計算機基礎(chǔ)項目1--Excel制表基礎(chǔ)課件

1、模塊四 Excel 2010電子表格制作項目1 Excel制表基礎(chǔ)Excel表格單元格格式化設(shè)置身份證號碼等特殊數(shù)字的輸入方法項目分析單擊【開始】菜單，找到【常用程序】下的【microsoft excel 2010】任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容參考素材包中的“學(xué)生基本情況表.jpg”表格樣張的樣式，從A3單元格開始，選中一塊行數(shù)20、列數(shù)17的表格區(qū)域，然后在【開始】選項卡中“所有框線”給表格加內(nèi)外邊框。任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容選中需要設(shè)置表格邊框的區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”對話框。任務(wù)1-1 啟動Excel

2、 2010并輸入表格內(nèi)容分別將A1到Q1、A2到Q2單元格選中，并單擊【開始】選項卡中的“合并后居中”，分別設(shè)置好表格的標(biāo)題格式。任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容參考樣張中“專業(yè)”、“班級”、“學(xué)生人數(shù)”、“性別”、“家鄉(xiāng)”、“宿舍”、“學(xué)費繳納”、“年度獎學(xué)金”、“休學(xué)、退學(xué)學(xué)生”等內(nèi)容，將A3和A4、B3和B4、C3和C4、D3和E3、F3到H3、I3到K3、J3和M3、N3和O3、P3和Q3等單元格合并，并在其中輸入標(biāo)題文字。任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容選擇“信息工程系”所在的單元格，鼠標(biāo)右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“對齊”選項卡中，勾選“自動

3、換行”。任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容將相類似的單元格都設(shè)置成為自動換行，并將B2到B22單元格的內(nèi)容輸入完成。至此，表格的文字內(nèi)容輸入完畢。任務(wù)1-1 啟動Excel 2010并輸入表格內(nèi)容設(shè)置表格的各種格式。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置會發(fā)現(xiàn)表格邊上出現(xiàn)了橫向、縱向的虛線，這代表我們的表格已經(jīng)超出了一張A4紙的打印范圍，因此，我們將鼠標(biāo)放到兩個字母列標(biāo)之間，拖動鼠標(biāo)修改列寬，或者右擊列標(biāo)，選擇“列寬”設(shè)置每列寬度的具體數(shù)值。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置選擇“專業(yè)”所在的單元格，鼠標(biāo)右擊，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“對齊”選項卡中豎排的文字方向，將單元格設(shè)置成為豎排文字的格式

4、。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置選擇整張表格的單元格，打開【開始】選項卡中的“所有框線”下的“粗匣框線”，給表格的外邊框加粗，再打開【開始】選項卡里面“所有框線”下“線型”中的雙線，這時鼠標(biāo)變成一只筆的形狀，拖動鼠標(biāo)，在表格的第4、5行和第21、22行之間劃兩道雙線。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置Excel2010提供了“套用表格格式”和“單元格樣式”能夠快速做出效果。選擇需要設(shè)置的單元格區(qū)域，單擊【開始】選項卡“樣式”中的“單元格樣式”，選擇需要的即可。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置Excel默認(rèn)情況下1個工作簿有3張工作表，我們在使用的時候常常會將工作表的名字重命名，來更好的管理表格。雙擊表格左下角的

5、工作表標(biāo)簽“sheet1”，重命名為“2011級學(xué)生情況表”。此外，我們還可以鼠標(biāo)右擊工作表名，在彈出的快捷菜單中增加、刪除、移動、復(fù)制工作表。任務(wù)1-2 表格的頁面設(shè)置Excel 2010是非常實用的電子表格制作軟件，我們通過這一項目的學(xué)習(xí)，了解工作表與工作簿的定義，掌握excel制作表格的方法以及表格單元格的格式設(shè)置等內(nèi)容，掌握了特殊數(shù)字在表格中的輸入方法，還學(xué)習(xí)了通過密碼的設(shè)置保護工作表。項目總結(jié)1、保護工作表（1）工作簿加密有的時候，我們的表格里面有大量的數(shù)據(jù)是不希望讓他人查看的，因此，我們可以對這類文檔進行加密，設(shè)置打開文檔的密碼。單擊【文件】選項卡下“信息”中的“保護工作簿”里面的

