建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)（97頁）

1、建設(shè)項目檔案管理目 錄建設(shè)項目檔案概述01建設(shè)項目檔案管理的控制措施02建設(shè)項目文件的形成03建設(shè)項目文件的收集04建設(shè)項目文件的整理05建設(shè)項目文件的歸檔與匯總移交06CONTENTS第一章 建設(shè)項目檔案概述 建設(shè)項目文件指建設(shè)項目在立項審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件，包括前期文件、竣工文件、竣工驗收文件等。 建設(shè)項目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，建成后具有完整的系統(tǒng)，獨立形成生產(chǎn)能力或者使用價值的建設(shè)工程，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。一、概念 建設(shè)項目（工程）檔案是

2、指整個建設(shè)項目按照基本建設(shè)程序從醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、計算、聲像等各種形式與載體的文件材料。 建設(shè)項目（工程）檔案是指從建設(shè)項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件材料。 一、概念 二、建設(shè)項目檔案特點Market成套性專業(yè)性現(xiàn)實性動態(tài)性三、建設(shè)項目檔案的功能12345信息傳遞功能歷史記錄功能指導(dǎo)與監(jiān)控功能依據(jù)與憑證功能知識傳承功能1、建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)2、四、建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的 性質(zhì)和原則建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的原則建設(shè)

3、項目（工程）檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作 。建設(shè)項目（工程）檔案工作是實現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作，是實現(xiàn)工程建設(shè)科學(xué)組織和管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)或技術(shù)保障性工作 1、建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的性質(zhì)建設(shè)項目（工程）檔案工作要按照集中統(tǒng)一管理的原則，管理好建設(shè)項目（工程）的全部檔案，確保建設(shè)項目（工程）檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。2、建設(shè)項目（工程）檔案工作管理的原則五、建設(shè)項目檔案工作基本要求01完整02準(zhǔn)確03系統(tǒng)04安全05有效利用第二章 建設(shè)項目檔案工作控制措施 一、存在問題1文件材料形成不規(guī)范、不完整、不及時、不準(zhǔn)確。2檔案收集制度不嚴(yán)，收集

4、不及時，造成文件散失。4建設(shè)期檔案保管條件差，保護意識弱，造成檔案損毀、散失。3檔案整理不規(guī)范，各參建單位標(biāo)準(zhǔn)不一。原因分析1、重點建設(shè)項目自身特點為檔案工作帶來了困難；2、檔案意識薄弱，重視程度不高；3、檔案工作的專業(yè)性。 二、檔案行政管理部門和上級主管部門的 控制措施23法律手段1技術(shù)手段行政手段 第三條 一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)。 第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。中華人民共和國檔案法 第六十一條 交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規(guī)定的建筑工程

5、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有完整的工程技術(shù)經(jīng)濟資料和經(jīng)簽署的工程保修書，并具備國家規(guī)定的其他竣工條件。建筑工程竣工經(jīng)驗收合格后，方可交付使用；未經(jīng)驗收或者驗收不合格的，不得交付使用。 中華人民共和國建筑法 第二百七十四條勘察、設(shè)計合同的內(nèi)容包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件（包括概預(yù)算）的期限、質(zhì)量要求、費用以及其他協(xié)作條件等條款。 第二百七十五條施工合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付時間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任、撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款。 中華人民共和國合同法 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例 第十六條建設(shè)單位收到建設(shè)工程竣工報

6、告后，應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗收。 建設(shè)工程竣工驗收應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）完成建設(shè)工程設(shè)計和合同約定的各項內(nèi)容；（二）有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料；（三）有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場試驗報告；（四）有勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；（五）有施工單位簽署的工程保修書。 建設(shè)工程經(jīng)驗收合格的，方可交付使用。 2、行政手段 通過行政手段對科技檔案事業(yè)實施的指導(dǎo)、監(jiān)督和控制。具有強制性、權(quán)威性、垂直性、具體性和無償性。方式主要有政策指導(dǎo)、經(jīng)濟調(diào)節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。3、技術(shù)手段 標(biāo)準(zhǔn)管理。業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)利用標(biāo)準(zhǔn)、

