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文檔簡介
1、會計(jì)信息化學(xué)習(xí)情境六應(yīng)收款管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握用友ERP-U872軟件中應(yīng)收款管理系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容;掌握應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及月末處理的操作;理解應(yīng)收款管理在總賬管理系統(tǒng)核算與在應(yīng)收款管理系統(tǒng)核算的區(qū)別。任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)一、應(yīng)收款與應(yīng)收款管理系統(tǒng)二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系三、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流四、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的主要功能五、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理工作任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng) 應(yīng)收款是企業(yè)因?qū)ν赓d銷產(chǎn)品、材料、供應(yīng)勞務(wù)等業(yè)務(wù)而向購貨方、接收勞務(wù)的單位或個人收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)等。在用友ERP-U872管理軟件中,應(yīng)收款管理
2、系統(tǒng)主要用于核算和管理供應(yīng)商往來款項(xiàng)。一、應(yīng)收款與應(yīng)收款管理系統(tǒng)任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)(1)應(yīng)收款管理系統(tǒng)和應(yīng)付款管理系統(tǒng)之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。(2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)向總賬管理系統(tǒng)傳遞憑證。(3)應(yīng)收款管理系統(tǒng)向?qū)<邑?cái)務(wù)評估系統(tǒng)提供各種分析數(shù)據(jù)。(4)應(yīng)收款管理系統(tǒng)向UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供應(yīng)用函數(shù)。二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)(5)應(yīng)收款管理系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行收款單的導(dǎo)入和導(dǎo)出。(6)銷售管理系統(tǒng)向應(yīng)收款管理系統(tǒng)提供已復(fù)核的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單及代墊費(fèi)用單,在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中對發(fā)票進(jìn)行審核并進(jìn)行收款結(jié)算處理,生成憑證。應(yīng)收款管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供各種單據(jù)的
3、收款結(jié)算情況及代墊費(fèi)用的核算情況。二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)二、應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系圖6-1應(yīng)收款管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)三、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程圖6-2應(yīng)收款管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng)(1)根據(jù)輸入的單據(jù)記錄應(yīng)收款項(xiàng),包括由于商品交易和非商品交易所形成的所有應(yīng)收項(xiàng)目。(2)幫助處理應(yīng)收項(xiàng)目的收款及轉(zhuǎn)賬情況。(3)對應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行記錄和管理。(4)在應(yīng)收項(xiàng)目的處理過程中生成憑證,并向總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。(5)對外幣業(yè)務(wù)及匯總損益進(jìn)行處理。(6)根據(jù)給定的條件,提供各種查詢及分析。四、應(yīng)收款
4、管理系統(tǒng)的主要功能任務(wù)一認(rèn)識應(yīng)收款管理系統(tǒng) 日常業(yè)務(wù)處理是應(yīng)收款管理系統(tǒng)的主要組成部分,是經(jīng)常性的業(yè)務(wù)處理工作。日常業(yè)務(wù)處理主要包括應(yīng)收款處理、票據(jù)管理、壞賬處理、制單處理、查詢統(tǒng)計(jì)等操作。其中,票據(jù)管理用于記錄票據(jù)詳細(xì)信息與票據(jù)處理情況,包括票據(jù)貼現(xiàn)、背書、計(jì)息、結(jié)算、轉(zhuǎn)出等情況,壞賬處理包括壞賬發(fā)生、壞賬收回、壞賬計(jì)提;制單處理分為立即制單和批量制單;查詢統(tǒng)計(jì)的功能主要有單據(jù)查詢、業(yè)務(wù)賬表查詢、業(yè)務(wù)分析和科目賬表查詢。五、應(yīng)收款管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理工作任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置一、設(shè)置控制參數(shù)二、設(shè)置基礎(chǔ)信息三、初始化賬套設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置選擇應(yīng)收
