人事管理規(guī)則和會(huì)議實(shí)務(wù)-精選課件

1、人事管理規(guī)章及會(huì)議實(shí)務(wù)第一章 人事管理規(guī)章1、總則2、集團(tuán)職等職級(jí)介紹3、考勤管理4、獎(jiǎng)懲制度總 則人事管理規(guī)章的目的是什么？規(guī)章適用范圍 1、目的：為健全集團(tuán)管理體制，使集團(tuán)員工行為規(guī)范有所遵循,特訂定本規(guī)章及辦法。 2、適用范圍：本規(guī)章適用集團(tuán)所屬大陸地區(qū)各廠/司/辦及分支機(jī)構(gòu)。 集團(tuán)職等職級(jí)表特任職等職級(jí)表委任主管及聘雇員工職等職級(jí)表 考勤管理考勤制度遲到、早退定義及處罰曠職定義及處罰措施加班及加班費(fèi)計(jì)算方式假日與假別公司實(shí)施什么樣考勤制度？1、公司考勤實(shí)行打卡制度。2、公司除下列人員外均應(yīng)按規(guī)定 于上下班時(shí)間打卡。 1 委二職等(含)以上主管。 2 呈單位總經(jīng)理核準(zhǔn)之員工， 須報(bào)備當(dāng)?shù)?/p>

2、管理部。 3 因公出差之員工。 3、員工打卡須親身為之，若托人或受托打卡， 故意毀損，涂改出勤卡者，均以曠職1日論，并記大過1次。 4、員工確實(shí)按規(guī)定上下班而忘記打卡者，應(yīng)于翌日填具由本部門委三職等(含)以上主管簽證，否則以曠職論。當(dāng)月超過2次記遲到1次。依次累計(jì)。5、員工填具 有不實(shí)之處，經(jīng)查明屬實(shí)均以曠職1 日論，記大過1次。簽證之主管應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任，記大過1次。6、因打卡機(jī)發(fā)生故障，員工無法打卡，請(qǐng)與勤務(wù)組值班負(fù)責(zé)人講明并在臨時(shí)簽到本上登記。 遲到與早退定義遲到1 、員工在規(guī)定上班時(shí)間后15分鐘內(nèi)打卡者為遲到。2 、員工遲到每次扣薪2元，當(dāng)月遲到3次者記小過1 次。第4次以上每次記小過1次

3、。依次累計(jì)。3 、員工在規(guī)定上班時(shí)間15分鐘后打卡而未請(qǐng)假者，以曠職論處。早退1 、員工在規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘打卡者為早退。2 、員工早退，每次扣薪5元，當(dāng)月早退3次者記小過1次。第4次以上每次記小過1次。依次累計(jì)。3、 員工在規(guī)定下班時(shí)間15分鐘前打卡而未請(qǐng)假者，以曠職論處。曠職定義及處罰曠職1 、員工在規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)擅自不到或未打卡者，均以曠職論。2、 曠職時(shí)間以半天起計(jì)，員工曠職半日，記小過2次。員工曠職1日，記大過1次。3、員工當(dāng)月連續(xù)曠職3日或當(dāng)年度累計(jì)曠職4日者，公司得予以開除。 加班及加班費(fèi)計(jì)算方式加班1 、公司如因工作任務(wù)需要加班，員工必須服從公司加班指派，無正當(dāng)理由不得拒絕

4、。2、員工加班應(yīng)事先呈本部門委三職等(含)以上主管核準(zhǔn)并填具送當(dāng)?shù)毓芾聿看娌?否則不予支付加班/誤餐費(fèi)。 3、員工支領(lǐng)加班費(fèi)者,若公司有提供伙食,應(yīng)在公 司用餐并不得再支領(lǐng)誤餐費(fèi)。4、經(jīng)核準(zhǔn)之員工加班可支領(lǐng)加班費(fèi)/誤餐費(fèi)或按實(shí)際加班時(shí)數(shù)予以調(diào)休。由單位總經(jīng)理依實(shí)際工作需求核定。5、四職等(含)以上及薪資2000元(含)以上員工實(shí)行工作責(zé)任制，無加班費(fèi)。 加班費(fèi)計(jì)算方式 1、安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間又不能安排調(diào)休者， 以本薪為原則支付百分之一百五十的工資報(bào)酬。2、例假日安排員工工作又不能安排調(diào)休者，以本薪為原則支付百分之二百的工資報(bào)酬。3、法定休假日安排員工工作者，以本薪為原則支付百分之三百的工資報(bào)