7、現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)、典型示范、輿論引導(dǎo)、協(xié)調(diào)與監(jiān)督。1.建立健全組織體系2.制定完善管理制度項目檔案管理辦法分類方案歸檔范圍與保管期限表檔案整理操作規(guī)程 3.納入合同管理 4.實施全過程控制 5.管理信息化三、建設(shè)單位的控制措施 四、施工、監(jiān)理單位的控制措施控制措施落實管理職責(zé)監(jiān)理單位實時監(jiān)控推行預(yù)立卷制度建立工地檔案室04020301 以項目法人為管理核心，以納入合同為管理依據(jù)，以監(jiān)理實時控制為重要手段，在檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門及項目建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位全方位參與下，實施事前介入、事中控制、事后核查、驗收把關(guān)的全過程控制模式。 綜述全過程管理模式第三章 建設(shè)項目文件的形成1、內(nèi)容要

8、求2、數(shù)量要求3、時間要求4、質(zhì)量要求 一、形成的要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備紙張規(guī)格、質(zhì)量和圖表樣式符合有關(guān)要求 不使用易褪色的書寫材料形成質(zhì)量要求1紙張定量應(yīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定克數(shù)的要求，不能有熱敏紙。 2文字材料、圖紙的幅面、頁面應(yīng)符合規(guī)范的幅面尺寸、頁面設(shè)置的要求。圖紙的頁面設(shè)置應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。3字跡、圖樣線條應(yīng)清晰、耐久。黑色、藍(lán)黑為耐久性書寫材料，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)水、復(fù)寫紙等書寫的字跡，盡可能避免復(fù)印件歸檔。簽名、修改字跡（如修改通知單）要特別注意這個問題。 4復(fù)印、打印文件的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。 形成質(zhì)量要

9、求 （一）竣工圖編制單位一般由施工單位負(fù)責(zé)編制。項目總平面圖、綜合管線圖由建設(shè)單位或由其委托有關(guān)單位編制。一些行業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定由設(shè)計單位編制。二、竣工圖的編制二、竣工圖編制形式12345按施工圖施工沒有變動施工圖被取消施工圖只有一般局部變更施工圖重大的變更原設(shè)計沒有，施工增加內(nèi)容 真實反映實際情況，規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔，字跡清楚編制竣工說明重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖不編入竣工圖中一張施工圖由若干單位施工的，各施工單位完成自己負(fù)責(zé)的部分后，交建設(shè)單位指定的匯總單位匯總編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖三、竣工圖編制要求 杠改法 叉改法圈改法四、竣工圖更改方法 必須注明更改依據(jù)。無法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在

10、標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其他線條更改要符合各專業(yè)的要求更改要使用耐久的字跡材料五、竣工圖更改要求 不必保留修改前的痕跡，只需直接繪制更改后的內(nèi)容，并將變更依據(jù)在標(biāo)題欄內(nèi)或在說明中標(biāo)注將竣工圖章的要素分解在標(biāo)題欄簽字后，不必再加蓋竣工圖章 六、關(guān)于重新繪制竣工圖的要求 竣工圖都應(yīng)由編制單位加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽竣工圖章蓋在標(biāo)題欄附近空白處?？⒐D章應(yīng)使用不褪色紅印泥。七、竣工圖章的使用 施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核監(jiān)理單位審核建設(shè)單位審核八、竣工圖的審核第四章 建設(shè)項目文件的收集 收集范圍收集時間隨時收集定期收集-抓住幾

11、個重點階段領(lǐng)到施工執(zhí)照之后，破土動工之前單項工程完工交工驗收階段竣工驗收階段收集責(zé)任建設(shè)項目文件的收集第五章 建設(shè)項目文件的整理 分類組卷案卷內(nèi)文件材料的排列案卷編目案卷裝訂裝盒編制案卷目錄建設(shè)項目文件的整理 依據(jù)分類方案進(jìn)行歸類：分類是整理、編目、進(jìn)行系統(tǒng)化管理的需要。1、分類要根據(jù)項目建設(shè)的階段、建設(shè)的具體情況設(shè)置類目。2、分類要清楚，不能相互交叉、包容。3、分類包括分大類和分小類一、分類依據(jù)建設(shè)項目特點：一般按照工程項目的建設(shè)程序、單位工程進(jìn)行分類 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)本工程項目檔案數(shù)量的多少，來確定檔案設(shè)置的類目層次。對于大型項目，要以整個項目為分類對象，在分類時，首先以工程項目的建設(shè)程序和

