時間管理(版)課件

1、時 間 管 理張 老 師2014年2月20日關(guān)于培訓(xùn)師開放的心態(tài)封閉的環(huán)境守時的習(xí)慣課堂要求掌握行之有效的時間管理工具和技巧；找出自己的時間管理有哪些需改進的地方；總結(jié)出適合自身的時間管理方法，學(xué)會如何有效地分配任務(wù)，使自己有時間去承受更重要的任務(wù)；減少壓力，獲得更多的個人成就感；在工作角色和家庭角色之間，創(chuàng)造一個健康的平衡，提高生活質(zhì)量。課程收益第一部分：認(rèn)知篇第二部分：尋道篇第三部分：方法篇第四部分：技巧篇課程內(nèi)容課程程序第一部分：認(rèn)知篇1、認(rèn)識時間1.1、時間是什么？1、認(rèn)識時間1.1、時間是什么？1、認(rèn)識時間1.1、時間是什么？1、認(rèn)識時間1.1、時間是什么？時間： 是物質(zhì)運動的順序性

2、和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源.1、認(rèn)識時間1.2、掀起時間的蓋頭時間的內(nèi)涵時間的微分和積分時間的價值時間的意識時間的判斷時段主義的誤區(qū)1、認(rèn)識時間1.3、鐘表時間的終結(jié)當(dāng)時間死亡的時候幻想”時間對誰都是平等的“時間無法用鐘表計算1、認(rèn)識時間1.4、時間是有生命的時間的生物性時間的歸屬性時間的伸縮性時間的生命性小測試你對時間估算是否準(zhǔn)確？你對時間是否注意？體力活動是否會使你的內(nèi)部時鐘加注意：為保證測試結(jié)果可信，請不要大聲計秒或者在心中默念計秒。1、認(rèn)識時間1.5、時間的特性供給毫無彈性無法積蓄無法取代無法失而復(fù)得1、認(rèn)識時間時間管理不是什么？由于時間總是按著一定的速率光臨，并且按照

3、同一速率消失，所以時間本身是無法管理的。 1、認(rèn)識時間時間管理是：“時間管理” 是面對時間而進行的“自我管理“。 1、認(rèn)識時間1.6、有礙時間管理的四種觀念視時間為主宰。 視時間為敵人。 視時間為神秘物。 視時間為奴隸。 小測試你是一個工作狂嗎?小測試你的工作是否妨礙你的婚姻生活? 課程程序第二部分：尋道篇生活在時間大塞車時代小測試如果你的余生只剩下三個月，你會做哪幾件事情，和誰一起過？請閉目一分鐘思考這個問題請再思考：為什么這么多想做的事沒有做？2、探尋時間管理的足跡2.1、時鐘和羅盤時鐘和羅盤的差距，導(dǎo)致：痛苦不堪。令人不舒服。感覺空虛。無所適從。失衡狀態(tài)。2、探尋時間管理的足跡2.2、叫

4、醒電話2、探尋時間管理的足跡2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡2.2、叫醒電話2、探尋時間管理的足跡有一個詳細(xì)的備忘錄照記錄做事當(dāng)天完成就劃掉，未完轉(zhuǎn)入第二天2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思2、探尋時間管理的足跡優(yōu)點更重要的事出現(xiàn)時能及時調(diào)整不會計劃過度，不會計劃得過于精心對要做的事“亦步亦趨”缺點沒有真正的條理性，窮于應(yīng)付危機遺忘事情，忘記對他人承諾，人際關(guān)系受損“首要事情”也就是擺在眼前的事情。2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思2、探尋時間管理的足跡過度關(guān)注每一件事的完成需

5、不需該不該做，不清楚執(zhí)行力并未產(chǎn)生多大效果2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思2、探尋時間管理的足跡以日歷和約會登記表為特征事先有一套明細(xì)的工作計劃安排約會、寫下承諾、確定期限按計劃事項辦理，有條不紊2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思2、探尋時間管理的足跡優(yōu)點按照承諾和約定去做能更多的實現(xiàn)目標(biāo)和計劃事先有計劃，效率明顯提高缺點時間表在人之上獨立的思考和行動-將人看成是實現(xiàn)目標(biāo)的手段或者障礙有計劃無目的，有效率不一定有效益“首要事情”也就是時間表上的事情。2.3、時間管理的沿革工作方式