5、酬。 假日與假別法定假日一覽表請(qǐng)假規(guī)定1、員工在公司規(guī)定工作日未能出勤者皆需請(qǐng)假。2、請(qǐng)假應(yīng)事先填具并附交有關(guān)證件。3、請(qǐng)假者應(yīng)事先覓妥職務(wù)代理人，填具。 4、委三職等(含)以上職務(wù)代理呈單位總經(jīng)理核 決。 5、聘四職等(含)以下職務(wù)代理呈本部門委三職等(含)以上主管核準(zhǔn)。 6、請(qǐng)假兩天(含)以下者，事先呈本部門委三職等(含)以上主管核準(zhǔn)。 7、請(qǐng)假三天(含)以上者，事先呈單位總經(jīng)理核準(zhǔn)。 假 別注：1、連續(xù)請(qǐng)假5天(含)以上者均包括例假日。 2、產(chǎn)假應(yīng)提前30日向當(dāng)?shù)毓芾聿可暾?qǐng)，過期不予受理。3、病假、工傷假應(yīng)在證明文件開具之日起3日內(nèi)向當(dāng)?shù)毓芾聿可暾?qǐng)，過期不予受理。 4、婚假、喪假應(yīng)在證明

6、文件開具之日起30日內(nèi)向當(dāng)?shù)毓芾聿可暾?qǐng)，過期不予受理。5、年休假應(yīng)在本年度休完，不得跨年度使用。 調(diào)休1、安排員工延長(zhǎng)工作時(shí)間或例假日安排員工工作者應(yīng)按同等時(shí)間安排其調(diào)休，不能安排調(diào)休者，應(yīng)支付加班費(fèi)。2、法定休假日安排員工工作者，應(yīng)支付加班費(fèi)，不應(yīng)安排調(diào)休。 3、員工調(diào)休應(yīng)填具請(qǐng)假卡或假別申請(qǐng)單。4、調(diào)休兩天(含)以下者,事前呈本部門委三職等(含)以上主管核準(zhǔn) 5、調(diào)休三天(含)以上者，事前呈單位總經(jīng)理核準(zhǔn)。6、四職等(含)以上及薪資2000元(含)以上員工實(shí)行工作責(zé)任制，無調(diào)休。注：1、元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)如果適 逢星 期六、星期日，應(yīng)當(dāng)在工作日予以補(bǔ)假。 2、婦女節(jié)、如果適逢星期六

7、、星期日，則不予以補(bǔ)假 獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)類型：1、嘉獎(jiǎng)2、小功3、大功懲處類型：1、申誡2、小過3、大過4、降職5、辭退OK 嘉 獎(jiǎng) 員工有下列情形之一者予以記嘉獎(jiǎng)，每1次發(fā)放獎(jiǎng)金相當(dāng)于日薪2日之薪資，于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并發(fā)給。 1、品行優(yōu)秀，工作認(rèn)真，恪盡職守，能為員工楷模者。 2、領(lǐng)導(dǎo)有方，使工作推展有相當(dāng)成效者。3、遇突發(fā)事件處理得當(dāng)減免公物損失者。4、其它事實(shí)證明合乎記嘉獎(jiǎng)條件者。非常好 小 功 員工有下列情形之一者予以記小功，每1次發(fā)放獎(jiǎng)金相當(dāng)于日薪6日之薪資，于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并發(fā)給。1、 對(duì)于主辦工作有重大改革，推展有顯著績(jī)效者。2、遇緊急突發(fā)事件處理得當(dāng)，能避免公物損失者。 3、節(jié)省原物料