12、性質(zhì)來區(qū)分，然后在每個大類里，再按單位工程或?qū)I(yè)、階段等進(jìn)行分類（如施工檔案可以再按各單位工程進(jìn)行分類）對于小型項目，形成的檔案數(shù)量較少，可以不設(shè)二、三級類目，直接按建設(shè)程序?qū)n案進(jìn)行組卷整理后依次排列即可。 一、分類某項目檔案前期依據(jù)性檔案勘察設(shè)計檔案施工檔案監(jiān)理檔案竣工驗收檔案單位工程01單位工程02單位工程03項目管理檔案1、檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動性質(zhì)和特點；2、在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；3、分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁；4、分類應(yīng)力求按專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化；基本要求第一步，根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)

13、則以及項目實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。 小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類； 大中型項目按單位工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類；實際應(yīng)用如：1、水庫建設(shè)項目：可分為10個單位工程：大壩、溢洪道、輸水洞、水輪機等每個單位工程 分為4個階段：可研部分、初步設(shè)計、施工階段、竣工階段 2、大型建設(shè)項目，應(yīng)分別按照單項工程、單位工程等立卷，注：一般以立項文件為準(zhǔn)，可將其作為一個基建項目來管理實際應(yīng)用 第二步，對下設(shè)屬類按：工程項目分類法、型號分類法、課題分類法、專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法分別排列。 依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案

14、統(tǒng)一進(jìn)行分類和編號的，建設(shè)單位(并責(zé)成設(shè)計、施工及監(jiān)理單位)可用鉛筆臨時填寫檔案號實際應(yīng)用實際應(yīng)用 1、組卷的原則 遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用 2、組卷的要求針對不同階段、不同性質(zhì)的文件材料，選擇不同的組卷方法 靈活掌握文件材料數(shù)量，控制案卷的厚度組卷的同時檢查卷內(nèi)文件二、組卷 3、組卷的方法（1）綜合管理文件的組卷（2）勘測設(shè)計文件的組卷（3）施工文件的組卷（4）監(jiān)理文件的組卷（5）竣工圖文件的組卷二、組卷綜合管理文件一般包括項目前期文件（不包括勘測設(shè)計文件）、工程管理文件、工程交（竣）工驗收文件、工程決算文件。綜合管理文件由建設(shè)單位匯總，并根據(jù)文件

15、材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理，按問題、時間等要素組卷。 （1）綜合管理文件的組卷勘測設(shè)計文件一般包括工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件（含工程總體設(shè)計、初步設(shè)計、 施工圖設(shè)計）和設(shè)計變更文件。工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件一般按原有裝訂形式組卷。設(shè)計變更文件一般按編號組卷。（2）勘測設(shè)計文件的組卷 一般在區(qū)分工程類別、標(biāo)段的基礎(chǔ)上，按單位工程、分部工程、分項工程、樁號、施工工序的先后及文件的文種特征等組卷。 施工文件的組卷方法較為復(fù)雜，不同專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的項目組卷方法會有一定的區(qū)別。（3）施工文件的組卷監(jiān)理大綱、計劃等以監(jiān)理組的劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷。 監(jiān)理日記以監(jiān)理組 (或合同段)的劃分

16、為單位組卷，一卷或數(shù)卷。單本日記較厚，可單獨組卷；單本日記較薄，可若干本監(jiān)理日記組成一卷，且每本日記作為一份文件，填寫卷內(nèi)目錄時，以時間及日記撰寫人將每本日記加于區(qū)分。監(jiān)理月、年度報告以監(jiān)理組(或合同段)劃分為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。（4）監(jiān)理文件的組卷監(jiān)理工程師通知等來往文書以監(jiān)理組的劃分為單位分類組卷，一卷或數(shù)卷。卷內(nèi)文件根據(jù)問題類型、發(fā)文單位分類后按文件編號(如無編號按時間順序)排列。監(jiān)理平行抽檢試驗文件材料，以單位、分部工程的劃分和抽檢項目分類為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。會議紀(jì)要以監(jiān)理組為單位組卷，一卷或數(shù)卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列

