企業(yè)管理系統(tǒng)分析ppt課件

1、孫偉文 張文波ufsoftswgsohu海軟科技2003年9月企業(yè)管理信息系統(tǒng)功能分析內(nèi) 容總體構(gòu)架業(yè)務(wù)模塊的主要功能企業(yè)各環(huán)節(jié)現(xiàn)有的問題業(yè)務(wù)模塊功能是如何處理給企業(yè)帶來哪些效益總體流程帳務(wù)管理應(yīng)付管理工資管理會計界面應(yīng)收管理固定資產(chǎn)采購管理庫存管理銷售管理方案管理 WEB查詢匯總報表 BOM構(gòu)造消費(fèi)管理系統(tǒng)管理共用檔案考評管理文檔管理財務(wù)分析 業(yè)務(wù)分析報表管理本錢管理委外管理 銷售合同采購合同任務(wù)流技術(shù) 線索號管理財務(wù)管理功能簡述 帳務(wù)處置功能模塊的主要功能是完成日常財務(wù)核算中會計憑證的填制、審核、記帳;生成財務(wù)上的總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金銀行日記帳、多欄帳等會計帳簿;提供出納的銀行自動對帳、資金

2、日報;同時可以完成月末期間損益及本錢的自動結(jié)轉(zhuǎn);并且實(shí)現(xiàn)了與采購、銷售、庫存、消費(fèi)等業(yè)務(wù)模塊的集成，經(jīng)過業(yè)務(wù)模塊的原始單據(jù)自動生成財務(wù)所需求的會計記帳憑證。 財務(wù)管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“帳務(wù)處置、“通用報表 通用報表功能模塊的主要功能是完成日常財務(wù)核算中資產(chǎn)、損益、費(fèi)用、收入等各種財務(wù)報表的自在設(shè)計編制，還可以經(jīng)過設(shè)置公式從財務(wù)、業(yè)務(wù)等功能模塊中自動取的數(shù)據(jù)生成所需的財務(wù)分析報表，并且可以經(jīng)過取出數(shù)據(jù)的報表生成各種圖形分析表財務(wù)管理企業(yè)中存在的問題 財務(wù)人員的任務(wù)量 內(nèi)部：帳、貨、錢不能同時一一對應(yīng) 外部：發(fā)貨、回款、發(fā)票及合同、訂單執(zhí)行情況不能與客戶一一對應(yīng) 財務(wù)數(shù)據(jù)的

3、無法在第一時間內(nèi)及時、準(zhǔn)確、完好得到 帳實(shí)不符，資金體外循環(huán) 財務(wù)分析數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確 財務(wù)管理信息系統(tǒng)處理 會計憑證、會計帳簿、會計報表等系統(tǒng)自動生成 財務(wù)與業(yè)務(wù)模塊實(shí)現(xiàn)集成，企業(yè)內(nèi)各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)聯(lián)動做到帳、貨、錢同時一一對應(yīng) 系統(tǒng)中經(jīng)過單據(jù)與單據(jù)，單據(jù)與憑證之間的關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)了跟蹤、追溯及一一對應(yīng)企業(yè)運(yùn)營活動中所發(fā)生各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)和集成的系統(tǒng)自動傳送 企業(yè)在運(yùn)營活動中每一次的貨物轉(zhuǎn)移經(jīng)過系統(tǒng)時時自動生成各種財務(wù)帳簿財務(wù)管理企業(yè)獲取的效益 減少任務(wù)量，提高任務(wù)效率 規(guī)范財務(wù)文檔資料 第一時間內(nèi)得到及時、準(zhǔn)確、完好企業(yè)運(yùn)營活動中所發(fā)生各項財務(wù)數(shù)據(jù) 從而實(shí)現(xiàn)售前預(yù)算、事中控制、事后分析 實(shí)現(xiàn)帳實(shí)相

4、符往來管理功能簡述 往來管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“應(yīng)收管理、“應(yīng)付管理 應(yīng)收管理功能模塊主要是完成日常因銷售或其他與企業(yè)運(yùn)營活過程中發(fā)生的應(yīng)收帳款的登記、結(jié)算處置，包括發(fā)票、應(yīng)收單、收款單、收回的票據(jù)等原始單據(jù)的處置，還有對壞帳計提、發(fā)生時處置功能，自動生成各種帳簿和統(tǒng)計分析表，并且實(shí)現(xiàn)與銷售、帳務(wù)管理的集成 應(yīng)付管理功能模塊主要是完成日常因采購或其他與企業(yè)運(yùn)營活過程中發(fā)生的應(yīng)付帳款的登記、結(jié)算處置，包括發(fā)票、應(yīng)付單、付款單、付出的票據(jù)等原始單據(jù)的處置，自動生成各種帳簿和統(tǒng)計分析表，并且實(shí)現(xiàn)與采購、帳務(wù)管理的集成往來管理企業(yè)中存在的問題 缺乏嚴(yán)厲的信譽(yù)控制，導(dǎo)致壞賬、呆賬居

