī)范。綠城的企業(yè)文化價(jià)值理念作為公司組織成
32、員的思想、行為的依據(jù),已滲透到公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的方方面面,是綠城一直走在正道上并得以成長(zhǎng)壯大的基石,是綠城保持持續(xù)健康發(fā)展的根源所在,是綠城打造優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)、保持良好團(tuán)隊(duì)氛圍的必要措施,是綠城持續(xù)提升產(chǎn)品、服務(wù)及工作品質(zhì)的重要保障。1.2 企業(yè)文化學(xué)習(xí)與實(shí)踐的要求1.2.1部門管理者要以身作則,同時(shí)要與實(shí)際工作相結(jié)合,嚴(yán)抓每一個(gè)學(xué)習(xí)討論的過(guò)程,認(rèn)真組織落實(shí)、實(shí)踐,使綠城的企業(yè)文化價(jià)值理念真正貫徹到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。1.2.2通過(guò)在日常工作過(guò)程中組織深入、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)企業(yè)文化價(jià)值理念,正確理解企業(yè)文化的內(nèi)涵、精髓,并在學(xué)習(xí)過(guò)程中形成對(duì)綠城企業(yè)文化價(jià)值理念的認(rèn)知和認(rèn)同。1.2.3通過(guò)在日常過(guò)程中認(rèn)真落
33、實(shí)、踐行綠城企業(yè)文化價(jià)值理念,使綠城企業(yè)文化價(jià)值理念貫徹到工程管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),貫徹到每一位員工的每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)。1.3 學(xué)習(xí)的具體內(nèi)容與組織:1.3.1 工程部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化學(xué)習(xí)。 1.3.2 企業(yè)文化學(xué)習(xí)每月進(jìn)行一次,每次不少于30分鐘,可結(jié)合每周半小時(shí)學(xué)習(xí)和每月一文的寫作,安排學(xué)習(xí)時(shí)間和內(nèi)容。 1.3.3 學(xué)習(xí)內(nèi)容綠城企業(yè)文化理念讀本、綠城管理者論述、綠城講堂、綠城員工每月一文集、金字招牌生意經(jīng)、松下幸之助自傳。1.3.4 學(xué)習(xí)形式:授課、內(nèi)部互教互學(xué)、座談、讀后感寫作、工作心得交流和討論。1.3.5每次學(xué)習(xí)后,由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)將學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)效果評(píng)估等規(guī)范地記錄
34、在員工培訓(xùn)登記表內(nèi)。1.3.6 參加企業(yè)文化專項(xiàng)考試,考試成績(jī)作為考核的依據(jù)。1.3.7 按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定妥善保存各類培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄表、員工培訓(xùn)登記表和新員工考核記錄表等。2.職業(yè)素養(yǎng)培育職業(yè)素養(yǎng)培育以業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能和管理技能培訓(xùn)為主要內(nèi)容,以員工成長(zhǎng)和企業(yè)持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理,全面與重點(diǎn)相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)相結(jié)合,充分利用內(nèi)外部各方資源,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)和能力的提高。2.1 工程部的內(nèi)部培訓(xùn)管理職能2.1.1 在集團(tuán)和公司培訓(xùn)管理要求及制度的指導(dǎo)下,根據(jù)本公司和部門的管理需要和培訓(xùn)需求制定部門的培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.1.2 負(fù)責(zé)搜集有關(guān)培訓(xùn)素材,組織培