8、或利用廢料有顯著績(jī)效者。 4、其它事實(shí)證明合乎記小功條件者。太好了 大 功 員工有下列情形之一者予以記大功,每1次發(fā)放獎(jiǎng)金相當(dāng)于日薪18日之薪資，于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并發(fā)給。1、對(duì)于危害公司權(quán)益之事件能事先預(yù)防或舉報(bào)使公司免于重大損失者。2、遇緊急突發(fā)事件，冒生命或身體傷害之危險(xiǎn)奮勇救護(hù)，保全人命或公物者。3、對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量降低成本有特殊績(jī)效者。4、其它事實(shí)證明合乎記大功條件者。 注意 申 誡 員工有下列情形之一者予以記申誡處分,每1次罰款相當(dāng)于日薪2日之薪資，于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并扣除。 1、在工作時(shí)間做規(guī)定以外工作,談天、嬉 笑或閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)者。 2、因個(gè)人過失致發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微者。 3

9、、妨礙生產(chǎn)工作秩序,違反安全衛(wèi)生規(guī)定,情節(jié)輕微者。4、初次不遵從主管人員指揮，情節(jié)較輕者。5、在廠區(qū)內(nèi)未佩帶或遺失服務(wù)證，未攜帶員工手冊(cè)、未穿工作服或未帶工作帽進(jìn)入車間者 6、未經(jīng)許可攜帶不必要物品進(jìn)入廠區(qū)或工作場(chǎng)所者。7、其它類似行為者。 小心 小 過 員工有下列情形之一者予以記小過處分,每1次罰款相當(dāng)于日薪6日之薪資于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并扣除。1、浪費(fèi)公物或因疏忽致使機(jī)器設(shè)備造成損害，傷及他人，情節(jié)較輕者。 2、在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位，未造成后果者。 3、投機(jī)取巧、隱瞞、蒙敝或謀取非份利益，情節(jié)較輕者。 4、投機(jī)取巧、隱瞞、蒙敝或謀取非份利益，情節(jié)較輕者。 5、在工作時(shí)間做規(guī)定以外工作,談天、

10、嬉笑或閱讀與工作無關(guān)之書報(bào)，不服糾正者。6、其它類似行為者。 當(dāng)心 大 過 員工有下列情形之一者予以記大過處分,每1次罰款相當(dāng)于日薪18日之薪資，于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一并扣除。1、未經(jīng)許可擅自帶外人入廠者。 2、攜帶危險(xiǎn)、違禁物品至公司或進(jìn)入廠區(qū)者。 3、對(duì)同仁惡意攻擊、誣告、作偽證、制造事端者。 4、出入廠區(qū)不遵從規(guī)定或攜帶物品，拒絕警衛(wèi)查詢者。 5、擅離職守，致使公司蒙受損失者。 6、進(jìn)入公司、廠區(qū)及宿舍酗酒者。 7、遺失、損毀、涂改公司重要文件、物件或工具者。8、擅自變更工作方法，致使公司蒙受損失者。 9、拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。 10、違反安全規(guī)定，致使公司蒙受損失者。

11、11、工作時(shí)間內(nèi)怠工或睡覺者。(直屬主管受連帶記大過處分) 12、在廠區(qū)內(nèi)制造私人物品或命令他人制造私人物品者。 13、其它類似行為者。 危險(xiǎn) 降 職 員工有下列情形之一者予以降職處分，于人事令頒布后第1個(gè)月發(fā)薪時(shí)按調(diào)整職位給付薪資。1、工作消極缺乏責(zé)任心，經(jīng)教育愿意悔改者。 2、因工作疏忽致公司遭受損失者。 3、由于工作性質(zhì)要求及個(gè)人原因不能勝任原職位者。4、其它類似行為者。 完蛋啦 開 除 員工有下列情形之一者得以解除其勞動(dòng)(勞務(wù))合同1、將工作服或服務(wù)證轉(zhuǎn)借他人，混入廠區(qū)、公司、宿舍者。 2、在試用期間被證明不符合錄用條件者。 3、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度者。 4、嚴(yán)重失職、徇私舞