5、高不下 不能極時崔要到期貨款 難于控制付款的程序 與銷售、采購、庫存部門脫節(jié) 不能及時提供真實(shí)、完好往來數(shù)據(jù) 應(yīng)收款的成因、賬齡、代價不清往來管理信息系統(tǒng)處理 系統(tǒng)提供客戶信譽(yù)額度、信譽(yù)期限、信譽(yù)等級等多種方式對客戶進(jìn)展控制管理 對到期的應(yīng)收款項系統(tǒng)會自動提示并可自動生成客戶崔款函 對每項應(yīng)收款進(jìn)展詳細(xì)的記錄并可追溯到最原始的單據(jù)信息 提供嚴(yán)厲的付款審批程序控制 提供各種往來明細(xì)帳和統(tǒng)計報表往來管理企業(yè)獲取的效益 構(gòu)成規(guī)范的客戶管理體系 減少壞帳發(fā)生 降低運(yùn)營風(fēng)險 經(jīng)過嚴(yán)厲的付款審批控制體系做到該付錢付了，不該付的錢一分也不能付 實(shí)現(xiàn)了與采購、銷售、庫存部門的集合人事薪金管理功能簡述 人事薪金

6、管理在系統(tǒng)中功能劃分主要包括兩大功能模塊，即“人事檔案管理、“薪金管理 人事檔案管理功能模塊主要是完成日常的人事檔案、人員招聘、人員培訓(xùn)等管理 薪金管理功能模塊主要是完成日常的人員考勤、薪金計算、薪金發(fā)放等管理人事薪金管理企業(yè)中存在的問題 人事管理混亂，信息不全 沒有健全的人力評價體系 人員流動頻繁，關(guān)鍵人員流失嚴(yán)重 沒有完善的人才貯藏和培育體系 薪金計算繁雜，任務(wù)量大人事薪金管理信息系統(tǒng)處理 提供完善的人事檔案管理，對企業(yè)內(nèi)人員的信息進(jìn)展詳細(xì)的記錄備案 提供從人員招聘、培訓(xùn)、評價一整套的管理 提供薪金的計算、發(fā)放，及工資表的打印等 提供銀行代發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)與銀行系統(tǒng)的掛接人事薪金管理企業(yè)獲取的

7、效益 建立起完好的人員檔案信息庫 構(gòu)成從員工招聘到錄用到后期的培訓(xùn)到評價一整套的管理人員管理體系 對員工構(gòu)成階梯的培育，到達(dá)企業(yè)所需的人才貯藏 讓一切員工充分發(fā)揚(yáng)本身的潛能，同時防止的人員的流失 實(shí)現(xiàn)薪金的計算、發(fā)放更加準(zhǔn)確、快捷固定資產(chǎn)管理功能簡述 固定資產(chǎn)管理功能模塊是完成企業(yè)中各項固定資產(chǎn)的日常管理，主要包括：以卡片的方式對固定資產(chǎn)進(jìn)展編號及相關(guān)詳細(xì)信息的登記管理提供固定資產(chǎn)的添加、減少、變動進(jìn)展記錄管理提供固定資產(chǎn)的大修繕、報廢進(jìn)展處置記錄管理提供對固定資產(chǎn)進(jìn)展重新評價處置提供自動計提折舊，并自動生成會計憑證傳送帳務(wù)中實(shí)現(xiàn)集成自動生成各種資產(chǎn)帳簿和統(tǒng)計報表固定資產(chǎn)管理企業(yè)中存在的問題

8、資產(chǎn)管理混亂，帳實(shí)不符 資產(chǎn)的分布、形狀不清楚 資產(chǎn)的信息記錄不全 折舊計算不準(zhǔn)確 對資產(chǎn)沒有一個完好的資料管理固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)處理 提供卡片式的資產(chǎn)登記管理方法，對一切資產(chǎn)進(jìn)展一致編號，并登記詳細(xì)的信息 提供對資產(chǎn)運(yùn)用過程中的存放位置、運(yùn)用形狀、大修繕、報廢情況處置記錄 自動計提折舊，構(gòu)成折舊明細(xì)表，并自動生成憑證傳入帳務(wù)系統(tǒng)中 提供全面、多角度的統(tǒng)計分析報表固定資產(chǎn)管理企業(yè)獲取的效益 規(guī)范了資產(chǎn)了管理 對資產(chǎn)的優(yōu)良情況進(jìn)展全面的掌控 建立完好的資產(chǎn)檔案信息庫 極時調(diào)整更新資產(chǎn) 減少資產(chǎn)的不用要浪廢 提高資產(chǎn)的利用率銷售管理功能簡述 銷售管理功能模塊是完成企業(yè)中貨品銷售的日常管理，主要包