35、訓(xùn)課程及教材設(shè)計(jì)和建立本公司的培訓(xùn)資料庫(kù)(如教學(xué)片、內(nèi)部案例教材、測(cè)試試題等)。2.1.3 積極支持安排部門員工參加集團(tuán)、項(xiàng)目公司組織的各項(xiàng)專業(yè)技能及管理能力提升培訓(xùn)2.2工程部應(yīng)組織、安排以下培訓(xùn)2.2.1公司相關(guān)管理制度、規(guī)程培訓(xùn)。2.2.1.1培訓(xùn)由部門具體負(fù)責(zé)安排。2.2.1.2培訓(xùn)每個(gè)月進(jìn)行一次,每次不少于1小時(shí),可結(jié)合每周半小時(shí)學(xué)習(xí)同時(shí)進(jìn)行。2.2.1.3培訓(xùn)內(nèi)容:工程管理、ISO9000質(zhì)量管理體系、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理制度、綜合管理體系的有關(guān)內(nèi)容。2.2.1.4培訓(xùn)形式: a.集中授課; b.集體討論。 2.2.1.5 評(píng)估方式: a.試卷考試; b.課堂問(wèn)答。2.2.2 管
36、理技能培訓(xùn)2.2.2.1 管理技能提升培訓(xùn)由工程部提出需求,公司綜管部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.2.2.2 培訓(xùn)內(nèi)容:管理學(xué)基礎(chǔ)、溝通管理、計(jì)劃管理、時(shí)間管理等管理類課程。根據(jù)公司的年度培訓(xùn)安排進(jìn)行。2.2.3 專業(yè)技能培訓(xùn)2.2.3.1專業(yè)技能培訓(xùn)由工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。 2.2.3.2專業(yè)技能培訓(xùn)每月至少一次,可結(jié)合工程進(jìn)度每一個(gè)分項(xiàng)工程開工前進(jìn)行,也可結(jié)合技術(shù)交底同步進(jìn)行,每次不少于30分鐘。2.2.3.3培訓(xùn)內(nèi)容:國(guó)家、地方專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);集團(tuán)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、施工處理要點(diǎn)、督導(dǎo)部專項(xiàng)培訓(xùn)、集團(tuán)下發(fā)的客戶投訴情況匯總。2.2.3.4培訓(xùn)形式:a.集中授課;b.集體討論。2.2.3.5 評(píng)估
37、方式: a.試卷考試;b.課堂問(wèn)答。2.3 相關(guān)支持性文件(詳見附表)工程管理制度、質(zhì)量管理體系(E/2)精裝修管理制度、人力資源管理體系、財(cái)務(wù)管理制度、綜合管理體系、物資采購(gòu)管理制度、客戶服務(wù)制度,規(guī)劃設(shè)計(jì)制度、法律事務(wù)管理制度、營(yíng)銷策劃管理制度。3.員工成長(zhǎng)遵循“人盡其才、才盡其用、共同發(fā)展”的原則輔導(dǎo)員工進(jìn)行職業(yè)生涯的規(guī)劃和設(shè)計(jì), 多層面向員工提供發(fā)展平臺(tái),根據(jù)員工自身的特點(diǎn),引導(dǎo)、輔導(dǎo)其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,分別向技術(shù)型、綜合管理型人才的方向發(fā)展。3.1干部梯隊(duì)人員的甄選應(yīng)考慮以下因素:認(rèn)同公司企業(yè)文化,工作業(yè)績(jī)突出,具有良好的群眾基礎(chǔ)和管理、技術(shù)能力,已基本具備更高職級(jí)所需的素質(zhì)和潛力。3.
38、2工程部經(jīng)理應(yīng)全面了解工程部員工的技能特長(zhǎng)、工作狀況、思想動(dòng)態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息,幫助員工制訂合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃并制定學(xué)習(xí)成長(zhǎng)計(jì)劃,因人施教,并及時(shí)與人力資源部溝通。3.2.1每年應(yīng)不少于4次與所屬員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展方面的面談溝通,以了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望,并協(xié)助員工分析自身特點(diǎn),提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導(dǎo)。面談后應(yīng)填寫員工面談?dòng)涗浭謨?cè)。3.2.2對(duì)于主管及以上人員、骨干員工應(yīng)予以重點(diǎn)關(guān)注,做好部屬員工的培養(yǎng)和干部梯隊(duì)的建設(shè)工作。3.2.3切實(shí)關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展需求,及時(shí)提供咨詢、指導(dǎo)和建議。對(duì)于骨干員工,工程部經(jīng)理更應(yīng)有針對(duì)性地給予建議和幫助,對(duì)其職業(yè)發(fā)展提供指導(dǎo)。3.3鼓勵(lì)員工積極參加集團(tuán)層面組