12、弊，對(duì)公司利益造成重大損害者。5、被依法追究刑事責(zé)任者。 6、對(duì)公司同仁及其家屬實(shí)施暴行、威脅或唆使他人實(shí)施暴行、威脅者。 7、在工作場(chǎng)所內(nèi)參與賭博、斗毆或有其它傷風(fēng)敗俗之行為者。 8、故意泄露公司技術(shù)，經(jīng)營之機(jī)密者。9、故意損害機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或其它公司財(cái)物者。 10、聚眾要脅、煽動(dòng)、破壞勞資關(guān)系，妨礙工作秩序者。 11、偷竊、侵占公司或他人財(cái)物，經(jīng)查屬實(shí)者。 12、損害公司聲譽(yù)或利用公司名義招搖撞騙者。13、無正當(dāng)理由不服從公司調(diào)派者。 14、造謠生事，致使公司形象、聲譽(yù)蒙受損失者。 15、有符合記大過之行為，致使公司蒙受重大損失者。 16、其它類似行為者。 公司主要工作會(huì)議簡(jiǎn)介 了

13、解會(huì)議的組織流程公司會(huì)議的種類主管會(huì)議 生產(chǎn)會(huì)議 經(jīng)營績(jī)效會(huì)議 品質(zhì)月會(huì) 一、主管會(huì)議 1、目的：A、貫徹總部、下達(dá)總廠長(zhǎng)的指示，執(zhí)行公司決策B、各部門主管進(jìn)行上周工作情況匯報(bào)，并提報(bào)下周工作計(jì)劃 C、解決工作中所遇到的重大難題并協(xié)調(diào)各部門之工作2、時(shí)間：每周二上午10:003、地點(diǎn)：新辦公樓六樓會(huì)議室4、參加人員：徐總、各部門主管、總廠長(zhǎng)室助理專員、秘書等 5、會(huì)議流程A、起立：朗誦公司經(jīng)營理念、經(jīng)營指標(biāo)B、徐總做工作指示C、上周主管會(huì)議追蹤事項(xiàng)追蹤D、各部門依順序提報(bào)一周工作報(bào)告E、臨時(shí)動(dòng)議F、徐總作會(huì)議總結(jié)6、會(huì)議準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)A、必須詳細(xì)掌握本部門工作情況并如實(shí)匯報(bào)B、會(huì)前必須先提交上

14、周工作報(bào)告及本周工作計(jì)劃給總廠長(zhǎng)室秘書C、詳細(xì)記錄好會(huì)議決議7、工作報(bào)告要求A、使用條款式，而非長(zhǎng)篇大論B、報(bào)告出工作重點(diǎn)C、報(bào)告出新的、規(guī)劃性的工作，而非每周例行之工作D、將相關(guān)問題點(diǎn)提出，但同時(shí)必須提出自己的解決方案E、以方便總廠長(zhǎng)裁決 二、生產(chǎn)會(huì)議 1、目的：A、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)，各廠周/日生產(chǎn)計(jì)劃、安排表的確認(rèn)，5M/1E（人員、機(jī)器、原物料、方法、測(cè)量、環(huán)境）的檢討B(tài)、解決生產(chǎn)過程中所發(fā)生的、遇到的問題2、時(shí)間：每周五上午10:303、地點(diǎn)：新辦公樓6樓辦公室 4、會(huì)議流程A、由業(yè)務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求，說明工廠接單和發(fā)貨的狀況，近期產(chǎn)品銷售量和庫存量，并預(yù)測(cè)總廠產(chǎn)品需求B、工廠針對(duì)業(yè)務(wù)需求，說