6、優(yōu)點缺點 方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡人生目標(biāo)和價值取向并不明確有計劃但盲目，甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思4、重要型3、效率熊2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡明確自我價值觀和優(yōu)先考慮的重點制訂了長中短期個人人生目標(biāo)按價值和人生目標(biāo)決定某事做與否將自己一天的活動進行優(yōu)先安排以計劃手冊和時間管理手冊為特征2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思2、探尋時間管理的足跡優(yōu)點將價值觀轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和行動利用長期、中期、短期目標(biāo)的作用對日常計劃優(yōu)先排序，提高個人效率使生活秩序/

7、條理對結(jié)果承擔(dān)責(zé)任加強管理時間和自我的技能缺點2.3、時間管理的沿革工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡優(yōu)點缺點價值觀不一定符合“真北”原則日常計劃很少超出優(yōu)先處理緊急和危機管理的范圍把時間表置于人之前，把人看成事我可能導(dǎo)致計劃過度、內(nèi)疚、角色失衡”首要事情“是依據(jù)緊迫程度和價值觀來決定的2.3、時間管理的沿革工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡人生目標(biāo)和價值取向并不明確有計劃但盲目，甚至是浪費2.3、時間管理的沿革工作方式 優(yōu)點缺點 方式反思4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、

8、探尋時間管理的足跡需要一場革命，而不是演變既追求公眾利益，又追求個人價值認(rèn)真工作，幸福生活服務(wù)社會，享受人生2.3、時間管理的沿革4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型工作方式 基本觀念 最高境界2、探尋時間管理的足跡將“真北”原則貫徹生活之中實現(xiàn)身體、心智、精神和社會的平衡與協(xié)調(diào)人在時間之上提倡將工作與生活有機結(jié)合，倡導(dǎo)努力實現(xiàn)個人生活的平衡2.3、時間管理的沿革工作方式 基本觀念 最高境界4、重要型3、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡滿足對效益與舒適兼得的要求創(chuàng)造個人工作和生活的和諧做到盡善盡美，需要一定的技巧2.3、時間管理的沿革工作方式 基本觀念 最高境界4、重要型3

9、、效率型2、計劃型1、備忘型2、探尋時間管理的足跡2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡2.3、時間管理的沿革2、探尋時間管理的足跡小測試你是否“嗜急成癮”小資料成癮歷程引起可預(yù)見、可靠的興奮。成為主要關(guān)注的焦點并吸引注意力。暫時消除痛苦和其它消極感覺。帶來一種對自我價值、權(quán)力、控制、安全、親密關(guān)系和成就的虛假感覺。使本來要進行補救，結(jié)果反而使問題惡化，感覺更糟使功能惡化，造成關(guān)系喪失。3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”Do it now立即做急第一優(yōu)先3

10、、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”Do it later稍後做重第二優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”授權(quán)Delegate輕第三優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清

11、”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”不做Do not do it緩第四優(yōu)先3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則從容人無用人壓力人無聊人3.1、分清”輕重緩急”3、時間管理的原則3.1、分清”輕重緩急”讓夢想照進現(xiàn)實3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則3.2、要事第一的程序特寫視野(每日前瞻)緊迫感覺到的需要任務(wù)和活動下一步視野廣角(構(gòu)想和使命

12、)長期重要性基本需要方向全景正常視野(一周前瞻)聯(lián)系:具長期重要性的緊迫事務(wù)感覺到的基本需要有方向的任務(wù)和活動全景背景下的下一步3、時間管理的原則3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step1：聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命列出三到四項你認(rèn)為是你生活中重要的事務(wù)?？紤]你認(rèn)可的長期目標(biāo)。想想自己生活中最重要的人際關(guān)系。思量你想估和的貢獻(xiàn)?；叵肽阆Ｍ麚碛械母杏X-平和、自信、快樂、奉獻(xiàn)精神和生活的意義如果只剩下六個月的生命，你想如何度過這一周。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step1：聯(lián)想自己的構(gòu)想和使命對于原則、價值觀和最終目標(biāo)的清晰構(gòu)想，對于我的生活方式會產(chǎn)生怎么的影響？如果清楚了什么對于自

