計算機常用辦公軟件課件

1、大學計算機基礎第三章 常用辦公軟件1本章內(nèi)容3.1 字處理軟件3.2 表處理軟件23.1字處理軟件3.1.1文字處理的基本操作3.1.2 Word操作3.1.3在文檔中插入圖片3.1.4在文檔中插入表格 3記事本窗口構成記事本下可以完成的操作： 文件操作：新建文件、保存文件、打開文件、打印文件； 文本的編輯：文本的錄入、選取、移動與復制、刪除、查找替換； 文本的格式化：字體、字形、字號； 頁面設置：紙型、頁邊距、打印方向；3.1.1記事本的使用43.1.2 Word操作3.1.2.1環(huán)境與基本概念3.1.2.2文字處理的高級格式化處理5一、 Word工作環(huán)境在Word下面有兩種窗口：一種是Wo

2、rd的應用程序窗口；一種是從Word中打開的文檔窗口。Word窗口組成標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標尺狀態(tài)欄滾動條工作區(qū)6二、高級格式化處理文檔格式化處理分：字符格式化處理段落格式化處理文檔的格式化工作可以有兩種方法實現(xiàn)：方法一：利用“格式工具欄”上的按鈕；方法二：利用“格式”菜單中的命令項；71. 字符格式化字符格式設置包括：字體、字型、字號、上標、下標、字距調(diào)整、下劃線、字體顏色等。82. 段落格式化分段與段落合并段落對齊方式段落縮進方式段落與段落的間距行的間距9Word中的特別格式邊框和底紋首字下沉分欄文字排列方向頁眉頁腳設置項目符號和編號公式編輯器的使用文件加密與密碼取消103.1

3、.3 在文檔中插入圖片 在Word中不僅可以編輯純粹的文本還可以在文本文件中插入圖片，編輯出圖文并茂的文檔。下面我們分別介紹Word下面可以插入的圖片的來源、圖片的插入方法和圖片的格式化處理等內(nèi)容。3.1.3.1 圖片種類 3.1.3.2 圖片的插入 3.1.3.3 圖片的格式化處理 113.1.3.1圖片種類Word下面圖片來源有以下三種：分別為剪貼畫、圖片文件及繪制圖形。剪貼畫圖片文件繪制圖形：123.1.3.3 圖片的格式化處理 圖片格式編輯包括：133.1.4在文檔中插入表格 表格是一種簡潔而有效地將一組相關數(shù)據(jù)組織在一起的文檔信息組織方式。它具有清晰、直觀、信息量大地特點。Word中

4、提供了較強的表格處理功能，可以進行數(shù)據(jù)計算和排序等操作。3.1.4.1 創(chuàng)建表格3.1.4.2 表格的格式化處理3.1.4.3 表格中的數(shù)據(jù)處理14一、 創(chuàng)建表格在Word中創(chuàng)建表格的方法有三種： 1. 通過“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 2. 通過“表格”菜單“插入”“表格”命令 3. 通過“表格”菜單“繪制表格”151、利用工具按鈕來創(chuàng)建表格162、利用表格菜單創(chuàng)建表格173、表格與邊框工具欄18二、表格的格式化處理修改表格外觀表格內(nèi)容格式化191. 修改表格外觀1）插入點移動2）選定操作3）插入行、列、單元格和表格 4）刪除操作5）合并單元格 6）拆分單元格 7）拆分表格 8）調(diào)整行

5、高與列寬 202. 表格內(nèi)容格式化處理 1）表格內(nèi)文本的格式化單元格中文字格式化：同正文文字格式化（字符和段落）單元格中字符的對齊方式：九種2）表格的邊框和底紋 選擇“格式”“邊框和底紋”命令 利用表格工具欄3）表格自動套用格式 選定表格，選擇“表格”“表格自動套用格式”命令 21三、表格中數(shù)據(jù)處理 表格數(shù)據(jù)的計算 表格中的數(shù)據(jù)排序221.表格中的數(shù)據(jù)計算單元格地址常用函數(shù)及其參數(shù)編輯公式232.表格數(shù)據(jù)的排序返回按照“數(shù)量”遞增排序按照“金額”遞減排序243.2表處理軟件 3.2.1環(huán)境與基本概念3.2.2 數(shù)據(jù)輸入3.2.3表格格式化處理 3.2.4表格數(shù)據(jù)處理 3.2.5創(chuàng)建圖表253.

6、2.1環(huán)境、基本概念一、環(huán)境二、基本概念26一、環(huán)境27二、基本概念工作?。?Excel文件就是指工作簿，是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件?！?.xls”工作表：工作薄中包含的表格。1-255個/工作簿。 行：65536。1、2、3列：256。A、B、Z，AA、AB、AZ、IA、IBIV單元格：32000字符。283.2.2 數(shù)據(jù)的輸入輸入字符型數(shù)據(jù)：默認左對齊輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：默認右對齊輸入特殊格式的數(shù)據(jù)（日期和時間）快速輸入數(shù)據(jù)相同內(nèi)容填充數(shù)列填充（等差、等比）序列填充293.2.3表格格式化處理一、設置文本格式 二、設置數(shù)字的格式 三、設置邊框和底紋四、行列設置 30一、設置文本格式設置數(shù)據(jù)的字體、

7、字形、字號、顏色、數(shù)據(jù)對齊方式合并單元格方向31二、設置數(shù)字的格式內(nèi)部數(shù)字格式：32.672.定義數(shù)據(jù)格式(參考內(nèi)容)：RMB 32.6732三、設置邊框和底紋 邊框與網(wǎng)格線設置底紋33四、行列設置1.行高和列寬的設置用鼠標拖動精確設置最適合的行高與列寬2.一列與另一列匹配設置3.行列轉置BACK343.2.4 表格數(shù)據(jù)處理 一、數(shù)據(jù)計算 二、函數(shù)的輸入三、數(shù)據(jù)排序四、數(shù)據(jù)篩選五、分類匯總35一、數(shù)據(jù)計算1.公式1）創(chuàng)建公式2）復制公式 3）修改公式 4）刪除公式 5）公式中單元格的引用 36公式中單元格的引用（1）相對引用 37絕對引用公式中單元格的引用38二、函數(shù)的輸入手工鍵入函數(shù)向導：復雜函數(shù)或參數(shù)較多的函數(shù) 39三、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是把一列或多列無序的數(shù)據(jù)變成有序的數(shù)據(jù)?？梢愿鶕?jù)一列或多列中的數(shù)據(jù)值進行排序，也可以按照某行中的數(shù)值對列排序。40四、數(shù)據(jù)篩選41五、分類匯總423.2.5創(chuàng)建圖表Excel有兩種類型的圖表:一是嵌入式