5、款的核銷方式12345選擇設(shè)置控制科目的依據(jù)選擇設(shè)置存貨銷售科目的依據(jù)選擇預(yù)收款的核銷方式選擇制單的方式一、設(shè)置控制參數(shù)任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置選擇計(jì)算匯總損益的方式678910選擇壞賬處理方式選擇核算代墊費(fèi)用的單據(jù)類型選擇是否顯示現(xiàn)金折扣選擇錄入發(fā)票是否顯示信息一、設(shè)置控制參數(shù)任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置1.設(shè)置常用科目3.輸入期初余額2.設(shè)置壞賬準(zhǔn)備二、設(shè)置基礎(chǔ)信息任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 企業(yè)應(yīng)用平臺是管理軟件能夠成為連接企業(yè)員工、用戶和合作伙伴的公共平臺,可使系統(tǒng)資源能夠得到高效、合理的使用。在用友ERP-U872管理軟件中設(shè)立企業(yè)應(yīng)用平臺,通過企業(yè)應(yīng)用平臺,用戶能夠從單
6、一入口訪問其所需的個性化信息,定義自己的業(yè)務(wù)工作,并設(shè)計(jì)自己的工作流程。(一)啟動企業(yè)應(yīng)用平臺三、初始化賬套設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置 初始設(shè)置的作用是建立應(yīng)收管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確定使用哪些單據(jù)處理應(yīng)收業(yè)務(wù),確定需要進(jìn)行賬齡管理的賬齡區(qū)間及各個業(yè)務(wù)類型的憑證科目。有了這些功能,用戶可以選擇使用自己定義的單據(jù)類型,進(jìn)行單據(jù)的錄入、處理、統(tǒng)計(jì)、分析并制單,使應(yīng)收款管理更符合用戶的需要。(二)應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化三、初始化賬套設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)(二)(三)(四)設(shè)置賬套參數(shù)常規(guī)參數(shù)設(shè)置權(quán)限與預(yù)警設(shè)置存貨分類初始設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置(五)(
7、六)(七)設(shè)置存貨檔案應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置結(jié)算方式設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)設(shè)置賬套參數(shù)四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(1)用戶執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”“應(yīng)收款管理”“設(shè)置”“選項(xiàng)”命令,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框,如圖6-3所示。圖6-3“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置(一)設(shè)置賬套參數(shù)四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(2)單擊“編輯”按鈕,即可對“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。例如,在“壞賬處理方式”中選擇“應(yīng)收余額百分比法”,如圖6-4所示。圖6-4更改賬套參數(shù)任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置(二)常規(guī)參數(shù)設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置1.單據(jù)審核日期依據(jù)2.匯總損益方
8、式3.壞賬處理方式4.代墊費(fèi)用類型任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置 (1)單擊“選項(xiàng)”按鈕,系統(tǒng)會彈出“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框,單擊“編輯”按鈕,即可對“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡中的項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置。 (2)選中“啟用客戶權(quán)限”復(fù)選框和“信用方式”單選按鈕,將“提前天數(shù)”設(shè)置為7天,如圖6-5所示。(三)權(quán)限與預(yù)警設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(三)權(quán)限與預(yù)警設(shè)置圖6-5權(quán)限與預(yù)警設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(四)存貨分類初始設(shè)置圖6-6存貨分類初始設(shè)置(1)單擊“存貨”按鈕,再單擊“存貨分類”進(jìn)行初始設(shè)置,如圖6-6所示。任務(wù)二應(yīng)收款管
