計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)項(xiàng)目6-創(chuàng)建學(xué)生信息表課件

1、教學(xué)目標(biāo)了解Excel的窗口界面,掌握Excel 2003的啟動(dòng)和退出方法；會(huì)設(shè)置單元格格式，并能在單元格中輸入各類數(shù)據(jù)；會(huì)選定單元格、選定單元格區(qū)域、選定行或列等操作；會(huì)設(shè)置行高列寬，能對(duì)行、列進(jìn)行插入、刪除、隱藏等操作；會(huì)使用MOD、MID、DATE、IF、DATEDIF等函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算；會(huì)設(shè)置單元格的格式；項(xiàng)目6 創(chuàng)建學(xué)生信息表會(huì)設(shè)置表格邊框、底紋、字體、字號(hào)；會(huì)設(shè)置頁(yè)面紙張、頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳、頂端標(biāo)題行，能進(jìn)行表格打印設(shè)置。會(huì)使用填充柄數(shù)據(jù)填充；6 . 1 任務(wù)要求6 . 2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6 . 3 實(shí)踐總結(jié)與拓展項(xiàng)目6 創(chuàng)建學(xué)生信息表新生入學(xué)后，為了用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生信息，學(xué)校要求

2、用Excel制作學(xué)生信息表，并按統(tǒng)一的格式編排學(xué)生信息表，然后將紙質(zhì)的學(xué)生信息表和電子的學(xué)生信息表上交給學(xué)生管理部站。假如你是一名學(xué)生干部，請(qǐng)參考后圖所示的樣式，按照下列要求用Excel制作學(xué)生信息表：6.1 任務(wù)要求6.1 任務(wù)要求表格設(shè)計(jì)效果：6.1 任務(wù)要求學(xué)生信息表按A4紙張橫向設(shè)計(jì)，信息表的表頭為“學(xué)生信息表”，表中每列設(shè)有一個(gè)列標(biāo)題，各列的列標(biāo)題依次為：學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期、年齡、身份證號(hào)、聯(lián)系地址、郵政編碼,表格的內(nèi)容如表6-1所示。表格標(biāo)題居中對(duì)齊，行高50磅，標(biāo)題字符的格式是，黑體、28號(hào)字、深紅色、加粗、傾斜、單下劃線。列標(biāo)題水平方向居中對(duì)齊、垂直方向居中對(duì)齊，行高3

3、5磅，字符格式是，宋體、12號(hào)字、加粗，列標(biāo)題上有顏色為“灰色-25%”的底紋。其他行的行高35磅，垂直方向居中對(duì)齊，“聯(lián)系地址”列水平方向左對(duì)齊，其他列的水平方向居中對(duì)齊，字符格式是華文仿宋、12號(hào)字。6.1 任務(wù)要求表格中各列的寬度要求如下表所示。要求頁(yè)眉處注明制表人的姓名，頁(yè)腳處注明當(dāng)前頁(yè)的頁(yè)碼和總頁(yè)數(shù)。打印表格時(shí)，每張紙都能輸出表頭、列標(biāo)題，每頁(yè)打印10名學(xué)生信息。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟1.啟動(dòng)Excel 2003單擊“開(kāi)始”菜單將鼠標(biāo)移動(dòng)到“程序”菜單上將鼠標(biāo)移動(dòng)到“Microsoft Office”菜單上單擊此處的“Microsoft Office Excel 2003”6.2.1

4、 新建學(xué)生信息工作簿6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟2.認(rèn)識(shí)Excel 2003的工作窗口名稱框單元格編輯欄工作表區(qū)工作表標(biāo)簽若該單元格正在被編輯，則該單元格為活動(dòng)單元格導(dǎo)航按鈕6.2.1 新建學(xué)生信息工作簿6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟3.保存工作簿（1）單擊工具欄上的“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)顯示“另存為”對(duì)話框。6.2.1 新建學(xué)生信息工作簿選擇“保存位置”輸入保存文件名單擊“保存”按鈕6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息輸入表格標(biāo)題、列標(biāo)題錄入學(xué)號(hào)錄入學(xué)生姓名錄入性別錄入身份證號(hào)錄入出生日期錄入年齡錄入聯(lián)系地址和郵政編碼6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息1.輸入表格標(biāo)題、列標(biāo)題單擊“Sh