9、括： 客戶的發(fā)掘和檔案信息的管理 可以管理銷售過程中的對客戶的報價管理 可以管理銷售中客戶的合同與訂單管理 可以管理銷售的發(fā)貨管理 可以管理銷售過程中發(fā)的折扣、折讓的管理 可以管理銷售過程中委托代銷售業(yè)務(wù) 自動生成銷售業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計帳表 并與庫存管理實(shí)現(xiàn)了集成銷售管理企業(yè)中存在的問題 客戶信息管理不善 銷售價錢不靈敏，短少市場競爭力 產(chǎn)銷速度難以平衡 無法準(zhǔn)確預(yù)測市場 資金回籠的時效性 對訂單和方案的執(zhí)行進(jìn)展動態(tài)跟蹤 與消費(fèi)、采購、庫存的脫節(jié)銷售管理信息系統(tǒng)處理 提供全面、完好的客戶檔案管理，對一切客戶進(jìn)展詳細(xì)信息記錄存檔 經(jīng)過數(shù)據(jù)庫中提取歷史銷售數(shù)據(jù)和市場調(diào)研可以做出各種預(yù)測數(shù)據(jù)，并且以圖形

10、的方式表現(xiàn)出來 提供單據(jù)跟蹤和追溯功能可以對客戶的訂單在企業(yè)內(nèi)的流轉(zhuǎn)執(zhí)行進(jìn)展全面管理 提供靈敏的定價和報價管理功能 提供銷售與消費(fèi)、采購、庫存的集成，銷售信息第一時間傳送到相關(guān)部門銷售管理企業(yè)獲取的效益 建立起規(guī)范的客戶檔案信息庫 構(gòu)成規(guī)范的銷售管理流程 最大限制的滿足了客戶的需求 加強(qiáng)企業(yè)對市場的反映速度和競爭力 到達(dá)了銷售的信息能在第一時間傳到各環(huán)節(jié)，極時調(diào)整任務(wù) 企業(yè)的指點(diǎn)者在第一時間內(nèi)得到第一線的信息，從而做出科學(xué)的決策采購管理功能簡述 采購管理功能模塊是完成企業(yè)中原料貨品采購的日常管理，主要包括： 供應(yīng)商的評價和檔案信息的管理 可以管理采購過程中的對供應(yīng)商的詢價管理 可以管理采購過程

11、向供應(yīng)商下達(dá)訂單執(zhí)行 可以對采購到貨進(jìn)展管理 可以對采購到貨的原料進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)管理 可以管理采購過程中委外的原料管理 自動生成銷售業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計帳表 并與消費(fèi)、庫存管理實(shí)現(xiàn)了集成采購管理企業(yè)中存在的問題 采購與消費(fèi)、銷售脫節(jié) 采購資金預(yù)算缺乏科學(xué)根據(jù) 不能及時控制采購本錢 短少對供應(yīng)商的嚴(yán)厲考核 經(jīng)濟(jì)采購批量的施行 采購貨物難以及時到達(dá)“灰色買賣 采購部門“效率太高，很長時間資料用不完采購管理信息系統(tǒng)處理 建立全面、完好的供應(yīng)商檔案信息庫 提供供應(yīng)商評價體系功能從而對供應(yīng)商進(jìn)展客觀全面的評價與考核 提供在采購的整個過程中進(jìn)展全程的跟蹤，極時調(diào)整采購任務(wù) 提供可根據(jù)銷售訂單由消費(fèi)系統(tǒng)參考庫存信息

12、和消費(fèi)信息自動算出采購方案建議，而實(shí)現(xiàn)采購、銷售、消費(fèi)庫存、財務(wù)的集成與互動 提供規(guī)范全面、多角度的分析報表采購管理企業(yè)獲取的效益 規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程 提高采購任務(wù)效率 杜絕采購環(huán)節(jié)的破綻 防止了亂采購、隨意采購 減少不用的庫存積壓 降低采購本錢庫存管理功能簡述 庫存管理功能模塊是完成企業(yè)中庫存貨物的日常管理，主要包括： 貨物的入、出庫管理 貨物的批次、保質(zhì)期、貨位的管理 貨物的調(diào)撥、清點(diǎn)業(yè)務(wù)管理 資料的領(lǐng)用管理 平安庫存、最低庫存、最高庫存的控制管理 可以根據(jù)不同計價方式對原料出庫本錢進(jìn)展自動計算 自動生成銷售業(yè)務(wù)的各種統(tǒng)計帳表 并與消費(fèi)、銷售、采購、財務(wù)等模塊實(shí)現(xiàn)了集成庫存管理企業(yè)中存在的問