39、織的公開競(jìng)聘活動(dòng),促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展。3.4員工的職業(yè)發(fā)展需求可通過(guò)橫向調(diào)配、縱向晉升、自我學(xué)習(xí)提高相結(jié)合的途徑來(lái)實(shí)現(xiàn)。3.4.1員工應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展需求及自身的特點(diǎn),主動(dòng)調(diào)整和改進(jìn)自身的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),并與直接領(lǐng)導(dǎo)或人力資源管理部門保持經(jīng)常性的溝通。3.4.2員工可隨時(shí)與工程部經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)面談,主動(dòng)匯報(bào)自己的工作、思想狀態(tài),以及自身職業(yè)發(fā)展的需求和設(shè)想。3.5 老員工的傳、幫、帶充分利用導(dǎo)師制、“2011工程”,發(fā)揮老員工的傳、幫、帶作用,提升員工的整體素質(zhì)水平,要求新老員工結(jié)成對(duì)子,在工作品質(zhì)和工作要求上進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。3.6工程部?jī)?nèi)部輪崗?fù)ㄟ^(guò)內(nèi)部輪崗和崗位競(jìng)聘來(lái)提拔員工,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的發(fā)展愿望。
40、根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),在合適條件下,可安排骨干員工在其他專業(yè)、客服、質(zhì)量督導(dǎo)、區(qū)塊負(fù)責(zé)等崗位上輪崗,全面提高員工的綜合素質(zhì)。3.7.1其他專業(yè)輪崗為增強(qiáng)員工綜合素質(zhì),可安排1-3個(gè)月的其他專業(yè)的輪崗工作。3.7.2 客戶服務(wù)輪崗由工程部經(jīng)理安排工程管理人員去客戶服務(wù)崗位學(xué)習(xí)。3.7.3 質(zhì)量督導(dǎo)輪崗由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)安排工程管理人員到集團(tuán)質(zhì)量督導(dǎo)崗位輪崗學(xué)習(xí)。3.7.4 區(qū)塊負(fù)責(zé)輪崗根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況及干部梯隊(duì)建設(shè)要求,可按管理標(biāo)段、區(qū)域設(shè)立區(qū)塊負(fù)責(zé)人,按工程進(jìn)展?fàn)顩r由各專業(yè)管理人員輪崗。區(qū)塊負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理所管轄標(biāo)段、區(qū)域內(nèi)所有工程事務(wù),直接向工程部經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)他又是其他區(qū)塊的分管人員,配合其他區(qū)塊負(fù)責(zé)
41、人的工作。3.8 工程經(jīng)理資格認(rèn)證鼓勵(lì)員工參加集團(tuán)公司舉辦的工程部經(jīng)理資格認(rèn)證活動(dòng),并組織員工學(xué)習(xí)工程經(jīng)理資格認(rèn)證前的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。具體詳見綠城集團(tuán)工程部經(jīng)理資格認(rèn)證制度。3.9 管理干部選拔3.9.1管理干部選拔是指工程部主管及以上管理職級(jí)的選拔。管理干部選拔遵循“公平、公正、公開”的原則。管理干部選拔的基本形式有:逐級(jí)推薦、公開競(jìng)聘。3.9.2逐級(jí)推薦可以通過(guò)公司各級(jí)管理人員推薦、工程部經(jīng)理推薦、人力資源部推薦、員工推薦或自薦等五種途徑進(jìn)行。3.9.3根據(jù)工程部職位空缺及員工發(fā)展需求情況,推薦人員須依照公司聘任審批權(quán)限經(jīng)逐級(jí)審批后,辦理干部的聘任或任命手續(xù)。3.9.4以公開競(jìng)聘方式產(chǎn)生的