9、理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(四)存貨分類初始設(shè)置 (2)設(shè)置計(jì)量單位。企業(yè)的存貨種類很多,不同的存貨具有不同的計(jì)量單位,同種存貨用于不同業(yè)務(wù),其計(jì)量單位也可能不同,如對于一種物品,采購、批發(fā)銷售可能使用“箱”作為計(jì)量單位,而庫存和零售則可能使用“盒”作為計(jì)量單位,財(cái)務(wù)上可能按件計(jì)價(jià)。因此在基礎(chǔ)設(shè)置中,需要定義好存貨的計(jì)量單位。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(四)存貨分類初始設(shè)置圖6-7選擇“計(jì)量單位”選項(xiàng)(3)執(zhí)行存貨。執(zhí)行“計(jì)量單位”命令,打開“計(jì)量單位組”對話框,單擊“增加”按鈕,輸入計(jì)量單位組的編碼、名稱、類別,如圖6-7與圖6-8所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)
10、初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(四)存貨分類初始設(shè)置圖6-8“計(jì)量單位組”對話框任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(四)存貨分類初始設(shè)置圖6-9計(jì)量單位列表(4)選中計(jì)量單位組,單擊“單位”按鈕,打開計(jì)量單位列表,如圖6-9所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(五)設(shè)置存貨檔案圖6-10打開存貨檔案列表(1)在企業(yè)應(yīng)用平臺中選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”,在基礎(chǔ)檔案里單擊“存貨”按鈕,打開存貨檔案列表,如圖6-10所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(五)設(shè)置存貨檔案圖6-11增加存貨檔案(2)選中“存貨分類”中的“原料及主要材料”列表,再單擊“增加”
11、按鈕,錄入存貨編碼與存貨名稱,如圖6-11與圖6-12所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(五)設(shè)置存貨檔案圖6-12錄入存貨檔案(2)選中“存貨分類”中的“原料及主要材料”列表,再單擊“增加”按鈕,錄入存貨編碼與存貨名稱,如圖6-11與圖6-12所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(五)設(shè)置存貨檔案圖6-13存貨檔案錄入完成(3)完成存貨檔案的錄入,如圖6-13所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-14“會計(jì)科目”窗口(1)會計(jì)科目錄入。用戶在會計(jì)科目基礎(chǔ)設(shè)置中,選中會計(jì)科目“1001庫存現(xiàn)金”,如圖
12、6-14所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-15查找科目(2)單擊“查找”按鈕,查找出編碼為1001的科目,或者直接在會計(jì)編碼中一次查找,如圖6-15所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-16修改會計(jì)科目(3)單擊“財(cái)務(wù)會計(jì)”選項(xiàng),將會計(jì)科目1001打開,單擊“修改”按鈕,如圖6-16所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-17完成對會計(jì)科目的修改(4)修改完成以后,單擊“確定”按鈕,如圖6-17所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)
13、工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-18“新增會計(jì)科目”對話框(5)用戶新增會計(jì)科目,單擊“新增”選項(xiàng),錄入科目編碼和科目名稱,如圖6-18所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-19錄入新增會計(jì)科目(6)用戶可直接錄入新增會計(jì)科目,如圖6-19所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置 (7)設(shè)置應(yīng)收系統(tǒng)基本科目。 (8)初始設(shè)置與應(yīng)收業(yè)務(wù)單據(jù)是關(guān)聯(lián)的,用戶可以選擇自己定義應(yīng)收業(yè)務(wù)單據(jù)?;A(chǔ)設(shè)置與同級分析是關(guān)聯(lián)的,用戶可以實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收款、預(yù)收款及往來業(yè)務(wù)的賬齡分析查詢。根據(jù)用戶自己定義科目和不
14、同的業(yè)務(wù)類型,系統(tǒng)可生成憑證并自動帶出科目,打開“應(yīng)收款管理”窗口,如圖6-20所示。任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(六)應(yīng)收款基本科目修改設(shè)置圖6-20“應(yīng)收款管理”窗口任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置1.結(jié)算方式科目設(shè)置2.壞賬準(zhǔn)備設(shè)置3.報(bào)警級別設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置5.錄入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單、預(yù)收單任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置1.結(jié)算方式科目設(shè)置 執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”“設(shè)置”“初始設(shè)置”“設(shè)置科目”“結(jié)算方式科目設(shè)置”命令,打開“結(jié)算方式科目設(shè)置”窗口,對結(jié)算方式的基本科目進(jìn)行錄入,如圖