13、題 存貨繁多，庫存混亂，賬實(shí)不符景象嚴(yán)重 庫存積壓，占用大量資金，資金周轉(zhuǎn)緩慢 庫存分布形狀和信息不清楚，無法掌握庫存的合理性和有效庫存 不能極時給消費(fèi)、銷售、采購財務(wù)等相關(guān)的部門提供有效的、真實(shí)、完好的庫存數(shù)據(jù) 庫存管理人員的任務(wù)量及任務(wù)效率庫存管理信息系統(tǒng)處理 提供物料檔案信息管理，對企業(yè)內(nèi)一切物料進(jìn)展一致的編碼和相關(guān)的詳細(xì)信息進(jìn)展記錄及維護(hù) 經(jīng)過銷售、采購、消費(fèi)傳送的單據(jù)自動生成庫存的單據(jù)，并登記相關(guān)的庫存帳簿 經(jīng)過系統(tǒng)中的平安庫存、最高庫存、最低庫存控制企業(yè)庫存物料的增減 經(jīng)過貨位、保質(zhì)期、批次等功能對庫存物料的分布、形狀進(jìn)展有效管理 極時給消費(fèi)、銷售、采購財務(wù)等相關(guān)的部門提供有效的、

14、真實(shí)、完好的庫存數(shù)據(jù) 單據(jù)自動傳送，并自動生成庫存統(tǒng)計帳表庫存管理企業(yè)獲取的效益 實(shí)現(xiàn)物料的規(guī)范管理，構(gòu)成一套科學(xué)的編碼體系 實(shí)現(xiàn)物料的庫存數(shù)據(jù)的時時傳送 到達(dá)貨、單、帳時時對應(yīng)，帳實(shí)相符 庫存明細(xì)帳、臺帳、流水帳及各種統(tǒng)計報表規(guī)范的自動生成 采購、銷售、消費(fèi)、財務(wù)等相關(guān)部門能第一時間內(nèi)得到真實(shí)、完好的庫存數(shù)據(jù) 減輕庫存人員的任務(wù)量，提高任務(wù)效率消費(fèi)管理功能簡述 消費(fèi)管理功能模塊是完成企業(yè)消費(fèi)過程中的日常管理，主要包括： 消費(fèi)方案的編制、消費(fèi)派工單的下達(dá) 消費(fèi)BOM構(gòu)造的設(shè)置和管理 車間原料領(lǐng)用和完成產(chǎn)品的入庫管理 可以對完工產(chǎn)品的本錢進(jìn)展自動計算 自動生成消費(fèi)過程的各種統(tǒng)計帳表 并與銷售、采

15、購、庫存、財務(wù)等模塊實(shí)現(xiàn)了集成消費(fèi)管理企業(yè)中存在的問題消費(fèi)沒有方法按期交貨消費(fèi)部門所需資料不能及時供應(yīng)很長時間才干計算出產(chǎn)品物料情況個別物料短缺呵斥消費(fèi)中斷消費(fèi)方案和才干方案不能很好銜接方案制定不準(zhǔn)確消費(fèi)管理信息系統(tǒng)處理 提供根據(jù)銷售訂單由系統(tǒng)參考庫存、采購周期、消費(fèi)才干等信息自動計算出消費(fèi)方案建議和采購方案建議 提供各種消費(fèi)模擬流程及數(shù)據(jù) 提供各個時間的消費(fèi)按排 提供與庫存、采購集成，生成采購時間點(diǎn)，倉庫備料的時間 提供全面、多角度的消費(fèi)統(tǒng)計分析報表消費(fèi)管理企業(yè)獲取的效益 消費(fèi)任務(wù)流暢，流程規(guī)范 提高了交貨準(zhǔn)確率 防止了采購的盲目，消費(fèi)的盲目 降低庫存積壓，提高庫存資金周轉(zhuǎn) 加強(qiáng)了各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合 降低了消費(fèi)本錢，提高任務(wù)效率遠(yuǎn)程WEB查詢功能簡述 遠(yuǎn)程WEB查詢功能模塊是完成企業(yè)對分支機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營活動的監(jiān)視管理，主要包括： 財務(wù)各種帳表的時時查詢 資金的運(yùn)用時時查詢管理 采購、銷售、庫存數(shù)據(jù)的時時查詢 往來帳務(wù)的數(shù)據(jù)查詢遠(yuǎn)程WEB查詢企業(yè)中存在的問題 對異地的存貨無法做到遠(yuǎn)程控制，不清楚企業(yè)的實(shí)踐庫存 資金的上繳和運(yùn)