42、人選,應(yīng)經(jīng)過(guò)3個(gè)月的考察期進(jìn)行綜合考評(píng)后,依照公司聘任審批權(quán)限予以聘任或任命。3.9.5公開競(jìng)聘程序和方法按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.10 員工晉升及退出管理機(jī)制按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)4.1工程部負(fù)責(zé)人、副經(jīng)理、主管及員工之間均需保持日常的密切交流,確保工程管理部的每一位成員都清楚地知道自己在團(tuán)隊(duì)中應(yīng)起的作用,認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否對(duì)他們的影響,以增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,從而以主人翁的心態(tài)充分地發(fā)揮其主觀能動(dòng)性去完成任務(wù),保持、引導(dǎo)和維系團(tuán)隊(duì)成員的工作熱情。4.2建立管理行為準(zhǔn)則高度企業(yè)認(rèn)同感。以客戶為中心。具有共同愿景。加強(qiáng)指導(dǎo)訓(xùn)誡。建立公認(rèn)的約束條件。形成相互交流溝通和召開有
43、效會(huì)議的習(xí)慣。保證職責(zé)分明、分工明確、責(zé)任清晰。強(qiáng)化決策機(jī)制。健全問(wèn)題處理機(jī)制。及時(shí)高效地反饋信息。4.3 關(guān)注員工身心健康項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理工作強(qiáng)度大,需要合理安排工作,盡量避免連續(xù)加班,注意工作的階段性和節(jié)奏性??梢栽陔A段性目標(biāo)完成的情況下進(jìn)行調(diào)休和舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)成員適度放松并建立團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感。4.4定期舉行各種形式的活動(dòng)以保證成員在工作和生活上的充分交流;用實(shí)際工作案例結(jié)合切身感受,將公司經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值取向和項(xiàng)目開發(fā)理念介紹給員工,獲得員工的認(rèn)同,激發(fā)其工作動(dòng)力和責(zé)任心;4.5定期對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)行的狀況進(jìn)行階段性總結(jié),集體分析運(yùn)行過(guò)程中的阻礙因素及產(chǎn)生原因,并共同討論解決辦法;4.6開展批評(píng)
44、與自我批評(píng)檢討會(huì),加強(qiáng)諒解,及時(shí)化解成員之間出現(xiàn)的各類沖突和矛盾,鼓勵(lì)各專業(yè)成員充分發(fā)表意見;4.7倡導(dǎo)真誠(chéng)、友善的工作氛圍,總結(jié)好的溝通方式和技巧對(duì)成員進(jìn)行指導(dǎo),促使其溝通水平的改善;4.8 遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以工程管理部整體利益為重的行為。并在工作完成后協(xié)同相關(guān)部門明確工作流程和工作職責(zé)。5.行為規(guī)范工作考勤、辦公紀(jì)律、著裝與禮儀、員工服務(wù)規(guī)范、值班制度和會(huì)議制度等行為規(guī)范要求按照集團(tuán)公司綜管系統(tǒng)相關(guān)文件執(zhí)行。6.工程部人員招聘工程部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目年度進(jìn)度計(jì)劃和工程節(jié)點(diǎn)需要,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工程管理部人員配備表,在每年的工程部工作計(jì)劃中制定下年度的人員需求和招聘計(jì)劃,
45、經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)同公司人力資源管理人員一起按需求計(jì)劃進(jìn)行招聘。工程部經(jīng)歷應(yīng)根據(jù)所招聘崗位職責(zé)要求,組織相關(guān)人員編制完善招聘測(cè)試試卷和面試題目,提高招聘效率。招聘工作的具體要求和流程集團(tuán)制定的招聘管理制度執(zhí)行。附表: 工程部員工培訓(xùn)種類及課程表培訓(xùn)種類課程方向備 注內(nèi)部培訓(xùn)新員工培訓(xùn)公司發(fā)展史、企業(yè)理念、產(chǎn)品特點(diǎn)、基本管理制度及工作流程等。集團(tuán)及項(xiàng)目公司兩級(jí)培訓(xùn)。含規(guī)定課程和自選課程。培訓(xùn)師資來(lái)源可內(nèi)外結(jié)合。培訓(xùn)大課普及型行業(yè)知識(shí)、信息,基礎(chǔ)管理知識(shí)、技能,以及員工職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等。分系統(tǒng)、分層面小班化專項(xiàng)培訓(xùn)涉及受訓(xùn)層面人員的專業(yè)知識(shí)、技能,管理知識(shí)、技能及其業(yè)務(wù)研討等。集團(tuán)及項(xiàng)目公司兩級(jí)培訓(xùn)。培訓(xùn)師