5、eet1”標(biāo)簽在“A1”單元格中輸入“學(xué)生信息表”在”A2”單元格中輸入“學(xué)號(hào)”在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2單元格中分別輸入列標(biāo)題 “姓名”、“性別”、“出生日期”、“年齡”、“身份證號(hào)”、“聯(lián)系地址”、“郵政編碼” ”A2”單元格中輸入“學(xué)號(hào)”6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息2.錄入學(xué)號(hào)學(xué)號(hào)的特點(diǎn)是：由7位數(shù)字組成，首字符為0，各學(xué)生的學(xué)號(hào)連續(xù)。在默認(rèn)的情況下，在單元格中輸入數(shù)字時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將這些數(shù)字當(dāng)作數(shù)值來(lái)處理，而不是當(dāng)作字符來(lái)處理，系統(tǒng)不會(huì)記錄數(shù)字的首字符0。另外，當(dāng)數(shù)字的數(shù)位超過(guò)11位時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地用科學(xué)記數(shù)法來(lái)計(jì)數(shù)。學(xué)號(hào)的正確輸入方法是，向單元格中輸入文

6、本型字符，其操作步驟如下：（1）單擊A3單元格，在A3單元格中先輸入西文單撇號(hào)“”，再輸入學(xué)號(hào)“0801001”，如圖所示。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息2.錄入學(xué)號(hào)（2）移動(dòng)鼠標(biāo)，使其指向A3單元格的“填充柄”（活動(dòng)單元格右下方的黑色小方塊），此時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變?yōu)楹谏珜?shí)心十字狀，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，在鼠標(biāo)拖動(dòng)的過(guò)程中，填充柄的右下角處將會(huì)出現(xiàn)填充的數(shù)據(jù)，當(dāng)鼠標(biāo)拖至A22單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)，如下圖所示。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息3.錄入學(xué)生姓名錄入“姓名”列數(shù)據(jù)的操作步驟如下：（1）單擊B3單元格，在B3單元格中輸入第一個(gè)學(xué)生的姓名“王大偉”，按回車鍵，使B4單

7、元格成為活動(dòng)單元格。（2）在B4單元格中輸入第二個(gè)學(xué)生的姓名“李軍”，按回車鍵。（3）用同樣的方法，在“姓名”列中輸入余下各學(xué)生的姓名。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息4.錄入性別“性別”列的數(shù)據(jù)只有“男”和“女”兩種。錄入性別的方法是，先用數(shù)據(jù)填充的方式將所有學(xué)生的性別填充為“男”或者“女”，然后用Ctrl+Enter鍵成批修改錄入出錯(cuò)的信息。其操作步驟如下：（1）選擇C3單元格，在C3單元格中輸入“男”。（2）移動(dòng)鼠標(biāo)使其指向C3單元格的填充柄，雙擊C3單元格的填充柄，這時(shí)“性別”列的內(nèi)容會(huì)全部填充為“男”。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息4.錄入性別（3）單擊

8、第一個(gè)應(yīng)該修改為“女”的單元格C5，按住Ctrl鍵不放，單擊其他需要修改的單元格C6、C7、C8、C9、C12（4）在最后一個(gè)被選中的單元格中輸入“女”。（5）按住Ctrl鍵的同時(shí)按回車鍵，此時(shí)所有被選中單元格的內(nèi)容會(huì)同時(shí)修改為“女”，如下圖所示。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息5. 錄入身份證號(hào)身份證號(hào)為文本型數(shù)據(jù)，并且各學(xué)生的身份證號(hào)是分散的，不便于用拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)的方法錄入，錄入身份證號(hào)的方法是先將“身份證號(hào)”列的數(shù)據(jù)設(shè)置成文本型，再在各單元格中逐一錄入各個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)。其操作步驟如下：（1）移動(dòng)鼠標(biāo)至F列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)呈向下箭頭狀時(shí)，單擊F列的列標(biāo)，選擇F列，如下