6、“用密碼進行加密”，在彈出的對話框中設(shè)置密碼即可。之后打開此文檔必須先輸入密碼，如果輸入出錯將不能打開文件。拓展延伸（2）設(shè)置自動保存時間我們在使用excel的時候偶爾會意外退出而忘了保存，為了減少損失，excel有自動保存的設(shè)置。打開【文件】選項卡下的“選項”，在彈出的對話框中設(shè)置即可。拓展延伸（3）隱藏工作表中的數(shù)據(jù)我們平時在使用excel的時候，有時表格數(shù)據(jù)太多查看不便，或者其他原因，有些數(shù)據(jù)不需要顯示，我們可以設(shè)置隱藏它們。選擇需要隱藏的行標(biāo)或者列標(biāo)，鼠標(biāo)右擊的快捷菜單里選擇“隱藏”，這時所選擇的的部分將不顯示。如果需要再次顯示，就再右擊，這時選擇“取消隱藏”即可。拓展延伸（3）隱藏工

7、作表中的數(shù)據(jù)我們平時在使用excel的時候，有時表格數(shù)據(jù)太多查看不便，或者其他原因，有些數(shù)據(jù)不需要顯示，我們可以設(shè)置隱藏它們。選擇需要隱藏的行標(biāo)或者列標(biāo)，鼠標(biāo)右擊的快捷菜單里選擇“隱藏”，這時所選擇的的部分將不顯示。如果需要再次顯示，就再右擊，這時選擇“取消隱藏”即可。拓展延伸2、身份證號碼的輸入方法我們在平時使用excel表格時常常需要輸入如身份證號、工號、學(xué)號等數(shù)字。例如18位的身份證號，在用一般的方法輸入之后，excel會自動的把這串?dāng)?shù)字用科學(xué)計數(shù)法表示；著名的代號“007”則變成了“7”。所以對這類數(shù)字我們需要單獨處理。（1）如果是單獨的數(shù)字需要全部顯示，我們可以在輸入這個數(shù)字之前先輸

8、入一個半角的單引號“”。（2）如果需要輸入的數(shù)字較多，如一行或者一列，那么一個個輸入就不方便了，因為我們可以選擇這些單元格，打開【開始】選項卡中的“數(shù)字”，然后選擇“文本”，再在單元格中用輸入數(shù)字即可。拓展延伸3、批注的制作有的時候制作的表格要求較多，我們需要對其中的一些內(nèi)容做一個文字說明，這時候就可以使用批注來完成。我們需要針對“休學(xué)、退學(xué)學(xué)生”的時間做一個說明，可以先選擇所在的單元格，再打開【審閱】選項卡中的“新建批注”，創(chuàng)建一個注釋說明。拓展延伸在批注文本框中輸入“時間從2012年9月開始”即可。拓展延伸4、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性是excel在2003版本就有的一個功能，它的主要用途是防止在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在我們經(jīng)常使用它是通過它的設(shè)置強制的從指定的下拉列表值中選擇輸入，這樣一來可以方便快捷的輸入內(nèi)容。我們常常創(chuàng)建一些人事檔案資料的excel表格，其中少不了要輸入性別的內(nèi)容，如果要一個個輸入會比較麻煩，用數(shù)據(jù)有效性來做就會簡單不少。拓展延伸然后打開【數(shù)據(jù)】選項卡里面的“數(shù)據(jù)有效性”選項，把鼠標(biāo)停止一會兒，就會再出現(xiàn)一個提示窗口，告訴你這個命令的作用。拓展延伸在打開的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，首先在“允許”下拉選項中選擇“序列”，再在“