46、資以內(nèi)部師資為主,外部師資為輔。每周半小時(shí)互教互學(xué)有利于員工增長(zhǎng)知識(shí),提高業(yè)務(wù)技能和員工素質(zhì)的內(nèi)容。員工輪流授課。每月一文學(xué)習(xí)/研討交流并撰寫讀后感。內(nèi)部交流和參觀學(xué)習(xí)涉及管理和業(yè)務(wù)的相互經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí)。集團(tuán)或項(xiàng)目公司隨機(jī)組織。業(yè)務(wù)和管理研討會(huì)根據(jù)會(huì)議方向和目的確定。根據(jù)公司業(yè)務(wù)和管理需要組織安排。各類評(píng)審會(huì)議會(huì)議內(nèi)容涉及的各方面知識(shí)、信息和實(shí)務(wù)操作技能。根據(jù)會(huì)議安排隨機(jī)組織。外部培訓(xùn)員工在職進(jìn)修員工崗位業(yè)務(wù)和技能提高需要,以及職業(yè)發(fā)展需要的培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)制度規(guī)定。外出參觀考察與業(yè)務(wù)或管理相關(guān)的考察學(xué)習(xí)。視情況而定。公司外派培訓(xùn)與員工崗位職能相關(guān),或因員工發(fā)展需要的培訓(xùn)。視情況而定。 HYPE
47、RLINK l _Toc223495184 2、內(nèi)務(wù)電子化管理 1.對(duì)集團(tuán)已有的成熟的管理制度、流程、記錄表示、審批文件進(jìn)行系統(tǒng)的歸檔,對(duì)工程管理的各類計(jì)劃、合同、設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范規(guī)程、工程標(biāo)準(zhǔn)資料、總結(jié)、信息進(jìn)行梳理和分類。2.通過(guò)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和電子化管理,方便管理者隨機(jī)的檢查每位員工的工作管理記錄,了解其工作狀態(tài),指導(dǎo)和考核工作。3.標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)務(wù)電子化管理確保了工作移交資料的完整性,對(duì)于工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)便于系統(tǒng)性梳理。4.工程管理人員應(yīng)熟悉工作內(nèi)容,建立標(biāo)準(zhǔn)操作的載體.5.逐步建立新的對(duì)接表格,增進(jìn)部門之間的溝通、對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)化,不斷完善。6.管理者對(duì)文件的分類合理性,工作程序簡(jiǎn)潔化、監(jiān)督檢查的方便
48、性、員工考核的公正公平性有修正和判定的責(zé)任;遵守文件的查閱權(quán)限和文件的保密性。7.內(nèi)務(wù)電子化管理個(gè)人層面:標(biāo)準(zhǔn)管理桌面7.1學(xué)習(xí)總結(jié)類:工作總結(jié)(半年度、年度等),學(xué)習(xí)體會(huì)(每月一文、讀后感、考察后感想等),大事記錄表,現(xiàn)場(chǎng)照片集,項(xiàng)目營(yíng)造總結(jié)(按集團(tuán)要求的編制格式和內(nèi)容)。7.2審批類文件夾:文件審批單,擬稿紙,工程變更審批單,施工組織設(shè)計(jì)、方案審批表,工程部通知單,施工進(jìn)度審批表,監(jiān)理月報(bào)回復(fù)單監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則審批表、工作聯(lián)系單、工程部通知單、工程部整改回復(fù)單。7.3設(shè)計(jì)文件類:建筑設(shè)計(jì)文件、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)文件、安裝設(shè)計(jì)文件(子項(xiàng)再分水電暖)、室內(nèi)設(shè)計(jì)文件、景觀設(shè)計(jì)文件、弱電設(shè)計(jì)文件、總圖和室外附
49、屬設(shè)計(jì)文件、圖紙會(huì)審紀(jì)要、其他設(shè)計(jì)類文件。(設(shè)計(jì)聯(lián)系單在每個(gè)專業(yè)文件內(nèi)歸檔)。7.4檢查記錄表:施工管理記錄、樁基施工記錄ABC、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)實(shí)量計(jì)錄、住宅檢查驗(yàn)收記錄表、工程對(duì)口檢查記錄表。7.5紀(jì)要記錄類:工程例會(huì)記錄、專題例會(huì)記錄、會(huì)議記錄、交底記錄;7.6計(jì)劃文件夾:周計(jì)劃、月計(jì)劃、管理者報(bào)告、年度計(jì)劃。7.7合同類:合同臺(tái)帳:前期合同,設(shè)計(jì)咨詢合同,工程監(jiān)理合同、工程施工合同,材料設(shè)備合同、招標(biāo)文件,其他合同。7.8參考資料類:常用的國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范,公司的程序、規(guī)程、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)以及各種施工管理要點(diǎn)等。7.9材料設(shè)備類:材料采購(gòu)計(jì)劃表,材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表、供方