9、圖所示。將鼠標(biāo)移至F列的列標(biāo)處單擊F列的列標(biāo)6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息5. 錄入身份證號(hào)（2）單擊菜單欄中的【格式】|【單元格】命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，在“單元格格式”對(duì)話框中，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“分類”列表框中選擇“文本”，如下圖所示，單擊“確定”按鈕。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息5. 錄入身份證號(hào)（3）單擊F3單元格，在F3單元格中輸入第一個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)碼，按回車鍵，使F4單元格成為活動(dòng)單元格。（4）重復(fù)步驟（3），在F列的其他單元格中分別輸入其他學(xué)生的身份證號(hào)。（5）調(diào)整F列的列寬。身份證號(hào)錄

10、入后，其內(nèi)容已超出了F列默認(rèn)的寬度，將影響G列數(shù)據(jù)的錄入，需要調(diào)整其列寬。調(diào)整F列列寬的方法是，將鼠標(biāo)移至F列與G列之間的分界線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈狀時(shí)雙擊鼠標(biāo)左鍵，這時(shí)Excel將會(huì)自動(dòng)將F列的列寬調(diào)整為最適合的寬度。在列分界處雙擊鼠標(biāo)左鍵6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息6.錄入出生日期身份證號(hào)中已經(jīng)包含了學(xué)生的出生日期信息，從第7位開(kāi)始的4位數(shù)字為出生年號(hào)，從第11位開(kāi)始的2位數(shù)字為出生月號(hào)，從第13位開(kāi)始的2位數(shù)字為出生日號(hào)。利用Excel提供的MID函數(shù)可以從身份證號(hào)中截取這些信息，再用DATE函數(shù)將所截取的年、月、日數(shù)據(jù)拼裝成完整的出生日期，然后填充至對(duì)應(yīng)的單元格中。錄入出

11、生日期的操作步驟如下：（1）單擊D3單元格，再單擊編輯欄左邊的“插入函數(shù)”按鈕，打開(kāi)如圖所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息6.錄入出生日期（2）在“插入函數(shù)”對(duì)話框中，單擊“或選擇類別”下拉列表框，從中選擇“常用函數(shù)”，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇函數(shù)“DATE”。這時(shí)，對(duì)話框的底部就會(huì)顯示DATE函數(shù)的參數(shù)、功能。如果還想更詳細(xì)地了解函數(shù)的用法，可以單擊對(duì)話框中的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”超鏈接。如果事先并不知道應(yīng)該使用什么函數(shù)，可以在“搜索函數(shù)”下面的文本框中輸入函數(shù)的簡(jiǎn)要功能，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕。 （3）單擊“插入函數(shù)”對(duì)話框中的“確定”按鈕，打開(kāi)如圖所示

12、的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息6.錄入出生日期（4）“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中顯示了DATE函數(shù)的三個(gè)參數(shù)，在“Year”文本框中輸入函數(shù)“MID（F3,7,4）”，表示Year參數(shù)為F3單元格中的字符串從第7位開(kāi)始的4位字符，即身份證號(hào)的第7位至第10位字符。這時(shí)系統(tǒng)顯示出MID函數(shù)計(jì)算的結(jié)果“1988”。在“Month”文本框中輸入“MID（F3,11,2）”，在“Day”文本框中輸入“MID（F3,13,2）”。這時(shí)對(duì)話框的底部將會(huì)顯示DATE函數(shù)的計(jì)算結(jié)果“1988-11-12”，如下圖所示。單擊“確定”按鈕，編輯欄中顯示了所輸入的函數(shù)，D3單元格中則顯