17、；文件較多的，可以施工合同段為單位組卷，卷內(nèi)文件按時間先后順序排列。計量與支付文件以合同段和時間的月份為單位組卷，一卷或數(shù)卷。（4）監(jiān)理文件的組卷竣工圖可按工程類別、單位工程等組卷，同時盡量保持原有的圖紙目錄順序不變。（5）竣工圖文件1、綜合管理文件的排列 2、勘測設(shè)計文件的排列 3、施工文件的排列 4、監(jiān)理文件的排列 5、竣工圖文件的排列 三、卷內(nèi)文件的排列 綜合管理文件一般遵循以問題結(jié)合時間排列的原則 。 1、綜合管理文件的排列工程地質(zhì)勘測文件、工程設(shè)計文件按原有順序排列。設(shè)計變更文件按編號順序排列。2、勘測設(shè)計文件的排列 應(yīng)按照分部工程、分項工程、樁號、施工工序的先后等進(jìn)行排列。 邏輯上

18、有緊密聯(lián)系的文件應(yīng)按照重要程度進(jìn)行排序，一般結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；批復(fù)性的文件在前，請示性的文件在后。如工程認(rèn)可書在前，檢驗單在后；質(zhì)量檢驗評定表在前，原始檢驗記錄在后；原材料報審表在前，原材料質(zhì)保單、實驗記錄等在后。3、施工文件的排列監(jiān)理日記，月、年度報告，計量和支付文件，監(jiān)理平行抽檢試驗文件材料一般按時間排列。監(jiān)理大綱、計劃，監(jiān)理工程師通知等來往文書，會議紀(jì)要等按照問題結(jié)合時間排列。4、監(jiān)理文件的排列竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5、竣工圖文件的排列不管哪種類型的文件，一般都要做到：文字在前，圖樣在后譯文在前，原文在后正件在前，附件在后印件在前，定(草)稿在后批復(fù)在前，請示在后結(jié)論性文

19、件在前，依據(jù)性文件在后轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后通知在前，補充通知在后 （一）編寫頁號（二）編制卷內(nèi)文件目錄（三）編制備考表（四）編制案卷封面四、案卷編目在有具體記載內(nèi)容的頁面上逐頁編流水號，有一頁編一號。編號從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始，案卷之間不連號編，每卷分別編號。編號的書寫位置為：單面書寫文件在右上角，雙面書寫文件，正面在右上角，背面在左上角；圖紙的頁號編寫在標(biāo)題欄外左下角或外右上角。一大頁上貼若干小頁，每個小頁都編頁號，即每個小頁均為一頁。成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。卷內(nèi)目錄和備考表不編寫頁號。編寫頁號建議使用鉛筆。（一）編寫頁號每一個案卷內(nèi)

20、都必須有卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄置于卷首。卷內(nèi)文件目錄起到介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份，便于查找利用和進(jìn)行統(tǒng)計的作用。 對于成套的圖紙，原有圖樣目錄在內(nèi)容上可以替代卷內(nèi)目錄內(nèi)容時，可不再重新編制卷內(nèi)目錄，如果其內(nèi)容不能替代卷內(nèi)目錄時，要重新編制卷內(nèi)目錄。 編制卷內(nèi)文件目錄 1、卷內(nèi)文件 目錄格式卷內(nèi)文件目錄，一件文件填寫一條目錄。一般一份文件為一件。綜合類文件正文與附件為1份，原件與復(fù)制件為1份，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為1份，正文與發(fā)文稿紙為1份，來文與復(fù)文（指請示與批復(fù)、報告與批示、來函與復(fù)函）各為1份2、件的確定工程施工類文件開工申請單為1份，施工組織設(shè)計報審表和附件為1份，施工技術(shù)方案報審表

21、和附件為1份，施工放樣報驗單和附件為1份，建筑材料報驗單及附件為1份，進(jìn)場設(shè)備報驗單及附件為1份，工程檢驗認(rèn)可書和工程報驗單為1份，中間檢驗申請單及附件為1份，承包人申請表及附件為1份。（以高速公路建設(shè)項目檔案為例）工程監(jiān)理類文件每月或每季同一種建筑材料抽檢報告為1份，每個標(biāo)準(zhǔn)試驗報告為1份，每個分項工程質(zhì)量檢驗評定表為1份，每個分部工程質(zhì)量檢驗評定表為1份，每個單位工程質(zhì)量檢驗評定表為1份，每本監(jiān)理日記為一份。2、件的確定（1）序號填寫方法：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。常見錯誤：文件與序號不對應(yīng)，多份文件對應(yīng)一個順序號。（2）文件編號填寫方法：填寫文件文號或圖樣圖號。常見錯誤：漏填或填寫不全。