50、考察申請(qǐng)表、供方評(píng)價(jià)表、合格供方名冊(cè),合格供方外采購(gòu)物資申請(qǐng)表。8.公司推行內(nèi)務(wù)電子化管理,對(duì)于有條件和大型項(xiàng)目構(gòu)建部門信息共享平臺(tái)8.1充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),借助軟硬件系統(tǒng),構(gòu)建工程部部門信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息異地共享,提升部門精細(xì)化管理水平,提高部門工作效率。8.2推廣各工程部使用FlashFXP軟件,以工程部網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器作為信息存貯平臺(tái),設(shè)置部門共享文檔和個(gè)人管理信息文檔,便于每位員工對(duì)日常管理形成的信息資料進(jìn)行部門共享,并通過(guò)用戶名及密碼登錄的方式,實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上異地操作。8.3FlashFXP軟件操作界面見截圖。截圖左側(cè)為電腦本地硬盤,右側(cè)為服務(wù)器硬盤文件。8.4服務(wù)器硬盤的維護(hù)與管理
51、由部門資料員或?qū)H素?fù)責(zé)。8.5部門管理中的合同、設(shè)計(jì)文件、工程影像資料、集團(tuán)各層面發(fā)布有關(guān)文件、部門員工學(xué)習(xí)總結(jié)等文件,均應(yīng)放入部門信息共享平臺(tái)。( HYPERLINK l _Toc223495185 二)工程管理制度 1、施工管理制度1工作程序編制制度1.目的通過(guò)每位員工對(duì)集團(tuán)、項(xiàng)目公司現(xiàn)有的制度、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序進(jìn)行收集、熟悉,對(duì)所分管工作進(jìn)行梳理、歸納、細(xì)化,編制本崗位的工作程序及標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到事前精細(xì)化管理控制的目的。2. 適用范圍 工程部全體員工。3.程序3.1編制:每位員工上崗前收集、熟悉集團(tuán)、項(xiàng)目公司現(xiàn)有的制度、標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程,上崗1個(gè)月內(nèi)根據(jù)崗位職責(zé)編寫完成本崗位的標(biāo)準(zhǔn)工作程序及工作
52、標(biāo)準(zhǔn),組織部門內(nèi)部評(píng)審后,提交部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后加蓋“受控”章,在部門內(nèi)部發(fā)放。3.2修改:在實(shí)施過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合理之處,可向部門經(jīng)理提出修改意見,由部門經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審,由原編寫人負(fù)責(zé)修改,經(jīng)審批后發(fā)放,原文件作廢。3.3文件管理:資料員負(fù)責(zé)文件發(fā)放、舊文件收回和收發(fā)記錄。3.4文件執(zhí)行:收到受控文件的人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。當(dāng)遇特殊緊急情況時(shí),當(dāng)事人應(yīng)向?qū)徍巳撕蛯徟颂岢鎏厥夥判猩暾?qǐng),經(jīng)審批人同意后實(shí)施,修改程序后補(bǔ)。3.5工作程序編制要求3.5.1每位員工自行編制工作程序,要求全面涵蓋崗位職責(zé)相關(guān)內(nèi)容。3.5.2編寫總則1)為保證質(zhì)量方針得以實(shí)現(xiàn),編制完成符合質(zhì)量體系