15、6-21所示。圖6-21結(jié)算方式科目設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置2.壞賬準(zhǔn)備設(shè)置 錄入完成后,壞賬準(zhǔn)備設(shè)置界面如圖6-22所示,然后再單擊“確定”按鈕,即可將設(shè)置保存到系統(tǒng)中。圖6-22壞賬準(zhǔn)備設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置3.報(bào)警級別設(shè)置 打開“初始設(shè)置”窗口,單擊“報(bào)警級別設(shè)置”選項(xiàng),然后根據(jù)表6-3的信息設(shè)置報(bào)警級別,如圖6-23所示。圖6-23報(bào)警級別設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (1)在企業(yè)應(yīng)用平臺中,單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”“單據(jù)設(shè)置”“單據(jù)編號
16、設(shè)置”選項(xiàng),如圖6-24所示。圖6-24單據(jù)編號設(shè)置任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (2)在“單據(jù)編號設(shè)置”對話框中設(shè)置單據(jù)編號的類型,如圖6-25所示。圖6-25“單據(jù)編號設(shè)置”對話框任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (3)在“單據(jù)編號設(shè)置”對話框中,單擊“銷售管理”“銷售專用發(fā)票”選項(xiàng),如圖6-26所示。圖6-26設(shè)置銷售專用發(fā)票的編號任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (4)在“單據(jù)編號設(shè)置”對話框中,選中“手工改動,重號時(shí)自動重取(
17、I)”復(fù)選框,如圖6-27所示。圖6-27設(shè)置手工改動編號任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (5)打開“本單位開戶銀行”窗口,如圖6-28所示。圖6-28選擇“本單位開戶銀行”選項(xiàng)任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (6)在“本單位開戶銀行”窗口中單擊“增加”按鈕,打開“增加本單位開戶銀行”對話框,錄入所要增加的本單位開戶銀行信息,如圖6-29所示。圖6-29“增加本單位開戶銀行”對話框任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置4.單據(jù)編號設(shè)置 (7)本單位開戶銀行信
18、息錄入完成,如圖6-30所示。圖6-30本單位開戶銀行信息錄入完成任務(wù)二應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化設(shè)置四、業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)設(shè)置(七)結(jié)算方式設(shè)置5.錄入期初銷售發(fā)票、期初其他應(yīng)收單、預(yù)收單圖6-31選擇“期初余額”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (1)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺,打開“業(yè)務(wù)工作”欄,單擊“應(yīng)收款管理”“應(yīng)收單據(jù)處理”“應(yīng)收單據(jù)錄入”選項(xiàng),如圖6-32所示。(一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-32選擇“應(yīng)收單據(jù)錄入”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (2)在彈出的對話框中選擇單據(jù)名稱與單據(jù)類型,如圖6-33所示。(一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-33“單據(jù)類別”對話框任務(wù)
19、三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (3)錄入銷售專用發(fā)票。相關(guān)錄入信息為:2014年1月16日,向天益公司銷售甲產(chǎn)品2臺,無稅單價(jià)為510元,發(fā)票號碼為5678900,以現(xiàn)金代墊運(yùn)費(fèi)120元,如圖6-34所示。(一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-34錄入銷售專用發(fā)票任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (4)單擊“應(yīng)收單據(jù)處理”“應(yīng)收單據(jù)審核”選項(xiàng),打開“應(yīng)收單據(jù)審核”窗口,如圖6-35所示。(一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-35選擇“應(yīng)收單據(jù)審核”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (5)單擊“過濾”“審核”選項(xiàng),對應(yīng)收單據(jù)的條件進(jìn)行審核,如圖6-36所示。(