22、（3）責(zé)任者填寫方法：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者的全稱或通用簡稱。常見錯誤：錯誤填寫個人姓名；多個責(zé)任者填寫不全；責(zé)任者簡稱不規(guī)范。3、各項目填寫方法（4）文件材料題名填寫方法：填寫文件標(biāo)題全稱，沒有文件標(biāo)題可根據(jù)內(nèi)容自定。文件標(biāo)題不準(zhǔn)確的，也需重新擬寫。常見錯誤：只填寫表格名稱。理想境界：所有題名不重復(fù)。3、各項目填寫方法（5）日期填寫方法：填寫編制文件的年、月、日。施工、監(jiān)理、竣工圖文件中出現(xiàn)多個時間以各方最后確認(rèn)的日期為準(zhǔn)。決議、決定、命令、法律標(biāo)準(zhǔn)等為通過或發(fā)布時間；條約、合同、協(xié)議等為簽署時間；報表、計劃、規(guī)劃為編制時間。常見錯誤：不填寫最后確認(rèn)的日期（6）頁號 填寫方法：填寫每份

23、文件首頁上標(biāo)注的頁號，最終件注起止號。常見錯誤：最終件未標(biāo)注起止號。（7）備注 可根據(jù)實際填寫需注明的情況 3、各項目填寫方法 每一個案卷內(nèi)也都必須有備考表。備考表置于卷尾。備考表起到說明卷內(nèi)文件的數(shù)量和狀況以及在管理過程中的變化情況，既表明有關(guān)人員的責(zé)任，又便于利用者和保管人員更好地掌握案卷情況。（三）編制備考表 1、卷內(nèi)備考 表格式互見號：填寫反映同一內(nèi)容但形式不同而另行保管的檔案保管單位的檔號 說明：包括卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。 例：本卷共15件11頁。立卷人：應(yīng)由責(zé)任立卷人簽名。立卷時間：應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（

24、施工單位：項目總工，監(jiān)理單位：監(jiān)理組長，建設(shè)單位：部門負(fù)責(zé)人）檢查日期：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。 2、卷內(nèi)備考表填寫方法案卷封面是以一定的格式概要介紹卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和形式特征的一種輔助材料。每一個案卷都必須裝有封面。案卷封面起到保護卷內(nèi)文件材料和便于查找利用的作用。（四）編制案卷封面 1、案卷封面格式 案卷題名又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)全部文件材料的總標(biāo)題，是案卷封面的核心內(nèi)容。組卷結(jié)果往往通過案卷題名體現(xiàn)出來往往起到畫龍點睛的作用。案卷題名是編制案卷目錄和其他檢索工具的依據(jù)，直接影響案卷的查找利用。擬制案卷題名時，要做到：內(nèi)容正確概括，結(jié)構(gòu)完整規(guī)范，文字簡明通順。即要能完整、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)

25、文件的內(nèi)容，又要簡明扼要，一般不超過50個字。2、擬制案卷題名建設(shè)項目檔案案卷題名的結(jié)構(gòu)為：項目名稱(代字、代號)內(nèi)容名稱。 例1：*辦公樓電氣安裝竣工圖 例2：*高速公路*大橋0#-4#墩（臺）鉆孔樁、系梁、立柱、墩（臺）冒工程檢驗認(rèn)可書、工程報驗單、中間檢驗申請單 2、擬制案卷題名（1）檔號的定義檔號是在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。（2）檔號的編制要求唯一性合理性穩(wěn)定性3、編制檔號（3）檔號結(jié)構(gòu)（全宗號）分類號案卷號 （4）檔號的編制方法 全宗號 分類號 案卷號（案卷排列）3、編制檔號立卷單位：填寫文件組卷部門。起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。保管期限：填寫劃定的保管期限。一般為永久、長期、短期三種。密級檔案館號4、案卷封面其他內(nèi)容的編制（五）、案卷裝訂控制措施裝訂形式的選擇裝訂要求裝訂方法裝訂前準(zhǔn)備工作040203011、裝訂形式的選擇整卷裝訂（軟卷皮裝訂后裝盒）單份文件裝訂（使用內(nèi)封面獲將卷盒封面作為案卷封面） 2、裝訂前文件的修整去金屬物大于A4幅面文件的折疊，其中圖紙按GBT10609.3-1989技術(shù)制圖復(fù)制圖的