53、要求的程序文件,明確各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)的方法。2)程序文件應(yīng)對(duì)質(zhì)量體系要素要求的所有影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,應(yīng)具備一旦發(fā)現(xiàn)異常即可作出反應(yīng)和加以糾正的能力。3)程序應(yīng)簡(jiǎn)練、明了、有效,并規(guī)定所采用的方法和合格的判定準(zhǔn)則,按相同的結(jié)構(gòu)、格式編排每個(gè)程序。4)文件便于使用者熟悉適合于每項(xiàng)要求的固定方法,也增強(qiáng)了滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)性。5)程序文件應(yīng)闡明影響質(zhì)量的管理人員,執(zhí)行人員、驗(yàn)證或評(píng)審人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系,說(shuō)明實(shí)施各種不同質(zhì)量活動(dòng)的方式、將采用的文件及將采用的控制方式。6)程序文件一般不涉及純技術(shù)性的細(xì)節(jié),它們通常在作業(yè)指導(dǎo)書中規(guī)定。7)程序文件用詞要規(guī)范、表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)、概念要明確,盡
54、量定量表示,不宜用“有關(guān)部門”、“有關(guān)人員”、“一般的”、“少量的”、“大幅度”,這類可操作性不強(qiáng)的、模糊詞語(yǔ)。3.5.3程序文件標(biāo)準(zhǔn)格式1)頁(yè)首(格式見本導(dǎo)則頁(yè)首)文件編號(hào)。 XX X 文件號(hào) 要素號(hào) 企業(yè)代號(hào):GT版本號(hào):以英文大寫字母:A、B、C、D為順序代表版序;以1、2代表修改稿數(shù)。(例:A版,第一次修改以“A/1”表示)2)文件內(nèi)容目的:說(shuō)明本程序目的、意圖。適用范圍:說(shuō)明本程序適用范圍、部門、人員等。職責(zé):本程序主辦部門職責(zé)權(quán)限、本程序協(xié)辦部門職責(zé)權(quán)限、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)權(quán)限。程序:按順序敘述如何進(jìn)行此項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到控制目的,按何人、何時(shí)、何地、如何做、用什么表單、如何銜接協(xié)調(diào)(5W1H)
55、,特殊情況下的處理方式和引用文件。 輸入:列出本活動(dòng)的前提條件需要的資源、條件、人員、環(huán)境要求。 轉(zhuǎn)換:按上述5W1H要求進(jìn)行工作的規(guī)定。 輸出:活動(dòng)進(jìn)行的證明文件:記錄報(bào)告、圖表文件等。3)相關(guān)文件本程序運(yùn)作時(shí)涉及的文件,它們可以是程序文件,亦可以是支承性文件,如工作細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等等。注意: 何時(shí)用到那個(gè)相關(guān)文件在程序中應(yīng)提及,即寫出引用關(guān)系。 用到相關(guān)文件的那個(gè)內(nèi)容應(yīng)在程序文件中扼要提及。4)相關(guān)表單本程序運(yùn)作時(shí)所涉及的有關(guān)質(zhì)量記錄或表單的名稱(注意寫出程序中何時(shí)涉及)。5)流程圖為直觀、醒目所需,可畫出工作流程圖(框圖)。3.5.4工作標(biāo)準(zhǔn)及其標(biāo)準(zhǔn)工作程序編制的評(píng)比1)對(duì)于整理、完善
56、已經(jīng)采用和執(zhí)行的工作程序及其標(biāo)準(zhǔn)整理人年終考評(píng)加分制度,完善一條增加一分。2)對(duì)于補(bǔ)充的建議每增加一條按照獎(jiǎng)勵(lì)制度執(zhí)行。2部門晨會(huì)制度1.目的為了實(shí)現(xiàn)工作有序及精細(xì)化管理,每天由部門負(fù)責(zé)人或指定人員召開工程晨會(huì),梳理安排每天主要工作,提醒注意事項(xiàng),提升工作品質(zhì)。2.程序2.1時(shí)間:每天早上8:30-8:45。2.2參加人員:全體工程部人員。2.3地點(diǎn):工程管理部。2.4主持人:工程部經(jīng)理或指定人員。2.5會(huì)議內(nèi)容:2.5.1分管人員簡(jiǎn)述前一日工作完成情況及當(dāng)日的重點(diǎn)工作內(nèi)容。2.5.2工程部經(jīng)理或指定人員針對(duì)當(dāng)日工作情況,明確當(dāng)日工作檢查和控制注意事項(xiàng)。2.5.3對(duì)當(dāng)日工程營(yíng)造過(guò)程中難點(diǎn)進(jìn)行溝
57、通提出處理意見與方法。2.6晨會(huì)記錄:由資料員根據(jù)晨會(huì)內(nèi)容對(duì)工程中需要協(xié)調(diào)的重要事項(xiàng)及責(zé)任人進(jìn)行記錄,并在公告欄中予以公示。2.7附件:晨會(huì)記錄表格3部門周例會(huì)制度1.目的為了加強(qiáng)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全生產(chǎn)文明施工管理,特制定本制度,以強(qiáng)化問(wèn)題的分析、匯總,處理措施的制定、落實(shí),明確責(zé)任人員及其時(shí)限。2.適用范圍 項(xiàng)目營(yíng)造全過(guò)程。3.程序3.1會(huì)議時(shí)間與周期:每周一次。因特殊情況不能按時(shí)召開例會(huì),由工程部經(jīng)理臨時(shí)確定,通知所有參會(huì)人員,如不通知?jiǎng)t按既定的時(shí)間和地點(diǎn)召開。3.2會(huì)議參加人員:項(xiàng)目公司總經(jīng)理、工程分管領(lǐng)導(dǎo)和工程部全體人員。3.3會(huì)議地點(diǎn):工程部會(huì)議室。3.4會(huì)議主持:工程部負(fù)責(zé)