15、明本周/日生產(chǎn)安排，是否滿足業(yè)務(wù)需求。C、追蹤各工廠人員到位情況，如不足，則提出申請(qǐng)，各部門協(xié)助、支援D、追蹤各工廠原物料到位狀況，是否能滿足生產(chǎn)需求？及呆滯料、原物料的使用異常狀況提報(bào)E、追蹤各工廠機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀況，重點(diǎn)是設(shè)備故障或設(shè)備整改精進(jìn)項(xiàng)目 F、徐總做工作總結(jié)報(bào)告 5、會(huì)議前工作準(zhǔn)備A、業(yè)務(wù)要能匯總近期產(chǎn)品銷售和庫存量，預(yù)測(cè)總廠產(chǎn)品需求B、工廠依業(yè)務(wù)貨需事先排定周計(jì)劃/日生產(chǎn)安排表C、工廠會(huì)前自行檢討5M/1E到位狀況，異常點(diǎn)能及時(shí)回饋上級(jí)。 2、會(huì)議時(shí)間：每月中旬依行事歷進(jìn)行3、會(huì)議流程：A、追蹤事項(xiàng)B、由財(cái)務(wù)部作主導(dǎo)，對(duì)廣州總廠上月經(jīng)營狀況作報(bào)告C、各部門做經(jīng)營績(jī)效報(bào)告D、徐總作

16、總結(jié)報(bào)告 4、會(huì)議前工作準(zhǔn)備A、取得上月費(fèi)用分析報(bào)表、成本分析報(bào)表B、比較預(yù)算與實(shí)際、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的差異， 分析其異常原因，作出說明，提出方案C、做好經(jīng)營績(jī)效會(huì)議資料，會(huì)議前提交給總廠長(zhǎng)室秘書作會(huì)議前準(zhǔn)備。 5、注意事項(xiàng)費(fèi)用異常原因分析要做的深入細(xì)致，對(duì)問題點(diǎn)要提出有效的解決方案 三、經(jīng)營績(jī)效會(huì)議 1、會(huì)議目的：A、對(duì)上月廣州總廠經(jīng)營績(jī)效進(jìn)行分析、檢討B(tài)、針對(duì)生產(chǎn)成本的異常點(diǎn)、問題點(diǎn)提出說明，并提出解決方案C、使各工廠對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營有一定的了解與分析D、切實(shí)做到成本控制、開源節(jié)流 2、會(huì)議時(shí)間：每月中旬依行事歷進(jìn)行3、會(huì)議流程：A、追蹤事項(xiàng)B、由財(cái)務(wù)部作主導(dǎo)，對(duì)廣州總廠上月經(jīng)營狀況作報(bào)告C、各部門做

17、經(jīng)營績(jī)效報(bào)告D、徐總作總結(jié)報(bào)告 4、會(huì)議前工作準(zhǔn)備A、取得上月費(fèi)用分析報(bào)表、成本分析報(bào)表B、比較預(yù)算與實(shí)際、標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際的差異， 分析其異常原因，作出說明，提出方案C、做好經(jīng)營績(jī)效會(huì)議資料，會(huì)議前提交給總廠長(zhǎng)室秘書作會(huì)議前準(zhǔn)備。 5、注意事項(xiàng)費(fèi)用異常原因分析要做的深入細(xì)致，對(duì)問題點(diǎn)要提出有效的解決方案 四、品質(zhì)月會(huì) 1、目的：A、總結(jié)并通報(bào)廣州總廠之生產(chǎn)品質(zhì)狀況，使各部門人員能及時(shí)了解工廠品質(zhì)狀況，努力使品質(zhì)更穩(wěn)定和提高B、品保部就上月客訴個(gè)案進(jìn)行分析提出解決方案C、對(duì)上月生產(chǎn)過程中的品質(zhì)問題進(jìn)行檢討 2、時(shí)間：按照廣州總廠行事歷安排，每月中旬一次，具體時(shí)間視情況。3、地點(diǎn)新辦公樓一樓簡(jiǎn)報(bào)室 4、會(huì)議流程A、總廠長(zhǎng)或管理代表致詞B、上月追蹤事項(xiàng)執(zhí)行狀況報(bào)告（由品保部指派人員報(bào)告）C、上月客訴案件處理及主管試吃狀況報(bào)告（品保部）D、品質(zhì)異常狀況報(bào)告E、品保部成品組： 1、成品入庫品質(zhì)績(jī)效匯總表 2、水質(zhì)、微生物檢驗(yàn)報(bào)告G、品保原料組： 1、廠商交貨品質(zhì)績(jī)效匯總表 2、不合格品通知處理單、扣款單匯總表H