20、一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-36選擇應(yīng)收單據(jù)過濾條件任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置(7)單擊“制單處理”選項(xiàng),對相關(guān)應(yīng)收單進(jìn)行處理。(8)單擊“制單查詢”選項(xiàng),打開“制單查詢”對話框,如圖6-37所示。(一)應(yīng)收單據(jù)處理圖6-37“制單查詢”對話框任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (1)打開“業(yè)務(wù)工作”欄,單擊“應(yīng)收款管理”“收款單據(jù)處理”“收款單據(jù)錄入”選項(xiàng),如圖6-38所示。(二)收款單據(jù)處理圖6-38選擇“收款單據(jù)錄入”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (2)打開“收款單據(jù)錄入”窗口,單擊“收款單”選項(xiàng),如圖6-39所示。(二)
21、收款單據(jù)處理圖6-39“收付款單錄入”窗口任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (3)錄入收款單。相關(guān)信息為2014年1月31日,收到邦立公司以現(xiàn)金方式支付購買乙產(chǎn)品的貨款120元,如圖6-40所示。(二)收款單據(jù)處理圖6-40錄入收款單信息任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (4)核銷收款單。用戶執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作”“應(yīng)收款管理”“核銷處理”命令,單擊“手工核銷”選項(xiàng),如圖6-41所示。(二)收款單據(jù)處理圖6-41選擇“手工核銷”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (5)打開“手工核銷”窗口,單擊“核銷條件”選項(xiàng)。在“核銷條件”對話框中,單
22、擊“通用”選項(xiàng)卡,將客戶定義為03,如圖6-42所示。(二)收款單據(jù)處理圖6-42“核銷條件”對話框任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (6)在“核銷條件”對話框中,單擊“收付款單”選項(xiàng)卡,在單據(jù)類型中選擇“收款單”,如圖6-43所示。(二)收款單據(jù)處理圖6-43“收付款單”選項(xiàng)卡任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收款單據(jù)的設(shè)置 (7)圖6-44是單據(jù)核銷前界面,單擊“確定”按鈕以后,單據(jù)核銷完成。(二)收款單據(jù)處理圖6-44單據(jù)核銷前界面任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (1)單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”“基礎(chǔ)檔案”“收付結(jié)算”“結(jié)算方式”選項(xiàng),打開“結(jié)算方式”窗口,如
23、圖6-45所示。(一)日常票據(jù)處理方式圖6-45選擇“結(jié)算方式”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (2)增加商業(yè)匯票結(jié)算,錄入結(jié)算方式,如圖6-46所示。(一)日常票據(jù)處理方式圖6-46增加結(jié)算方式任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (1)在“業(yè)務(wù)工作”欄中選擇“票據(jù)管理”選項(xiàng),如圖6-47所示。(二)填制商業(yè)承兌匯票圖6-47選擇“票據(jù)管理”選項(xiàng)任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (2)對票據(jù)管理的過濾條件進(jìn)行選擇,如圖6-48所示。(二)填制商業(yè)承兌匯票圖6-48選擇過濾條件任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (3)單擊“票據(jù)管理”“增加”按鈕
24、,錄入相關(guān)信息,如圖6-49所示。(二)填制商業(yè)承兌匯票圖6-49錄入票據(jù)信息任務(wù)三應(yīng)收款管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理二、票據(jù)管理 (4)錄入商業(yè)匯票。錄入完成后的商業(yè)匯票如圖6-50所示。(二)填制商業(yè)承兌匯票圖6-50商業(yè)匯票錄入完成任務(wù)四應(yīng)收款管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理一、應(yīng)收沖應(yīng)收二、制單處理三、壞賬處理四、壞賬收回五、結(jié)賬與匯總損益任務(wù)四應(yīng)收款管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理 一、應(yīng)收沖應(yīng)收 (1)用戶單擊“業(yè)務(wù)工作”“應(yīng)收款管理”“轉(zhuǎn)賬”選項(xiàng),單擊“應(yīng)收沖應(yīng)收”,打開“應(yīng)收沖應(yīng)收”對話框,如圖6-51所示。圖6-51選擇“應(yīng)收沖應(yīng)收”選項(xiàng)任務(wù)四應(yīng)收款管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理 一、應(yīng)收沖應(yīng)收 (2)在對話框中錄入應(yīng)收沖應(yīng)收信息,如圖6-52所示。圖6-52錄入應(yīng)收沖應(yīng)收信息任務(wù)四應(yīng)收款管理系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理 一、應(yīng)收沖應(yīng)收 (3)具體操作過程如圖6-53至圖6-55所
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