58、人(各專業(yè)組主管人員)。3.5會(huì)議前的材料準(zhǔn)備:要求每位員工于會(huì)議開始前編制各自的上周計(jì)劃完成情況及本周工作計(jì)劃,提前半天上交部門領(lǐng)導(dǎo)批閱。具體表格見附件。3.6會(huì)議內(nèi)容3.6.1計(jì)劃督辦人員對(duì)上周工作完成情況進(jìn)行總結(jié),相關(guān)主管人員及部門經(jīng)理進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。3.6.2個(gè)人匯報(bào)本周重點(diǎn)工作計(jì)劃及需部門其它同事協(xié)調(diào)之事,相關(guān)主管人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng),補(bǔ)充需注意事項(xiàng),會(huì)議各項(xiàng)計(jì)劃安排均要求有時(shí)限與責(zé)任人。3.6.3部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)公司有關(guān)指示,員工內(nèi)部業(yè)務(wù)及思想交流、探討。3.7例會(huì)紀(jì)要擬寫:會(huì)議紀(jì)要由工程部資料員進(jìn)行歸納整理,并于1個(gè)工作日內(nèi)完成初稿交工程部經(jīng)理進(jìn)行審核,經(jīng)修改審核后形成正式會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行傳閱,并通過(guò)
59、OA發(fā)至每位參會(huì)人員、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo),次周一中午十一時(shí)前上報(bào)集團(tuán)總工程師辦公室。3.8會(huì)議執(zhí)行情況督辦要求工程部設(shè)立一名計(jì)劃督辦人員(可以由工程部副經(jīng)理/主管或資料員兼任),對(duì)照每周周例會(huì)所部署的各項(xiàng)工作,有針對(duì)性地監(jiān)督各分管人員及時(shí)完成,并在每次例會(huì)開始前完成上周工作執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì),情況統(tǒng)計(jì)需具體到完成時(shí)間節(jié)點(diǎn),完成程度,未完成原因分析,于每次例會(huì)前進(jìn)行通報(bào)。4部門工作日志制度1.目的為了收集工程系統(tǒng)在工程營(yíng)造過(guò)程中每天的重點(diǎn)工作 ,能客觀反映工程營(yíng)造和部門日常管理過(guò)程的工作狀況。2.適用范圍 部門運(yùn)行全過(guò)程。3.程序3.1日志的收集:部門管理類的日志由部門經(jīng)理通過(guò)部門例會(huì)或平時(shí)提供給資料員;
60、工程營(yíng)造類由工程部各標(biāo)段分管人員在每天晨會(huì)時(shí)提供本標(biāo)段工程營(yíng)造的重要事項(xiàng),工程資料員記錄。對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)在部門公告欄中予以公告。3.2日志內(nèi)容3.2.1工程重要節(jié)點(diǎn):指開竣工、驗(yàn)收、檢測(cè)、重點(diǎn)工序施工等內(nèi)容。3.2.2招投標(biāo)工作:指考察、開標(biāo)、詢標(biāo)、決標(biāo)、合同簽訂等內(nèi)容。3.2.3各類會(huì)議:指內(nèi)外部評(píng)審會(huì)議、監(jiān)理會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議、工程例會(huì)等內(nèi)容。3.2.4培訓(xùn)學(xué)習(xí);集團(tuán)、項(xiàng)目公司組織的各類培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)、內(nèi)部互教互學(xué)等內(nèi)容。3.2.5重要接待:集團(tuán)內(nèi)外、政府主管部門等單位的考核、參觀、檢查指導(dǎo)等內(nèi)容。3.3填寫要求:資料員在當(dāng)天的晨會(huì)結(jié)束后整理以表格的形式和影像資料進(jìn)行記錄。3.4日志執(zhí)行情況
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