13、示函數(shù)的計(jì)算結(jié)果。（5）用鼠標(biāo)左鍵按住D3單元格的填充柄向下拖至D22單元格，此時(shí)“出生日期”列中顯示了各學(xué)生的出生日期。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.2 錄入學(xué)生信息7.錄入年齡年齡為從出生日期到當(dāng)前日期的實(shí)足年數(shù)。TODAY函數(shù)用來(lái)返回系統(tǒng)的當(dāng)前日期。DATEIF函數(shù)用來(lái)返回兩個(gè)日期之間的實(shí)足年數(shù)。單擊E3單元格輸入函數(shù)表達(dá)式：“=DATEIF(D3,TODAY(),”Y”)”,然后按回車鍵。按住E3的填充柄拖動(dòng)到E226.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式合并單元格并居中顯示表格標(biāo)題設(shè)置工作表的行高設(shè)置工作表的列寬設(shè)置字符格式給單元格添加底紋設(shè)置表格的邊框線設(shè)置單元格的對(duì)

14、其方式6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式表格的標(biāo)題需要在表格的頂端居中顯示。在Excel中，表格標(biāo)題是通過(guò)合并單元格并居中顯示來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其操作步驟如下：（1）選定單元格區(qū)域A1：H1。單擊A1單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖至H1單元格。（2）單擊工具欄上的“合并及居中”按鈕 ，A1至H1共8個(gè)單元格就會(huì)合并成為一個(gè)單元格，并且A1單元格中的文字“學(xué)生信息表”會(huì)自動(dòng)地在合并后的單元格中居中顯示。1.合并單元格并居中顯示表格標(biāo)題合并及居中6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式 表格中標(biāo)題行和表內(nèi)各行的行高是不同的，標(biāo)題行的行高為50磅，其他各行的行高均為35磅，

15、它們與Excel默認(rèn)的行高不同，需要分別設(shè)置。（1）設(shè)置標(biāo)題行的行高設(shè)置標(biāo)題行行高的操作步驟如下：選擇行。將鼠標(biāo)指針移至第一行的標(biāo)記數(shù)字“1”上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成狀時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。右擊選中的行，在彈出的快捷菜單中單擊“行高”菜單命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話框。在“行高”對(duì)話框中輸入數(shù)字“50”，然后單擊“確定”按鈕。2.設(shè)置工作表的行高6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式（2）設(shè)置其他行的行高表格中其他行的行高均為35磅，可以先選中這些高度相同的行,然后一次性地將這些行設(shè)置成同一高度值。其操作步驟如下：選定設(shè)置區(qū)域。單擊行號(hào)“2”，再按住鼠標(biāo)左鍵往下拖至第22行。設(shè)置行高。按“設(shè)置標(biāo)

16、題行的行高”的步驟2、步驟3，將行高設(shè)置為35磅，行高設(shè)置后的效果如下圖所示。2.設(shè)置工作表的行高6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式各列列寬要求：3.設(shè)置工作表列寬列寬度列寬度學(xué)號(hào)(A列)10磅年齡(E列)5磅姓名(B列)10磅身份證號(hào)(F列)20磅性別(C列)5磅聯(lián)系地址(G列)35磅出生日期(D列)15磅郵政編碼(H列)10磅6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式特點(diǎn)：3.設(shè)置工作表列寬A列、B列、H列的列寬相同。C列、E列的列寬相同，其他列寬不等。解決方法：相同列寬的列同時(shí)設(shè)置6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式3.設(shè)置工作表列寬（1