13、己最重要，那我對現(xiàn)在的生活感覺如何？闡述生活目標(biāo)的書面宣言對我有價值嗎？它會影響我怎樣度此生的生活方式嗎？每周回顧這類宣言對于我準(zhǔn)備在下周做的事情將產(chǎn)生何種影響？3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step2：確認(rèn)自己的角色我選擇的角色是否共同做出貢獻(xiàn)以實現(xiàn)我的使命？是否發(fā)現(xiàn)一個或者兩個角色占用了我的大部分精力，其它角色卻沒有得到和本來想給予的時間和關(guān)注？有多少我的“要事”位于這些沒有過得到我的大部分時間和關(guān)注的角色之中？以周為單位考慮角色并保持各項活動之間的適當(dāng)平衡對于我的生活是否圓滿會產(chǎn)生怎樣的影響？3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則3.2、要事第一的程序Step3：為每個角色選

14、擇第二象限目標(biāo)如果我在下一周達(dá)到了這些目標(biāo)，那會怎么樣？我會對自己的生活質(zhì)量有何感覺？如果我只完成了一部分，又會怎么樣？那會在我的生活中產(chǎn)生正面效果嗎？如果我每周都這樣，又會如何？那樣， 我會比現(xiàn)在更有效嗎？3、時間管理的原則Step4：為本周建立一個決策平臺大石頭小沙子水3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step4：為本周建立一個決策平臺IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIVI3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step5：在抉擇時刻貫徹誠信原則開始一天的工作對一天的工作進行心靈演練區(qū)分優(yōu)先順序應(yīng)用某種形式的T型計劃3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step5：在抉擇

15、時刻貫徹誠信原則抉擇時刻有意識地詢問無借口的傾聽勇于行動3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則Step6：評估我實現(xiàn)了什么目標(biāo)？我遇到了什么挑戰(zhàn)？我做了什么決定？做決定時我是否遵循了要事第一的原則？3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則第二象限日程安排程序，不是工具，而是一種思考方式。3.2、要事第一的程序3、時間管理的原則第三部分：方法篇 你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?！?設(shè)立完成期限.帕累托法則 4.1、帕金森法則(Parkinsons Law)4、時間管理的自然法則 在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。 80%20%帕累托法則 4.

16、2、帕累托法則(Pareto Principle） 4、時間管理的自然法則 一天中有特定的幾個時間是我們的身體和生理均處于最佳狀態(tài)的時候-有效地利用你的生物鐘.帕累托法則 4.3、內(nèi)在能量水平(Internal Energy Levels)4、時間管理的自然法則能力曲線時間能力 人最集中注意力的時間是30分鐘，30分鐘后需要一個智力停頓,然后注意力又重新恢復(fù)到最佳狀態(tài).-注意力需要及時恢復(fù)帕累托法則 4.4、注意力之謎(Concentration Enigmas)4、時間管理的自然法則注意力 20 40 60 時間學(xué)習(xí)教學(xué) 因持續(xù)干擾中斷工作引起能力的降低,因為越來越長的助跑時間越來越弱的注意

17、力,能力損失 相當(dāng)28% 的時間.帕累托法則 4.5、鋸齒效應(yīng)（sawtooth effect ）4、時間管理的自然法則時間能力干擾干擾干擾小測試 請列出你認(rèn)為導(dǎo)致時間浪費的各種因素。 請將上述因素分類，哪些是由他人引起哪 些是由自我引起的？5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)工作無計劃習(xí)慣性拖延埋入事務(wù)堆決策失誤癥不拒絕請托會議多且長電話費時力不速之客頻文件滿桌擺5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.1、工作無計劃工作無計劃的原因：因過份強調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解做計劃的好處計劃與事實之間極難趨于一致，故對計劃喪失信心不知如何做計劃搭建目標(biāo)金字塔價值觀:是我們想和做的基

18、本原則.5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)2、時間管理的原則做事有效率追求卓越專業(yè)能力強樂觀進取服務(wù)他人節(jié)儉身體健康慷慨 誠實 虛心請教 主持正義 整齊清潔 追求真實 領(lǐng)導(dǎo)地位 經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)固 忠實 自食其力 愛家 篤信宗教 操守 創(chuàng)意 團隊精神 知識豐富 自我期許價值觀舉例:搭建目標(biāo)金字塔目標(biāo):是我們的需求和愿望 .-我們想得到什么。5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標(biāo)金字塔遠(yuǎn)期目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標(biāo)金字塔確定目標(biāo)的SMART原則：具體的（Specific）；可量化的（Measurable）;可達(dá)到的（Attainable）;相關(guān)的（Relevant）;基于時間的（Ti