17、）選定A列、B列、H列區(qū)域。單擊列標(biāo)A，按下Ctrl鍵不放，再用鼠標(biāo)單擊列標(biāo)B和列標(biāo)H，放開(kāi)Ctrl鍵。這時(shí)A、B、H三列呈反向顯示，表示這三列被選定。 （2）設(shè)置列寬。右擊選定區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，打開(kāi)如下圖所示的快捷菜單。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式3.設(shè)置工作表列寬（3）在快捷菜單中選擇“列寬”菜單命令，打開(kāi)“列寬”對(duì)話框。（4）在“列寬”對(duì)話框中輸入數(shù)字“10”，然后單擊“確定”按鈕。（5）重復(fù)上述操作，將C列（“性別”列）、E列（“年齡”列）的列寬設(shè)置為“5”，將D列（“出生日期”列）的列寬設(shè)置為“15”，將F列（“身份證號(hào)”列）的列寬設(shè)置為“20”，將G

18、列（“聯(lián)系地址”列）的列寬設(shè)置為“35”。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式4.設(shè)置字符格式 工作表中各字符的格式要求如下表所示，設(shè)置字符格式的操作步驟如下。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式4.設(shè)置字符格式 （1）單擊A1單元格，然后單擊菜單欄中的【格式】|【單元格】菜單命令，打開(kāi)如圖所示的“單元格格式”對(duì)話框。（2）在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“字體”選項(xiàng)卡的“字體”列表框中選擇“黑體”列表項(xiàng)，在“字形”列表框中選擇“加粗 傾斜”列表項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“28”列表項(xiàng)，然后單擊“顏色”下拉列表框，從展開(kāi)的顏色列表框中選擇“

19、深紅色”，再單擊“下劃線”下拉列表框，從中選擇“單下劃線” 。單擊“確定”按鈕，就完成了標(biāo)題欄的字符格式設(shè)置。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式4.設(shè)置字符格式 （3）選中A2H2單元格。單擊A2單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖至H2單元格。 （4）單擊“格式”工具欄上的字體下拉列表框，從中選擇“宋體”列表項(xiàng)，再單擊字號(hào)下拉列表框，從中選擇“12”列表項(xiàng)，然后單擊加粗圖標(biāo)按鈕。 （5）按照步驟1步驟2的方法或者步驟3步驟4的方法，將“A3：H22”區(qū)域的字符設(shè)置成表6-5中的格式。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式5.給單元格添加底紋表格列標(biāo)題有顏色為“灰

20、度-25%”的底紋,給A2：H2單元格區(qū)域添加底紋的操作步驟如下： （1）選定單元格區(qū)域A2:H2。 （2）右擊選定區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，在彈出的快捷菜單欄單擊“設(shè)置單元格格式”菜單命令，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框。 （3）單擊“單元格格式”對(duì)話框中的“圖案”選項(xiàng)卡。（4）在“圖案”選項(xiàng)卡的“顏色”列表框中選擇 “灰度-25%”圖標(biāo)，如下圖所示，再單擊“確定”按鈕?！皥D案”選項(xiàng)卡灰度-25%6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式6.設(shè)置表格的邊框線Excel中，單元格的邊框線是一種網(wǎng)格線，用于顯示定位。表格打印時(shí)，系統(tǒng)是不會(huì)輸出這些網(wǎng)格線的，所以在打印表格之前需要對(duì)表格設(shè)置打印

21、的邊框線。本例中，表格的外邊框線為藍(lán)色雙實(shí)線，內(nèi)邊框線為黑色的單實(shí)細(xì)線。設(shè)置表格邊框線的操作步驟如下： （1）選定A2：H22的單元格區(qū)域。 （2）打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，然后在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“邊框”選項(xiàng)卡標(biāo)簽。 （3）設(shè)置外邊框線。在“邊框”選項(xiàng)卡的線條“樣式”列表框中單擊雙實(shí)線，然后單擊線條“顏色”下拉列表框，選擇“藍(lán)色”，再單擊“預(yù)置”框架中的“外邊框”圖標(biāo)按鈕，如圖所示。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式6.設(shè)置表格的邊框線（4）設(shè)置內(nèi)邊框線。在線條“樣式”列表框中單擊單實(shí)細(xì)線圖標(biāo) ，單擊線條“顏色”下拉列表框，選擇“自動(dòng)”，再單擊“預(yù)置”框架中的“內(nèi)

22、部”圖標(biāo)按鈕，如右圖所示，單擊“單元格格式”對(duì)話框中的“確定”按鈕。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式7.設(shè)置單元格的對(duì)齊方式 表格正文的對(duì)齊要求如下表所示，除學(xué)生的聯(lián)系地址的水平對(duì)齊方式不同以外，其他各部分的對(duì)齊要求相同。設(shè)置對(duì)齊的方法是，先將表格正文的對(duì)齊方式設(shè)置成：水平居中、垂直居中、自動(dòng)換行，然后再將學(xué)生的聯(lián)系地址部分的水平方向設(shè)置成左對(duì)齊。區(qū) 域水平方向垂直方向換行要求列標(biāo)題行（A2:H2）居中居中自動(dòng)換行學(xué)生的聯(lián)系地址（G3:G22）左對(duì)齊居中自動(dòng)換行其他列居中居中自動(dòng)換行6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.3 設(shè)置學(xué)生信息表的格式7.設(shè)置單元格的對(duì)齊方式（1）選定表

23、格區(qū)域A2:H22。（2）打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，然后在“單元格格式”對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡標(biāo)簽。（3）在“對(duì)齊”選項(xiàng)卡中，單擊“水平對(duì)齊”下拉列表框，從中選擇“居中”列表項(xiàng)，單擊“垂直對(duì)齊”下拉列表框，從中選擇“居中”列表項(xiàng)，勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框，如下圖所示。然后單擊“確定”按鈕。（4）選定G3：G22區(qū)域，然后單擊“格式”工具欄上“左對(duì)齊”圖標(biāo)按鈕，將G3G22單元格的水平對(duì)齊方式設(shè)置成左對(duì)齊。文本旋轉(zhuǎn)指針6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表設(shè)置打印紙張大小和頁(yè)面輸出方向設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置工作表頂端標(biāo)題行設(shè)置打印區(qū)域打印預(yù)覽打印工作表重命名與刪除工作表6.2 實(shí)

24、現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表頁(yè)面設(shè)置要求：欄目要求欄目要求紙張大小A4紙頁(yè)眉內(nèi)容制表人：王偉輸出方向橫向頁(yè)腳內(nèi)容第頁(yè)，共頁(yè)表格對(duì)齊水平居中、垂直居中頂端標(biāo)題行第1行、第2行頁(yè)邊距上下2.5厘米，左右2厘米6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表1.設(shè)置紙張大小和頁(yè)面輸出方向單擊【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令單擊“橫向”單選框選擇紙張大小：”A4”6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表2.設(shè)置頁(yè)邊距單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡將左右頁(yè)邊距都設(shè)置為2分別單擊“水平”和“垂直”兩個(gè)復(fù)選框6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表3.設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳單擊“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕。輸入“制表人：王偉”。單擊“確定”按鈕。在“頁(yè)腳”下拉列表中選擇“第1頁(yè)，共？頁(yè)”6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表4.設(shè)置工作表頂端標(biāo)題行頂端標(biāo)題行：打印時(shí)每頁(yè)都要打印輸出的表格行。單擊“工作表”選項(xiàng)卡單擊“頂端標(biāo)題行”的“拾取”按鈕。選中1、2兩行。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表5.設(shè)置打印區(qū)域選擇A1：H22選中【文件】|【打印區(qū)域】|【設(shè)置打印區(qū)域】命令。6.2 實(shí)現(xiàn)方法與步驟6.2.4 打印學(xué)生成績(jī)表6.打印預(yù)覽“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的4個(gè)選項(xiàng)卡中均設(shè)有【打印預(yù)