19、me-base）.5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)搭建目標(biāo)金字塔5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.2、習(xí)慣性拖延小測試：看看你的“拖延商數(shù)” 5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)習(xí)慣性拖延的應(yīng)對：各個擊破法平衡表法 思維方式改變法 ；避免過分追求盡善盡美法 。 分門別類解決5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.3、埋入事務(wù)堆小測試：看看你是否具有“事必躬親”的傾向 5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)管理者工作性質(zhì)分類：管理者必須躬親履行的工作；管理者必須躬親履行，但可借重部屬幫忙的工作；管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行的工作；必須由部屬履行，但在緊急關(guān)頭可獲管理者協(xié)助的工作；必須由部屬履行的工作。 授權(quán)模式美國鋼鐵大王：安德魯.卡內(nèi)基( An

20、drew Carnegie 1835年-1919年) 5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式 這里躺著的的人，知道如何選用比自己能力更的人來為他工作。再年輕也能委派!5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)授權(quán)模式 行動前等候 先請示再行動 先建議再行動 先行動再立即匯報 先行動再例行匯報 行動后定期匯報支持性行為任務(wù)行為關(guān)系行為高任務(wù)高關(guān)系S2高任務(wù)低關(guān)系S1低任務(wù)低關(guān)系S4高關(guān)系低任務(wù)S3指示性行為有能力有意愿并自信R4高無能力無意愿或無自信R1低無能力有意愿或自信有能力無意愿或無自信R2R3中參與式推銷式授權(quán)式告知式授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)將關(guān)系行

21、為作為一種獎勵推銷式告知式C任務(wù)行為關(guān)系行為第一步：AB減少工作行為第二步：BC增加關(guān)系行為授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)參與式授權(quán)式C任務(wù)行為關(guān)系行為第一步：AB減少工作行為第二步：BC減少關(guān)系行為將關(guān)系行為作為一種獎勵授權(quán)模式5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.4、決策失誤癥領(lǐng)導(dǎo)成為 “時間瓶頸“的原因：溝通技巧不佳 令部屬等候 干擾部屬的工作 過份挑剔細(xì)節(jié) 縱容或無視傳達(dá)信息的人員對信息緊迫性的任意提高 5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)領(lǐng)導(dǎo)成為 “時間瓶頸“的應(yīng)對：對付“聽而不聞”的領(lǐng)導(dǎo)對付見異思遷的領(lǐng)導(dǎo)對付以你為聽眾的領(lǐng)導(dǎo) 因人應(yīng)對5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)5.5、不拒絕請托不好意思拒絕

22、請托，可能是基于以下原因 ：接受請托比拒絕請托更為容易不了解拒絕他人請托的積極性擔(dān)心拒絕請托后將觸怒請托者，從而導(dǎo)致報復(fù)想做一位廣受愛戴的好人不知如何拒絕他人的請托5、應(yīng)對時間管理的誤區(qū)“不拒絕請托“的應(yīng)對：拒絕是一種“量力”的表現(xiàn)拒絕是保障自己行事優(yōu)先次序的有效手段拒絕請托是負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，無關(guān)自私 明確“拒絕的重要性”6、向時間要時間并列運籌法交叉輪作法定期盤點法遇事三問法集束思維法最適點法一箭雙雕法按質(zhì)用能法欲得必失法7、利用未來時間1、看透未來時間把握未來時間打破工作瓶頸消除介入的工作做好工作間的聯(lián)系7、利用未來時間2、開發(fā)未來時間最大限度地發(fā)揮時間不要關(guān)注無謂的事件利用片段時間的價值善用單項重點決定術(shù)應(yīng)用時間集中的技術(shù)利用時間分散化效果7、利用未來時間3、抓住未來時間撕開潮流的面紗控制未來的力量先向之明的內(nèi)涵先向之明提高術(shù)提高預(yù)見的能力“前兆信息“感受度描繪未來的時間第三